Načrtovanje dnevnih aktivnosti vam bo pomagalo učinkoviteje upravljati svoj čas. Lahko naredite več, manj pogosto pozabite na naloge ali pa vas mika narediti stvari, ki v resnici niso pomembne. Čeprav se vam sprva zdi, da lahko dokončate nalogo, se lahko na koncu počutite preobremenjeni, zmedeni in pozabite na vse. Ustvarjanje urnika in spoštovanje urnika traja nekaj časa, da se ga navadite, vendar boste v kratkem za to hvaležni. Urnik vam bo pomagal zmanjšati stres, poleg tega pa boste imeli boljši nadzor nad svojim življenjem. Načrtovanje dnevnih aktivnosti vam omogoča tudi, da uredite in spremljate svoje vedenje, tako da spremljate, kaj morate storiti in kaj ste storili.
Korak
1. del od 2: Ustvarjanje urnika
Korak 1. Kupite koledar ali dnevni red
Poskrbite, da je v koledarju prostor, ki ga lahko napolnite s seznamom opravil. Nekateri koledarji imajo tedenske, dnevne ali celo urne načrte. Uporabite lahko tudi prenosni računalnik. Izberite tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam in željam. Karkoli se odločite, kar najbolje izkoristite. Ne uporabljajte 1 knjige dnevnega reda za delo, 1 za šolske dejavnosti itd. Zapišite vse svoje dejavnosti na enem mestu.
- Digitalni koledar je na voljo tudi za prenosni računalnik ali mobilni telefon. Ta koledar lahko sinhronizirate tudi z vsemi elektronskimi napravami, ki jih imate, tako da lahko dostopate do koledarja dogodkov od koder koli. Obstajajo tudi številne aplikacije, ki vam lahko pomagajo pri načrtovanju dejavnosti z opomniki in časovniki
- Papirnati koledarji ali digitalni koledarji, ki vam omogočajo, da opombe prilagodite urniku, bi lahko delovali še bolje. Koledar, kot je ta, lahko spremlja ne le, kaj ste naredili, ampak tudi, kako ste to storili in/ali kako se počutite. Na primer, morda lahko poleg koledarja v koledarju označite urnik »pojdi v telovadnico«, bi lahko spodaj dodali še zapis »teči še 1,5 km danes in bilo je zabavno!« tako da lahko bolje spremljate svoje vedenje.
- Če preklapljate s papirnatega koledarja na digitalni koledar, se lahko prvih 1 ali 2 dni počutite nekoliko naporno, dokler se še navadite na nov sistem. Prve dni imejte s seboj oba koledarja in preverite, ali načrtovane dejavnosti niso zamujene ali zapisane vedno znova.
Korak 2. Organizirajte svoje naloge
Elektronski koledarji vam omogočajo, da različne naloge označite tudi z različnimi barvami. Pisarniško delo lahko na primer označite z rdečo barvo, šolsko delo z modro, domače naloge z zeleno, počitnice v oranžni barvi in šport v roza barvi. To lahko preprosto storite tudi s papirnatim koledarjem ali dnevnikom, le označite ga s pisanim peresom ali označevalcem. Ko označite različna opravila z različnimi barvami, lahko določite prednostni vrstni red.
Organiziranje in označevanje nalog z različnimi barvami vam bo pomagalo tudi vizualizirati in razumeti, koliko časa porabite. Morda boste na primer opazili, da je v vašem urniku veliko rdeče (delo) in zeleno (domače naloge), zelo malo pa roza (šport). Prepoznavanje pomanjkanja vadbe vas lahko motivira, da povečate urnik vadbe
Korak 3. Določite prioritete
Določanje najpomembnejših nalog, ki jih je treba najprej opraviti in katere naloge je mogoče odložiti, je zelo pomembno. Spodaj je primer, ki vam bo pomagal razumeti nastavitev prioritete. Recimo, da sta v enem tednu dokončana 2 izpita, 1 poročilo iz praktičnega dela ter 1 esej in predstavitev. Joj!
- Vprašajte se, kaj morate najprej narediti in koliko časa bo trajalo: katere naloge je treba najprej oddati? katere naloge so glede na vaše ocene najpomembnejše? Koliko imajo na primer izpiti, laboratorijska poročila, eseji in predstavitve na vaši končni oceni? Katero nalogo je najtežje dokončati?
- Navsezadnje morate sami določiti rok za dokončanje, čas, ki ga potrebujete, ali relativno vrednost načrtovanih opravil v vaših prednostnih nalogah. Za to morate poznati sebe in svoje najboljše sposobnosti. Ustvarite prednostni sistem, ki vam ustreza.
Korak 4. Označite prednostna opravila
Ko določite, kako nalogam dati prednost, jih označite v urniku. Odprete lahko svoj dnevni urnik in zraven opravil, ki so pomembna in jih je treba najprej dokončati, napišite črko "A", zraven opravil, ki jih morate opraviti pred jutri, črko "B", poleg nalog, ki jih mora biti dokončan do petka itd.
Korak 5. Načrtujte čas za vsako nalogo
Zapišite, koliko časa nameravate opraviti za vsako nalogo. Na primer, dan lahko načrtujete za učenje (2 uri), telovadbo (1 uro), pisanje 2 e -poštnih sporočil (30 minut) in sprehod psa (30 minut). To je glavni korak pri delitvi časa, ki je potreben za dokončanje vsake naloge. Počutili se boste pod stresom, če si ustvarite pretesen urnik in si časa ne razdelite realno.
Ne pozabite v pot vključiti čas potovanja. Ali se morate na primer od knjižnice, kjer učite, voziti do telovadnice?
Korak 6. Dovolite dodaten čas v urniku
Večina ljudi na splošno podcenjuje čas, ki je potreben za dokončanje naloge. Če upoštevate ves čas, potreben za pripravo na določeno nalogo, in se za trenutek sprostite, boste lažje načrtovali svoje dnevne dejavnosti.
- Vedno poskušajte podaljšati čas dokončanja naloge za nekaj minut. Dokončanju opravila poskusite dodati 25% časa, ki ga načrtujete. Na primer, razporedite nalogo, ki jo je tehnično mogoče dokončati v 4 minutah za 5 minut, in razporedite nalogo, ki jo je tehnično mogoče dokončati v 8 minutah za 10 minut itd. Teh nekaj dodatnih minut se bo nabralo in vam dalo dodaten čas, da se izognete zamudam ali zamudam.
- Vprašajte se, ali so znotraj velike naloge majhne naloge, ki jih je treba upoštevati pri sestavi urnika? Ali se morate na primer po vadbi tuširati? Ali pogosto 15 minut klepetate s prijatelji v slačilnici? Večina ljudi doživi, da se urni urnik vadbe porabi za 2 uri.
Korak 7. Premor v urniku
Dovolite nekaj prostega časa na koncu urnika za naloge z nizko prioriteto. Če imate čas danes ali na kateri koli dan v tednu, se lahko lotite teh nalog in začnete zgodaj. Ta dodatna opravila, na primer, organizirajo omare ali vložijo davčne račune doma. Te naloge z nizko prioriteto bodo sčasoma dokončane, tudi če niso nujne ali vezane na določeno časovno omejitev.
2. del od 2: Držite se urnika
Korak 1. Preverite svoj koledar/opravila
Navadite se vsako jutro in zvečer preverjati svoj koledar, da se pripravite na jutri. Prav tako bi morali določiti nekaj minut vsak dan, morda po jutranji kavi ali med potovanjem v službo, pregledati, kaj je treba narediti čez dan, in dodati nova opravila ali prečrtati stare.
- Preverjanje in pregled vašega urnika za nekaj minut, preden naredite karkoli, je lahko močan način za začetek dneva z dobro voljo!
- Uporabite alarme v telefonu ali računalniku kot opomnike za določena opravila ali sestanke. Na primer, mnogi urniki zdravnikov in zobozdravnikov so pripravljeni vnaprej. Tako bi lahko pomagala uporaba opomnika, ki se izklopi približno teden dni vnaprej. Tako lahko svoj načrt prilagodite.
Korak 2. Dokončajte naloge po prednostnem vrstnem redu
Po dodelitvi prednostnega reda urniku se ga držite.
Korak 3. Po potrebi prilagodite urnik
Čeprav se morate čim bolj držati svojega urnika, se včasih lahko zgodijo stvari, ki vas prisilijo, da se prilagodite. Prenesite bolj prilagodljive ali manj nujne naloge na naslednji dan v primeru izrednih razmer, težav ali motenj.
Izogibajte se kopičenju nalog in jih prepogosto prenesete na naslednji dan. Če se to dogaja prepogosto, poskusite dati več časa za vsako opravilo, ki ga morate opraviti v enem dnevu, namesto da bi morali naslednjih nekaj dni spreminjati urnik
Korak 4. Prečrtajte dokončane naloge
Ta dejavnost je mnogim olajšala! Ne pozabite premakniti današnjih nedokončanih nalog na jutrišnji urnik.
Korak 5. Nagradite se
Pomembno je, da se po opravljenih nalogah in upoštevanju urnika pozitivno spodbudite. Ko opravite dnevne obveznosti, se nagradite tako, da se namakate v kadi, gledate svojo najljubšo TV -oddajo ali uživate v sladkem prigrizku. Počutili se boste uspešno in si zaslužili nagrado, za katero ste delali.
Korak 6. Preverite in po potrebi prilagodite urnik
Občasno bi morali preveriti urnik in ugotoviti prednosti razporeda za vaše dejavnosti. Eden od načinov za to je, da pogledate svoj dnevni red in hkrati spremljate svoja čustva in razpoloženje. Ali vidite, da je večina vašega urnika prečrtana in se počutite pozitivno in produktivno? Če je odgovor pritrdilen, je verjetno, da je vaš urnik koristen.
- Če pa menite, da je preveč urnika prestavljeno na naslednji dan (in še en dan itd.) In samo izgubljate razum, bi morali svoj urnik nekoliko prilagoditi.
- Prepoznajte težave tako, da preverite dnevni red in poiščete, kaj je ostalo za seboj. Morda boste morali ponovno ovrednotiti in reorganizirati svoje prednostne naloge, če je za vas pomembno to, kar ste zamudili (npr. Vadba). Morda boste morali spremeniti tudi čas, dodeljen vsaki nalogi. Na primer, skrajšajte čas za jutranjo pripravo z 2 ur na 1 uro 3 dni na teden in razporedite 30-minutni tek po preostalem času.
- Vedite, da je prerazporejanje običajno in normalno. Seveda, dokler se ne navadiš na najprimernejši urnik, traja nekaj časa.
Nasveti
- Vaš čas je zelo dragocen. Ustvarjanje urnika vam bo pomagalo kar najbolje izkoristiti.
- Če se držite urnika, se lahko zavedate prej neodkritih vzorcev. Morda ste na primer nenehno utrujeni, ko se vsak četrtek zbudite, ker vsako sredo zvečer po službi preživite čas v kavarni. Tako se lahko spremeni, ko se tega zavedate. Morda lahko namesto, da bi enkrat v tednu preživeli čas v kavarni, pogostnost zmanjšate na enkrat na 2 tedna. Tako se lahko še vedno zabavate s sodelavci, vendar se vam ni treba vsak četrtek počutiti izčrpano.
- Ustvarjanje urnika in upoštevanje urnika vam lahko pomagata pri učinkovitejšem in produktivnejšem delu, saj vsaki nalogi dodelite čas. To pomeni, da se lahko izognete "premalo časa!"
