Ta članek obravnava, kako neposredno primerjati informacije med dvema datotekama Excel. Ko lahko manipulirate in primerjate informacije, lahko za pomoč pri analizi uporabite funkcije "Poišči", "Indeks" in "Ujemanje".
Korak
Metoda 1 od 4: Uporaba funkcije prikaza »Vzporedno« v Excelu
Korak 1. Odprite delovni zvezek, ki ga je treba primerjati
Knjižno datoteko najdete tako, da odprete Excel in kliknete gumb » mapa ", izberite" Odprto ”In v meniju, ki se prikaže, kliknite dva delovna zvezka, ki ju želite primerjati.
Obiščite mapo za shranjevanje delovnih zvezkov, izberite vsako knjigo posebej in odprite obe knjižni okni
Korak 2. Kliknite zavihek Pogled
Ko odprete knjigo, lahko kliknete zavihek » Pogled ”V zgornjem središču okna Excel.
Korak 3. Kliknite Pogled drug ob drugem
Ta možnost je v razdelku »Okno« v meniju » Pogled ”In je označena z ikono na dveh listih. Dva delovna lista bosta prikazana v manjšem, navpično zloženem oknu Excel.
- Ta možnost morda ni na voljo na spletnem mestu » Pogled ”, Če imate v Excelu odprt samo en delovni zvezek.
- Če sta odprta dva delovna zvezka, bo Excel samodejno izbral oba dokumenta za ogled drug ob drugem.
Korak 4. Kliknite Uredi vse
Ta nastavitev vam omogoča, da spremenite usmerjenost delovnega zvezka, če gledate drug ob drugem.
V meniju, ki se prikaže, lahko izberete možnost za ogled obeh delovnih zvezkov (npr. Vodoravno ”, “ navpično ”, “ Kaskada ", ali" Popločan ”).
Korak 5. Omogočite funkcijo »Sinhrono drsenje«
Ko odprete oba delovna zvezka, kliknite » Sinhrono drsenje «(Pod možnostjo» Pogled drug ob drugem ”), Tako da se lahko preprosto premikate po obeh Excelovih delovnih listih v vrstici in ročno preverite razlike v podatkih.
Korak 6. Povlecite enega od delovnih zvezkov, da se pomaknete po obeh straneh
Ko je funkcija »Sinhrono drsenje« omogočena, se lahko hkrati pomikate po obeh straneh delovnega zvezka in preprosto primerjate obstoječe podatke.
Metoda 2 od 4: Uporaba funkcije »Iskanje«
Korak 1. Odprite dva delovna zvezka, ki ju je treba primerjati
Najdete ga tako, da odprete Excel in kliknete meni » mapa ", kliknite" Odprto ”In v meniju izbere dva delovna zvezka za primerjavo.
Obiščite mapo za shranjevanje delovnega zvezka, izberite vsako knjigo posebej in odprite obe knjižni okni
Korak 2. Določite polja, ki jih lahko izbere uporabnik datoteke
V tem polju se prikaže spustni seznam.
Korak 3. Kliknite polje
Okvir mreže bo po kliku videti temnejši.
Korak 4. Kliknite zavihek PODATKI v orodni vrstici
Ko kliknete zavihek, izberite VALIDACIJA ”V spustnem meniju. Po tem se prikaže pojavni meni.
Če uporabljate starejšo različico Excela, se bo orodna vrstica »PODATKI« prikazala, ko izberete zavihek ». PODATKI «In prikaže možnost» Validacija podatkov "namesto možnosti" Potrditev ”.
Korak 5. Kliknite Seznam na seznamu »DOVOLI«
Korak 6. Kliknite gumb z rdečo puščico
Ta gumb vam omogoča, da izberete vir (z drugimi besedami, prvi stolpec), ki ga želite obdelati v podatke za spustni meni.
Korak 7. Izberite prvi stolpec na seznamu in pritisnite tipko Enter
Kliknite v redu ”, Ko se prikaže okno za preverjanje podatkov. Vidite lahko polje s puščico. Ta puščica bo ob kliku prikazala spustni seznam.
Korak 8. Izberite polja, ki jih želite uporabiti za prikaz drugih informacij
Korak 9. Kliknite jeziček Vstavi in sklic
V starejših različicah Excela vam ni treba klikniti gumba » Vstavi "in lahko neposredno izberete zavihek" Funkcije "Za prikaz kategorije" Iskanje in sklicevanje ”.
Korak 10. Na seznamu kategorij izberite Iskanje in sklicevanje
Korak 11. Na seznamu poiščite Iskanje
Ko dvakrat kliknete možnost, se prikaže drugo polje in izberete možnost » v redu ”.
Korak 12. Izberite polje s spustnim seznamom za vnos »lookup_value«
Korak 13. Izberite prvi stolpec na seznamu za vnos »Lookup_vector«
Korak 14. Izberite drugi stolpec na seznamu za vnos »Result_vector«
Korak 15. Izberite vnos s spustnega seznama
Po tem se bodo podatki samodejno spremenili.
Metoda 3 od 4: Uporaba storitve XL Comparator
Korak 1. Odprite brskalnik in obiščite
Preusmerjeni boste na spletno mesto XL Comparator, kjer lahko naložite dva delovna zvezka programa Excel, ki ju želite primerjati.
Korak 2. Kliknite Izberi datoteko
Odprlo se bo novo okno in lahko poiščete enega od dveh dokumentov programa Excel, ki ga želite primerjati. Izberite datoteko v dveh razpoložljivih poljih na spletni strani.
Korak 3. Kliknite Naprej> za nadaljevanje
Ko izberete možnost, se na vrhu strani prikaže pojavno sporočilo, ki vas obvesti, da postopek nalaganja datotek že teče, obdelava velikih datotek pa lahko traja dlje. Kliknite V redu ”, Da zaprete sporočilo.
Korak 4. Izberite stolpec, ki ga želite optično prebrati
Pod vsakim imenom datoteke je spustni meni z oznako » Izberite stolpec Kliknite spustni meni pri vsaki datoteki, da izberete stolpce, ki jih želite označiti in primerjati.
Imena stolpcev bodo prikazana, ko kliknete spustni meni
Korak 5. Izberite vsebino za datoteko z rezultati
V tej kategoriji so štiri možnosti z baloni poleg njih. Enega od njih morate izbrati kot priročnik za obliko dokumenta za rezultat.
Korak 6. Izberite možnost za enostavno primerjavo stolpcev
V spodnjem polju v meniju za primerjavo boste videli dva dodatna pogoja filtra za primerjavo dokumentov: " Prezri velike/male črke "in" Ignorirajte "presledke" pred in za vrednostmi " Preden nadaljujete, potrdite polja obeh možnosti.
Korak 7. Kliknite Naprej> za nadaljevanje
Nato boste preusmerjeni na stran za prenos nastalega dokumenta.
Korak 8. Prenesite primerjalni dokument
Korak 1. Poiščite ime delovnega zvezka in delovnega lista
-
Pri tej metodi bomo uporabili tri vzorčne delovne zvezke, ki so shranjeni in poimenovani na naslednji način:
- C: / Appeals / Books1.xls (naloži preglednico z oznako »Prodaja 1999«)
- C: / Appeals / Books2.xls (naloži preglednico z oznako »2000 prodaj«)
- Oba delovna zvezka imata prvi stolpec »A« z imenom izdelka in drugi stolpec »B« s številom prodaj vsako leto. Prva vrstica je ime stolpca.
Korak 2. Ustvarite primerjalni delovni zvezek
Za primerjavo podatkov morate ustvariti Buku3.xls. Uporabite en stolpec za prikaz imena izdelka in naslednji stolpec za razliko v prodaji izdelkov med primerjanimi leti.
C: / Appeals / Books3.xls (naloži delovni list z oznako »razlika«)
Korak 3. Naslov vnesite v stolpec
Odprite delovni list »Book3.xls«, nato kliknite polje »A1« in vnesite:
- = 'C: / Pritožba [Book1.xls] Prodaja 1999'! A1
- Če ste datoteko shranili v drug imenik, zamenjajte »C: / Banding \« z naslovom tega imenika. Če uporabljate drugo ime datoteke, zamenjajte »Book1.xls« in vnesite ustrezno ime datoteke. Če uporabljate drugo ime/etiketo lista, zamenjajte “Sales 1999” z ustreznim imenom/etiketo lista. Ne pozabite odpreti referenčne datoteke (»Book1.xls«). Excel lahko spremeni dodano referenco, če jo odprete. Pravzaprav lahko dobite polje z isto vsebino/podatki kot polje, ki se uporablja kot referenca.
Korak 4. Povlecite polje »A1« navzdol, da se prikaže seznam vseh izdelkov
Kliknite spodnji desni kot polja in povlecite navzdol, da prikažete vsa imena.
Korak 5. Poimenujte drugi stolpec
V tem primeru lahko v polje "B1" vnesete "Razlika".
Korak 6. Ocenite razliko med vsako prodajo izdelkov (kot primer za ta članek)
V tem primeru v polje »B2« vnesite naslednji vnos:
- = 'C: / Pritožba [Book2.xls] Prodaja 2000'! B2-'C: / Pritožba [Book1.xls] Prodaja 1999 '! B2
- S poljem izvornih podatkov iz referenčne datoteke lahko uporabite običajne Excelove operacije.
