Če je vaša Excelova preglednica napolnjena z veliko praznimi vrsticami, je lahko ročno brisanje vseh dolgočasno. Dovolj enostavno je, da izbrišete eno vrstico, vendar vam lahko brisanje veliko praznih vrstic predstavlja veliko breme. Na srečo obstaja več orodij, ki olajšajo postopek odstranjevanja praznih vrstic.
Korak
Metoda 1 od 2: Brisanje ene vrstice
Korak 1. Poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati
Če imate samo eno vrstico ali dve, ki ju je treba izbrisati, lahko to hitro storite z miško.
Korak 2. Z desno miškino tipko kliknite številko vrstice, ki jo želite izbrisati
Začetek do konca vrstice bo izbran, ko z desno miškino tipko kliknete številko vrstice.
Če je drug poleg drugega več praznih vrstic, kliknite in pridržite številko prve prazne vrstice, nato pa povlecite miško, dokler ne pridete do zadnje vrstice, ki jo želite izbrisati. Z desno miškino tipko kliknite izbrano regijo
Korak 3. Izberite "Izbriši"
Prazna vrstica bo izbrisana, vrstice pod njo pa se bodo premaknile navzgor, da zapolnijo prazen prostor. Številke vseh spodnjih vrstic bodo ponovno prilagojene.
Metoda 2 od 2: Brisanje več vrstic
Korak 1. Varnostno kopirajte delovni list
Kadar koli drastično spremenite delovni list, je vedno dobro najprej narediti varnostno kopijo delovnega lista, da ga lahko naslednjič obnovite. To lahko storite tako, da preprosto kopirate in prilepite delovne liste v isti imenik za hitro varnostno kopiranje.
Korak 2. Dodajte stolpec na skrajni desni strani delovnega lista z oznako "prazno"
Ta metoda deluje tako, da hitro izloči prazne vrstice, tako da ste lahko prepričani, da ne boste pomotoma izbrisali vrstic, ki vsebujejo nevidne podatke. Ta metoda je zelo uporabna, zlasti za velike delovne liste.
Korak 3. Dodajte formulo števca praznih vrstic v prvo celico v novem stolpcu
Vnesite formulo = COUNTBLANK (A2: X2). Zamenjajte X2 z zadnjim stolpcem na delovnem listu, ki je na položaju pred stolpcem "Prazno". Če se delovni list ne začne iz stolpca A, zamenjajte A2 z začetnim stolpcem delovnega lista. Prepričajte se, da se številke vrstic ujemajo z začetnimi podatki na delovnem listu.
Korak 4. Formulo uporabite za celoten stolpec
Kliknite in povlecite majhen kvadrat v kotu celice, da uporabite formulo za vse stolpce "prazno", ali dvokliknite, da se samodejno uporabi. Vsaka celica v stolpcu bo napolnjena s številom praznih celic v vsaki vrstici.
Korak 5. Izberite celoten stolpec "Prazno", nato kliknite "Razvrsti in filtriraj" → "Filtriraj"
V razdelku celice glave boste videli spustno puščico.
Korak 6. Kliknite spustno puščico, da odprete meni Filter
Meni vam omogoča izbiro načina filtriranja prikazanih podatkov.
Korak 7. Počistite polje »Izberi vse«
Tako ne bodo izbrani vsi podatki z različnimi vrednostmi, podatki pa bodo izbrani samodejno.
Korak 8. Potrdite polja, ki imajo vrednosti, ki ustrezajo številu stolpcev na vašem delovnem listu
Kliknite "V redu". S potrditvijo polja so prikazane vrstice samo vrstice s praznimi celicami v vsaki celici. Tako ste lahko prepričani, da ne boste izbrisali vrstic, ki vsebujejo uporabne podatke, hkrati s praznimi celicami.
Korak 9. Izberite vse prazne vrstice
Videti bi morali samo vrstice s praznimi celicami. Izberite vse vrstice, ki jih želite izbrisati.
Korak 10. Izbrišite izbrane prazne vrstice
Ko izberete vse prazne vrstice, z desno miškino tipko kliknite vse izbrane vrstice in izberite "Izbriši". Prazne vrstice bodo izbrisane z delovnega lista.
Korak 11. Izklopite filter
Kliknite gumb Filter v vrstici "Prazno", nato izberite "Počisti filter". Vaš delovni list se bo vrnil na prejšnje stanje in vse prazne vrstice bodo izginile. Drugi podatki bodo ostali na delovnem listu.
