Večina staršev se mora vsaj enkrat v šolskem letu obrniti na učitelja svojega otroka zaradi različnih razlogov, od prošnje za dopust zaradi bolezni ali celo do razprave o otrokovih težavah. Večina učiteljev uporablja e -pošto, zaradi česar je dopisni proces lažji in hitrejši, lahko pa tudi pišete pisma ali zapiske. S pravim pismom ali e -pošto lahko vzpostavite odprto in močno komunikacijo z učiteljem svojega otroka.
Korak
Metoda 1 od 2: Pošiljanje e -pošte
Korak 1. Vedite, kdaj poslati e -pošto
Obstaja več razlogov, zakaj bi se želeli obrniti na učitelja svojega otroka, od predstavitve do razprave o resnejših zadevah. Spodaj je nekaj pogostih razlogov, da se obrnete na učitelja svojega otroka:
- Predstavite se, ko se preselite ali ko vaš otrok začne študirati v novi šoli.
- Pogovorite se o težavi.
- Vprašajte otrokovo delo ali napredek.
- Prosite za srečanje.
- Učitelja obvestite o posebnem problemu, kot so posebne potrebe otroka ali družinske težave.
- Vprašajte za dovoljenje, ko je otrok odsoten zaradi bolezni ali drugih potreb.
Korak 2. Zberite potrebne informacije, da učitelju napišete popolno in strokovno e -poštno sporočilo
Popolne informacije bodo komunikacijo naredile učinkovitejšo in pokazale, da spoštujete učitelja in jemljete obravnavana vprašanja resno.
- Vprašajte svojega otroka za učiteljevo ime ali poiščite učiteljevo ime na šolski spletni strani.
- Pripravite kopije potrebnih dokumentov, kot so zdravniška diagnoza in dokumenti o namestitvi otroka, če ima vaš otrok posebne potrebe.
Korak 3. Ustvarite prvi osnutek e -poštnega sporočila z uporabo zbranih podatkov
Osnutki vam omogočajo, da v celoti opišete svojo težavo. Ko končate, ponovno preberite osnutek in ga po potrebi uredite.
- Izogibajte se pisanju svojega e -poštnega naslova v polje »Za«, da ne boste pomotoma poslali osnutka e -poštnega sporočila.
- Osnutek naj bo čim krajši in jedrnat.
- E -poštna sporočila pišite v osebnem, vljudnem in profesionalnem tonu.
- Predstavi se. Navedite ime svojega otroka in pojasnite, zakaj ste napisali e -poštno sporočilo. Na primer: "Draga gospa Jasmin, moje ime je Ros in sem starš Upina in Ipina. To pismo pišem, ker se zavedam, da Upin težko sledi matematiki."
- Jedro e-poštnega sporočila naj bo dolgo 1–3 odstavka in navedite težavo, ki jo želite rešiti. Morda boste želeli vprašati tudi o načinih, kako konstruktivno podpreti svojega otroka.
- Zaprite e -poštno sporočilo z zahvalo in vključite svoje kontaktne podatke za nadaljnje posvetovanje. Na primer: "Hvala za pozornost. Učitelj me lahko kontaktira po e -pošti ali +628123456789. Upam, da bo Upinovo težavo kmalu mogoče rešiti z vašo pomočjo."
Korak 4. Naj bo e -poštno sporočilo pozitivno
Ko pišete osnutek, imejte e -poštno sporočilo čim bolj pozitivno. Pri reševanju otrokovih težav se lahko hitro razdražite, vendar lahko ohranjanje pozitivnega in proaktivnega tona v e -poštnih sporočilih odpre odprt in produktiven dialog z učiteljem vašega otroka.
- Izogibajte se obtožujočemu jeziku pri učitelju svojega otroka.
- Uporabite besede, kot so "razumej", "sodeluj" in "govori".
- Uporabite pridevnike, kot sta "pozitiven" in "proaktiven".
- Povežite besede v besednih zvezah, kot je "Po Upinu se težko uči matematike. Želimo vedeti, kako to spremeniti in kako lahko učitelju pomagamo izboljšati Upinove sposobnosti."
5. korak Bodite pošteni pri pisanju e -poštnih sporočil
Otroci so poštena bitja in laži v vašem pismu lahko pridejo iz jezika vašega otroka. E -poštno sporočilo napišite čim bolj iskreno, pri tem pa ohranite profesionalen ton.
Pojdite naravnost v bistvo zadeve. Na primer: "Moram delati v muzeju in želim sina peljati na študij. Ali mora opraviti kakšno domačo nalogo, preden se v petek vrne v šolo?"
Korak 6. Preberite in uredite svoj e -poštni naslov
Ko ste napisali grob osnutek e -poštnega sporočila, razmislite o vsebini in tonu e -poštnega sporočila ter ga po potrebi uredite. Urejanje e -poštnega sporočila vam omogoča dodajanje ali odstranjevanje telesa e -poštnega sporočila ter odkrivanje črkovalnih, ločilnih in slovničnih napak.
- Prepričajte se, da ima revidirano e -poštno sporočilo pošten in proaktiven pozdrav, besedilo in zaključek.
- Preberite pismo na glas, da boste lažje odkrili napake ali besedne zveze, ki se morda slišijo krive.
- Pri branju vašega pisma poiščite pomoč partnerja, prijatelja ali strokovnjaka za izobraževanje. Oseba, ki jo prosite za pomoč, vam lahko predlaga, naj vaše pismo postane močnejše ali bolj profesionalno.
Korak 7. Ko uredite osnutek, napišite prijazno in strokovno zaključno sporočilo in pozdrav, da bo učitelj vašega otroka bolj dojemljiv za pismo
Zaključna sporočila in prijazni pozdravi prav tako utirajo pot konstruktivnemu odzivu.
- Napišite pozdrave z vzdevkom učitelja svojega otroka. Na primer "jasmin gospa", ki mu sledi vejica.
- Izogibajte se imenu učitelja, razen če se je učitelj že srečal in mu ponudil, da ga pokliče po njegovem imenu.
- Zaprite z "Pozdravljeni", ki mu sledi vejica. Morda boste želeli napisati tudi "Upamo, da bo to pismo pritegnilo vašo pozornost, gospa, hvala", da boste pričakovali odgovor učitelja svojega otroka.
- Navedite svoje ime in kontaktne podatke.
Korak 8. Priložite ustrezno dokumentacijo, odvisno od vašega e -poštnega naslova, za referenco učitelju vašega otroka
Reference vam bodo pomagale učitelju vašega otroka razumeti vašo težavo.
Pripravite referenčno datoteko v obliki, ki jo je enostavno odpreti
Korak 9. Zapišite e -poštni naslov učitelja, na katerega želite poslati e -poštno sporočilo
Preverite spletno mesto šole vašega otroka in se prepričajte, da je e -poštni naslov pravilen.
- Pošljite e-pošto drugim zainteresiranim stranem, kot so zakonci ali drugi pooblaščeni učitelji.
- Če želite zagotoviti dostavo e -pošte, razmislite o tem, da se vključite v BCC.
Korak 10. Uredite končni osnutek e -pošte, tako da pred pošiljanjem še enkrat preberete osnutek
Z urejanjem se boste izognili pozabljanju določenih informacij ali napak v e -pošti.
Korak 11. Dajte učitelju svojega otroka čas, da se odzove
Učitelji so zaposlena bitja, zato morda ne bodo mogli takoj odgovoriti ali paziti na vaša e -poštna sporočila. Počakajte nekaj časa, preden pokličete učitelja.
- Zapišite datum, če potrebujete hiter odgovor.
- Ponovno pošljite pismo ali e -poštno sporočilo, če na vaš e -poštni naslov po enem tednu niste odgovorili.
Metoda 2 od 2: Pošiljanje pisnih pisem
Korak 1. Vedite, kdaj poslati pisno pismo
Pisna pisma so bolj osebna kot e -poštna sporočila in so v nekaterih primerih potrebna. Morda boste želeli poslati pisno pismo, ko:
- Da se zahvalim.
- Na kratko se predstavite.
- Vprašajte za dovoljenje, ko je vaš otrok bolan ali ne more obiskovati šole.
Korak 2. Napišite pismo čim bolj natančno, da ga bo učitelj vašega otroka prebral
Poskrbite, da bo vaš rokopis lahko berljiv.
- Če je vaše pisanje slabo, pišite počasi, da bo vaše pisanje jasnejše.
- Izogibajte se pisanju s svinčniki ali pisali, ki zlahka zbledijo. Prednostno uporabite kemični svinčnik.
- Razmislite o pripravi v računalniku in nato ročno napišite pismo. Osnutki vam omogočajo, da jasneje premislite, kaj želite napisati.
- Če želite, napišite pismo v računalnik, ga natisnite in nato podpišite pismo.
Korak 3. Napišite svoje pismo
Če se odločite, da boste pismo napisali ročno, sledite istemu postopku kot pri pisanju e -pošte v prejšnjem koraku. Če pa stvar, o kateri želite govoriti, ni preveč resna, na primer zahvala, vam ni treba večkrat napisati osnutka.
- Uporabite dobre pisalne potrebščine, če jih imate. Če pa ne, uporabite čist papir, ki ni naguban.
- V pismu napišite datum.
- Pod datum vnesite pozdrav, na primer "gospodična Jasmin", ki mu sledi vejica.
- Uporabite iste elemente kot elemente e -pošte v prejšnjem koraku in poskrbite, da bo vaše pismo kratko in jedrnato. Na primer: "Gospa Jasmin, jaz sem Ros, starša Upina in Ipina. Hvala, ker ste Upinu pomagali razumeti matematiko. Po šoli pogosto vpraša gospo Jasmin o vprašanjih, ki jih ne razume. Če lahko s čim pomagam Za boljše razumevanje. Prosim, sporočite mi. Hvala. Ros."
- Podpišite svoje pismo in po potrebi napišite svoje ime.
Korak 4. Pred pošiljanjem preverite svoje pismo, da preprečite napake, manjkajoče podatke ali zbledelo črnilo in nečitljive dele
Če odkrijete usodno napako, prepišite črko
Korak 5. Pošljite pismo
Pismo lahko pošljete na več načinov, odvisno od formalnosti pisma ali nujnosti, na primer:
- Po pošti. Na črki obvezno navedite ime učitelja in v pismo vključite naslov šole.
- Poslal sam. Pošljite svoje pismo šoli. Šolsko osebje ga bo dostavilo učitelju vašega otroka.
- Skozi svojega otroka. Otroku lahko pustite tudi pismo, ki pa ga bo morda pozabil dati. Če želite, lahko pismo vstavite v šolsko uniformo vašega otroka.
