Korak 1. Vsaka formula se začne z znakom enakosti (=)
Ta zastavica Excelu pove, da je niz znakov, ki ste jih vnesli v celico, matematična formula. Če pozabite na znak enakosti, bo Excel vnos obravnaval kot niz znakov.
Korak 2. Uporabite koordinatno referenco za celico, ki vsebuje vrednosti v formuli
Čeprav lahko v formule vključite številske konstante, boste v večini primerov v formulo uporabili vrednosti, vnesene v druge celice (ali rezultate drugih formul, prikazanih v teh celicah). Na te celice se sklicujete glede na koordinate vrstice in stolpca celic. Uporablja se več formatov:
- Najpogostejša referenca za koordinate je uporaba črke ali črk, ki predstavljajo stolpec, čemur sledi število vrstic celic v njem: A1 se nanaša na celico Stolpec A, Vrstica 1. Če dodate vrstico nad referenčno celico ali stolpec nad referenčno celico se bo sklic na celico spremenil tako, da odraža nov položaj. Če dodate vrstico nad celico A1 in stolpec levo od nje, se spremeni sklic na B2 v formuli, na katero se celica nanaša.
- Različica tega sklica je, da se absolutno sklicuje na vrstice ali stolpce z uporabo znaka dolarja ($). Če se referenčno ime celice A1 spremeni, če nad njo dodate vrstico ali pred njo dodate stolpec, se bo celica $ A $ 1 vedno nanašala na celico v zgornjem levem kotu delovnega lista. Tako ima lahko celica $ A $ 1 v formuli različne vrednosti ali celo neveljavna, če je vrstica ali stolpec vnesen na delovni list. (Absolutno se lahko sklicujete samo na celice vrstic ali stolpcev.)
- Drug način sklicevanja na celice je numerično, v obliki zapisa RxCy, "R" označuje "vrstice", "C" označuje "stolpce", "x" in "y" pa sta številki vrstic in stolpcev. Celica R5C4 v tej obliki je enaka celici $ D $ 5 v stolpcu, absolutna referenčna oblika vrstice. Če vnesete številko za črko "R" ali "C", bo to sklic glede na zgornji levi kot strani delovnega lista.
- Če v formuli uporabljate samo znak enakosti in sklice na posamezne celice, boste vrednosti iz drugih celic kopirali v nove celice. Vnos formule "= A2" v celico B3 bo vrednost, vneseno v celico A2, kopiral v celico B3. Če želite kopirati vrednosti iz celic na eni strani delovnega lista v celice na drugi strani, vnesite ime strani, ki ji sledi klicaj (!). Vnos "= List1! B6" v celico F7 na delovnem listu List2 bo prikazal vrednost celice B6 na listu 1 v celici F7 na listu 2.
Korak 3. Za osnovne izračune uporabite aritmetične operatorje
Microsoft Excel lahko izvede vse osnovne aritmetične operacije - seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje - pa tudi seštevanje. Nekatere operacije pri ročnem pisanju enačb uporabljajo simbole, ki se razlikujejo od simbolov. Spodaj je na voljo seznam operaterjev po vrstnem redu, v katerem potekajo aritmetične operacije Excel:
- Negacija: znak minus (-). Ta operacija vrne obratno število dodatka, ki ga predstavlja številska konstanta ali referenca celice za znakom minus. (Inverzni dodatek je vrednost, dodana številki, da dobimo ničlo, ali enakovredno množenju števila s -1.)
- Odstotek: znak odstotka (%). Ta operacija vrne decimalni ekvivalent odstotne konstante pred številko.
- Izrazitelj: Caret (^). Ta operacija pomnoži število, ki ga predstavlja referenca celice ali konstanta pred kazalko, toliko kot število po vstavku.
- Množenje: zvezdica (*). Zvezdica se uporablja za množenje, da je ne zamenjamo s črko "x".
- Razdelek: poševnica (/). Množenje in deljenje imata isto predpono in se izvajata od leve proti desni.
- Dodatek: znak plus (+).
- Odštevanje: znak minus (-). Sestavljanje in odštevanje imata isto predpono in se izvajata od leve proti desni.
Korak 4. Za primerjavo vrednosti v celicah uporabite operaterje za primerjavo
Uporabili boste operater za primerjavo, ki se najpogosteje uporablja v formulah, in sicer funkcijo IF. Dodajte sklic na celico, številsko konstanto ali funkcijo, ki vrne številske vrednosti na obeh straneh primerjalnega operaterja. Primerjalni operaterji so navedeni spodaj:
- Enako: znak enakosti (=).
- Ni enako ().
- Manj kot (<).
- Manj ali enako (<=).
- Večji od (>).
- Večje ali enako (> =).
Korak 5. Z znakom (&) združite besedilne nize
Združevanje besedilnih nizov v en sam niz se imenuje združevanje, ampersand pa je znan kot besedilni operater, kadar se uporablja za združevanje nizov v Excelovih formulah. Uporabite ga lahko z besedilnimi nizi, sklici na celice ali obojim. Če je v celico A1 vnesen "BAT", v celico B2 pa "MAN", bo vnos "= A1 & B2" v celico C3 vrnil "BATMAN".
Korak 6. Pri delu z obsegi celic uporabite referenčne operaterje
V Excelovih funkcijah boste pogosto uporabljali vrsto celic, na primer SUM za iskanje vsote obsega celic. Excel uporablja 3 referenčne operaterje:
- Operater obsega: dvopičje (:). Operator obsega se nanaša na vse celice v razponu, ki se začnejo z referenčno celico pred debelo črevo in končajo z referenčno celico po debelem črevesu. Vse celice so običajno v isti vrstici ali stolpcu. "= SUM (B6: B12)" vrne rezultat dodajanja stolpca celic od B6 do B12, medtem ko "= POVPREČNO (B6: F6)" vrne povprečje števil v vrstici celic, od B6 do F6.
- Operater povezovanja: vejica (,). Operator združevanja vključuje celice ali obsege celic pred vejico in za njo. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" bo dodalo celice od B6 do B12 in C6 do C12.
- Operater križišča: space (). Operater križišča prepozna celice na splošno za 2 ali več razponov. Seznam obsegov celic "= B5: D5 C4: C6" vrne vrednost v celici C5, ki je skupna za oba obsega.
Korak 7. Z oklepaji določite argumente funkcije in preglasite vrstni red operacij
Oklepaji služijo dvema funkcijama v Excelu za identifikacijo argumentov funkcij in določanje drugačnega vrstnega reda operacij od običajnega.
- Funkcije so vnaprej določene formule. Nekatere funkcije, kot so SIN, COS ali TAN, sprejmejo en argument, druge, kot so IF, SUM ali AVERAGE, pa več argumentov. Nekateri argumenti v funkciji so ločeni z vejicami, na primer "= IF (A4> = 0," POZITIVNO "," NEGATIVNO ")" z uporabo funkcije IF. Funkcijo je mogoče ugnezditi v drugo funkcijo, do 64 ravni.
- V formulah matematičnih operacij se operacije znotraj oklepajev izvedejo najprej kot pa zunaj oklepajev; torej "= A4+B4*C4" bo pomnožilo B4 s C4 in nato dodalo rezultat v A4. Vendar bo "= (A4+B4)*C4" najprej dodala A4 in B4, nato pa rezultat pomnožila s C4. Okrožni oklepaji v operacijah se lahko gnezdijo v drugih oklepajih; najprej bodo obdelane operacije v najglobljih oklepajih.
- Ne glede na to, ali so v matematičnih operacijah ali v ugnezdenih funkcijah ugnezdeni oklepaji, se vedno prepričajte, da je število zapiralnih oklepajev enako številu odprtih oklepajev, ali pa se prikaže sporočilo o napaki.
Metoda 2 od 2: Vnos formule
Korak 1. Izberite celico za vnos formule
Korak 2. V celico ali v vrstico s formulo vnesite znak enakosti
Vrstica formule se nahaja nad vrsticami in stolpci celic ter pod menijsko vrstico ali trakom.
Korak 3. Po potrebi vnesite odprtine
Odvisno od strukture formule boste morda morali vnesti nekaj začetnih oklepajev.
Ustvarite predlogo celice. To lahko storite na več načinov: ročno vnesite sklic na celico. Izberete celico ali obseg celic na strani delovnega lista. Izberete celico ali obseg celic na drugi strani delovnega lista. Izbere celico ali obseg celic na različnih straneh delovnega lista
Korak 4. Vnesite matematični operater, primerjavo, besedilo ali sklic, če je potrebno
Korak 5. Ponovite prejšnje 3 korake, da ustvarite formulo
Korak 6. Za vsako odpiranje oklepaja v formulo vnesite zaključni oklepaj
Korak 7. Ko je formula končana, pritisnite "Enter"
Nasveti
- Ko prvič delate na zapleteni formuli, vam bo morda pomagalo, da jo zapišete na papir, preden jo vnesete v Excel. Če je formula preveč zapletena, da bi se prilegala eni sami celici, jo lahko razdelite na odseke in vnesete odseke formule v več celic ter uporabite preproste formule v drugih celicah za združevanje rezultatov iz vsakega odseka formule skupaj.
- Microsoft Excel nudi pomoč pri vnašanju formul s samodejnim dokončanjem formul, ki je dinamičen seznam funkcij, argumentov ali drugih možnosti, ki se pojavijo, ko vnesete znak enakosti in prvih nekaj znakov formule. Pritisnite tipko "Tab" ali dvokliknite element na dinamičnem seznamu, da ga vnesete v formulo; če je element funkcija, boste pozvani k argumentom. To funkcijo lahko omogočite ali onemogočite tako, da v pogovornem oknu »Možnosti Excela« izberete »Formule« in potrdite ali počistite polje »Samodejno dokončanje formule«. (Do tega pogovornega okna lahko dostopate tako, da izberete »Možnosti« v meniju »Orodja« v Excelu 2003, iz gumba »Možnosti Excel« v meniju gumba »Datoteka« v Excelu 2007 in izberete »Možnosti« v »Datoteka« meni zavihkov v Excelu. 2010.)
- Pri preimenovanju listov na delovnem listu z več stranmi imejte navado, da v imenih novih listov ne uporabljate presledkov. Excel v referencah na formule ne bo prepoznal presledkov v imenih listov. (Podčrtaje lahko uporabite za zamenjavo presledkov v imenih listov za lažjo uporabo v formulah.)
