Ali želite pretvoriti dokument Excel v dokument Microsoft Word? Excel nima funkcije pretvorbe datotek v Word in Word ne more neposredno odpreti Excelovih datotek. Vendar pa je mogoče Excelove tabele kopirati in prilepiti v Word in jih nato shraniti kot Wordov dokument. Preberite ta priročnik, če želite izvedeti, kako v Wordov dokument vstaviti Excelovo tabelo.
Korak
Metoda 1 od 2: Kopirajte in prilepite Excelove podatke v Word
Korak 1. Kopirajte Excelove podatke
V Excelu kliknite in povlecite, da izberete vsebino, ki jo želite vstaviti v Wordov dokument, nato pritisnite Ctrl+C.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse podatke v grafikonu, nato pritisnite Ctrl + C.
- Prav tako lahko kliknete meni Urejanje in nato Kopiraj.
- Če uporabljate Mac, pritisnite Command + C za kopiranje.
- Poleg kopiranja in lepljenja Excelovih podatkov lahko Excelove grafikone tudi kopirate in prilepite v Word.
Korak 2. V Word prilepite podatke Excel
V Wordovem dokumentu premaknite kazalec na želeno mesto tabele in pritisnite Ctrl+V. Ta tabela je prilepljena v Word.
- Lahko tudi kliknete meni Urejanje in nato Prilepi.
- Če uporabljate Mac, pritisnite Command + V, da ga prilepite.
Korak 3. Izberite možnost lepljenja
V spodnjem desnem kotu tabele kliknite gumb Možnosti lepljenja, da si ogledate različne možnosti lepljenja.
Če ne vidite gumba Prilepi možnosti, ga ne omogočite. Če ga želite omogočiti, pojdite na Wordove možnosti in kliknite Napredno. V razdelku Izreži, Kopiraj in Prilepi potrdite polje Pokaži možnosti lepljenja, da dodate kljukico
Korak 4. Kliknite Ohrani izvorno oblikovanje, če želite uporabiti slog tabele Excel
Korak 5. Kliknite Slog ciljne tabele ujemanja, če želite uporabiti slog tabele Word
Korak 6. Ustvarite povezave tabele Excel
Word ima funkcijo, ki vam omogoča ustvarjanje povezav do drugih Officeovih datotek. To pomeni, da se bo, če spremenite datoteko Excel, kopirana tabela posodobila tudi v Wordu. Kliknite Obdrži izvorno oblikovanje in Poveži z Excelom ali Ujemi slog ciljne tabele in Poveži z Excelom, da ustvarite povezavo do tabele Excel.
Ti dve možnosti ustrezata virom sloga za drugi dve možnosti lepljenja
Korak 7. Kliknite Ohrani samo besedilo, da prilepite vsebino programa Excel brez posebnega oblikovanja
Če uporabite to možnost, bo vsaka vrstica ločen odstavek z zavihki, ki ločujejo podatke stolpca
Metoda 2 od 2: Vstavljanje Excelovega grafikona v Word
Korak 1. V Excelu kliknite grafikon ali tabelo, da ga izberete, nato pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate.
Korak 2. V Wordu pritisnite Ctrl + V, da prilepite grafikon.
Korak 3. Izberite možnost lepljenja
V spodnjem desnem kotu tabele kliknite gumb Možnosti lepljenja, da si ogledate različne možnosti lepljenja.
Za razliko od lepljenja podatkov Excel, ko prilepite grafikon, lahko izbirate med dvema možnostma. Lahko spremenite možnosti podatkov grafikona in možnosti oblike
Korak 4. Kliknite Grafikon (povezan z Excelovimi podatki), da se grafikon posodobi, ko se Excel posodobi
Korak 5. Kliknite Excelov grafikon (celoten delovni zvezek), da lahko odprete Excelovo datoteko iz samega grafikona
Če želite odpreti Excelovo datoteko iz grafikona, z desno miškino tipko kliknite grafikon in nato kliknite Uredi podatke. Odpre se izvorna datoteka Excel
Korak 6. Kliknite Prilepi kot sliko, da grafikon prilepite kot statično sliko, ki se ne spremeni, ko spremenite datoteko Excel
