Čakanje ni zabavno delo, še posebej, če morate po oddaji prošnje za delo počakati na odgovor podjetja. Zdelo se je, da čas mineva zelo počasi in strašljivo. Komuniciranje z delodajalci na pravi način za spremljanje vlog za zaposlitev vas lahko loči od drugih kandidatov. Napišete lahko nadaljnje e-poštno sporočilo, ki bo pustilo pozitiven vtis, če ste profesionalec in ne zveni vznemirljivo.
Korak
Metoda 1 od 1: Pisanje nadaljnjega e -poštnega sporočila
Korak 1. Počakajte vsaj nekaj dni
Obstajajo različna mnenja o tem, kako dolgo morate čakati, preden nadaljujete z vlogo za zaposlitev, vendar splošno mnenje pravi, da morate počakati vsaj 3-5 dni. Nekateri menijo, da bi morali počakati cel teden ali več, drugi pa menijo, da je pet dni dela primerno. Upoštevajte, da lahko podjetja prejmejo na desetine ali celo stotine vlog za isto delovno mesto, zato bo trajalo nekaj časa, da izberejo in poiščejo pravega kandidata za naslednji postopek. Ne bodite hitri ali nestrpni, če sledite prehitro.
Pravzaprav nekateri vodje zaposlovanja pravijo, da raje ne prejemajo nadaljnjih e-poštnih sporočil. To taktiko dojemajo samo zato, da bi pritegnili pozornost in izgubili čas, ki ga potrebujejo za izbiro usposobljenih kandidatov. Vendar pa drugi menedžerji pravijo, da boste zaradi nadaljnjih e-poštnih sporočil izstopali in pokazali navdušenje in strast do dela
Korak 2. Pošljite e -pošto pravim ljudem
V idealnem primeru bi morali poslati isto osebo, ki ji pošiljate vlogo. Če vam uspe pridobiti ime osebe, to kaže, da ste opravili resno raziskavo. Če pa ste poskušali in niste uspeli dobiti njegovega imena, lahko preprosto napišete: »Dragi. HR menedžer.
- Če natančno poiščete spletno stran podjetja, boste morda imeli srečo pri iskanju kontaktnih podatkov za najem menedžerjev.
- Prav tako lahko preverite stran podjetja LinkedIn in poiščete kontaktne podatke upravnika, ki je tam najel.
- Prav tako se morate vzdržati klicanja na urad podjetja in povpraševanja po imenu vodje zaposlovanja. Če ne najdete imena osebe, ne kličite.
- Ne pozabite vedno preveriti črkovanja imena nekoga. Napačno črkovano ime lahko ustvari negativen vtis, ki vam bo škodoval.
Korak 3. V e -poštno sporočilo napišite pravilen pozdrav in zadevo
Ko veste ime vodje zaposlovanja, napišite »Spoštovani. Gospod/gospa «pred njegovim imenom, preden pridete v telo e -poštnega sporočila, tako kot pri pisanju spremnega pisma. Piše: »Spoštovani g. Gospod Marzuki «je pravi pozdrav.
- Za zadevo e -poštnega sporočila lahko napišete »Nadaljnja prijava za mesto urednika«. Temi lahko dodate referenčno ali zahtevno številko, če obstaja.
- Upoštevajte, da vodje najema morda iščejo več položajev hkrati. Zato je pomembno biti čim bolj natančen. V temo lahko celo vnesete svoje ime, da boste lažje pri najemu vodje našli vašo prijavo.
Korak 4. Zapišite delovno mesto in kdaj
Naj bo e -poštno sporočilo kratko in preprosto. Najprej povejte, kdaj ste oddali vlogo, kako ste izvedeli za delovno mesto in da niste prejeli novic v zvezi s prijavo. Dodate lahko, da želite zagotoviti, da vodja najema sprejme vašo prijavo, ker ni prejel potrditve. To je lahko pameten način spremljanja. Na primer, lahko napišete naslednje:
-
Dragi.
-
- Gospod Marzuki
-
S spoštovanjem,
- Prejšnji teden sem predložil vlogo za urednika, ki je bila objavljena prek JobID -a. Od vašega podjetja nisem prejel odgovora v zvezi s prošnjo za zaposlitev in bi rad zagotovil, da je moja prijava dobro sprejeta.
-
5. korak Ponovite svoje navdušenje in usposobljenost za položaj
Napišite stavek ali dva, ki navajata, da ste navdušeni nad prijavo na delovno mesto, in razložite, zakaj ste primerni za delo. Tako vaša e-pošta ni le nadležno nadaljnjo e-pošto, ampak tudi potrjuje vaše kvalifikacije za položaj. Lahko rečete nekaj tako preprostega, kot je:
Zaradi navdušenja in izkušenj sem dober kandidat za to mesto. Pet let sem bil urednik revije za življenjski slog in navdušen sem nad možnostjo, da s svojim podjetjem svoje izkušnje s pisanjem in urejanjem popeljem na višjo raven
Korak 6. Zaprite e -poštno sporočilo z navdušenim stavkom
E -poštno sporočilo zaključite s pozitivno izjavo, da od njega pričakujete odgovor čim prej. Ponudite, da zahtevano datoteko znova pošljete, če je ne prejme pravilno, in mu vrnite svoje kontaktne podatke, pri tem pa se ne pozabite zahvaliti vodji najema za njegov čas. E -pošta naj bo kratka in preprosta, a vseeno pokažite, da vam delo veliko pomeni. Napišite nekaj takega:
-
Če imate vprašanja o mojih kvalifikacijah ali potrebujete druge dokumente, me lahko kadar koli kontaktirate. Čakam na vaš odgovor in se vam zahvaljujem za vaš čas.
-
- S spoštovanjem,
- Marina Yusuf
-
Korak 7. Preverite črkovanje osnutka e -poštnega sporočila
E -poštno sporočilo za nekaj časa ustavite, nato pa znova preverite. Preverite črkovalne in slovnične napake in retuširajte e -poštno sporočilo, tako da se sliši tekoče. Pisanje ustreznega nadaljnjega e-poštnega sporočila je enako pomembno kot pisanje dobrega spremnega pisma in življenjepisa. Zato mu posvetite pozornost, ki si jo zasluži.
Lahko celo poskusite glasno prebrati osnutek, da se prepričate, da so vaši stavki dobri in razumljivi. Ta korak vam daje tudi priložnost, da ugotovite, ali vaš stavek zveni navdušeno in spoštljivo
Korak 8. Predložite svoj e -poštni naslov
Ko opravite vsa potrebna preverjanja in ste zadovoljni z e -pošto, jo pošljite. Vendar ne pošiljajte e -pošte več kot enkrat. Vodja najema bo besen, ker bo od vas prejel 50 e -poštnih sporočil zaradi napake, ki ste jo naredili, ko ste kliknili gumb za pošiljanje. Globoko vdihnite, kliknite gumb za pošiljanje in se za nekaj časa odmaknite od računalnika.
Korak 9. Počasi počakajte
Ko je e -poštno sporočilo poslano, naj opravi svoje delo. Ne pokličite 30 minut kasneje, da preverite, ali so prejeli vaš e -poštni naslov, in ne pišite naslednjega dne. Na tej stopnji lahko domnevate, da ste se potrudili pri prijavi na delovno mesto. Oddali ste najboljšo prijavo in nadaljevali. Prepričajte se, da bodo moč vašega življenjepisa in spremnega pisma ter vztrajnost pri izvajanju okrepile vaše možnosti za razgovor za službo.
- Ne obupajte, če takoj ne dobite odgovora. Menedžerji pri zaposlovanju lahko trajajo tedne, da pregledajo potencialne kandidate, pogosto pa se ne odzovejo na vsa sporočila, ker so zaposleni z delom. Poskusite se ne užaliti in poiščite drugo, boljšo priložnost.
- Čeprav se nekaterim morda zdi skušnjava, da po telefonu nadaljujejo s prošnjami za zaposlitev, se prepričajte, da ste potrpežljivo čakali, preden razmislite o tem dejanju. S to taktiko lahko tudi izstopate iz množice, lahko pa tudi postanete utrujeni. Zato poskrbite, da boste zveneli samozavestno, hkrati pa opozorite vodjo najema, da imate prave lastnosti za delo. Ne pozabite biti vljudni, če se odločite poklicati.
Nasveti
- Dobro razmislite o e -poštnem naslovu, ki ga uporabljate, in o tem, kako vas odraža. Ali e -poštni naslov »nonagilashopping« ali »priaidamanhati« res potencialnim delodajalcem kaže vaš potencial? Morda boste morali ustvariti nov račun s svojim pravim imenom ali nekaj, kar zveni profesionalno. Ta celoten proces je namenjen izgradnji dobre povezave in podobe v očeh vodje najema, zato morate biti pozorni na vse vidike vaše komunikacije.
- Ne pozabite, da imajo vodje pri zaposlovanju poleg izvajanja postopka zaposlovanja pogosto tudi svoje delo. Spoštovanje in odkritost pri komunikaciji z njim vam bo pomagalo, da svoje mnenje izrazite brez nepotrebnih zapletov.
- Preverite podpis e -pošte in se prepričajte, da deluje profesionalno. Včasih ustvarimo neuradne podpise v poštnem nabiralniku za komunikacijo s prijatelji, tudi s skrajšanim imenom in srčkanim besedilom ali sliko pod imenom. Ne pozabite: če želite, da vas jemljejo resno, se morate vzeti tudi sami. Zato poskrbite, da bo vaša e -pošta imela največ možnosti, da vas zastopa.
- Izkoristite to priložnost in ponovite svoje najboljše lastnosti. Ta korak bo vodji zaposlovanja pomagal razumeti vašo prijavo, če je ni imel časa prebrati, ali pa potrditi sliko, če jo ima.
- Izberite standardno pisavo za e -pošto. Če uporabite krepko, svetlo rožnato pisavo, bi to morda koristilo vašim prijateljem, vendar morate v tej komunikaciji pokazati profesionalnost. Uporabite Arial, črno Times New Roman ali drugo enostavno berljivo pisavo.
Opozorilo
- Nikoli ne pritiskajte, zahtevajte ali bodite arogantni. Ne bodite nesramni, ko pišete e -poštno sporočilo vodji najema, ker ima on zadnjo besedo. Zaveda se, da je postopek zaposlovanja za vas pomemben, vendar je pogosto delo le majhen del njegovih odgovornosti. Če boste nesramni ali nagnjeni, boste ustvarili le negativen vtis.
- Pri pošiljanju pisem bodite previdni. V velikih podjetjih pogosto oseba, ki odgovarja na sprejetje vloge, ni nujno vodja zaposlovanja. Morda je oseba zaposlena v kadrovski službi, ki vodi postopek zaposlovanja. Vedno preverite naslov osebe, s katero komunicirate, za delovno mesto, za katerega se prijavljate. Če se izkaže, da je oseba, ki vas kliče, uslužbenec oddelka SMD, vljudno vprašajte, kdo je bil vodja zaposlovanja in kako se lahko obrnete nanj.
