Ne glede na to, ali ste vodja podjetja, upravitelj ali starš, ki ostaja doma, je sposobnost, da prenesete odgovornosti, pomembna sposobnost, da postanete učinkovitejši. Prenos je lahko težaven - biti morate odločni in zaupati osebi, na katero prenesete svoje odgovornosti. Ta članek vam bo pomagal odpraviti morebitne pomisleke glede prenosa pooblastil, nato pa vas bo popeljal skozi dejanski postopek prenosa dela pametno in spoštljivo.
Korak
1. del od 2: Pojdite v pravo miselnost
Korak 1. Odložite svoj ego
Največja ovira pri prenosu je izraz: "Če želite, da je nekaj narejeno pravilno, morate to storiti sami." Prav tako niste edina oseba na svetu, ki lahko to naredi pravilno. Morda ste edini, ki lahko to naredi prav na tej točki, toda če si vzamete čas, da nekoga usposobite, bi to lahko tudi naredili prav. Kdo ve - morda bodo to storili hitreje ali bolje kot vi in to ni le nekaj, kar morate sprejeti, ampak celo zahtevati.
Razmislite logično in realno - ali lahko to delo opravite sami? Ali morate delati do smrti, da bi uskladili to delo in svoje odgovornosti? Če je tako, morate biti pripravljeni prenesti del svojega dela. Naj vas ne bo sram ali neprimernost samo zato, ker potrebujete pomoč pri nečem - pravzaprav postanete učinkovitejši delavec tako, da pomoč dobite, ko jo potrebujete
Korak 2. Nehajte čakati, da vam kdo ponudi pomoč
Če neradi prenašate dela, imate lahko blagi mučeniški sindrom - morda ste preobremenjeni in se pogosto sprašujete, zakaj nihče ne ponudi pomoči. Bodite iskreni do sebe - ali jih ljudje zavrnete, samo da bi bili vljudni? Se skrivaj sprašujete, zakaj ne vztrajajo? Ali menite, da bi jim, če bi bili vaši položaji obrnjeni, pomagali z razbijanim srcem? Če ste odgovorili z "da", morate vaditi, da "prevzamete nadzor" nad svojimi okoliščinami. Pridobite pomoč, ki jo potrebujete - ne čakajte, da pride k vam, ker se to morda nikoli ne bo zgodilo.
Mnogi ljudje pozabijo, kaj drugi ljudje doživljajo, in ničesar ne morete storiti, da bi jih spremenili. Pozabite na vsa možna razočaranja nad ljudmi, ki ne ponujajo pomoči; ne pozabite, da je vaša naloga, da govorite o tem, kaj potrebujete
Korak 3. Ne glejte na prošnje za pomoč negativno
Marsikdo se počuti neprijetno, ko prosi za pomoč. Morda se počutite krivega, kot da obremenjujete nekoga drugega, ali ste v zadregi, ker mislite (iz nekega razloga), da bi morali vse obvladati sami. Morda boste samo ponosni na boj in ga videli kot dokaz, da ste plemenito človeško bitje (še ena manifestacija sindroma mučenika). Če vidite, da je prošnja za pomoč oblika šibkosti, morate nanjo pozabiti hitro Po drugi strani pa: poskušati vse narediti sam je znak šibkosti v smislu, da kaže, da nimate realnega pogleda na svoje sposobnosti.
Korak 4. Naučite se zaupati drugim
Če se bojite delegirati, ker menite, da drugi ljudje ne zmorejo tako dobro kot vi, imejte v mislih dve stvari: prvič, skoraj vsakdo lahko z nekaj vaje postane dober, drugič pa morda niste nadarjeni za vse. Ko prenesete delo, ne samo, da sprostite čas zase - ampak tudi svojemu pomočniku dajete priložnost, da vadi novo veščino ali opravlja novo nalogo. Bodite potrpežljivi - sčasoma bo vaš pomočnik verjetno opravil pooblaščeno delo tako dobro kot vi. Razen če je delo, ki ga nameravate prenesti, zelo pomembno, bo za vašega pomočnika dobro, kako ga sčasoma dobro opravite. Če je delo zelo pomembno, dvakrat premislite, preden ga prenesete!
Tudi če ste najboljši pri opravljanju dela, ki ga nameravate prenesti, se zavedajte, da vam prenos dela omogoča, da s svojim časom opravljate druge stvari. Če ste najboljši zaposleni v pisarni, ki opravlja precej monotono delo pri sestavljanju trdega diska, vendar morate pripraviti pomembno predstavitev, potem je v redu, da to nalogo prepustite notranji stranki. Bolje je, če dajete prednost težkim nalogam - ne počutite se slabo pri prenosu preprostih, ponavljajočih se nalog, ko imate pomembnejše stvari
2. del od 2: Učinkovito prenašanje
Korak 1. Zaženite nalogo
Prvi korak je najtežji, a najpomembnejši. Moraš imeti pogum, da nekoga prosiš za pomoč (ali če si šef, naj ti kdo pomaga.) Ne počuti se slabo zaradi tega - dokler si vljuden, prijazen in prijazen, nismo nesramni samo zato, ker prosimo nekoga drugega za pomoč. Poskusite biti prijazni in prijazni, hkrati pa ohraniti svojo zahtevo resno.
- Če niste prepričani, kako nagovoriti nekoga drugega, da za vas naredi nekaj, naj bodo stvari kratke in sladke. Recite nekaj takega: "Hej, se lahko pogovorim z vami? Ali mi lahko pomagate sestaviti ogromen kup trdih diskov, ki je pravkar prišel. Tega ne zmorem sam, ker sem danes zunaj pisarne. Ali lahko mi pomagajte? "pritisnite osebo, vendar se prepričajte, da je potrebna njegova pomoč.
- Vprašajte in (verjetno) boste prejeli. Ne bojte se delegirati, ker mislite, da bo zvenelo nesramno ali impresivno. Poglejte tako - kako se počutite, ko vas ljudje prosijo za pomoč? Se počutite prizadete in užaljene? Ali pa (običajno) želite pomagati? Mogoče ste izbrali slednje!
Korak 2. Zavrnitve ne jemljite osebno
Včasih vam ljudje preprosto ne morejo pomagati - žalostno, a res. To je lahko iz različnih razlogov - najpogostejši je, da je oseba, ki jo prosite za pomoč, zelo zaposlena z delom. Ne jemljite preveč osebno - samo zato, ker nekdo v tistem trenutku ne more (ali noče) narediti nekaj za vas, ne pomeni, da vas sovraži. Običajno zato, ker so zaposleni ali leni - nič več.
Če vas zavrnejo, razmislite o svojih možnostih - ponavadi lahko vljudno vztrajate, da potrebujete pomoč od te osebe (običajno deluje, če ste vi šef ali nekdo na oblasti), lahko poskusite vprašati koga drugega ali pa opravite delo samega sebe. Če potrebujete pomoč, se ne bojte izbrati prve možnosti ali obojega
Korak 3. Delegirajte cilje in ne postopke
To je ključ do tega, da ne postanete nočna mora mikro managerja. Določite jasne standarde, kakšne rezultate želite, in osebi pokažite, kako, vendar povejte, da lahko to stori tako, kot želi, če je to dobro opravljeno in pravočasno. Dajte jim dovolj časa ne le za učenje, ampak tudi za eksperimentiranje in inovacije. Ne trenirajte jih kot robota; vzgajati jih kot človeka - nekoga, ki se prilagaja in postaja boljši.
Pametna je tudi zato, ker vam bo vzela čas in zmanjšala tesnobo. Prosti čas želite izkoristiti za druge pomembnejše stvari, ne skrbite pa vedno za napredek svojega pomočnika. Ne pozabite, da delo prenesete na zmanjšanje stresa - ne na dodajanje stresa
Korak 4. Pripravite se na usposabljanje svojega pomočnika
Vedno si morate vzeti čas, da svojega pomočnika naučite, kako naj prenese nalogo, čeprav je to enostavno. Ne pozabite, da postopek, ki se vam zdi preprost in preprost, morda ni tako preprost kot za nekoga, ki tega še nikoli ni storil. Bodite pripravljeni ne le, da svojega pomočnika popeljete skozi delo, ki ste ga prenesli, ampak bodite potrpežljivi tudi z morebitnimi vprašanji.
Čas, ki ga porabite za usposabljanje reševalcev, upoštevajte kot pametno dolgoročno naložbo. Če si vzamete čas za ustrezno poučevanje svojega pomočnika, boste v prihodnje imeli prosti čas, namesto da bi porabili čas za popravljanje njegovih napak
Korak 5. Dodelite dovolj sredstev za dokončanje naloge
Morda imate na voljo vire, ki so potrebni za dokončanje naloge, vendar oseba, dodeljena nalogi, do njih morda ne bo mogla dostopati. Podatki, zaščiteni z geslom, posebna orodja in določena orodja so lahko bistveni za opravljanje dela, zato poskrbite, da bo vaš pomočnik imel vse, kar je potrebno za uspeh.
Korak 6. Zavedajte se, da lahko vaš pomočnik naenkrat stori le eno stvar
Ko vam pomočnik pomaga, ne opravlja svojih običajnih obveznosti. Ne pozabite, da ima lahko vaš pomočnik, tako kot vi, natrpan urnik. Vprašajte se - kakšno delo bi dali na stran ali nanj prenesli, da delo opravijo od vas? Ko naslednjič prenesete nalogo na nekoga, se prepričajte, da poznate odgovor.
Korak 7. Bodite potrpežljivi
Oseba, ki jo pooblastite, bo naredila napake, ko se bo naučila opravljati novo nalogo. Je del učnega procesa. Načrtujte. Ne prenašajte nalog, ob predpostavki, da jih bo oseba opravila odlično, dokler nima dokazanega dela. Če se delo ne izteče po pričakovanjih, ker vaš kolega naloge ne more opraviti odlično, potem ste vi krivi, ne on. Bodite vir za svojega pomočnika in pooblaščeno delo je zanj lahko učna izkušnja, namesto da prestraši ljudi.
Ko nekoga usposobite za nekaj, vlagate. Sprva vas bo upočasnilo, na dolgi rok pa povečalo produktivnost na podlagi vašega pristopa k pozitivnemu in realnemu vedenju
Korak 8. Pripravite se na težave
Naredite rezervni načrt in bodite pripravljeni ukrepati, če gre kaj narobe. Vedite, kaj se bo zgodilo, če cilj ali rok zamudite. Nepričakovane ovire in izzivi se pojavljajo ves čas, ne glede na to, ali ste v pisarni ali doma - včasih lahko tehnologija odpove. Naj vaš pomočnik verjame, da boste razumeli in jim pomagali izpolniti rok - in ne pustite jih le v težkem položaju.
To je tudi pametno v sebičnem smislu - če se vaš pomočnik boji, da bi ga krivili, bo več časa porabljenega za odpravo njegovih pomanjkljivosti kot za opravljanje svojega dela
Korak 9. Nagradite svojega pomočnika, če je vreden
Prenos nalog na nekoga je pomemben, če imate več odgovornosti. Vendar pa je kontraproduktivno, ko prenesete nalogo, pustite, da se vaš pomočnik za to potrudi, nato pa si zaslužite zasluge. Cenite in pohvalite prizadevanja drugih, ki delajo v vašem imenu.
Vsakič, ko prejmete kompliment za svoje delo, ki mu je pomagal kdo drug, omenite tudi ime osebe, ki vam je pomagala
Korak 10. Recite "Hvala
"Ko nekdo naredi nekaj za vas, se je pomembno zahvaliti tej osebi, priznati pomen njene pomoči in pomagati vedeti, da je cenjen. V nasprotnem primeru boste videti nehvaležni, tudi če tega ne storite" t. Ne pozabite, da vam ljudje ne znajo brati misli. Ljudje vam bodo z veseljem ponudili pomoč, če se vam zdijo cenjeni.
