Kdo pravi, da je pisanje e -pošte najlažji način komuniciranja? Pravzaprav ima pisanje e -pošte tudi etiko. Z drugimi besedami, seveda je treba ločiti slog jezika v e-poštnih sporočilih, namenjenih sošolcem in predavateljem, zlasti ker je formalno izobraževanje prehod v potencialno poklicno kariero. Zato je treba vse interakcije, ki se pojavljajo v njem, izvajati profesionalno, tudi pri pošiljanju e -poštnih sporočil. E -poštna sporočila je treba na primer vedno pošiljati z vašim akademskim e -poštnim naslovom in jih vedno odpreti z uradnim pozdravom. Interakcijo obravnavajte kot uradno poslovno pismo. Se pravi, povejte svoje stališče na jasen, jedrnat in jasen način ter uporabite dobro slovnico!
Korak
1. del od 3: Ustvarjanje pozitivnega vtisa
Korak 1. Preberite učni načrt tečaja in poiščite odgovore na svoja vprašanja
Na splošno je bilo na vaša vprašanja odgovorjeno v gradivu, ki ga je predavatelj zagotovil na začetku predavalnega procesa. Posledično boste z vztrajanjem pri vprašanju svojega profesorja postali le neresni študent, predavatelja pa lahko razjezi tudi, da vsebina vašega e-poštnega sporočila vzame dragocen čas.
- Učni načrt tečaja bo na splošno vseboval informacije o nalogah, rokih za oddajo nalog, pravilih v razredu in oblikah nalog.
- Če predavatelj predloži le bralni seznam, ni nič narobe, če pošljete e -poštno sporočilo s prošnjo za gradivo, ki ni pojasnjeno v učnem načrtu predavanja.
Korak 2. Uporabite svoj akademski e -poštni naslov
Verjetno je, da bo vaš profesor vsak dan prejemal na desetine do deset e -poštnih sporočil. Zato morate uporabiti akademski e -poštni naslov, da e -poštna sporočila ne bodo samodejno končala v polju z neželeno pošto. Poleg tega bo pošiljanje e -poštnega naslova z akademskim e -poštnim naslovom videti veliko bolj profesionalno in bo predavateljem pomagalo jasno prepoznati ime pošiljatelja, še posebej, ker bodo akademski e -poštni naslovi na splošno vključevali polno ime študenta.
Korak 3. Vključite reprezentativno temo
Z drugimi besedami, poskrbite, da bo predavatelj seznanjen z vsebino vašega e -poštnega sporočila, tudi če le prebere temo. Poznavanje namena vašega e -poštnega sporočila bo od začetka pomagalo vašemu predavatelju, da si vzame pravi čas za branje in odgovor nanj. Zato vedno vključite jasno in jedrnato e -poštno temo!
Na primer, lahko napišete »Vprašanja o nedavnih nalogah« ali »Zadnji eseji«
Korak 4. Začnite e -poštno sporočilo tako, da navedete ime in naslov predavatelja
Ne glede na to, kako pomembne so vaše želje, svoje e -poštno sporočilo vedno začnite z uradnim pozdravom, kot bi to storili, ko napišete podobno uradno pismo. E -poštno sporočilo na primer začnite tako, da napišete »Spoštovani. Dr. Jones, «sledi vejica. Ne pozabite uporabiti vzdevka, ki ustreza željam predavatelja, v redu!
- Če niste prepričani, da je zadevni predavatelj doktoriral, ga preprosto nagovorite z »gospod Jones«.
- Če imata oba pogoste osebne interakcije, ni nič narobe, če uporabite bolj sproščen pozdrav, na primer »Pozdravljeni, gospod/dr. Jones."
2. del 3: Sestavljanje vsebine e -pošte
Korak 1. Jasno se identificirajte
Ker vas lektor ne poučuje samo, je verjetno, da ga je treba spomniti na vašo identiteto. Zato e -poštno sporočilo vedno začnite tako, da navedete svoje ime, pa tudi ime predmeta, ki vas je združil, in ure predavanj, na primer »Tečaj trženja v popoldanskem času«.
Korak 2. Osredotočite se na svoje stališče
Ne pozabite, predavatelji so zelo zaposleni ljudje. Zato se prepričajte, da vsebina vašega e -poštnega sporočila ni zapletena, da si ne vzamete preveč časa za nepomembne stvari. Izrazite svoje stališče na jedrnat, preprost in jasen način ter se izognite nepomembnim ali nepomembnim podrobnostim.
Če imate na primer vprašanje v zvezi z nalogo, jasno povejte: »Nekaj vas želim vprašati glede naloge, ki ste jo dali prejšnji četrtek. Nalogo je treba dejansko opraviti v skupinah ali posamično, kajne, gospod/gospa?"
Korak 3. Zapišite v celostne stavke
Ne pozabite, da ta e -poštna sporočila niso nalaganja Facebooka ali besedilna sporočila vašim vrstnikom! Se pravi, vedno uporabite popolne in formalne stavke, da pokažete svojo profesionalnost.
- Na primer, ne pišite: "Material v zadnjem razredu je bil res kul, gospod/gospa!"
- Namesto tega poskusite napisati: "Hvala za zadnje gradivo, ki ste ga poučili, ki mi je razsvetlilo razumevanje."
Korak 4. Uporabite pravi ton e -pošte
Ko se prvič obrnete na učitelja, ne pozabite uporabiti profesionalnega tona in slovnice. Se pravi, iz nobenega razloga ne uporabljajte emotikonov! Če ste predavatelju že večkrat poslali sporočilo, morate tudi e -poštno sporočilo napisati v bolj sproščenem tonu, še posebej, če je predavatelj prvi, ki bo ravnal neformalno (na primer, če vam pošlje emotikone).
Korak 5. Vljudno predstavite svojo zahtevo
Pravzaprav precej študentov rad postavlja zahteve svojim predavateljem. Ne delajte tega, ker vam nič ne pomaga! Namesto tega navedite svoje namere v obliki zahteve, s katero se vaš profesor lahko strinja ali pa tudi ne.
Na primer, če želite zaprositi za podaljšanje roka za oddajo nalog, ne napišite: "Moja babica je pred kratkim umrla, zato vas prosimo, da podaljšate rok za oddajo nalog, v redu?" Namesto tega napišite bolj vljuden stavek, kot je kot: "Oprostite, gospod
Korak 6. Uporabite pravilna ločila
Če je e -poštno sporočilo namenjeno vrstnikom, seveda prejemnik sporočila ne bo imel težav z nepravilno postavitvijo pike ali vejice. Če pa je e -poštno sporočilo za učitelja, se prepričajte, da je vsako ločilo postavljeno na pravo mesto.
Korak 7. Vsako besedo zapišite s pravilnim črkovanjem
Kljub razširjeni uporabi besedilnega jezika v internetu ga nikoli ne uporabljajte v profesionalnem e -poštnem sporočilu! Z drugimi besedami, vsako besedo napišite v polni obliki, na primer "gospod" namesto "gospod". Uporabite pravilen črkovanje, da bodo vaša e -poštna sporočila bolj profesionalna!
Ne pozabite preveriti natančnosti vsebine e -pošte s pomočjo aplikacije ali računalniškega programa za preverjanje črkovanja
Korak 8. Pravilno vnesite velike tiskane črke
Zlasti morajo biti besede, navedene na začetku stavkov, napisane z veliko začetnico, prav tako nekatere vrste samostalnikov (na primer vzdevki). Ne obravnavajte e-poštnih sporočil kot pogovorov pri pošiljanju besedilnih sporočil in poskrbite, da boste vedno uporabljali velike začetnice.
3. del 3: Konec e -pošte
Korak 1. Navedite dejanja, ki jih mora narediti vaš učitelj
Z drugimi besedami, poskrbite, da bo vaša želja ali zahteva jasno navedena na koncu e -poštnega sporočila. Če na primer želite njegov odgovor, tega ne pozabite povedati. Če čutite potrebo po srečanju z njim, prenesite tudi ta namen.
Korak 2. Ponovno preberite slovnico, uporabljeno v e -pošti
Preglejte e -poštno sporočilo in se prepričajte, da ni bilo slovničnih napak. Pogosto vam bo ta postopek pomagal odkriti eno ali dve manjši napaki, ki ju je treba odpraviti.
Korak 3. Preberite e -poštno sporočilo z vidika učitelja
Poskrbite, da vaša e -pošta ne zveni, kot da nekaj zahtevate. Poskrbite tudi, da bodo vaši nameni posredovani v jasen, jasen in ne obarvan z manj pomembnimi osebnimi podatki. Poleg neučinkovitosti je to vedenje tudi neprofesionalno.
Korak 4. E -poštno sporočilo zaključite z uradnim zaključnim pozdravom
Tako kot, ko začnete e -pošto s profesionalnim pozdravom, storite enako, da e -pošto končate. Uporabite na primer uradni zaključni pozdrav, na primer "Lep pozdrav" ali "Pozdrav", ki mu sledi vejica in se konča s polnim imenom.
Korak 5. Po enem tednu ponovno pošljite e-pošto
Ko je e -poštno sporočilo poslano, ne zastrašujte svojega profesorja za odgovor. Če pa na vaš e -poštni naslov niste odgovorili teden dni ali več, je dobro, da isto e -poštno sporočilo poskusite poslati nazaj, v primeru, da je zamudil vaš prvi e -poštni naslov.
Korak 6. Odgovorite na prejeti e -poštni odgovor
Ko po e -pošti prejmete odgovor od zadevnega predavatelja, ne pozabite odgovoriti, da dokažete, da ste e -poštno sporočilo pravilno prejeli. Na primer, lahko preprosto pošljete kratko zahvalo ali, če je potrebno, pošljete daljši odgovor z enakimi pravili za pisanje, da bo zvok profesionalen. Če na vašo težavo ali vprašanje niste odgovorili po e -pošti, ga poskusite osebno srečati.
- Na primer, lahko napišete: "Hvala za odgovor, gospod/gospa. Se vidimo v razredu."
- Če čutite potrebo po srečanju s predavateljem, poskusite napisati: »Resnično cenim vaše poglede na to zadevo. Če se želite, se lahko neposredno srečam z vami, da se o tem podrobneje pogovorimo?"
