3 načini za tiskanje določenih delov Excelove preglednice

Kazalo:

3 načini za tiskanje določenih delov Excelove preglednice
3 načini za tiskanje določenih delov Excelove preglednice

Video: 3 načini za tiskanje določenih delov Excelove preglednice

Video: 3 načini za tiskanje določenih delov Excelove preglednice
Video: Начни сначала 2024, November
Anonim

Excel listi lahko vsebujejo veliko podatkov in jih ni vedno enostavno natisniti naenkrat. Natisnete lahko določen del preglednice, tako da označite območje, vstopite v nastavitve tiskanja in izberete možnost 'natisni izbrano območje'. Podoben postopek lahko uporabite za tiskanje lista, ki ga izberete v delovnem zvezku. »Območja tiskanja« ali »Tiskana območja« lahko uporabite tudi za prilagoditev oblike pred vstopom v meni za tiskanje.

Korak

Metoda 1 od 3: Tiskanje po izbiri

Natisnite del preglednice Excel 1. korak
Natisnite del preglednice Excel 1. korak

Korak 1. Odprite Excelov list

Dvokliknite delovni list ali pojdite na "Datoteka> Odpri" ali "Datoteka> Odpri" v Excelu.

Natisnite del preglednice Excel 2. korak
Natisnite del preglednice Excel 2. korak

Korak 2. Označite celice, ki jih želite natisniti

Kliknite in pridržite prvo celico in povlecite kazalec, dokler ne označite celotnega razdelka, ki ga želite natisniti.

Natisnite del preglednice Excel 3. korak
Natisnite del preglednice Excel 3. korak

Korak 3. Pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Natisni« ali »Natisni«

Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona. Prikazali se bodo »Nastavitve« ali »Nastavitve«.

Natisnite del preglednice Excel 4. korak
Natisnite del preglednice Excel 4. korak

Korak 4. Kliknite »Natisni izbrano« ali »Natisni izbiro«

Pod imenom tiskalniške naprave je spustni meni za izbiro dela delovnega zvezka, ki ga želite natisniti. S to možnostjo bo tiskalnik natisnil samo območje preglednice, ki ste ga označili.

Natisnite del preglednice Excel 5. korak
Natisnite del preglednice Excel 5. korak

Korak 5. Pritisnite “Natisni” ali “Natisni”

To je na vrhu menija. Natisnjen bo samo del, ki ste ga izbrali.

Metoda 2 od 3: Uporaba območja tiskanja

Natisnite del preglednice Excel 6. korak
Natisnite del preglednice Excel 6. korak

Korak 1. Odprite Excelov delovni list

Dvokliknite delovni list ali pojdite na "Datoteka> Odpri" ali "Datoteka> Odpri" v Excelu.

Natisnite del preglednice Excel 7. korak
Natisnite del preglednice Excel 7. korak

Korak 2. Označite celice, ki jih želite natisniti

Kliknite in pritisnite prvo celico in povlecite kazalec, dokler ne označite celotnega območja, ki ga želite natisniti.

Natisnite del preglednice Excel 8. korak
Natisnite del preglednice Excel 8. korak

Korak 3. Pojdite na »Postavitev strani« ali »Postavitev strani«

Nahaja se v zgornji menijski vrstici, desno od menijev »Datoteka«, »Domov«, »Vstavi« in »Slike«. Tu lahko dostopate do več nastavitev za oblikovanje preglednice, od katerih je ena »Območje tiskanja« ali »Področje tiskanja«.

Natisnite del Excelove preglednice 9. korak
Natisnite del Excelove preglednice 9. korak

Korak 4. Nastavite območje tiskanja

Pritisnite “Print Area” ali “Print Area” in v spustnem meniju izberite “Set Print Area” ali “Set Print Area”. Območje, ki ga označite, bo nastavljeno kot območje tiskanja. To območje bo shranjeno za prihodnje tiskanje in delo lahko nadaljujete.

  • Gumb »Orientation« ali »Orientation« ponuja možnosti za pokončno in ležečo postavitev.
  • Gumb »Robovi« ali »Robovi« nastavi robove natisnjene strani.
  • »Scale to Fit« ali »Scale to Fit« vam daje možnost izbire, koliko strani želite uporabiti za tiskanje izbranega območja.
  • Območje tiskanja lahko izbrišete, zamenjate ali dodate prek istega spustnega menija.
Natisnite del Excelove preglednice 10. korak
Natisnite del Excelove preglednice 10. korak

Korak 5. Pojdite na “Datoteka” in izberite “Natisni” ali “Natisni”

Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona. Prikazali se bodo »Nastavitve« ali »Nastavitve«.

Natisnite del preglednice Excel 11. korak
Natisnite del preglednice Excel 11. korak

Korak 6. Prilagodite nastavitve tiskanja

V spustnem meniju pod tiskalniško napravo preverite, ali je izbrana možnost »Natisni aktivni list« ali »Natisni aktivne liste« in možnost »Prezri območje tiskanja« ali »Prezri tiskanje« ni izbrana.

Ne pozabite, da »Print Selected« ali »Print selection« pomeni, da bo ravno izbrano območje nadomestilo tiskalno območje, ki ste ga prej določili

Natisnite del preglednice Excel 12. korak
Natisnite del preglednice Excel 12. korak

Korak 7. Pritisnite “Natisni” ali “Natisni”

Ta gumb je na vrhu menija in stran se bo natisnila glede na območje tiskanja in postavitev strani, ki ste ga nastavili.

Metoda 3 od 3: Tiskanje posameznih listov iz delovnega zvezka

Natisnite del preglednice Excel 13. korak
Natisnite del preglednice Excel 13. korak

Korak 1. Odprite datoteko Excel, ki ima več kot en list

V velikem delovnem zvezku lahko natisnete le en ali dva lista. V Excelu pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Odpri« ali »Odpri« ali dvokliknite datoteko Excel.

Natisnite del preglednice Excel 14. korak
Natisnite del preglednice Excel 14. korak

Korak 2. Izberite list, ki ga želite natisniti

Kliknite ime lista na dnu vrstice. Več listov lahko izberete hkrati s pritiskom na Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik na Macu).

Natisnite del preglednice Excel 15. korak
Natisnite del preglednice Excel 15. korak

Korak 3. Pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Natisni« ali »Natisni«

Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona. Prikazali se bodo »Nastavitve« ali »Nastavitve«.

Natisnite del preglednice Excel 16. korak
Natisnite del preglednice Excel 16. korak

Korak 4. Izberite »Natisni aktivni list« ali »Natisni aktivne liste«

Prva razpoložljiva možnost pod imenom izbrane naprave je spustni meni za izbiro območja delovnega zvezka za tiskanje. Če izberete »Natisni aktivni list« ali »Natisni aktivne liste«, bo naprava natisnila samo izbrani delovni list in ne celotnega delovnega zvezka.

Natisnite del preglednice Excel 17. korak
Natisnite del preglednice Excel 17. korak

Korak 5. Prilagodite druge nastavitve tiskanja

S spustnimi meniji pod menijem za izbiro območja lahko nastavite možnosti postavitve, na primer orientacijo strani ali robove.

Če ste že nastavili območje tiskanja, vendar ga ne želite uporabiti, izberite »Prezri območja tiskanja« ali »Prezri območja tiskanja«, da ga prezrete

Natisnite del preglednice Excel 18. korak
Natisnite del preglednice Excel 18. korak

Korak 6. Pritisnite “Natisni” ali “Natisni”

Nahaja se na vrhu menija in natisne se le izbrani list.

Nasveti

  • Ko nastavite območje tiskanja, vam bo Predogled tiskanja prikazal območje, ki ste ga izbrali za tiskanje.
  • Če želite po nastavitvi območja tiskanja dokument natisniti v celoti, izberite Postavitev strani -> Tiskano območje -> Počisti območje tiskanja ali Postavitev strani -> Tiskano območje -> Počisti območje tiskanja.

Opozorilo

  • Naenkrat lahko nastavite samo eno »Območje tiskanja« ali »Tiskanje«.
  • Če na delovnem listu izberete več področij kot eno samo območje tiskanja, bodo izbori natisnjeni na ločenem papirju.

Priporočena: