Vodenje skupinskih razprav je dober način za opravljanje dela. Lahko se pogovarjate o temah, načrtujete ali iščete rešitve. Če želite postati sposobni v skupinskih razpravah, morate prispevati in tudi pomagati usmeriti skupino k pozitivnim stvarem. Ko vodite skupinsko razpravo, morate olajšati razpravo in zagotoviti, da skupina še naprej razpravlja o isti temi.
Korak
Metoda 1 od 3: Prispevek k razpravi
Korak 1. Previdno se pripravite
Priporočljivo je, da preberete in preučite gradivo, ki ste ga delili, preden se pridružite skupinski razpravi. Če imate idejo, da bi o temi razpravljali v skupinski razpravi, porabite dovolj časa za preučitev teme.
Ko se pridružite skupinski razpravi, je dobro, da si vzamete zapiske. Na ta način imate lahko pri razpravi referenco, še posebej, če imate dokaze, o katerih želite razpravljati
Korak 2. Pojasnite stvari, ki jih ne razumete
Včasih ljudje ne morejo dobro izraziti svojih misli ali pa ne razumete, kaj govorijo. Seveda je treba zaprositi za pojasnilo, še posebej, če želite dati nasprotne argumente.
Korak 3. Učite se iz izkušenj drugih
Ena od prednosti sodelovanja v skupinskih razpravah je, da lahko komunicirate z ljudmi, ki jih prej niste srečali. To pomeni, da se imate priložnost naučiti novih stvari in razširiti svoja obzorja. Če pa ne želite slišati mnenj drugih ljudi, se ne morete naučiti novih stvari.
- Ko nekdo pride na misel, ki vas preseneti, si vzemite trenutek, da se pomirite in premislite, preden odgovorite na argument. Poskusite si predstavljati sebe na mestu te osebe. To se naredi za razumevanje njegovega načina razmišljanja.
- Če česa ne razumete, postavite naslednja vprašanja. Druga oseba bo morda cenila vaše zanimanje za argument.
Korak 4. Povejte, če imate mnenje
V skupinske razprave sodelujejo vsi člani, ki se udeležijo razprave, vključno z vami. Če imate ustrezno mnenje ali argument o obravnavani temi, delite svoje misli.
- Če ste sramežljivi, poskusite pritegniti pozornost vodje razprave, da boste imeli priložnost govoriti.
- Prav tako lahko postavite vprašanja, s katerimi povabite člane k razpravi.
5. korak: Pripravite dokaze, ki podpirajo vaš argument
Ko razpravljate o vprašanju, zlasti v šoli ali na delovnem mestu, morate imeti dokaze ali raziskave, ki podpirajo vaš argument. Izkušnje lahko uporabite kot dokaz. Vendar bi morali biti sposobni dobro pojasniti razloge, zaradi katerih so vaše izkušnje pomembne za obravnavano temo.
Metoda 2 od 3: Ustvarjanje prijetnega pogovora za razpravo
Korak 1. Osredotočite se na obravnavano temo
Govoriti o drugih stvareh, ki niso povezane s temo, je zabavno in je lahko sama po sebi skušnjava. Vendar se morate poskušati osredotočiti na obravnavano vprašanje. Tako lahko vi in vaši člani kar najbolje izkoristite razpravo.
Korak 2. Poslušajte, kaj imajo povedati drugi ljudje
Ko se pridružite skupinski razpravi, ne samo, da delite svoje misli, ampak tudi slišite argumente drugih ljudi. Poslušanje mnenj drugih ljudi je enako pomembno kot predstavitev svojih argumentov.
- Če želite biti dober poslušalec, ne bi smeli razmišljati le o argumentih, ki jih želite posredovati, ampak tudi poslušati, kaj imajo povedati drugi ljudje.
- Zapišite si argumente druge osebe, da boste imeli pri sklicevanju na njene argumente sklic.
- Če imate dobro idejo, jo shranite, dokler ne boste imeli časa, da jo delite. Med prenosom ideje ne prekinjajte govora nekoga drugega. Zapisovanje vas lahko opomni, da delite ideje, ko ste na vrsti za govor.
Korak 3. Razpravljajte o zamislih druge osebe, namesto da bi jih osebno napadali
Ko se razprava začne vnemati, vas bo morda zamikalo, da začnete napadati drugo osebo. Vendar se morate osredotočiti na obravnavano idejo, da bo razprava mirna in vljudna.
- Morda vas bo na primer zamikalo, da rečete "Ti si tako nor, če tako razmišljaš." Vendar je to le poslabšalo stanje in razprava ni mogla teči gladko.
- Poskusite reči: "Oprostite, ali lahko pojasnite, zakaj mislite tako? Ne strinjam se z vašim mnenjem, vendar želim poznati vaš pogled." Ta stavek lahko pomaga nadaljevati razpravo, druga oseba pa lahko ponudi mnenje, ki vas prepriča.
Korak 4. Bodite pozorni na to, kako govorite
Ko podajate argument, poskusite pozdraviti vse prisotne. Ne uporabljajte ostrega jezika, ki vsebuje seksizem in rasizem, ker se zaradi tega lahko druga oseba počuti zapostavljeno in jo užali.
- Na primer, uporabite "predsednik" namesto "g.
- Recite "Ali lahko dobim pozornost občinstva?" namesto "Ali lahko pritegnem vašo pozornost, gospe in gospodje?"
Metoda 3 od 3: Vodenje skupinske razprave
Korak 1. Postavite vprašanja za začetek razprave
Skupine imajo lahko težave pri začetku razpravljanja o določenih temah. Razpravo lahko začnete tako, da postavite odprta vprašanja, da bi ljudi pogovarjali o temi. Odprta vprašanja so vprašanja, ki spodbujajo ljudi k vpogledu, ne samo "da" ali "ne".
- Lahko bi postavili vprašanja, ki člane povabijo k globokemu razmišljanju, da sprožijo razpravo, na primer "Kaj mislite, da pomeni" svoboda izražanja "?"
- Vprašanja, na podlagi katerih člani preizkusijo vpogled, lahko začnejo razpravo, na primer "Kakšne predpostavke poskuša predstaviti avtor? Ali so njegove predpostavke skladne z dejstvi?"
- Prav tako lahko postavite vprašanja, ki obravnavajo odnos med enim in drugim predmetom, na primer "Kaj imata ti dve ideji skupno? Kakšna je razlika?" V pomoč so lahko tudi vprašanja, ki člane vabijo k raziskovanju elementov teme, na primer "Kaj mislite, da avtor poskuša povedati v tem prizoru?"
Korak 2. Spodbudite vsakega člana k govoru
Kot vodja je vaša naloga pomagati vsem članom deliti svoje mnenje. Če so nekateri člani sramežljivi, jim dajte priložnost, da se pogovorijo. Lahko se na primer sprehodite po skupini in vsakega člana prosite, naj pove svoje mnenje. Tako ima vsakdo možnost govoriti.
Korak 3. Bodite pozorni na čustva članov
Če želite biti učinkovit vodja, morate biti pozorni na odzive vsakega člana, ko slišite argumente drugih članov. Če ignorirate občutke članov, se lahko nekateri člani počutijo odtujene. Prav tako morate biti pozorni na njihove neverbalne reakcije. Kako se počutijo, lahko ugotovite tako, da bodite pozorni na govorico telesa.
- Takoj se lotite težav, ki se pojavijo, ko jih vidite.
- Na primer, če koga med govorjenjem pogosto motijo drugi člani, lahko prekriža roke na prsih in se zazre v osebo, ki jo moti. Poskusite se spoprijeti s težavami, ki nastanejo, tako da vprašate, kaj si oseba misli. Prav tako je dobro, da člane prosite, da drugim članom dovolijo, da končajo, preden začnejo govoriti.
Korak 4. Preprečite osebne napade v skupini
Medtem ko je pogosta intenzivna razprava, poskrbite, da bodo vsi osredotočeni na to temo. Razpravljati bi morali o idejah, ne napadati drugih osebno, ne glede na to, ali je napadel član skupine ali ne.
Korak 5. Zapišite obravnavane stvari
Dobro je, da si beležite, kjer si jih lahko ogledajo vsi, na primer na beli tabli ali zaslonu projektorja. Tako lahko te opombe pomagajo članom, da ostanejo osredotočeni na temo razprave in se uporabijo kot referenca. Poleg tega lahko posnamete tudi stvari, o katerih se razpravlja v skupini.
Prostovoljce članov skupine lahko prosite za zapiske
Korak 6. Ne prekinjajte tekoče razprave
Če lahko člani nadaljujejo razpravo brez vaše pomoči, ne prekinjajte poteka razprave. Če se člani osredotočijo na pogovor na določeno temo in razprava poteka dobro, ne prekinjajte poteka razprave s prekinitvijo pogovora.
Nasveti
- Ne vodite razprave ob strani.
- Ne prekinjajte. Počakajte, da drugi člani končajo govor.
- Če je razprava slepa, jo lahko nadaljujete tako, da postavite vprašanja ali spremenite način razpravljanja o temi.
