Ljudje imajo lahko različne razloge za ustvarjanje glasila ali drugih vrst tiskane literature. Ustvarjanje biltenov, brošur in brošur je nekaj, kar se pogosto zgodi, ko se ustanovi majhno podjetje. Bilteni so uporabni za podporo kampanjam v šolah ali krajih čaščenja. Ne glede na razlog, morate načrtovati, oblikovati in ustvariti glasilo, preden delite informacije s potencialnimi bralci.
Korak
1. del od 4: Načrtovanje vsebine glasila
Korak 1. Razumeti svojo temo
Ko ustvarite glasilo, morate razumeti temo, o kateri boste pisali. Ko raziskujete svojo temo, upoštevajte najpomembnejše točke, ki jih mora bralec razumeti, da bo razumel vaše sporočilo. Ugotovite, katere informacije so vam na voljo. Če se na primer vaša tema zabava v bazenu, v svojem biltenu namenite prostor za pisanje o varnosti med plavanjem, igrah v bazenu in informacijah o objektih za vodne tobogane.
Glasilo načrtujte tako, da na zložen kos papirja naredite grob osnutek. Napišite grobi osnutek na papir kot poskus za spodbujanje ustvarjalnosti vaših možganov. Okvirni osnutek vam lahko pomaga načrtovati postavitev in organizacijo vašega glasila
Korak 2. Izberite naslov
Vaše glasilo mora imeti naslov. Naslov mora biti jedrnat in poučen, vendar bralca pritegne pozornost in mu omogoči, da nadaljuje z branjem. Če težko pridete do naslova, pred ustvarjanjem naslova najprej dokončajte vsebino glasila. Na primer, glasilo o bazenih bi lahko imelo naslov "Zabava na bazenu" ali "Odhod na bazen".
Korak 3. Podajte pregled
Pregled je jedrnat in jasen uvod v namen glasila. Naj bo vaša otvoritev jedrnata in ustvarjalna. Po potrebi napišite v obliki seznama, da se izognete predolgemu pisanju.
Korak 4. Pišite z lahkoto za branje
Pri ustvarjanju glasila bodo vaši stavki zapisani v majhnih in kompaktnih velikostih. Izognite se težavam tako, da izberete vsaj 12-točkovno besedilo in jasno pisavo, na primer Arial. Izogibajte se čudnim in nejasnim pisavam. Uporabite kratke in preproste odstavke in pustite dovolj prostora
- Naslovi in podnapisi morajo izstopati v skladnem slogu. Če se na primer naslov in podnaslov napišete krepko, uporabite krepko za vse naslove in podnapise v biltenu. Lahko tudi podčrtate naslove in podnapise.
- Izogibajte se uporabi preveč barv. Izberite kontrastno barvo v primerjavi z belo barvo papirja, vendar se izogibajte uporabi več barv hkrati. Zaradi pretiranih barvnih sprememb bo zaslon preveč natrpan in težko berljiv.
Korak 5. Ustvarite preprosto glasilo
Glasila morajo biti organizirana in enostavna. Uporabite jezik, ki je enostaven za razumevanje, in se izognite slengu ali preveč zapletenim stavkom. Če želite sestaviti preproste stavke, jih poskusite glasno prebrati. Če vam je težko brati, so verjetno vaši stavki preveč zapleteni ali težko razumljivi. Izogibajte se žargonom in okrajšavam.
Korak 6. Združite ustrezne informacije skupaj
Pri ustvarjanju glasila poskrbite, da bodo ustrezne informacije potekale dobro in logično. Če je mogoče, se izogibajte ponavljanju informacij. Ko na primer pišete o tem, kako preživite dan na bazenu, v isto skupino vključite podatke o varnosti. V drugem razdelku govorite o igrah, kot je Marco Polo. Ko pišete o igrah, se izogibajte ponavljanju informacij o pomenu varnostnih jopičev in zaščite bazena.
Korak 7. Preverite in uredite
Ko vnesete vse podatke, ki jih želite posredovati, jih ponovno preberite in preverite, ali so stavčne napake, črkovanje in napake pri oblikovanju. Ta postopek je najbolje izvesti nekaj ur po zaključku glasila. Če ga preberete prezgodaj, morda ne boste mogli učinkovito zaznati napak. Če imate več časa, prosite prijatelja ali sorodnika, naj prebere in preveri glasilo.
2. del od 4: Oblikovanje z uporabo programske opreme za obdelavo besedil
Korak 1. Ustvarite nov dokument
Odprite Microsoft Word v računalniku. Kliknite »Datoteka« in nato »Nov prazen dokument«. Ne pozabite takoj shraniti datoteke, da ne izgubite dela.
Čeprav je postopek nekoliko drugačen, ga je mogoče uporabiti tudi v drugih programih za obdelavo podatkov, kot so OpenOffice, LibreOffice, AbiWord ali Microsoft Wordpad
Korak 2. Prilagodite robove in smer papirja
Če želite, da so robovi in smer papirja pravilni, pojdite v meni »Datoteka«. Izberite »Nastavitev strani« in nato »Robovi«. Robovi morajo biti nastavljeni na 0,5 palca ali 1,27 cm. Če boste ustvarili glasilo v tradicionalni obliki, boste morali spremeniti tudi smer papirja, tako da v »Nastavitvi strani« izberete »Orientation« in kliknete »Landscape«.
Korak 3. Vnesite polja
Glasila morajo imeti stolpce na vsaki strani. Če želite vstaviti stolpec, kliknite »Oblikuj«. Izberite "Stolpci". V meniju »Prednastavitve« spremenite številko na tri. V meniju "Širina in razmik" morate spremeniti razdaljo med stolpcema na dvakraten rob (1 palec ali 2,54 cm).
Prostor je razdalja med stolpci. Če želite, da so stolpci manjši, povečajte širino razmika
Korak 4. Predstavljajte si stolpec, ki ga boste ustvarili
Če si želite ogledati vrstico, ki ločuje stolpce, kliknite »Črta med« v polju »Prednastavitve« v meniju »Stolpci«. Ta postopek bo ustvaril tanko črto, ki deli stolpec. Te vrstice vam pomagajo načrtovati in organizirati glasila.
Če se želite znebiti teh vrstic, potem ko končate z ustvarjanjem glasila, preden greste v postopek tiskanja, počistite polje »Vrstica med«
Korak 5. Prenesite vzorčni vzorec
Če vam ni všeč glasilo, ki ste ga ustvarili, lahko prenesete vzorec vzorca iz Microsofta. Kliknite »Datoteka«, nato »Novo«. Izberite »Brošure in knjižice«, nato »Brošure«. Microsoft ponuja zbirko brošur, vključno s trojnimi vrstami brošur.
3. del od 4: Vstavljanje ozadja
Korak 1. Poiščite datoteko ali datoteko v računalniku
Ko izberete sliko, morate vedeti, kako do nje dostopati. Lokacija slike je lahko na primer v »Moj računalnik«, »Moji dokumenti«, »Prenosi«, čemur sledi ime datoteke, na primer »Slike za newsletter.jpg«.
Korak 2. Poiščite sliko ozadja ali barvo
Če želite najti želeno sliko ali barvo ozadja, izberite »Postavitev strani«. Pojdite v skupino možnosti "Ozadje strani" in izberite "Barva strani". V tem meniju boste videli možnost »Učinki zapolnitve«.
Korak 3. Vstavite sliko
Ko najdete »Fill Effects«, kliknite »Select Picture«. Zdaj ugotovite, kje je vaša slikovna datoteka. Ko ga najdete, kliknite »Vstavi« in »V redu«. Ta postopek vključuje sliko, ki ste jo izbrali za ozadje vašega glasila.
4. del 4: Dodajanje polja z besedilom ali »polja z besedilom«
Korak 1. Izberite stolpec
Preden dodate polje z besedilom, kliknite stolpec, kamor želite postaviti polje z besedilom. Stolpce morate izbrati enega za drugim, spredaj in zadaj, kjer boste ustvarili polje z besedilom.
Korak 2. Kliknite »Vstavi«
Če želite vstaviti polje z besedilom, kliknite "Vstavi", nato izberite Skupino besedila ali "Skupino besedila".
Korak 3. Vnesite besedilno polje
Ko izberete »Besedilna skupina«, izberite preprosto polje z besedilom »Enostavno polje z besedilom«. Besedilno polje bi se moralo zdaj prikazati v stolpcu. Besedilno polje lahko premaknete in po potrebi spremenite. Spremenite lahko tudi velikost škatle.
To polje z besedilom lahko uporabite na vrhu strani in v telesu. Če želite, da se besedilo ne spremeni, uporabite druga besedilna polja za glavo in telo strani
Nasveti
- S seznami ali krepkimi črkami označite pomembne informacije.
- S svetlimi barvami pritegnite bralčevo pozornost in jih poskušajte izstopati.
