Ta wikiHow vas uči, kako poslati e -poštno sporočilo svojemu učitelju ali predavatelju in ga prositi za dovoljenje, da na določen dan ne bo pri pouku. Običajno ne bi smeli učiteljem pošiljati e -pošte v srednji šoli, vendar boste morda morali to storiti, če se obrnete na profesorje na univerzah. To metodo običajno imajo raje tudi profesorji na univerzah.
Korak
1. del od 2: Priprava na pisanje e -pošte
Korak 1. Preverite učni načrt razreda za posebne smernice za pisanje e -poštnih sporočil
Obstaja veliko srednješolskih učiteljev ali profesorjev, ki so zapisali posebna navodila, kako pravilno pisati e -pošto. Če najdete ta navodila v učnem načrtu, jih upoštevajte, tudi če so v nasprotju z opisom v tem članku.
Obstajata dva glavna razloga, zakaj učitelji in predavatelji pišejo posebna navodila za pisanje e -pošte, in sicer osebne želje in institucionalni predpisi. Ne glede na razlog, čim bolje sledite navodilom učnega načrta
Korak 2. Poiščite e -poštni naslov učitelja
Običajno bo e -poštni naslov v učnem načrtu. Če pa nimate učnega načrta ali če nimate navedenega e-poštnega naslova, ga poiščite na spletni strani šole ali vprašajte druge učence.
Nekateri učitelji ne dovolijo, da bi jim kdo pošiljal e -pošto. Če se to zgodi, mu sploh ne pišite po e -pošti. Prosite prijatelja, naj mu da pisno pismo. Poleg tega lahko pokličete tudi šolsko pisarno in obvestite o svoji prejšnji odsotnosti
Korak 3. Poiščite izgovor, da ne greste v razred
Imeti morate poseben razlog, zakaj ne morete obiskovati šole ali ne sodelujete pri terenskih študijah. Imeti morate jasen in razumljiv razlog, da učitelja prepričate, da res ne morete vstopiti.
- Sledijo primeri pogostih razlogov, ki se pogosto uporabljajo: bolezen, sestanek, nujna potreba, brez načina prevoza in športni dogodek.
- Če se morate izgovarjati, izberite tiste, ki niso trajni. Na primer, bolan ali vozilo se je pokvarilo sredi ceste. Ne izbirajte resnih razlogov, kot so nenadne družinske zadeve. Manj ljudi je vključenih v vaše razmišljanje, težje bodo drugi dokazali, da lažete.
Korak 4. Po potrebi zberite naloge, ki jih je treba dokončati
Če se ne prikažete na predavanju, ko bi morali oddajati ali predstavljati naloge, naložite dokument tudi v e -poštno sporočilo.
Če imate samo tiskano različico, oddajte nalogo prej ali se z učiteljem pogovorite, kako lahko oddate nalogo
Korak 5. Poskrbite, da boste učitelju poslali e -pošto pred začetkom pouka
Po pouku ni smiselno pošiljati e -pošte, ker bo učitelj ali profesor mislil, da se samo opravičujete. Na primer, morda mislijo, da spiš ali iz kakšnega drugega manj upravičenega razloga. Tudi če ste bolni ali imate nenadno potrebo, učitelju čim prej pošljite e -pošto in mu to sporočite.
Korak 6. Vaš učitelj lahko zahteva dopis kot dokaz, če ste bolni, ali kakšen drug dokaz, če ste iz nekega razloga odsotni več dni
Na primer, lahko od staršev zahteva zdravniško pismo ali potrditev. Če ste med predstavitvijo, zaključnim projektom odsotni ali če ste odsotni več dni zapored, povejte, da lahko predložite dokazilo o soglasju staršev ali drugih tretjih oseb.
2. del 2: Pisanje in pošiljanje e -pošte
Korak 1. Odprite mapo »Prejeto«
Za komunikacijo s šolo uporabite e -pošto, ki jo običajno uporabljate, nato se prijavite s svojim e -poštnim naslovom in geslom.
Večina šol uporablja Gmail kot ponudnika e -poštnih storitev
Korak 2. Kliknite gumb Napiši ali gumb Novo.
Ta možnost je lahko levo od mape »Prejeto« ali na vrhu mape »Prejeto«.
Korak 3. Vnesite e -poštni naslov učitelja ali predavatelja
Kliknite razdelek »Za« ali »Za« in vnesite e -poštni naslov učitelja. Običajno bo njegov e -poštni naslov enak e -poštnemu naslovu, ki mu ga je dala šola.
Če imate učiteljev osebni e -poštni naslov, ga ne pošiljajte, razen če ga učitelj raje uporablja namesto posebnega e -poštnega naslova iz šole
Korak 4. Napišite naslov e -pošte
Kliknite polje Zadeva ali "Zadeva" in vnesite kratek naslov e -pošte, na primer "Današnji pouk" ali "Obisk razreda".
- Če pošiljate e -poštno sporočilo srednješolskemu učitelju, v temo e -poštnega sporočila ne pozabite vnesti imena razreda.
- Če je v istem razredu več učencev, lahko vnesete tudi datum, ko niste bili pri pouku.
Korak 5. Pozdravite svojega učitelja
V prvo vrstico črke vnesite "Spoštovani", nato dodajte ime učitelja, ki mu sledi vejica.
- Ne uporabljajte učiteljevega imena, razen če po e -pošti pišete profesorju, ki ga poznate.
- Če profesorju pišete po e -pošti, ne uporabljajte pozdravov, kot sta mama ali oče. Uporabite »Profesor (ime)«. Na primer, dragi profesor Endang.
Korak 6. Dvakrat pritisnite Enter, da pustite prazno vrstico med pozdravom in telesom e -pošte
Korak 7. Pojasnite, da ne boste prišli v razred
Prva vrstica e -poštnega sporočila mora vsebovati pojasnilo, da določenega dne in datuma ne boste obiskovali pouka.
- Na primer napišite: »To e -poštno sporočilo vam pišem, da vas obvestim, da se v ponedeljek, 17. decembra 2018, ne bom prijavil«.
- Za manjkajoči pouk se vam ni treba opravičiti, lahko pa opravičilo dodate v e -poštno sporočilo. Na primer: "Opravičujem se vnaprej, vendar …".
Korak 8. Na kratko pojasnite svoje razloge
Učitelj ali predavatelj ne potrebuje podrobnih razlogov za vašo situacijo. Na kratko pa pojasnite, zakaj ne morete v razred.
Če imate na primer zdravniški obisk, napišite: "Ob 13. uri imam zdravniški pregled, zato moram do petega razreda zapustiti pouk"
Korak 9. Pojasnite, da boste naložili vse naloge, ki jih je treba predložiti
Če nalog ne morete pravočasno oddati v razredu, povejte svojemu profesorju ali učitelju, kako jih boste pravočasno oddali.
- Na primer, če lahko naložite nalogo in jo pošljete po e -pošti, napišite: "Vem, da moram prispevek predložiti do ponedeljka, zato ga vključujem v to e -poštno sporočilo."
- Lahko zahtevate dopust in ga uskladite z razlogi, zakaj na ta dan ne morete priti. Na primer, "poslal sem vam e -poštno sporočilo, da vas obvestim, da imam zdravniški pregled, zato ne bom šel v ponedeljek, 17. decembra 2018".
- Če boste šli v šolo, preden pošljete e -pošto, je najbolje, da svoje naloge oddate zgodaj. Na primer, učitelju ali učitelju recite: »Spomnim se, da imam v ponedeljek delo, vendar tega dne ne bom prišel. Zato jo bom zbral danes."
Korak 10. Podpišite
E -poštno sporočilo zaključite tako, da dvakrat pritisnete Enter, da pustite prazno vrstico za zapiranje e -poštnega sporočila. Na primer, "hvala", nato spodaj napišite svoje polno ime.
Uporabljajte uradne zaključne besedne zveze, kot so »Hvala«, »Lepo« ali »Lep pozdrav«, namesto naključnih stavkov ali besed, kot sta »Hvala« in »Hvala«
Korak 11. Naložite oddane naloge
Naloge lahko naložite na svoj e -poštni naslov:
-
Kliknite ikono
Android7paperclip v oknu za e -pošto.
- Po potrebi izberite mesto vira dokumenta v računalniku.
- Kliknite datoteko (ali pritisnite in držite tipko Ctrl ali Command, medtem ko kliknete datoteko, ki jo želite naložiti.
- Če želite naložiti dokument, kliknite »Odpri«.
Korak 12. Preberite telo e -pošte
Dvakrat preverite vsebino e-poštnega sporočila in se prepričajte, da je pravilno. Preverite nepomembne napake, kot so presledki, velike začetnice ali uporaba ločil. Preverite tudi, ali so v e -poštnem sporočilu črkovalne napake ali ne.
Korak 13. Pošljite e -pošto
Če želite poslati e -poštno sporočilo, kliknite gumb »Pošlji«.
