Ta wikiHow vas uči, kako primerjati dva različna nabora podatkov v Microsoft Excelu, od dveh stolpcev v isti preglednici do dveh različnih datotek Excel.
Korak
Metoda 1 od 3: Primerjava dveh stolpcev
Korak 1. Označite prvo celico v praznem stolpcu
Če želite primerjati dva stolpca na istem delovnem listu, morate rezultate primerjave prikazati v enem praznem stolpcu. Izberite celice v isti vrstici kot dva stolpca, ki ju želite primerjati.
Če je na primer stolpec, ki ga želite primerjati, v celicah A2 in B2, označite celico C2
2. korak Primerjalno formulo vnesite v prvi stolpec
Za primerjavo podatkov v stolpcih A2 in B2 vnesite spodnjo formulo. Spremenite vrednost celice, če se stolpec začne v drugi celici:
= IF (A2 = B2, "Ujemanje", "Ni ujemanja")
Korak 3. Dvokliknite polje za polnjenje v spodnjem kotu celice
Po tem bo formula uporabljena za vse celice v stolpcu z rezultati. Samodejno se celice v stolpcu z rezultati prilagodijo tako, da se ujemajo ali ne ujemajo s podatki v stolpcih A2 in B2.
Korak 4. Bodite pozorni na oznake Ujemanje in Brez ujemanja
Oznaka bo navedla, ali ima vsebina celic v dveh stolpcih za primerjavo ustrezne podatke ali ne. To velja tudi za nize, datume, številke in ure. Ne pozabite, da velikost ohišja ni pomembna (npr. "RDEČA" in "rdeča" se obravnavata kot enaki podatki).
Metoda 2 od 3: Primerjava dveh datotek (delovni zvezek) drug ob drugem
Korak 1. Odprite prvo Excelovo datoteko ali delovni list, ki ga želite primerjati
Z Excelovo funkcijo Pogled ob boku si lahko hkrati ogledate dve različni datoteki na enem zaslonu. S to funkcijo lahko hkrati premikate delovne liste.
Korak 2. Odprite drugo datoteko
Zdaj sta v računalniku odprti dve Excelovi datoteki.
Korak 3. Kliknite zavihek Pogled v katerem koli oknu datoteke
Korak 4. Kliknite Pogled drug ob drugem
To je v razdelku Windows v. Po tem se obe datoteki vodoravno prikažeta na zaslonu.
Korak 5. Kliknite Uredi vse, da spremenite orientacijo
Korak 6. Kliknite Navpično, nato izberite V redu
Po tem se bo videz delovnega lista spremenil, tako da bo eden od listov prikazan na levi strani, drugi pa na desni.
Korak 7. Pomaknite strani v enem oknu, da se pomaknete po straneh v obeh oknih
Ko je funkcija Side by Side omogočena, se premiki zaslona nanašajo na oba okna Excel. Tako lahko med premikanjem delovnega lista enostavno vidite razliko v podatkih.
To funkcijo lahko onemogočite s klikom na gumb »Sinhrono drsenje« na zavihku »Pogled«
Metoda 3 od 3: Iskanje razlik v dveh listih
Korak 1. Odprite datoteko, ki vsebuje dve strani, ki jih želite primerjati
Za uporabo te primerjalne formule morata biti oba delovna lista shranjena v isti datoteki ali delovnem listu.
Korak 2. Kliknite gumb +, da ustvarite novo stran/list
Gumb lahko vidite na dnu zaslona, poleg obstoječe/odprte preglednice.
Korak 3. Postavite kazalec na celico A1 na novem delovnem listu
Korak 4. Vnesite primerjalno formulo
Vnesite ali kopirajte naslednjo formulo v celico A1 na novem delovnem listu:
= IF (List1! A1 List2! A1, "List1:" & List1! A1 & "proti List2:" & List2! A1, "")
Korak 5. Kliknite in povlecite polje za polnjenje v spodnjem kotu celice A1
Korak 6. Polje za polnjenje povlecite navzdol
Povlecite celice do celic, ki vsebujejo podatke na prvem listu. Na primer, če so podatki v prvem stolpcu prikazani do 27. vrstice, povlecite polje za izpolnjevanje, dokler ne doseže te vrstice.
Korak 7. Povlecite polje za polnjenje v desno
Ko ga povlečete navzdol, povlecite polje za polnjenje v desno, dokler se ne ujema s podatkovnimi celicami na prvem listu stolpcev. Na primer, če prvi stolpec vsebuje podatke, dokler ne doseže stolpca Q, povlecite polje za izpolnjevanje na novem listu, dokler ne doseže istega stolpca.
Korak 8. Poiščite razlike v podatkih v celicah, ki jih primerjate
Ko povlečete polje za izpolnjevanje na nov list, se celice, ki vsebujejo razliko med podatki na dveh primerjanih listih, zapolnijo z rezultati primerjave. Celice, ki vsebujejo razlike, bodo prikazale vrednosti ali podatke iz lista prvega stolpca in podatke iz iste celice v listu drugega stolpca.
