Blagajne se uporabljajo za beleženje plačilnih podatkov in shranjevanje prejete gotovine ves delovni dan. Obstaja več vrst blagajn, med drugim elektronske blagajne, blagajne Square iPad in različne računalniške blagajne. Vsaka vrsta ima svoje posebnosti in podobnosti.
Korak
1. del od 4: Nastavitev blagajne
Korak 1. Odložite blagajno in jo priključite na električno omrežje
Postavite ga na trdo, ravno površino. V idealnem primeru je blagajna postavljena na blagajno, ki je dovolj široka, da lahko kupec postavi izdelke, ki jih bo plačal. Blagajno priključite neposredno na vir napajanja (ne uporabljajte dodatnega napajalnega kabla).
Korak 2. Namestite motorno baterijo
Baterija zagotavlja rezervni pomnilnik za blagajno v primeru izpada električne energije, zato jo je treba namestiti, preden zaženete kateri koli program na blagajni. Odprite pokrov papirja za potrdilo o plačilu in poiščite predal za baterije. Za odpiranje pokrova prostora za baterije boste morda potrebovali majhen izvijač. Nato vstavite baterijo v smeri, ki je navedena na stroju. Nato znova zaprite predal za baterije.
- Pri nekaterih vrstah blagajn se predal za baterije nahaja pod držalom papirja za potrdila.
- Baterijo zamenjajte enkrat letno, da zagotovite, da blagajna vedno deluje pravilno.
Korak 3. Namestite papir s potrdilom o plačilu
Odprite pokrov nosilca papirja za potrdilo o plačilu. Prepričajte se, da so konci zvitka papirja rezani naravnost, da se zlahka prilegajo valjem. Zvitek papirja vstavite v valjček, tako da sega vse do sprednje strani blagajne, tako da lahko potrgate potrdilo o plačilu, ki ga podarite stranki. Pritisnite gumb FEED, da stroj sesa papir in izvede postopek valjanja.
Korak 4. Odklenite predal za gotovino
Ta predal za denar običajno ima ključavnico, ki varuje denar, plačan od kupca. Pazite, da ne izgubite tega ključa. Ta ključ lahko odložite v predal za denar, tako da ga lahko preprosto najdete, ko ga morate zakleniti.
Korak 5. Vklopite blagajno
Na nekaterih blagajnah je stikalo za vklop/izklop na zadnji ali stranski strani stroja. Pri drugih vrstah blagajn se ta gumb nahaja na zgornji sprednji strani stroja. Zaženite motor ali obrnite ključ v položaj REG (register).
Novejše vrste blagajn nimajo fizičnega gumba, imajo pa gumb MODE. Pritisnite gumb MODE in poiščite možnosti REG ali način delovanja
Korak 6. Program nastavite na blagajni
Večina blagajn ima gumbe, ki jih je mogoče programirati za združevanje podobnih podrobnosti v kategorije. Te skupine ali kategorije je mogoče določiti glede na to, ali so podatki obdavčeni ali ne. Nastavite lahko tudi nastavitve prikaza datuma in časa.
- Do funkcij programiranja lahko običajno dostopate tako, da vrtite gumb za izbiro načina PRG ali P ali pritisnete gumb za izbiro načina v smeri PROGRAM. Nekatere blagajne imajo ročno ročico, ki se nahaja pod pokrovom papirja s potrdilom o plačilu. To ročico lahko premaknete v možnosti programa.
- Večina blagajn ima vsaj 4 davčne gumbe. Ti gumbi se lahko programirajo za različne davčne stopnje glede na to, ali ste obdavčeni s pavšalno stopnjo davka na promet (kot je ponekod) ali pa za davčno stopnjo, značilno za sistem (na primer GST, PST, ali DDV, odvisno od vaše lokacije).
- Za programiranje različnih funkcij sledite posebnim navodilom v priročniku vaše blagajne.
2. del od 4: Prodaja
Korak 1. Vnesite varnostno kodo ali geslo za začetek uporabe blagajne
Mnoge blagajne pred uporabo zahtevajo kodo blagajne ali drugo vrsto varnostne kode. Koda blagajne je uporabna za podajanje informacij o tem, kdo blagajnik upravlja vsako plačilno transakcijo. S to kodo lahko spremljate vsako prodajno transakcijo in se spopadate z morebitnimi napakami.
- Če delate v restavraciji, boste morda morali vnesti kodo zaposlenega skupaj s številko mize in številom gostov pri mizi.
- Novejše vrste blagajn (na primer kvadratne blagajne) lahko zahtevajo, da se prijavite s svojim e -poštnim naslovom in geslom.
Korak 2. Vnesite prvo številko cene izdelka
S številskimi tipkami vnesite ceno tega izdelka. Običajno vam decimalnega števila ni treba vnesti, saj ga bo blagajna vnesla samodejno.
Nekatere blagajne imajo funkcijo skeniranja (skener), zato vam ni treba ročno vnašati številk cen. Ta optični bralnik bo prebral črtno kodo in samodejno vnesel podatke o izdelku. Če je vaša blagajna te vrste, vam v naslednjem koraku ni treba pritisniti gumbov kategorije ali oddelka
Korak 3. Pritisnite ustrezno kategorijo/oddelek
Večina blagajn zahteva, da po vnosu številke cene pritisnete gumb, da ugotovite, v katero kategorijo spada vsak prodani izdelek (npr. Oblačila, hrana itd.).
- Gumbi kategorije/oddelka se lahko programirajo glede na to, ali je prodaja obdavčena ali ne. Preberite priročnik za blagajno, če želite izvedeti, kako programirati davčne stopnje za gumbe.
- Oglejte si papir s potrdilom o plačilu: pritisnite puščico ali gumb FEED, da naprava zvije papir, tako da lahko preberete skupno število transakcij, zabeleženih na papirju.
- Vsak izdelek, ki ga dodate, bo prav tako dodan k vse večjemu znesku, ki je običajno prikazan na zaslonu blagajne.
Korak 4. Navedeno prodajno ceno po potrebi dodajte popust
Če je izdelek v prodaji, boste morda morali vnesti odstotno številko popusta. Vnesite ceno izdelka, pritisnite tipko kategorije/oddelka, vnesite odstotno številko popusta (na primer vnesite 15, če želite vnesti 15 -odstotni popust), nato pritisnite gumb za odstotek (%). Ta tipka se običajno nahaja v skupini tipk levo od številčnice.
Korak 5. Vnesite ceno drugih izdelkov
S številskimi gumbi vnesite ceno za vsak izdelek, ki ni na seznamu. Za vsak od teh izdelkov pritisnite ustrezno kategorijo/oddelek.
Če želite večkrat vnesti isti izdelek, pritisnite številko izdelka, nato pritisnite gumb QTY, vnesite ceno na enoto izdelka in pritisnite gumb kategorije/oddelka. Na primer, če želite vključiti 2 knjigi za Rp. 70.000, pritisnite številko 2, nato pritisnite QTY, nato pritisnite 70000, nato pritisnite ustrezno kategorijo/oddelek
Korak 6. Pritisnite gumb za vmesni seštevek
Ta gumb prikaže vse izdelke, vključene v to prodajo. Ta znesek se po potrebi doda tudi z veljavnimi davki, glede na programiranje, ki je bilo izvedeno v vsaki kategoriji/oddelku.
Korak 7. Določite vrsto plačila, ki ga bo izvedel kupec
Kupci lahko plačajo z gotovino, s kreditno kartico ali na drug način. Sprejemate lahko tudi plačila v obliki kartic ali plačilnih kuponov, ki se običajno obravnavajo enako kot plačila v gotovini.
- Gotovina: Vnesite število gotovine, ki jo je plačal kupec, in pritisnite gumb CASH/AMT TND (običajno je to največji gumb na spodnji desni strani tipkovnice blagajne). Mnoge blagajne bodo takoj pokazale število drobiža, ki ga morate dati kupcu. Nekatere blagajne pa tako ne delujejo in matematiko boste morali izračunati na pamet. Ko je predal za denar odprt, vanj vnesite izplačilo in vzemite znesek spremembe, ki ga potrebujete.
- Kreditna kartica: Pritisnite gumb CREDIT ali CR in s strojem za kreditne kartice povlecite kupčevo kreditno kartico.
- Čeki: Vnesite znesek plačila, ki je naveden na čeku kupca, pritisnite gumb CK ali PREVERI, nato pa ček vstavite v predal za gotovino.
- Če želite odpreti predal za denar, ko ni razprodaje, pritisnite gumb NO SALE ali NS. Ta funkcija je lahko zaščitena in jo lahko izvaja le upravitelj. Upravitelj bo morda moral s tipko premakniti nastavitve stroja v drug način, da se lahko zažene funkcija NO SALE.
Korak 8. Zaprite predal za denar
Predal za denar takoj po uporabi znova zaprite, da ne ostane odprt in obstaja nevarnost kraje ali ropa.
Predal za denar vedno izpraznite ali odstranite na koncu delovnega dne in ga shranite na popolnoma varno mesto
3. del od 4: Odpravljanje napak
Korak 1. Prekličite prodajo
Če po pomoti vnesete napačno številko cene za izdelek ali če kupec prekliče nakup izdelka, potem ko ste vnesli ceno, boste morda morali preklicati izdelek ali prodajo. Če to prekličete, se bo število vmesnih seštevkov zmanjšalo.
- Vnesite določeno številko, ki jo želite preklicati, pritisnite tipko kategorije/oddelka, pritisnite gumb VOID ali VD, da jo odštejete od skupnega števila. Preden vnesete podatke o ceni za naslednji izdelek, morate izdelek preklicati. V nasprotnem primeru boste morali sešteti vmesne vsote vseh izdelkov, nato pritisnite gumb VOID, nato pritisnite številko cene, ki jo želite preklicati, in pritisnite gumb kategorije/oddelka. Tako boste od vmesne številke odšteli napačno številko.
- Če morate preklicati celotno prodajo, sestavljeno iz več izdelkov, to storite tako, da prekličete vsak izdelek posebej.
Korak 2. Vračilo plačila
Če želi kupec izdelek vrniti, ga morate upoštevati, preden zadevno vračilo kupcu vrnete v skupno število zadevnih dni. Če želite vrniti to plačilo, pritisnite gumb REF, vnesite številko cene izdelka, ki se vrača, in pritisnite gumb ustrezne kategorije/oddelka. Pritisnite gumb za vmesni seštevek in nato gumb CASH/AMT TND. Predal za denar se odpre in kupcu lahko vrnete denar.
- Nekateri gumbi in funkcije, na primer plačila vračila, so lahko zaščiteni in jih lahko uporabljajo le upravitelji. To lahko pomeni, da bo upravitelj moral s ključem preklopiti blagajno v drug način, da prekliče prodajo ali vrne kupnino.
- Preverite pri svojem nadzorniku pravilne politike ravnanja z vračilom in plačilom izdelkov.
Korak 3. Ustavite zvok napake
Nekatere vrste blagajn bodo ob napaki oddale določen zvok, ker pritisnete gumbe v napačnem vrstnem redu ali kombinaciji. Če želite ustaviti ta zvok napake, pritisnite gumb CLEAR ali C.
Korak 4. Izbrišite napačne številke
Če ste pritisnili napačno številko in niste pritisnili tipke kategorije/oddelka, pritisnite tipko CLEAR ali C, da počistite napačno številko. Če ste že pritisnili gumb kategorije/oddelka, morate transakcijo preklicati.
4. del 4: Pridobite prodajna poročila in podatke o saldu blagajne
Korak 1. Preberite naraščajoči dnevni vsoto
Nekateri menedžerji bodo morda želeli izvedeti podatke o skupni prodaji kadar koli v dnevu. Če želite najti to začasno vsoto, obrnite glavnik v položaj X ali pritisnite gumb za način in izberite X. Pritisnite gumb CASH/AMT TND. Podatki o skupni dnevni prodaji bodo medtem natisnjeni tudi na potrdilu o plačilu.
Pomembno je, da ne pozabite, da X predstavlja začasno vsoto, ki se bo še naprej premikala navzgor, medtem ko bo Z vrnil začasno skupno vsoto na nič
Korak 2. Zaženite dnevno poročilo o prodaji
Vsaj to poročilo vam bo pokazalo skupno prodajo za ta dan. Mnoge vrste blagajn lahko prikažejo tudi skupne prodajne podatke na uro, na blagajno, na kategorijo ali na drug način. Če želite dobiti to poročilo, pritisnite gumb NAČIN in izberite način Z ali obrnite ključ v položaj Z.
Upoštevajte, da bo Z vrnilo skupno število prodaj za dan na nič
Korak 3. Spoznajte stanje blagajne
Ko zaženete dnevno poročilo o prodaji, preštejte denar v predalu za denar. Če obstaja plačilni list s čekom ali kreditno kartico, skupaj dodajte številko. Večina bankomatov s kreditnimi karticami vam lahko prikaže tudi skupno dnevno prodajo, tako da jo lahko preprosto primerjate s skupno prodajo, ki jo dobite iz blagajne. Odštejte to vsoto od števila denarja, ki ste ga uporabili, preden ste začeli trgovati za ta dan.
- Vso gotovino, plačila s kreditno kartico in čeke prenesite v vrečko in jo odnesite v banko.
- Hranite evidenco gotovine, kreditnih kartic in čekov. To vam bo pomagalo pri celotnem računovodskem postopku.
- Vsakič, preden začnete delovni dan, položite nekaj denarja v predal za denar. Poskrbite, da boste svoj denar hranili na zelo varnem mestu, če ni delavnik.
Nasveti
- Poiščite priročnik za blagajno na internetu s pomočjo spletnega iskalnika. V iskalnik vnesite blagovno znamko in vrsto svoje blagajne.
- Če uporabljate blagajno kvadratnega tipa, lahko uporabite večino navodil, ki veljajo za običajno blagajno. Za več informacij si oglejte priročnik blagajne Square.
