Ustvarjanje naslovov v Excelu lahko sledite na več načinov in vsak korak ima drugačen namen. Vrstico lahko "zamrznete", tako da se vedno prikaže na zaslonu, tudi če se bralnik ali uporabnik pomika po strani. Če želite, da se isti naslov prikaže na več straneh, lahko izberete posebne vrstice in stolpce za tiskanje na vsaki strani. Naslove lahko uporabite tudi za filtriranje podatkov, če se vaši podatki upravljajo v obliki tabele,.
Korak
1. del od 3: Zamrznjene vrstice ali stolpci, ki jih je treba prikazati na zaslonu
Korak 1. Kliknite zavihek »Pogled«
Če želite, da so vrstice podatkov vedno prikazane, tudi če je delovni list premaknjen, lahko te vrstice zamrznete.
To vrstico lahko nastavite za tiskanje na vseh straneh. Ta korak je še posebej uporaben za preglednice, ki imajo več strani. Za nadaljnje korake glejte naslednjo metodo
Korak 2. Izberite polja neposredno v vrsticah in stolpcih, ki jih želite zamrzniti
Excelu lahko naročite, naj zamrzne vrstice in stolpce, tako da so vedno prikazani na zaslonu. Izberite polje v kotu območja, ki ga ne želite zakleniti.
Če želite na primer zgornjo vrstico in prvi stolpec zakleniti tako, da sta vedno prikazana na zaslonu, potrdite polje »B2«. Zamrznjeni bodo vsi stolpci na levi strani polja in vrstice nad njim
Korak 3. Kliknite gumb "Zamrzni podokna" in izberite "Zamrzni podokna"
Vrstice nad izbranim poljem in stolpci na levi bodo zaklenjeni. Če na primer izberete polje »B2«, se zgornja vrstica in prvi stolpec preglednice zakleneta na zaslonu.
Korak 4. Označite naslovno vrstico (neobvezno)
Ustvarite vizualni kontrast tej vrstici tako, da besedilo centrirate na polje, ga potegnete, dodate barvo ozadja ali ustvarite okvir pod poljem. S poudarkom lahko bralec ali uporabnik pozna naslov pri branju podatkov v preglednici.
2. del 3: Tiskanje naslovov na več straneh
Korak 1. Kliknite zavihek »Postavitev strani«
Če imate delovni list z več stranmi, ki jih je treba natisniti, lahko nastavite eno ali več vrstic za tiskanje ali dodajanje na vrhu vsake strani.
Korak 2. Kliknite gumb "Natisni naslove"
Ta gumb je v razdelku »Nastavitev strani«.
Korak 3. Nastavite območje tiskanja na poljih s podatki
Korak 4. Kliknite gumb poleg "Vrstice za ponavljanje na vrhu"
S to možnostjo lahko izberete vrstice, ki jih želite nastaviti kot fiksne naslove.
Korak 5. Izberite vrstico, ki jo želite spremeniti, kot naslovno vrstico
Izbrana vrstica bo prikazana na vrhu vsake natisnjene strani. S to funkcijo lahko preprosto preberete velike preglednice, ker je naslov še vedno prikazan na vsaki strani.
Korak 6. Kliknite gumb poleg možnosti »Stolpci za ponavljanje na levi«
S tem gumbom lahko nastavite določen stolpec kot stalen stolpec na vsaki strani. Ti stolpci bodo delovali kot vrstice, ki so bile predhodno izbrane v prejšnjem koraku, in se bodo pojavile na vsaki strani, ki bo natisnjena.
Korak 7. Nastavite glavo ali nogo strani (neobvezno)
Kliknite zavihek "Glava/noga" in vnesite naslov in/ali besedilo "stopala" za dokument. Na vrh strani lahko dodate ime podjetja ali naslov dokumenta, na dnu pa vstavite številke strani. Ta dva elementa pomagata bralcem ali uporabnikom pri urejenem upravljanju strani.
Korak 8. Natisnite preglednico
Na tej točki lahko natisnete preglednico. Excel bo natisnil vnaprej določene podatke z naslovi vrstic in stolpcev, ki so bili predhodno izbrani v oknu »Natisni naslove«.
3. del od 3: Ustvarjanje naslova na mizi
Korak 1. Izberite podatke, ki jih želite pretvoriti v tabelo
Ko podatke spremenite v tabelo, jih lahko uporabite za upravljanje podatkov. Ena od značilnosti tabel je možnost nastavitve naslovov stolpcev. Upoštevajte, da naslovi stolpcev v tabeli niso enaki naslovom stolpcev delovnega lista ali naslovom dokumentov.
Korak 2. Kliknite zavihek »Vstavi« in izberite gumb »Tabela«
Potrdite, da je izbira podatkov pravilna.
Korak 3. Potrdite polje "Moja tabela ima glave" in kliknite "V redu"
Tabela bo ustvarjena iz izbranih podatkov. Prva vrstica izbora se samodejno spremeni v naslov stolpca.
Če ne izberete »Moja tabela ima glave«, bo naslovna vrstica ustvarjena s privzetim imenom programa. To ime lahko uredite tako, da izberete polje
Korak 4. Pokažite ali skrite naslov
Kliknite zavihek »Oblikovanje« in potrdite ali počistite polje »Vrstica glave«, če želite prikazati in skriti naslove. Te možnosti si lahko ogledate v razdelku »Možnosti sloga tabele« na zavihku »Oblikovanje«.
Nasveti
- Ukaz »Zamrzni podokna« deluje kot gumb ali »stikalo«. To pomeni, da če ste polje ali podokno že zamrznili, lahko znova kliknete možnost, da odmrznete trenutno omogočeno polje. Drugič kliknite možnost, da polje ali podokno zamrznete na novo mesto.
- Večina napak, ki se pojavijo pri uporabi možnosti »Zamrzni podokna«, se pojavi zaradi izbire naslovne vrstice in ne vrstice pod njo. Če vidite neželene rezultate, odstranite možnost »Zamrzni podokna«, izberite eno vrstico pod naslovno vrstico in poskusite znova.
