Ali ste svojemu šefu v službi predložili odstopno pismo, potem pa ste se zaradi takšnih ali drugačnih razlogov nenadoma premislili? Žal že poslano pismo ne bo moglo kar tako izginiti. Kaj je torej treba storiti v takšni situaciji? Edini pameten korak, ki ga je treba narediti, je sestaviti odstopno pismo. Po tem se dogovorite za interni sestanek s svojim nadzornikom in/ali predstavnikom oddelka za kadre v pisarni, da bi razpravljali o naslednjih korakih. Čeprav vas morda ne bodo pripravljene potegniti nazaj, se bodo vsaj možnosti povečale, če boste v tem postopku lahko pokazali profesionalni odnos.
Korak
1. del od 3: Pisanje odstopnega pisma
Korak 1. Nastavite obliko črke
Na splošno je treba obliko pisma določiti kot poslovni dokument, ki uporablja pisavo Times New Roman z velikostjo 12 pt, nato pa pismo nasloviti na stranko, ki je prejela vaše odstopno pismo, na primer na vašega neposrednega nadzornika ali kadrovsko službo.
Ne pozabite, da začetno oblikovanje odstavkov v poslovnih pismih ni zamika. Namesto tega je treba različne odstavke ločiti z eno samo prazno vrstico
Korak 2. Jasno in odločno povejte svoje želje
Z drugimi besedami, vaša želja po vrnitvi na delo v podjetju bi morala biti zelo jasno izražena v prvem odstavku. Ne pozabite navesti datuma oddaje odstopnega pisma, OK!
Na primer, lahko napišete: "To pismo je moja uradna izjava o umiku odstopnega pisma, ki ste ga prejeli 22. maja 2017."
Korak 3. Razložite razlog za svojo željo
V drugem odstavku podrobneje razložite razloge za svojo željo, da bi tam nadaljevali delo. Pazite, da ne priznate, da niste uspeli, ko ste se poskušali prijaviti drugje. Namesto tega podajte splošno razlago, kako vam bo delo koristilo. V pismu vam ni treba predolgo govoriti, še posebej, ker lahko podrobneje razložite, če se pozneje obrnete neposredno na svojega šefa.
- Na primer, lahko napišete: »To delo mi je dalo veliko priložnosti, da obogatim svoje znanje in praktične sposobnosti. Zato menim, da bo družba imela korist, če me bo pripravljena sprejeti nazaj."
- Verjetno se boste tudi radi vrnili na delo, ker vam je šef pripravljen ponuditi ugodnejšo ponudbo, na primer višjo plačo ali višje odgovornosti. V tem primeru ne pozabite vključiti teh podrobnosti v telo pisma in navesti pripravljenost, da jih sprejmete.
Korak 4. Pismo zaključite s pozitivnim tonom
V tretjem in zadnjem odstavku poskušajte še bolj osvojiti srce šefa s pisanjem pozitivnih stvari o svojem podjetju. Ne pozabite se vam zahvaliti za vse izkušnje in lekcije, ki ste jih prejeli med svojim delom.
- Na primer, lahko napišete: »Upam, da bom dobil priložnost za nadaljnje delo v podjetju Acme Consulting. Moje najgloblje opravičilo za nevšečnosti, ki sem jih povzročil, in najlepša hvala za razumevanje."
- Vključite uradni zaključni pozdrav, na primer »S spoštovanjem«, ki mu sledi vaše polno ime in podpis.
Korak 5. Predložite pismo čim prej
Ne pozabite, da mora delodajalec nemudoma prejeti odstopno pismo, najbolje najpozneje dva dni po tem, ko mu je poslano vaše odstopno pismo. Ne pozabite hraniti tudi kopije pisma!
2. del 3: Komuniciranje s šefi
Korak 1. Načrtujte interni sestanek ali sestanek s šefom čim prej
Takoj sporočite svojo željo po vrnitvi na delo po oddaji odstopnega pisma. Če je sistem, ki velja v vaši pisarni, navaden, pridite v pisarno in povabite svojega šefa na klepet ena na ena. Če je sistem bolj formalen, se obrnite na tajnico svojega nadzornika, da predložite dnevni red za interni sestanek, in ne pozabite omeniti, da je ta situacija za vas zelo nujna.
Ko se srečate s šefom, prinesite kopijo odstopnega pisma, če ga šef ne obdrži ali ima težave pri iskanju
Korak 2. Izrazite željo, da se tam vrnete na delo
Običajno je v takih situacijah čutiti različna čustva. Na srečo ni veliko za povedati, saj morate le izraziti željo, da se vrnete na delo in umaknete odstopno pismo, ki ga je prejel delodajalec.
Korak 3. Iskreno se opravičite
Ne pozabite, da je delodajalec morda oglasil ali ponudil položaj nekomu drugemu. Ali pa je celo prosil vaše podrejene, da zapolnijo praznino. S tem, ko ste si premislili, ste dejansko zmotili načrte mnogih ljudi. Zato je iskreno opravičilo tisto, kar morate storiti!
Na primer, lahko bi rekli: "Vem, da bi vam ta situacija lahko bila neprijetna, vendar me zanima, da bom še naprej delal tukaj."
Korak 4. Pojasnite razlog za odstop
Če je vaše odstopno pismo poslano zelo nenadoma, verjetno nimate časa, da bi svojemu šefu ali drugim sodelavcem res razložili razloge za to. Zato je povsem naravno, da je to prvo vprašanje, ki ga bo postavil vaš šef. Čeprav so razmere pri vseh drugačne, poskusite izvajati te splošne nasvete:
- Najprej opozorite na stvari, ki jih je enostavno popraviti. Na primer, morda želite odstopiti, ker menite, da se tam niste profesionalno razvili. Če je bila vaša uspešnost doslej preverjena, obstaja velika verjetnost, da vaš šef ne bo nasprotoval pritožbi.
- Ostanite pošteni, ne da bi žrtvovali profesionalnost. Če se vam pojavi želja po odstopu, ker imate težave s sodelavcem ali šefom, potrdite razlog s pametno slovnico. Lahko bi na primer rekli: "Z Janine imava različne stile komuniciranja, razlike pa so postale vse bolj izrazite v zadnjih šestih mesecih", namesto da bi preprosto rekli: "Ne maram delati pod Janininim nadzorom."
Korak 5. Razumeti informacije, ki jih ni treba deliti
Verjetno se želite vrniti na delo, ker vas ciljno podjetje ni sprejelo. Seveda šefu tega dejstva ni treba vedeti, še posebej, ker se mu bo zdelo, da vaša želja po vrnitvi v službo ni res iskrena. Zato je najbolje, da takšne podatke obdržite zase.
Če vas šef vpraša, ali za vas obstaja ponudba za delo iz drugega podjetja, ne oklevajte in odgovorite z "ne", če niste sprejeti drugje. Saj ne lažeš, kajne?
Korak 6. Razložite razloge za svojo željo po bivanju
Poudarite, kaj vam je pri delu všeč, in pokažite zavedanje, kako privlačen je za vas poklic. Če podate odstopno pismo impulzivno, pojasnite, da ste si vzeli čas, da si zbistrite glavo in se zavedate, da je to najboljše delo, ki bi ga lahko imeli.
Na primer, poskusite reči: »Oprostite, gospod/gospa, takrat sem odstopil, ker sem bil jezen na Janine. Sedaj sem spoznal, da je te težave mogoče enostavno rešiti in da je to podjetje edino, kjer lahko rastem v celoti."
Korak 7. Pokažite svojo predanost
V idealnem primeru vam bo šef takoj dovolil, da se vrnete na delo. Vendar bodite pripravljeni na vse dogodke! Pokažite, koliko predanosti imate, in poskusite razložiti koristi, ki jih lahko prinesete podjetju.
Na primer, lahko rečete: »Vem, da podjetje trenutno preživlja kritične čase in je v teh situacijah zelo težko usposobiti nove ljudi. Zato želim ostati in pomagati podjetju olajšati prehod."
3. del 3: Obravnavanje naslednjega položaja
Korak 1. Še naprej vzdržujte največjo zmogljivost v pisarni
Najverjetneje bo vaš šef potreboval nekaj časa, da se odloči. Poleg tega lahko vaša pisarna vsebuje politiko, ki od zaposlenih zahteva, da predložijo odstopno izjavo vsaj dva tedna, preden oseba dejansko odstopi. V tem obdobju naredite vse, kar lahko! Pridite v pisarno zgodaj in izpolnite vse svoje odgovornosti pred zahtevanim rokom.
Ponudite pomoč drugim zaposlenim. Z drugimi besedami, pokažite svojemu šefu, da ste popolnoma predani opravljanju nalog, ki so vam bile dodeljene
Korak 2. Pokažite svojo hvaležnost, če vam bo končno dovoljeno ostati tam
Če imate srečo, vam bo šef lahko dovolil, da se vrnete na delo. Ne pozabite pokazati hvaležnosti in nato narediti najboljšo predstavo, v redu! Če se vam pojavi želja po odstopu, ker imate težave s sodelavcem ali šefom, se po svojih najboljših močeh potrudite, da odnos popravite.
Korak 3. Izogibajte se ogovarjanju
Večina ljudi v pisarni verjetno že ve, da ste odstopili, a ste si po tem premislili. V tem primeru ne polivajte vode z ognjem, ki že gori! Eden od načinov za to je, da na vsa vprašanja, ki jih zastavijo vaši sodelavci, odgovorite neumno. Verjemite mi, prej ali slej bodo našli kaj bolj vznemirljivega za pogovor.
Korak 4. Če je potrebno, pojdite častno
Ne pozabite, da vas delodajalec po prejemu odstopnega pisma ni dolžan zadržati. Če je temu tako, poskusite zavrnitve ne jemati osebno. Verjetno obstaja velika razlika med vašim odstopnim pismom in vašim odstopnim pismom. V tem primeru je povsem naravno, da je vaš šef že ponudil svoj položaj nekomu drugemu. Posledično se bo počutil nerodno, če te sprejme nazaj.
Ne ogovarjajte svojega šefa ali drugih sodelavcev! Namesto tega vedno govorite pozitivne stvari o svojih izkušnjah pri delu
Korak 5. Takoj poiščite novo službo
Če vaše finančno stanje med brezposelnostjo ni dobro, povečajte možnosti za novo zaposlitev tako, da izkoristite vse razpoložljive vire, na primer storitve zaposlovanja, ki jih nudi vlada.
- Začnite postopek tako, da posodobite svoj življenjepis in od najbližjih zahtevate prosta delovna mesta.
- Če je mogoče, vprašajte pripravljenost šefa ali sodelavca v stari pisarni, da poda priporočila, preden odstopite.
