Seznam po abecedi je odlična veščina, ki se je lahko naučite v Wordu, še posebej, če se veliko ukvarjate z imeniki in seznami. Na srečo je postopek razvrščanja dokaj enostaven, ko se naučite dostopati do njega. Upoštevajte ta priročnik, če želite izvedeti, kako za katero koli različico Worda.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba Worda 2007/2010/2013
Korak 1. Odprite datoteko, ki jo želite razvrstiti
Seznam besed, ki jih želite razvrstiti, lahko tudi kopirate in prilepite v dokument. Če želite besede razvrstiti po abecedi, jih morate oblikovati kot seznam, vsak vnos v svoji vrstici.
Korak 2. Izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti
Če je vaš seznam edini del vašega dokumenta, vam ni treba ničesar poudarjati. Če želite po velikem dokumentu sestaviti seznam po abecedi, označite razdelek, po katerem želite razvrstiti.
Korak 3. Kliknite zavihek Domov
V razdelku Odstavek na zavihku Domov kliknite gumb Razvrsti. Ikona je črka "A" nad "Z" s puščico navzdol. S tem se odpre pogovorno okno Razvrsti besedilo.
Korak 4. Izberite zaporedje
Privzeto se razvrščanje izvaja po odstavkih. Kliknite gumb Naraščajoče ali Naraščajoče, da izberete vrstni red prikaza seznama. Naraščajoče bo seznam razvrstilo po abecednem vrstnem redu, na padajočem pa po obrnjenem abecednem vrstnem redu.
Če želite razvrstiti po drugi besedi za vsak vnos (na primer po priimku v formatu FIRST, LAST), kliknite gumb Možnosti v oknu Razvrsti besedilo. V razdelku »Loči polja po« izberite Drugo in pustite presledek. Pritisnite V redu, nato izberite Word 2 v meniju Razvrsti po. Pritisnite OK, da razvrstite seznam
Metoda 2 od 2: Uporaba Worda 2003 in starejših različic
Korak 1. Odprite datoteko, ki jo želite razvrstiti
Seznam besed, ki jih želite razvrstiti, lahko tudi kopirate in prilepite v dokument. Če želite besede razvrstiti po abecedi, jih morate oblikovati kot seznam, vsak vnos v svoji vrstici.
Korak 2. Izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti
Če je vaš seznam edini del vašega dokumenta, vam ni treba ničesar poudarjati. Če želite po velikem dokumentu sestaviti seznam po abecedi, označite razdelek, po katerem želite razvrstiti.
Korak 3. Kliknite meni Tabela
Izberite Razvrsti. S tem se odpre pogovorno okno Razvrsti besedilo.
Korak 4. Izberite zaporedje
Privzeto se razvrščanje izvaja po odstavkih. Kliknite gumb Naraščajoče ali Naraščajoče, da izberete vrstni red prikaza seznama. Naraščajoče bo seznam razvrstilo po abecednem vrstnem redu, na padajočem pa po obrnjenem abecednem vrstnem redu.
Če želite razvrstiti po drugi besedi za vsak vnos (na primer po priimku v formatu FIRST, LAST), kliknite gumb Možnosti v oknu Razvrsti besedilo. V razdelku »Loči polja po« izberite Drugo in pustite presledek. Pritisnite V redu, nato izberite Word 2 v meniju Razvrsti po. Pritisnite OK, da razvrstite seznam
Nasveti
- Morda boste morali klikniti puščico navzdol na dnu menija MS Word (na primer meni Tabela), da razširite meni in si ogledate vse možnosti.
- MS Word lahko uporabite kot orodje za razvrščanje besedila po abecedi v kateri koli programski opremi, ki omogoča lepljenje besedila. Najprej razvrstite po abecedi v programu Microsoft Word, nato kopirajte razvrščeni seznam in ga prilepite drugam.
