Promet zalog je način, kako ugotoviti, kolikokrat v določenem obdobju podjetje proda svoje zaloge. Podjetja s prometom zalog ocenijo svojo sposobnost soočanja s konkurenco, načrtujejo dobiček iz poslovanja in na splošno vedo, kako dobro opravljajo dejavnosti svojega podjetja. Za razliko od fluktuacije zaposlenih, je visoka fluktuacija zalog na splošno dobra, saj pomeni, da se njihova zaloga razproda relativno hitro, preden postane neprodana. Na splošno se promet zalog izračuna po formuli Promet zalog = Stroški prodanega blaga (HE)/Povprečni zalog.
Korak
Metoda 1 od 2: Izračun količnika prometa zalog
Korak 1. Določite časovno obdobje za izračun, ki ga boste izvedli
Promet zalog se vedno izračuna na podlagi določenega časovnega obdobja - to obdobje je lahko en dan do poslovnega leta - lahko se celo izračuna z obdobjem, v katerem podjetje deluje. Promet zalog pa ne more odražati trenutnega stanja dosežkov podjetja. Čeprav je vrednost zalog podjetja mogoče izračunati v določenem času, nabavna vrednost prodanega blaga ne opisuje stanja podjetja, če je njegova vrednost izračunana v določenem času, zato je treba ta izračun opraviti v določenem časovnem obdobju.
Ta izračun bo lažje narediti z uporabo primerov primerov za nadaljevanje te razprave. Recimo, da smo lastnik veleprodajnega podjetja, ki prodaja kavo. V tem primeru bomo uporabili časovno obdobje eno leto kot obdobje delovanja kavarne. Za naslednje korake bomo izračunali promet zalog v tem enoletnem obdobju.
Korak 2. Izračunajte stroške zalog za to enoletno obdobje
Po določitvi časovnega obdobja morate najprej izračunati nabavno vrednost prodanega blaga (ali "COGS") v tem obdobju. COGS sestavljajo neposredni stroški, ki nastanejo pri proizvodnji blaga, ki ga boste prodali. Običajno so neposredni stroški stroški izdelave predmetov, ki jih boste prodali, skupaj s stroški dela, ki so neposredno povezani s postopkom izdelave teh predmetov.
- HE ne vključuje stroškov, kot so stroški pošiljanja in distribucije, ki niso neposredno povezani s proizvodnim procesom tega blaga.
- V primeru, o katerem smo razpravljali, recimo, da želimo s prodajo kave med letom zaslužiti visok dobiček z nakupom 3 milijonov dolarjev semen, pesticidov in drugih stroškov, povezanih s skrbjo za kavno drevo, ter 2 milijona dolarjev stroškov dela od sajenja semena kave. V tem primeru je naš COGS 3 milijone USD + 2 milijona USD = 5 milijonov dolarjev.
Korak 3. To vrednost COGS delite s povprečno vrednostjo zalog
Nato vrednost COGS delite s povprečno vrednostjo zalog v časovnem obdobju, ki ga analizirate. Povprečna vrednost vašega inventarja je povprečje cen vseh artiklov v skladišču in na policah v vaši trgovini, ki v določenem obdobju niso bili prodani. Povprečno vrednost tega inventarja najlažje izračunamo tako, da vrednosti zalog na začetku obdobja dodamo vrednost zalog na koncu obdobja in ga nato razdelimo na dva. Z uporabo nekaterih dodatnih podatkov v tem obdobju boste dobili natančnejšo povprečno vrednost zalog. Če za izračun povprečja uporabite več kot dva podatka, seštejte vse podatke in nato delite s tem, koliko podatkov ste uporabili.
- Na primer, v primeru, ki ga obravnavamo, smo imeli na začetku leta 0,5 milijona dolarjev na zalogi v skladišču za kavna zrna. Konec leta imamo zalogo kavnih zrn v vrednosti 0,3 milijona dolarjev. Torej je povprečna vrednost naše ponudbe kavnih zrn (0,5 milijona USD + 0,3 milijona USD)/2 = 0,4 milijona dolarjev.
- Nato razdelite COGS na povprečno vrednost zalog, da izračunate promet naših zalog. V tem primeru je znesek COGS 5 milijonov USD, povprečni znesek zalog pa 0,4 milijona USD, zato je naš letni promet z zalogami 5 milijonov USD/0,4 milijona USD = 12, 5. To število je razmerje in nima enot.
Korak 4. Uporabite formulo Promet = Prodaja/Zaloge samo za hitro oceno
Če nimate dovolj časa za izračun z zgoraj opisano osnovno enačbo, vam lahko ta hitra metoda oceni, koliko bo vaš promet z zalogami. Vendar pa številna podjetja raje ne uporabljajo te metode izračuna, ker rezultati niso zelo natančni. Ker se prodaja evidentira po ceni, ki je zaračunana potrošnikom, medtem ko se zaloge beležijo po nižji vrednosti od njene prodajne cene, lahko ta formula zagotovi rezultate, zaradi katerih se zdi, da je promet vaših zalog višji, kot je v resnici. Praviloma je treba to formulo uporabiti samo za hitre ocene - vendar uporabite prvo, če potrebujete ta izračun za pomembnejše stvari.
-
V tem primeru, recimo, smo v zadnjem letu dosegli prodajo v višini 6 milijonov USD. Za izračun prometa z zalogami po drugi zgornji formuli moramo to prodajno vrednost razdeliti na zgoraj omenjeno končno vrednost zalog v višini 0,3 milijona USD. Če torej izračunamo promet zalog po tej drugi formuli, je rezultat 6 milijonov USD/0,3 milijona USD =
20. korak.. To število je veliko večje od števila 12,5, ki ga dobimo, če prej uporabimo osnovno enačbo.
Metoda 2 od 2: Razumevanje pomena rezultatov izračuna
Korak 1. Uporabite nekaj podatkov o vrednosti zalog, da dobite natančnejši rezultat izračuna
Kot je navedeno zgoraj, če izračunate povprečno zalogo samo z začetnimi in končnimi vrednostmi zalog, lahko še vedno ugotovite povprečje vrednosti zalog, vendar ta vrednost ne upošteva nihanj vrednosti zalog med obračunskim obdobjem. Za natančnejše vrednosti uporabite dodatne podatke.
- Pri določanju količine podatkov se prepričajte, da so podatki, ki so enakomerno zajeti v celotnem trenutnem obdobju in imajo redne intervale. Na primer, če želite izračunati povprečno zalogo za eno leto, ne uporabljajte dvanajstih številk samo januarja. Uporabite pa eno številko od začetka vsakega meseca.
- Recimo, da je naša zaloga na začetku leta poslovanja našega podjetja 20.000 USD, končna zaloga pa 30.000 USD. Z uporabo zgornje osnovne formule bomo dobili povprečno vrednost 25.000 USD. Vendar pa lahko z dodajanjem ene številke vidimo drugačno sliko. Recimo, da imamo od sredine leta tudi 40.000 dolarjev inventarja. V tem primeru bi bila povprečna vrednost našega inventarja (20.000 USD + 30.000 USD + 40.000 USD)/3 = 30.000 USD - nekoliko višja (in bolj reprezentativna za pravo povprečje) kot prejšnji izračun.
Korak 2. S formulo Obdobje zalog = 365 dni/promet izračunajte povprečno obdobje prodaje zalog
Z dodatnim izračunom lahko izračunate, koliko časa boste v povprečju potrebovali za prodajo vseh zalog. Najprej izračunajte letni promet zalog kot običajno. Nato delite 365 dni z razmerjem, ki ga dobite pri izračunu prometa zalog. Vaš odgovor je povprečno število dni, ki jih boste potrebovali za prodajo celotnega inventarja.
- Recimo, da imamo v tekočem obdobju koeficient prometa 8,5. S štetjem 365 dni/8, 5 bomo dobili rezultat 42, 9 dni. To v povprečju pomeni, da prodamo celotno zalogo v skoraj 43 dneh.
- Če izračunate promet zalog za časovno obdobje, ki ni eno leto, zamenjajte število 365 dni v formuli s številom dni za obdobje, ki ga želite izračunati. Če imate na primer promet z zalogami 2,5 v mesecu septembru, morate izračunati povprečno obdobje prodaje zalog na način 30 dni/2, 5 = 12 dni.
Korak 3. Uporabite te podatke o prometu zalog, da dobite predstavo o učinkovitosti
Običajno (čeprav ne vedno) želijo podjetja prodati svoje zaloge hitro in ne počasi. Zato se lahko stopnja obratovanja zalog podjetja uporabi kot pokazatelj učinkovitosti poslovanja družbe, zlasti v primerjavi s konkurenti. Upoštevati pa je treba, da je pri tej primerjavi treba razumeti poslovne pogoje. Nizek promet zalog ni vedno slab, visok promet zalog pa ni vedno dober.
Na primer, luksuzni športni avtomobili se običajno ne prodajo hitro, ker je njihov trg razmeroma majhen. Zato je povsem naravno, da imajo prodajalci športnih avtomobilov relativno majhne prihodke od prodaje zalog - ker morda v enem letu ne bodo mogli prodati vsega zaloga. Če pa ima prodajalec avtomobilov nenadoma hitro naraščajoč promet z zalogami, je to lahko zelo dobro, lahko pa tudi pomeni, da nekaj ni v redu, odvisno od okoliščin - to bi lahko povzročilo izgubljeno priložnost za prodajo
Korak 4. Primerjajte promet zalog s povprečjem v industriji
Eden najboljših načinov za določitev stopnje učinkovitosti poslovanja vašega podjetja je primerjava s povprečnim deležem prihodkov drugih podjetij v isti panogi. Nekatere finančne publikacije (pisne in na glas) podajajo uvrstitve podjetij na podlagi povprečnega prometa z zalogami glede na panogo, ki jih lahko uporabite kot gradivo za izvedbo splošne primerjalne študije, da lahko izmerite raven dosežkov vašega podjetja. Informacije o tej uvrstitvi lahko dobite na spletnem mestu za uvrstitev podjetja. Vendar ne pozabite, da te številke predstavljajo povprečje v panogi, v določenih okoliščinah pa razmislite, ali bi moral biti promet vaših zalog bistveno nižji ali višji od objavljenih številk.
Drug vir informacij, ki vam lahko pomaga primerjati promet zalog vašega podjetja s povprečjem v industriji, je spletno mesto za izračun prometa zalog. Na tem spletnem mestu lahko izberete področje panoge, nato pa lahko izračunate hipotezo pri izračunu deleža prometa zalog, tako da vnesete COGS in povprečne podatke o zalogah svojega podjetja, nato pa jih primerjate s povprečno vrednostjo panoge, ki jo izberete
Nasveti
- Poiščite podatke, ki temeljijo na statističnih podatkih, značilnih za vašo panogo, da vidite, kako se vaše podjetje uvršča glede na promet zalog v primerjavi s konkurenti in podjetji na istem področju. Priporočila, ki jih predlaga računovodska služba podjetja in imajo pogoje, ki so najbližji stanju vašega podjetja, so lahko zelo koristna za odkrivanje, ali lahko stopnja prometa z zalogami vašega podjetja pripelje vaše podjetje do uspeha na svojem področju.
- Zagotovite, da sta nabavna vrednost prodanega blaga in povprečni zaloga določena na isti osnovi za izračun. Na primer, če je vaše podjetje večnacionalno, uporabite isto denarno enoto. Ker sta ti dve številki skupne vrednosti, bo ta izračun pokazal korelacijo in dal natančne rezultate.
