Office je najbolj priljubljen paket programov za podporo produktivnosti na svetu. To pomeni, da boste dokumente Office verjetno našli ob določenem času, ko delate na računalniku. Če morate odpreti, urediti ali ustvariti Officeove dokumente, vendar ne želite plačati za program, je na voljo več možnosti. S poskusno različico lahko v enem mesecu dostopate do vseh funkcij sistema Office. Za ustvarjanje in urejanje dokumentov po internetu lahko uporabite tudi brezplačne spletne aplikacije Office. Poleg tega je na voljo več brezplačnih Officeovih aplikacij za mobilne naprave, uporabite pa lahko tudi alternativne programe, ki še vedno podpirajo oblike datotek Office.
Korak
Metoda 1 od 4: Pridobite preskusno različico sistema Office
Korak 1. Uporabno različico sistema Office 365 uporabljajte en mesec
Office lahko brezplačno uporabljate en mesec, tako da prenesete preskusno različico. Ta paket za prenos vključuje različice Office 2016 za Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook in druge Officeove programe. Office 365 je edina različica Officea, ki je na voljo v brezplačni preizkusni različici.
Če želite uporabljati preskusno različico, se morate registrirati in vnesti veljavne podatke o kreditni kartici, vendar vam bomo zaračunali šele v začetku drugega meseca. Če prekličete pred koncem prvega meseca, vam ne bodo zaračunali ničesar in lahko poskusno različico uporabljate prvi polni mesec
Korak 2. Obiščite spletno mesto poskusne različice sistema Office
Preizkusno različico programa lahko prenesete z uradnega spletnega mesta Office. Pojdite na products.office.com/try za dostop do strani poskusne različice.
Korak 3. Kliknite priložen gumb »Preizkusite 1-mesečno brezplačno«
Po tem se bo začel postopek registracije.
Korak 4. Prijavite se z Microsoftovim računom ali ustvarite novega
Pozvani boste, da se prijavite z Microsoftovim računom. Za prijavo lahko uporabite e -poštni naslov, Hotmail, Live.com ali Outlook.com, ali pa brezplačno ustvarite nov račun. Če želite prenesti in uporabljati preskusno različico, morate najprej ustvariti račun.
Korak 5. Vnesite veljavne podatke o kreditni kartici
Za zagon preskusne različice boste morali vnesti podatke o kreditni ali debetni kartici. Ne boste vam zaračunali takoj, vendar boste zaračunali mesečno pristojbino za Office 365, če poskusne različice ne prekličete pred datumom poteka.
Korak 6. Prenesite namestitveno datoteko Office 365
Ko ustvarite svoj račun in vnesete podatke o svoji kreditni kartici, boste dobili povezavo za prenos namestitvene datoteke Office 365. Sama datoteka je zelo majhna in prenos traja le minuto.
Korak 7. Po končanem prenosu zaženite datoteko
Ko prenesete datoteko, jo zaženite, da začnete dejanski prenos in namestitev Officeovih programov. Pred prenosom boste morali znova vnesti Microsoftov račun.
- Med namestitvijo boste morali izbrati Officeove izdelke, ki jih želite namestiti. Prihranite lahko čas in prostor na trdem disku, tako da prekličete izbiro programov, ki jih ne boste uporabljali. Če ga sčasoma potrebujete, ga lahko pozneje znova priključite.
- Postopek namestitve bo trajal veliko časa, še posebej, če imate počasno internetno povezavo.
Korak 8. Zaženite nameščen program Office
Nedavno nameščene Officeove programe najdete v meniju »Start«. Po tem lahko v preskusnem obdobju uporabite vse funkcije programa.
Metoda 2 od 4: Uporaba brezplačnih spletnih aplikacij Office
Korak 1. Obiščite spletno mesto Officea
Microsoft ponuja programe, kot so Word, Excel, PowerPoint in druge programe, do katerih lahko brezplačno dostopate prek interneta. Čeprav ni tako močna kot namizna različica, lahko še vedno delate vse, kar potrebujete, ne da bi morali namestiti programe v računalnik ali plačati karkoli. Obiščite office.com in si oglejte razpoložljive spletne aplikacije Office.
Korak 2. Kliknite program Office, ki ga želite zagnati
Nekatere razpoložljive programe si lahko ogledate tako, da povlečete po strani spletnega mesta Office. Nato kliknite aplikacijo, ki jo želite zagnati.
Korak 3. Prijavite se z Microsoftovim računom
Morate se prijaviti v osebni Microsoftov račun ali službeni ali šolski račun. Ko ste prijavljeni, lahko začnete uporabljati izbrani program. Če nimate Microsoftovega računa, ga lahko ustvarite brezplačno. Ko ustvarite svoj račun, boste prejeli 5 GB prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive za shranjevanje dokumentov in dostop do njih v katerem koli računalniku ali napravi.
Korak 4. Uporabite izbrani program
Postavitev spletnih aplikacij Office je skoraj enaka kot namizna različica. Z zavihki na vrhu zaslona se premaknite iz ene možnosti urejanja v drugo. Morda boste opazili tudi, da nekatere funkcije manjkajo ali so omejene. Za dostop do naprednejših funkcij potrebujete namizno različico programa Office. Za popoln seznam razlik med spletno in namizno različico programa Microsoft Word obiščite to Microsoftovo stran za podporo.
Korak 5. Shranite dokument
Spletne aplikacije Office ne ponujajo funkcije samodejnega shranjevanja, zato občasno shranite datoteke ročno. Dokument lahko shranite tako, da kliknete zavihek »Datoteka« in izberete »Shrani kot«.
- Ko shranite dokument, bo shranjen v shrambnem prostoru OneDrive.
- Dokument lahko tudi naložite v računalnik prek menija »Shrani kot«. Na voljo je več možnosti oblikovanja, vključno s PDF in drugimi odprtimi oblikami.
Korak 6. Naložite dokument v prostor za shranjevanje OneDrive, da ga odprete prek spletne aplikacije Office
Če od nekoga prejmete Officeov dokument, ga lahko odprete prek spletne aplikacije, tako da ga najprej naložite v shrambo OneDrive.
- V brskalniku obiščite onedrive.live.com. Aplikacijo OneDrive lahko uporabite tudi, če uporabljate mobilno napravo.
- Povlecite in spustite datoteke v okno brskalnika, da jih naložite v prostor za shranjevanje v storitvi OneDrive. Nalaganje majhnih dokumentov traja le trenutek, vendar lahko nalaganje velikih dokumentov, kot so predstavitve PowerPoint, traja dlje.
- Kliknite naloženi dokument v storitvi OneDrive, da ga odprete v spletni aplikaciji Office. Po tem si lahko ogledate in uredite dokument (če dokument ni zaščiten).
Metoda 3 od 4: Uporaba mobilne različice Office Apps
Korak 1. Prenesite mobilno aplikacijo Office za napravo iOS ali Android
Microsoft ponuja brezplačne Officeove aplikacije, ki so na voljo za naprave Android in iOS. Prenesete ga lahko iz trgovine Google Play ali iz Apple App Store. Brezplačna različica te aplikacije ponuja osnovne funkcije urejanja in ustvarjanja dokumentov. Če ste naročeni na Office 365, lahko dostopate do vse naprednejših funkcij.
Korak 2. Dovolite Officeovim aplikacijam dostop do prostora za shranjevanje v napravi
Ko se aplikacija prvič zažene, boste morda morali odobriti dovoljenje, da bo aplikacija imela dostop do prostora za shranjevanje v napravi. Dovolite dostop, tako da lahko preprosto shranite in odprete datoteke.
Korak 3. Prijavite se z Microsoftovim računom, če se želite povezati z OneDrive
Ob prvem zagonu aplikacije boste pozvani, da se prijavite z Microsoftovim računom. Medtem ko lahko to preskočite, boste z vpisom v svoj račun ali ustvarjanjem novega dobili 5 GB prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive in lahko sinhronizirali Officeove datoteke iz ene naprave v drugo.
Korak 4. Dotaknite se »Odpri«, da odprete datoteke iz različnih imenikov
Odprete lahko datoteke, ki so bile prenesene v vašo napravo, dokumente, shranjene v storitvi Google Drive ali Dropbox, datoteke, shranjene v storitvi OneDrive, in drugo. Ta aplikacija Office podpira vse običajno skladne oblike (npr. Aplikacija Word lahko odpre dokumente v oblikah DOC, DOCX in TXT).
Korak 5. Dotaknite se »Novo«, da ustvarite nov dokument
Na vrhu zaslona »Novo« lahko vidite meni za določitev, kje želite ustvariti ali shraniti dokument. Če ste prijavljeni v Microsoftov račun, bo vaš osebni imenik OneDrive privzeto mesto za shranjevanje. Dokumente lahko shranite tudi v napravo.
Korak 6. Za dostop do orodij za oblikovanje uporabite gumbe na vrhu zaslona
Ko pritisnete gumb »A« z ikono svinčnika, se na zaslonu prikaže vrstica za oblikovanje. Na znanih zavihkih Office v vrstici lahko izberete osnovna orodja za urejanje in oblikovanje. Dotaknite se gumba »Domov«, če si želite ogledati različne zavihke, do katerih lahko dostopate. Vrstico lahko povlečete tudi navzgor in navzdol, da vidite vse razpoložljive možnosti.
Ko je tipkovnica odprta na zaslonu, lahko povlečete vrstico nad njo levo in desno, da si ogledate orodja za oblikovanje hitrega dostopa
Korak 7. Dotaknite se gumba »Shrani«, da shranite dokument
Dokument se bo samodejno shranil za določen čas, vendar se lahko dotaknete gumba »Shrani«, ki se prikaže, da takoj shranite dokument. Dotaknete se lahko tudi gumba menija v zgornjem levem kotu zaslona in po potrebi izberete »Shrani«.
Metoda 4 od 4: Uporaba alternativnih programov
Korak 1. Ugotovite, kateri nadomestni namizni programi za Office so na voljo
Obstajajo alternativni programi, ki ponujajo skoraj vse funkcije, ki so na voljo v sistemu Office (nekateri programi dejansko ponujajo funkcije, ki jih v sistemu Office ni). Ti programi lahko odpirajo in urejajo Officeove dokumente ter različne druge odprte formate. Nekateri izmed najbolj priljubljenih programov za podporo produktivnosti so FreeOffice, OpenOffice in LibreOffice.
FreeOffice je najlažja izbira programov za uporabo, OpenOffice in LibreOffice pa naprednejša programa. Če poznate vmesnik Office, poskusite uporabiti FreeOffice ali LibreOffice
Korak 2. Prenesite program
Ko se odločite, lahko prenesete namestitvene datoteke programa. Če želite prenesti namestitveno datoteko za želeni program, obiščite naslednja spletna mesta:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Korak 3. Zaženite namestitveno datoteko
Izberete lahko kateri koli program, ki ga želite namestiti. Če izberete samo programe, ki jih želite uporabiti, lahko skrajšate čas namestitve in prihranite prostor za shranjevanje.
Korak 4. Seznanite se z novim programom
Vsi omenjeni alternativni programi imajo drugačen videz in 'značaj' ter so popolnoma opremljeni s funkcijami. Zato se boste naučili nekaj o njegovi uporabi, še posebej, če poznate uporabo Officea. Osnovne funkcije so na splošno precej enostavne za uporabo, navodila za izvajanje zahtevnejših nalog pa najdete v YouTubu ali tukaj na wikiHow.
- Za več informacij o Writerju, alternativnem programu Microsoft Word, ki ga ponuja OpenOffice, si oglejte članek o uporabi OpenOffice.org Writer.
- Poiščite članke o uporabi LibreOffice za nasvete, da se seznanite z vgrajenim programom za urejanje besedil LibreOffice.
Korak 5. Poskusite uporabiti alternativni program, ki temelji na digitalnem strežniku (v oblaku)
Ker so spletna orodja vse bolj izpopolnjena, se potreba po nameščanju programov za podporo produktivnosti na računalnike zmanjšuje. Poleg prej opisanih spletnih aplikacij Office je na voljo več programov za podporo produktivnosti, ki temeljijo na strežnikih. Vse te storitve vam omogočajo nalaganje in urejanje Officeovih dokumentov.
- Google Dokumenti so najbolj priljubljena izbira digitalnih strežniških alternativnih programov. Ustvarjate in urejate dokumente, preglednice in predstavitve z Googlovimi orodji, ki so na voljo na spletu. Dostopate lahko tudi do vsega iz storitve Google Drive, ki vsebuje vse shranjene dokumente. Če imate račun za Gmail, lahko dostopate do Google Dokumentov. Za več informacij o ustvarjanju in urejanju dokumentov v Google Dokumentih preberite članek o uporabi Google Drive.
- Zoho je še en program za zamenjavo Officea, ki temelji na digitalnih strežnikih. Vmesnik je veliko bolj podoben Officeu kot Google Dokumentom. Vendar pa lahko tako kot Google Dokumenti ustvarite dokumente, preglednice in predstavitve. Za navodila o uporabi programa poiščite članke o uporabi Zoho Dokumentov.
- OnlyOffice je alternativni internetni program Office, ki vam omogoča ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev.
