Zaradi različnih stvari ste včasih prisiljeni odpovedati sestanek, na primer, ker se soočate z izrednimi razmerami, ste obtičali v prometnih zastojih ali zaradi slabega urnika. Ko razmišljate o tem, kako sporočiti preklic, se lahko počutite zaskrbljeni, vendar ljudje, ki jih ni bilo mogoče najti, razumejo, če jim to sporočite čim prej. Ko stopite v stik z njim ali ko se pojavi priložnost, določite nov urnik sestankov. Da bi se počutil prijetno, mu ponudite, da se sreča na lokaciji blizu svojega doma ali pisarne.
Korak
1. del od 2: Vljudno preklicati sestanke
Korak 1. Čim prej se obrnite na pogrešano osebo
Nadlegujete druge ljudi, če odložite odpoved sestanka do zadnjega trenutka. Če mu poveš vnaprej, kažeš, da ga spoštuješ in ceniš čas, ki ti ga je pripravil.
Korak 2. Obvestite vas osebno po telefonu, če prekličete sestanek, ki je zelo blizu
Če želite isti dan preklicati sestanek, morate poklicati, da osebno obvestite. Nenaden preklic sestanka, tako da se druga oseba počuti moteče, se lahko zdi nesramno, če ji to sporočite po e -pošti, besedilnem sporočilu ali komu drugemu.
Korak 3. Iskreno se opravičite
Tudi če jim to sporočite vnaprej, se prepričajte, da vedo, da vam je žal, da ste morali preklicati sestanek. Morda je razočaran, ker ste odpovedali sestanek, čeprav je že odpovedal druge načrte za obisk.
- Predložite kratko in neposredno opravičilo, na primer: "Oprostite, jutri ne morem priti."
- Ne uporabljajte dvoumnih besed in ne govorite, da "morda" ne boste držali svoje obljube. Novice povejte iskreno in neposredno.
Korak 4. Na kratko razložite, zakaj ste preklicali sestanek
Če je razlog na primer logičen, ker se je vozilo pokvarilo ali ste bolni, mu sporočite, za kaj gre. Če je razlog težko sprejeti, na primer zato, ker ste pozabili na sestanek ali ste po naključju dvakrat razporejeni, navedite splošen razlog, na primer: "Oprostite, nujno potrebujem."
- Tudi če govorite resnico, vam ni treba navajati podrobnih razlogov. Ob dolgotrajni razlagi se zdi, kot da želite nekaj prikriti.
- Ne reci: "Imam pomembnejše stvari" ali kakšen drug podoben izgovor.
- Ne lažite, ker bo odnos v težavah, če se pokaže, da niste pošteni.
Korak 5. Poskrbite, da ve, da cenite njegov čas
Jasno povejte, da cenite njegovo pripravljenost, da si vzame čas za vas in da vam je resnično žal, da je moral odpovedati sestanek, ker razumete, da je zaposlen in si je vzel čas, da vas spozna.
To je še posebej pomembno, če se sestajate z ljudmi, pri katerih potrebujete pomoč, na primer s profesorji ali strankami
2. del od 2: Določitev nadomestnega urnika
Korak 1. Vprašajte njegovo pripravljenost, da ob objavi novic spremeni urnik sestanka
Poleg tega, da zmanjšate težave pri ponovnem stiku z njim, da se dogovorite za sestanek, ta korak kaže, da ga resnično želite videti. Ko kličete ali pošljete e -poštno sporočilo, zaključite z besedami, da bi se radi dogovorili za nov sestanek, če ga ne moti.
Korak 2. Preverite svoj urnik in si zapišite čas, ki je na voljo za njegovo srečanje
Lahko predlagate urnik sestankov, vendar poskusite svoj urnik prilagoditi njegovemu urniku. Ponudite več nadomestnih možnosti urnika in nato prosite za povratne informacije.
Na primer, povejte mu: "Moj urnik ni zapolnjen ob ponedeljkih od jutra do večera, četrtkih od 1. do 5. in petkih po 2., če pa ne moreš, bom prilagodil urnik."
Korak 3. Predlagajte, da sestanek poteka na lokaciji blizu njegovega doma ali pisarne
Kot odškodnino za odpoved sestanka je dobro, da sestanek dogovorite na mestu, ki ga zlahka doseže, na primer v svoji pisarni ali na določenem mestu, mimo katerega se odpravljate domov.
Druga možnost je, da predlagate sestanek prek Skypea ali Google Hangouts, če je zelo zaposlen ali ni v mestu
Korak 4. Določite nadomestni urnik, ki ga lahko izpolnite
Ko prekličete prvi sestanek, ne dovolite, da se drugi termin znova prekliče. Poleg tega, da je bolj nadležno in neprijetno, lahko to škodi vašemu ugledu. Preden se dogovorite o nadomestnem urniku, natančno preglejte svoj urnik in se prepričajte, da lahko izpolnite svoje sestanke v skladu z novim urnikom.
Na primer, v decembru nimate nobenih sestankov, običajno pa imate pred novim letom veliko aktivnosti. Zato tega časa ne zapolnite z nadomestnim urnikom
Korak 5. Zapišite dogovorjen nov urnik sestankov
Če obstaja nadomestni urnik, ga zapišite na dnevni red. Prav tako zapišite svoj urnik na kos papirja in ga postavite kot opomnik na lahko vidno mesto.
Korak 6. Zahvalite se jim za razumevanje in potrpežljivost, ko jih srečate
Odprite pogovor tako, da se mu (ali njim) zahvalite, da se strinja, da prekliče sestanek. Ni se vam treba znova opravičevati. Namesto tega pokažite, da cenite njegov/njen čas, tako da cenite priložnost, da spremenite urnik.
Nasveti
- Kolikor je mogoče, ne prekličite načrtovanih sestankov, ker lahko to poškoduje ugled in odnose z drugimi ljudmi.
- Preden sklenete pogodbo z nekom, ki opravlja plačljive storitve, na primer s svetovalcem, se pozanimajte, ali prekličete sestanek z njim.
