Načrtujete zabavo v bližnji prihodnosti? Če je tako, si seveda želite, da bi bila zabava nepozabna in si jo bodo zapomnili ne le vsi prisotni gostje, ampak tudi vi kot gostitelj, kajne? Najverjetneje bo ta razlog potem omejil vaš seznam povabil. Kaj pa, če nenamerno pošljete povabilo nepričakovani osebi? Umakniti že poslano povabilo je res muka, toda s pravilnim pristopom je tveganje konflikta mogoče zmanjšati, tako da je uspeh stranke, ki jo organizirate, zagotovljen!
Korak
1. del od 3: Umik poslanega povabila
Korak 1. Osebno sporočite svojo odločitev
Če želite umakniti povabilo nekoga, je najbolje, da tega ne storite prek besedilnega sporočila ali e -pošte. Ne pozabite, da mu vaša odločitev ni všeč in da bi se z njo spopadel neosebno, bo le še ranil. Čeprav so besedilna sporočila, e -pošta in družbeni mediji najboljši posredniki neformalne komunikacije, je vseeno najbolje, da svojo odločitev sporočite osebno, da bodo rezultati učinkovitejši za obe strani.
- Prekličite povabilo prek klepeta v živo. Če ta metoda ni mogoča (na primer, če oseba živi v drugem mestu), je naslednja možnost komunikacija po telefonu.
- Svojo odločitev predstavite vljudno, a odločno.
- Na primer, lahko rečete: »Vem, da ste bili takrat povabljeni na mojo zabavo, zdaj pa so stvari drugačne. Ne želim vam prizadeti občutkov ali vas razjeziti, vendar ne bi smeli priti, prav?"
2. korak Ne odlašajte s pogovorom
Tudi če vam je situacija težka, bo odlaganje le podaljšalo stres, ki ga čutite. Prej ali slej se bo pogovor še nadaljeval in prej ko bo končan, več časa vam bo ostalo za načrtovanje zabave brez stresa in napetosti!
Če boste prekinili pogovor, boste iz dneva v dan bolj napeti. Situacija bo še bolj neprijetna, če mora oseba žrtvovati veliko stvari, da bi se pogovarjala z vami, na primer vožnjo na dolge razdalje ali najem varuške
Korak 3. Pripravite se na individualni pogovor z zadevno osebo
Razmislite o možnih vprašanjih, na katera morate odgovoriti, še posebej ker obstaja velika verjetnost, da želi vedeti razlog za preklic povabila. Zavedajte se, da bodo ta vprašanja zelo verjetno začela globlji in težji pogovor, na primer odpiranje vprašanj, povezanih z njihovim negativnim vedenjem, ki vam preprečujejo, da jih povabite na zabavo. Najpomembneje je, da dobro premislite o razlogih za preklic povabila in o najboljšem načinu, da ga po potrebi posredujete osebi.
Poskusite zapisati stvari, ki jih želite povedati osebi, in razloge za preklic povabila. Upoštevajte stališče osebe in se poskusite postaviti na njeno mesto. Tudi če je težko, bodite pripravljeni vljudno in spoštljivo prisluhniti njegovemu mnenju
4. korak Pošteno in neposredno navedite razlog za preklic povabila
Sprejeti preklic povabila je pravzaprav precej boleče, še posebej, če je razlog za to nepošten! Če oseba pravega razloga ne odkrije iz vaših ust, se lahko v odnosu med vami pojavijo nove težave z večjo možnostjo škode!
- Pošteno razložite razlog za preklic povabila. Če ga niste povabili, ker se je pred kratkim razšel s svojim bližnjim prijateljem ali ker se vidva prepirata, ga prosim delite.
- Če povabilo prekličete, vendar še vedno želite biti prijatelji z njim, mu ne pozabite sporočiti, da preklic ni oseben. Jasno povejte tudi, da ga ne želite poškodovati, ne glede na vašo željo, da mu preprečite prihod.
- Predstavljajte si trenutek, ko ste morali umakniti povabilo prijatelja na rojstnodnevno zabavo vašega otroka. Če vpraša razlog za to, lahko rečete: »Takrat si bil na Jefrijevem rojstnem dnevu pijan in nesramen. Zaradi tega so se vsi prisotni počutili moteče in neprijetno. Želim, da bi bil moj sin v središču pozornosti na njegovi rojstnodnevni zabavi. Prav tako ne želim, da njeno rojstnodnevno zabavo motijo nepotrebne drame, zdaj pa še vedno nisem prepričan, ali lahko prideš, ne da bi se še kaj zbudil. " Če želite v prihodnje še vedno biti prijatelji z njim, mu poskusite pomagati pri njegovi težavi z alkoholom ali ga spodbuditi, naj se opraviči ljudem, ki jih je njegovo vedenje motilo. Jasno povejte, da ji želite pomagati, vendar se zaenkrat osredotočate na to, da se vaš otrok na rojstni dan odlično zabava.
2. del 3: Preklic povabil
Korak 1. Tiho prekličite povabilo v omrežju
Če povabilo na zabavo delite prek družabnih medijev, na primer Facebooka, lahko povabilo nekoga prekličete, čeprav je njegovo ime že na seznamu povabljenih. Ne skrbite, ta oseba ne bo prejela obvestila o preklicu povabila. Namesto tega bo prenehal prejemati sporočila in obvestila o vaši zabavi. Prav tako vaša stranka ne bo prikazana na seznamu »Prihajajoča dejavnost« v njihovem računu.
- Kliknite stran z informacijami o vaši zabavi.
- Na desni strani strani bi morali najti seznam povabljenih gostov, razvrščenih po kategorijah »obiskuj«, »mogoče« in »povabljeni«.
- Pomaknite se po seznamu gostov in kliknite »X« poleg imena osebe, ki je niste povabili.
2. korak Zadevni osebi povejte razlog za zavrnitev
Če je nekdo nadležen, a ste ga po nesreči povabili na zabavo ali ste slučajno slišali za nekoga drugega, je najbolje, da se takoj obrnete na to osebo in ji jasno poveste, da je niste mislili povabiti. Pojasnite tudi razlog za to.
- Če ne pričakujete, da bo v bližini nekdo, ki je nagnjen k temu, da se napije ali poškoduje druge ljudi, jim to neposredno in jasno sporočite.
- Na primer, lahko bi rekli: "Tako mi je žal, ampak mislim, da ne greš na mojo zabavo, kajne. Občutek imam, da ste nagnjeni k temu, da se napijete, izrečete ostre besede itd., In nočem, da se to zgodi kasneje."
- Če menite, da lahko oseba izboljša svoje vedenje, ni nič narobe, če ji ponudite drugo priložnost. Na primer, lahko rečete: "Lahko prideš, če obljubiš, da ne boš _ na moji zabavi."
Korak 3. Poskusite si izmisliti izgovore
Nerada omenjate problematično vedenje osebe, vendar je še vedno ne želite povabiti na zabavo? Poskusite si izmisliti, da mu preprečite, da bi prišel na vašo zabavo. Vedno pa se spomnite, da je nerodnost ali nelagodje neizogibno, tudi če ne navedete pravega razloga.
- Pojasnite, da je število prisotnih gostov preseglo mejo, zato se počutite bolj udobno, ko se srečate z njim samim, namesto da bi se družili na prenatrpani zabavi.
- Če niste edini gostitelj, povejte zadevni osebi, da so vas drugi organizatorji zabave, na primer prijatelji ali zakonci, prosili, da prekličete povabila nekaterih ljudi. Vendar se prepričajte, da so vaši prijatelji ali partner vedeli in se strinjali z načrtom, ja!
Korak 4. Privoščite si bolj ekskluzivno zabavo
Ker je veliko lažje ne povabiti veliko ljudi kot paziti na določeno osebo, poskusite koncept zabave spremeniti v dogodek, ki se ga lahko udeležijo le ljudje določenega spola ali osebe, ki že imajo partnerja.
Korak 5. Prestavite zabavo
Zadnja možnost, ki jo lahko uporabite, je, da prekličete zabavo. Na primer, lahko izgovorite razlog za odpoved in nato povabite ljudi, katerih obisk res pričakujete, na drugo zabavo na drug datum. Pazite le, da bo drugo povabilo, ki ga pošljete, bolj previdno, da se ista situacija ne ponovi.
3. del 3: Ravnanje z nezaželenimi gosti
Korak 1. Povabljenim gostom ne dovolite, da povabijo druge ljudi
Če doma prirejate manjšo zabavo, obstaja velika verjetnost, da bodo vedno prišli gostje, ki na vašo zabavo povabijo prijatelje ali sosede. Tudi če to niso slabi nameni, lahko te pobude na žalost posegajo v vašo zasebnost ali pa nato nekoliko povečajo proračun stranke. Da bi se temu izognili, ne pozabite poudariti vseh povabljenih gostov, da se dogodka lahko udeležijo le tisti, ki sprejmejo povabilo.
- Ne glede na to, katero metodo uporabljate, pa naj gre za pisno vabilo, povabilo po e -pošti ali od ust do ust, ne pozabite jasno povedati, da bo zabava majhna in intimna.
- Če vas ne moti, da na zabavo izberete dodatne goste, prosite ljudi, ki jih povabite, da najprej zaprosijo za vaše dovoljenje, preden pripeljete dodatne goste.
- Če ne želite, da obiskovalci povabijo druge ljudi, v povabilo RSVP, ki ga pošljete, ne vključite možnosti »plus ena«. Namesto tega poskrbite, da imajo gostje na voljo samo možnosti »da« in »ne«.
Korak 2. Bodite kar se da vljudni do vseh prisotnih gostov, vključno z ljudmi, za katere ne pričakujete, da bodo prisotni
Pravzaprav je najboljši način za zmanjšanje morebitnih težav na zabavi, da vsem prijateljem pokažete prijazen in vljuden odnos. Ne pozabite, tudi če njegova prisotnost ni zaželena, je še vedno vaš gost.
Z drugimi ravnajte tako, kot bi želeli, da bi z vami ravnali. Z drugimi besedami, vedno pokažite prijazen in prijazen odnos, tudi če vam oseba ni všeč ali pričakujete, da bo prišla
Korak 3. Odločite se, ali je soočenje potrebno ali ne
Med zabavo vas bo morda večkrat zamikalo, da gosta nagovorite neposredno. Čeprav vas pri tem nič ne ovira, poskusite najprej oceniti intenzivnost škode, ki jo povzroči osebi, in kako pogosto boste morali v prihodnje komunicirati z njo. Če ga morate videti le enkrat na mesec ali manj pogosto, se ne soočite z njegovim vedenjem.
- Začetek resnega pogovora je pravzaprav izguba časa, saj se zavedate, da vas druga oseba ne bo hotela poslušati.
- Če oseba ne povzroča posebnih težav, se je najbolje upreti želji, da bi ji očitali, vendar lahko vedno sprejmete enega ali dva nepovabljena gosta, če se dobro združita v zabavo.
- Če vedenje te osebe vznemiri tudi številne druge goste, jih ne oklevajte. Vsekakor pa to storite na zasebnem mestu namesto v javnosti, v redu!
Korak 4. Pogovorite se z osebo
Če je njegovo vedenje res moteče, mu očitajte in/ali razložite njegovo vedenje, zaradi katerega je marsikomu neprijetno. Karkoli počnete, bodite previdni pri izbiri besed, da se izognete novim težavam!
- Odpravite vedenje osebe, namesto da bi jo osebno napadli. Z drugimi besedami, na jasen in jedrnat način sporočite stvari, ki bi jih moral prenehati ali spremeniti.
- Bolje, da se ne spopadete. Ne pozabite, da ljudje raje prejemajo vprašanja in izbire nad naročili.
- Recite nekaj takega: »Želim si, da bi se tukaj vsi imeli lepo. Na žalost vaš odnos nekoliko moti njihovo udobje in moje udobje. Lahko ostaneš tukaj, če želiš ustaviti _, če pa ne, raje pojdi domov, prav?"
Korak 5. Prosite osebo, naj zapusti lokacijo zabave
Če vas gost res moti, ga poskusite vljudno izseliti. Ne glede na to, kako težko je, je najbolj pametno ukrepati, če želite neposredno izraziti svoje ugovore in razloge.
- Povabite osebo, da se pogovarja z vami. Z drugimi besedami, ne brcnite nekoga, česar ne želite, pred drugimi gosti!
- Recite nekaj takega: "Res mi je žal, ampak res se ne počutim udobno z vami. Zdi se, da bi bilo vseeno veliko bolje za vse, če bi šel zdaj domov."
- Pojasnite lahko tudi razlog za zahtevo, če se vam to zdi prijetno. Ampak ne bodi preveč nesramen ali agresiven, v redu? Namesto tega bodite neposredni, a vljudni.
Nasveti
- Poskrbite, da boste vedno mirni in vljudni! V nobenem primeru se ne jezi in ne glej razočarano na povabljenega gosta.
- Ne nalagajte fotografij, posnetih na zabavah, v svoje račune v družabnih medijih, še posebej, če si jih lahko ogledajo ljudje, ki jih niste povabili! Da bi se izognili neželenim prekrškom, prosite druge povabljene, naj storijo enako. Vsaj če želite res naložiti več fotografij, naj ustvarijo album po meri v zasebnem načinu in za nekaj ljudi odprejo dostop do tega albuma.
