Obstajata dva različna načina za samodejno dodajanje številk v stolpce delovnega lista v Excelu. Eden najboljših načinov oštevilčevanja vrstic v Excelu je uporaba funkcije ROW. Ta funkcija zagotavlja, da celice vrnejo pravilno število vrstic, tudi če so vnesene ali izbrisane poznejše vrstice. Drug način (ki ne zahteva vnašanja formule) je uporaba funkcije Izpolni. Ta metoda je lažja, če pa vrstico izbrišete pozneje, bo vaše zaporedje oštevilčevanja okrnjeno. Naučite se oštevilčiti vrstice svojega delovnega lista s tema dvema metodama.
Korak
Metoda 1 od 2: Dinamično oštevilčenje vrstic delovnega lista
Korak 1. Kliknite prvo celico, kjer se bo začel niz številk
Ta metoda opisuje, kako naj vsaka celica v stolpcu prikaže ustrezno številko vrstice. Ta metoda je uporabna, če boste na delovnem listu pogosto dodajali ali brisali vrstice.
Če želite ustvariti zaporedje zaporednih števil v stolpcu delovnega lista (ali drugih podatkov, na primer datumske ali mesečne serije), glejte ta razdelek
Korak 2. V celico vnesite = ROW (A1) (če je začetna celica številskega zaporedja A1)
Če ne, vnesite ustrezno številko celice.
Če na primer tipkate v celico B5, vnesite = ROW (B5)
Korak 3. Pritisnite Enter
V celici bo prikazana številka vrstice. Če vnesete = ROW (A1), bo celica vsebovala številko 1. Če vnesete = ROW (B5), bo celica vsebovala številko 5.
- Če želite začeti s številko 1, ne glede na to, kje je prva vrstica številke, preštejte število vrstic nad trenutno celico in nato to številko odštejte od formule.
- Če na primer vnesete = ROW (B5) in želite, da celica vsebuje številko 1, uredite formulo v = ROW (B5) -4, ker je B1 štiri vrstice nad B5.
Korak 4. Izberite celico, ki vsebuje prvo številko iz niza številk
Korak 5. Postavite kazalec nad polje v spodnjem desnem kotu izbranega polja
To polje se imenuje ročaj za polnjenje. Ko je kazalec točno na ročici za polnjenje, se kazalec spremeni v simbol plus.
Če ne vidite ročaja za izpolnjevanje, pojdite na Datoteka> Možnosti> Napredno in potrdite polje zraven »Omogoči ročaj polnjenja in povleci in spusti celico«
Korak 6. Potisnite ročico za izpolnjevanje navzdol do zadnje celice vaše številčne serije
Celice v stolpcu bodo vsebovale številke glede na vrstico.
Če izbrišete vrstico, ki vsebuje vrstico s številkami, se bo številka celice samodejno prilagodila glede na novo številko vrstice
Metoda 2 od 2: Polnjenje stolpcev z vrsticami številk
Korak 1. Kliknite prvo celico, kjer se bo začel niz številk
Ta metoda vam bo pokazala, kako celicam v stolpcu dodate vrsto števil.
Če uporabljate to metodo in morate nato izbrisati vrstico, bo treba ta korak ponoviti, če želite ponoviti oštevilčenje celotnega stolpca. Če menite, da boste pogosto spreminjali vrstice podatkov na delovnem listu, si oglejte ta razdelek
Korak 2. V celico vnesite prvo številko serije
Če želite na primer oštevilčiti vse celice v stolpcu, vnesite 1 v to celico.
- Ni vam treba začeti pri 1. Vaše zaporedje se lahko začne pri poljubni številki, sledi pa lahko tudi drugim vzorcem (npr. Parnim številkam, večkratnikom 5 itd.).
- Excel podpira tudi druge vrste "oštevilčevanja", kot so datumi, letni časi in dnevi v tednu. Na primer, prvo celico napolnite z »ponedeljek«, da stolpec napolnite z vrstico dni v tednu.
Korak 3. Kliknite naslednjo celico v vzorcu vrstice
Ta celica mora biti neposredno pod trenutno aktivno celico.
Korak 4. Vnesite drugo številko vrstice, da ustvarite vzorec
Če želite ustvariti niz številk (1, 2, 3 itd.), Vnesite 2 tukaj.
- Če je želeni niz števil 10, 20, 30, 40 itd. ali podobno, morata prvi dve celici v nizu vsebovati 10 in 20.
- Če ste vnesli vrsto dni v tednu, v celico vnesite naslednji dan.
Korak 5. Kliknite in povlecite, da izberete obe celici
Ko spustite gumb miške, bosta obe celici označeni.
Korak 6. Postavite kazalec na majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu označenega območja
To polje se imenuje Ročaj za polnjenje. Ko je na ročici za izpolnjevanje, se kazalec spremeni v simbol plus.
Če ročice za izpolnjevanje ne vidite, pojdite na Datoteka> Možnosti> Napredno in potrdite polje zraven »Omogoči ročaj polnjenja in povleci in spusti celico«
Korak 7. Kliknite in povlecite ročico za izpolnjevanje navzdol do zadnje celice vrstice
Če spustite gumb miške, bodo celice v stolpcu oštevilčene glede na vzorec prvih dveh celic.
Nasveti
- Microsoft ponuja brezplačno različico Excela kot del spletnega mesta Microsoft Office Online.
- V Google Preglednicah lahko tudi odpirate in urejate delovne liste.
