Pripravljate se na prijavo na popolno delovno mesto in posodobite življenjepis. Toda počakajte, preden se prijavite, morate napisati spremno pismo. Tudi če niste navdušeni nad pisanjem spremnega pisma in menite, da je izguba časa, bo jedrnato in strukturirano spremno pismo naredilo razliko med zaposlitvijo in ne. Če boste poudarili svoje sposobnosti, ki jih lahko uporabite pri delu, in potencialnim delodajalcem pokazali, da ste lahko velika prednost, vas bo pismo postavilo v vaš sanjski položaj.
Korak
1. del od 3: Priprava spremnega pisma
Korak 1. Vzemite list papirja in naredite dva stolpca
V levi stolpec napišite »Zahteve« in v desni stolpec »Moje spretnosti«. Pozorno preberite prosta delovna mesta in razumejte zahteve. Nato te zahteve primerjajte s spretnostmi in izkušnjami, navedenimi v vašem življenjepisu.
- V levi stolpec zapišite zahteve in spretnosti, potrebne za delo.
- V desni stolpec zapišite točke iz svojega življenjepisa, ki ustrezajo tem zahtevam.
- Zapisovanje točk, povezanih z odpiranjem delovnih mest, vam bo omogočilo, da hitro in učinkovito posredujete najpomembnejše informacije v spremnem pismu.
Korak 2. Začnite svoje pismo tako, da svoje kontaktne podatke postavite na vrh
To vam bo olajšalo stik z zaposlovalci in ugotovilo, kdo ste. Preden začnete s pismom, se prepričajte, da imate dober pisemski naslov.
- Poskrbite, da bo vaše pismo poravnano levo.
-
Vnesite datum, ko ste napisali pismo, ločite eno vrstico in vnesite svoje kontaktne podatke:
- Ime
- Naslov
- Telefonska številka
- E -poštni naslov (email)
- Osebno spletno mesto (če obstaja)
- LinkedIn profil
Korak 3. Vnesite podatke o podjetju
Po vnosu vaših podatkov morate vnesti ime vodje podjetja, kateremu je vaše pismo namenjeno, njegov naslov, ime in naslov podjetja.
- Z vključitvijo kontaktnih podatkov podjetja navajate, da ste podjetju posebej pisali in raziskali vodjo zaposlovanja za razpisano delovno mesto.
- Ta dodatni napor vas bo postavil pred večino prijavljenih, ki običajno kopirajo že pripravljena spremna pisma, in tudi pokazali, da ste predani.
- Če ne poznate imena vodje najema, poiščite spletno mesto podjetja in preverite, ali lahko najdete njegovo ime. Oglejte si LinkedIn ali celo Twitter. Če ne najdete določenega imena, preverite, ali lahko najdete vodjo oddelka, na katerega se prijavljate. Če vse drugo ne uspe in ne najdete imena, lahko pismo o prijavi naslovite na vodjo oddelka za zaposlovanje. Na primer: »Vodja zaposlovanja [oddelka]«.
Korak 4. Pismo naslovite na določeno osebo
Napisati morate uradno pismo in začeti z ustreznim pozdravom. Ne nagovarjajte se "V zvezi z osebo", ker je to neformalno, splošno in daje vtis, da niste raziskovali podjetja.
Še enkrat, če ne poznate imena vodje najema, napišite “Spoštovani. [Oddelek] Vodja zaposlovanja «je dovolj
2. del 3: Pisanje spremnega pisma
Korak 1. Napišite privlačen prvi odstavek
Naborniki so prebrali veliko spremnih pisem in verjetno jih bodo hitro prebrali, da se odločijo, ali bo vaše pismo šlo v smeti ali ga bodo upoštevali. Najprej zapišite pomembne informacije, pomislite na spremno pismo kot na novico.
- Odprite z močnim deklarativnim stavkom, ki vas obvešča, da se želite prijaviti za [položaj] v [podjetju].
- Na kratko in natančno opišite dejavnike, ki so vas pritegnili. Kaj vam je na podjetju všeč? Dajte zgled in ne bojte se uporabiti nekaj pogovornih stavkov, če je okolje podjetja dovolj neformalno.
- Pokažite vodji najema, da niste seznanjeni le z delom podjetja, ampak da ste primeren kandidat z uporabo podobnega tona kot njihov.
- Če se na primer prijavljate za delo v podjetju, ki piše novice, poskusite napisati spremno pismo, ki ustreza njihovemu članku. So resni ali so humorni? Če se prijavljate v bolj formalno podjetje, kot je veliko tržno podjetje ali finančna ustanova, boste morda morali pokazati, da ste zanesljivi, a vseeno vljudni.
2. korak Navedite, kako ste izvedeli za prosto delovno mesto
Preden se prijavite, malo raziščite in preverite, ali poznate koga, ki tam dela. Vedno je bolje imeti poznavalce in sklice. Ne bojte se omeniti njegovega imena, če to dovoli.
Če v podjetju nimate stikov, jim ne pozabite povedati, kje ste našli prosto delovno mesto, na primer na spletnih mestih za iskanje zaposlitve, na spletnih mestih podjetja, v časopisih itd
Korak 3. Pojasnite, kakšne ugodnosti imajo, če vas zaposlijo
Ne trdite, da vam bo zaposlovanje pri podjetju koristilo. Položaj je bil odprt z razlogom, problem je bilo treba rešiti. Vi ste tam, da ga rešite.
- Preglejte svoj seznam dosežkov in izkušenj in poiščite primer ali dva, o katerih bi lahko govorili. To dokazuje, zakaj ste pravi kandidat.
- Na primer, če vidite, da položaj zahteva nekoga, ki lahko vodi skupino in hkrati vodi več projektov, preverite svoj seznam dosežkov in preverite, ali imate izkušnje, ki ustrezajo vašim potrebam. Če ste že vodili ekipo, na kratko zapišite, kako so vaše vodstvene sposobnosti povečale produktivnost različnih projektov.
- Če imate priložnost predstaviti statistiko in številke, to storite. Pri opisovanju prednosti zaposlovanja poskusite uporabiti statistiko, na primer povečanje prihodkov podjetja ali znižanje stroškov pod vašim vodstvom.
Korak 4. Na kratko vključite svoje prednosti, kvalifikacije in izkušnje
V drugem odstavku morate delovne zahteve ujemati z dvema ali tremi svojimi sposobnostmi in izkušnjami, to kaže, da ste pravi kandidat.
- Za podrobnejšo razlago svojih kvalifikacij in spretnosti si oglejte razdelek o življenjepisih in spretnostih.
- Poiščite kratke anekdote, ki kažejo, da ste sposobni rešiti težave, s katerimi se podjetje lahko sooči pod njihovimi pogoji.
- Vključite najpomembnejše vidike vaše kariere. Čeprav je dobro začeti z zadnjim dosežkom, je možno, da ste že delali na nečem, kar je zelo v skladu z zahtevami; Ne oklevajte in se poglobite v stare izkušnje.
5. korak Navedite svoj opis, ki ni vključen v življenjepis
Vodje najema lahko preberejo življenjepise in vidijo, kaj ste počeli na prejšnjih delovnih mestih. Pokazati mu morate, kdo stoji za podvigom.
- V stavku ali dveh izrazite vpliv, ki ga ima podjetje na vas osebno. Če je to vaše sanjsko delo, obstaja velika verjetnost, da vam je podjetje na nek način oblikovalo življenje.
- Ne bodite preveč sentimentalni in bodite kratki. Vendar s tem, ko s zgodbo pokažete svojo človeško plat, pokažete, da ste na listu papirja več kot le dejstvo.
3. del od 3: Dokončanje vlog
Korak 1. Napišite en stavek, ki povzema razloge, zaradi katerih ste popolni kandidat
Zaključek spremnega pisma v pravem tonu je zelo pomemben del, saj vas lahko pripelje na razgovor.
- Ko razlagate, kako prispevate v podjetje, se spomnite, da se morate postaviti v položaj vodje najema. Recite, da bo vaš prispevek pomagal podjetju in ne podjetju, ki vam pomaga.
- Vprašajte se, kaj bi iskali pri kandidatu, če bi bili vi tisti, ki zaposlite.
Korak 2. Povabite vodjo zaposlovanja, naj stopi v stik z vami
Sporočite nam, da bi bili veseli, če bi imeli možnost nadalje razpravljati o položaju in znova posredovati svoje kontaktne podatke.
- Pismo lahko zaprete tako, da se zahvalite vodji zaposlovanja in ga končate z naslednjo izjavo. Veselim se vašega odgovora, takoj ko vam bo natrpan urnik.
- Ne prosite samo vodje najema, da se obrne na vas, če meni, da ste dober kandidat. Pokažite zaupanje (ne da bi bili arogantni), če želite povedati več.
Korak 3. Zaključite z zaključnim pozdravom
Zaključni pozdrav si lahko omislite pozneje, vendar je lahko frustrirajuće, če ne veste, kaj bi rekli. Uporabite "Iskreno" ali preprosto "Pozdrav".
- Preveč formalno zapiranje pisma je lahko za vas medvedja storitev, ker se bo zdelo neiskreno ali neskladno s slogom vašega pisma.
- S pisanjem "Iskreno" ali "Pozdravljeni" izkazujete spoštovanje, ne da bi se slišalo, kot da pišete ljubezensko pismo. Pozdrav, kot je »Se vidimo kasneje«, se lahko sliši zelo neformalno in morda predrzno.
Korak 4. Pod zaključni pozdrav napišite svoje ime
Po zaključnem pozdravu nekaj vrstic spodaj napišite svoje polno ime in podpišite svoj podpis.
- Če je vaš podpis že ustvarjen v urejevalniku besedil v računalniku, ga lahko vnesete pod zaključnim pozdravom.
- Druga možnost je, da pismo natisnete in podpišete z roko. Če izberete ta način, boste morali še vedno optično prebrati pošto nazaj v računalnik, če bo poslana po e -pošti.
- Nekatera podjetja ne potrebujejo podpisa, če že obstaja polno ime.
Nasveti
- Vaše spremno pismo mora biti jasno in bistveno. Vaš prvi vtis v očeh delodajalca se oblikuje skozi to pismo.
- Odločite se, da napišete le tri odstavke in nikoli več kot eno stran. Vodje najema bodo verjetno hitro prebrali spremno pismo za ustrezne informacije, preden ga bodo prebrali v celoti.
- Dvakrat preverite, ali je vaše pismo uradno in ne vsebuje neformalnih ali neformalnih besed.
- Vnesite telefonsko številko, e -poštni naslov in referenčno ime, če obstaja. Druga možnost je, da prosite nekoga, da vam posreduje reference in jih vključi, ko predložite spremno pismo in življenjepis.
- Naj vaš prijatelj ali družinski član prebere spremno pismo, da preveri, ali v njem vidi napake.
- Vnosna spremna pisma so prednostna, ker veljajo za bolj formalna in lahka za branje kot ročno napisana, zato so možnosti, da bo vaše pismo prebrano, večje.
- Uporabite ustrezne pisave. Poskusite uporabiti Arial ali Times New Roman. Izogibajte se smešnim pisavam, kot je Comic Sans, saj lahko s pomanjkanjem profesionalnosti to hitro poškoduje ugled vašega pisma. Obstaja nekaj edinstvenih prostih delovnih mest, pri katerih bi bila uporaba takšne pisave v redu, vendar je to običajno redko, zato bodite previdni.
- Dvakrat preverite, ali sta črkovanje in slovnica pravilna. Uporabite odstavke in ločila.
Opozorilo
- Ne predvidevajte, da boste v spremnem pismu dobili službo. Izogibajte se stavkom, ki nakazujejo, da že delate v podjetju, na primer »Če me najamete, bom naredil naslednje.«
- Vaše spremno pismo ne sme biti ponovitev vašega življenjepisa.
