5 načinov za pametno spraševanje

Kazalo:

5 načinov za pametno spraševanje
5 načinov za pametno spraševanje

Video: 5 načinov za pametno spraševanje

Video: 5 načinov za pametno spraševanje
Video: CREATIVITY: THE SOURCE OF AQUASCAPING IDEAS - IMAGINE YOUR WAY TO BEAUTIFUL PLANTED TANKS! 2024, Maj
Anonim

Imate vprašanje, vendar se bojite, da bi vas obravnavali kot neumnega ali vas skrbi, da ne boste dobili zadovoljivega odgovora? Upoštevate lahko nekatere spodnje nasvete, če želite postaviti odprta in informativna vprašanja, ki vam bodo pomagala, pa tudi drugim, ki imajo ista vprašanja kot vi, in seveda dodali globlji vpogled. Če potrebujete pomoč pri ustvarjanju pametnih vprašanj, sledite spodnjim predlogom.

Korak

Metoda 1 od 5: Osnovne tehnike

Inteligentno zastavite vprašanje 1. korak
Inteligentno zastavite vprašanje 1. korak

Korak 1. Pojasnite svoj nesporazum

Pojasnite, zakaj ste zmedeni ali ne razumete. To sklepanje ni nujno iskreno, ker lahko skrije dejstvo, da v resnici niste pozorni ali poslušate.

  • "Oprostite, mislim, da sem prej slišal narobe …"
  • "Ne razumem vaše razlage …"
  • "Mislim, da sem nekaj zamudil med zapisovanjem v …"
Pametno zastavite vprašanje 2. korak
Pametno zastavite vprašanje 2. korak

Korak 2. Povejte, kaj razumete ali veste

Povejte nekaj, kar razumete o temi. To bo pokazalo, da nekaj veste o tej temi, in zvenelo boste pametneje, kot v resnici ste.

  • "… Vem, da se želi kralj Henry ločiti od krščanske cerkve, da bi se ločil …"
  • "… Vem, da bo to delo prineslo številne koristi …"
  • "… vedel sem, da bo to povečalo učinkovitost …"
Pametno zastavite vprašanje 3. korak
Pametno zastavite vprašanje 3. korak

Korak 3. Povejte mi, česa ne razumete ali veste

  • "… vendar ne razumem, zakaj je to lahko sprožilec za nastanek angleške cerkve."
  • "… ne vem pa, ali so v to ugodnost vključene tudi zobozdravniške pristojbine."
  • "… ampak mislim, da ne razumem, zakaj moramo narediti ta korak."
Pametno zastavite vprašanje 4. korak
Pametno zastavite vprašanje 4. korak

Korak 4. Vprašajte samozavestno

Želite dati vtis, da ste pravzaprav pametni in obzirni in se vam zdi, da je prišlo do rahle napačne komunikacije ali nesporazuma.

Pametno zastavite vprašanje 5. korak
Pametno zastavite vprašanje 5. korak

Korak 5. Odgovorite na neželene odgovore

Če oseba, ki jo sprašujete, odgovori, da so bili podatki, ki ste jih zahtevali, zelo jasni, pripravite odgovor, s katerim boste zveneli pametno.

"Oprosti, mislil sem, da si rekel nekaj povsem drugega in narobe. Saj ne, da se motiš in želim se nasmejati. Samo narobe sem razumel. Oprosti. " Itd…

Pametno zastavite vprašanje 6. korak
Pametno zastavite vprašanje 6. korak

Korak 6. Govorite na najboljši možni način

Ko govorite, uporabite ustrezno slovnico in besedišče. Vprašajte po svojih najboljših močeh, saj boste tako vi in vaše vprašanje videti pametno.

Metoda 2 od 5: Prilagajanje okolju

Inteligentno zastavite vprašanje Korak 7
Inteligentno zastavite vprašanje Korak 7

Korak 1. Anketarju na razgovoru za službo postavite vprašanja

Ko vprašate anketarja, kdo vas bo zaposlil, želite pokazati, da ste zelo pozorni na način svojega dela in kako lahko dobro delujete v tem okolju podjetja (če je sprejeto). Anketarju pokažite, da imate enake vrednote in politike kot to podjetje. Postavite vprašanja, kot so:

  • "Ali lahko razložite, kako je vsakodnevno delo za to delovno mesto?"
  • "Kakšne so moje možnosti za razvoj na tem položaju?"
  • "Kako podjetje upravlja svoje zaposlene?"
Inteligentno zastavite vprašanje 8. korak
Inteligentno zastavite vprašanje 8. korak

Korak 2. Na razgovorih za službo postavite vprašanja bodočim zaposlenim

Ko sprašujete kandidate, s katerimi opravljate razgovor, morate pogledati, s kakšnim zaposlenim opravljate razgovor. Izogibajte se standardnim vprašanjem, ker lahko dobite le vnaprej pripravljen standardni odgovor, ne pa pošten odgovor. Če želite dobiti poštene odgovore, ki olajšajo vašo oceno, postavite edinstvena vprašanja. Poskusite postaviti nekaj vprašanj, kot so:

  • "Kakšno delo ne bi želeli opravljati na tem položaju?" To vprašanje lahko razkrije slabosti ali pomanjkljivosti osebe, s katero se pogovarjate.
  • "Kakšna bo po vašem mnenju prihodnost tega podjetja in zaposlitve v naslednjih 5 (ali 10) letih?" Ta vprašanja lahko razkrijejo vizijo in odziv na spremembe.
  • "Kdaj mislite, da je bilo v redu, da prekršite pravila?" To vprašanje je primerno za oceno njegove delovne etike in ugotavljanje, ali se lahko ta kandidat prilagodi zapletenim ali togim situacijam.
Inteligentno zastavite vprašanje 9. korak
Inteligentno zastavite vprašanje 9. korak

Korak 3. Postavite vprašanja na internetu

Ljudje na internetu običajno odgovorijo le na vaša vprašanja, če so smiselna. Nihče ne želi odgovoriti na vprašanje, na katerega lahko sami odgovorite z iskanjem v Googlu (ali WikiHow). Če želite povečati možnosti za odgovor na vaše vprašanje na spletu, preberite tretji del spodaj. Pomembno pa je naslednje:

  • Poskusite odgovoriti na svoje vprašanje tako, da najprej opravite nekaj raziskav.
  • Pomiri se. Če se počutite jezni in razočarani ter se odzvate na svoja vprašanja, vas bodo le ignorirali ali smejali.
  • Uporabite najboljšo možno slovnico in besede, ker bo pokazalo, da postavljate resno vprašanje in želite resen odgovor. Če niste prepričani o svoji slovnici in besednjaku, poskusite najprej vnesti svoje vprašanje v Word ali Google Dokumente in ga preveriti, preden ga vnesete na spletu.
Inteligentno zastavite vprašanje 10. korak
Inteligentno zastavite vprašanje 10. korak

Korak 4. Vprašajte na poslovnem sestanku

Vprašanja, ki se pojavijo na sestanku, se zelo razlikujejo glede na vrsto posla in sestanka ter vašo vlogo v podjetju. Če vam prejšnji in naslednji nasveti niso pomagali, upoštevajte vsaj te osnovne smernice:

  • Postavite vprašanja, ki lahko izboljšajo izpolnjevanje pogojev ali rešijo težave. Postavite vprašanja o tem, ali je to srečanje še na pravi poti. Poslušajte in preverite, ali ima trenutna razprava kakšno zvezo s problemom, s katerim se podjetje sooča.
  • Ne odstopajte. Pojdite na bistvo svojega vprašanja. Zaradi odstopanja in predolgosti bodo ljudje le leni in vas ignorirali.
  • Postavite vprašanja o tem, kako se mora podjetje prilagoditi in katere izzive je treba premagati, da bo podjetje v prihodnje uspešno.

Metoda 3 od 5: Izboljšajte svoje vprašanje

Pametno zastavite vprašanje 11. korak
Pametno zastavite vprašanje 11. korak

Korak 1. Poiščite informacije

Najpomembnejša stvar, preden vprašate, je izvedeti čim več informacij in najprej vedeti nekaj stvari o temi vašega vprašanja. Ne postavljajte vprašanj, na katera bi morali sami odgovoriti z branjem ali obiskom Googla. Preberite naslednje korake, da resnično izboljšate svoje vprašanje, preden ga postavite.

Pametno zastavite vprašanje 12. korak
Pametno zastavite vprašanje 12. korak

Korak 2. Upoštevajte namen, za katerega sprašujete

Odločiti se morate, kaj je namen vašega vprašanja. Kateri problem lahko rešite, če poznate odgovor? Jasen cilj vam bo pomagal določiti, katere podatke želite vprašati osebo, ki jo sprašujete. Bolj kot natančno poznate svoje potrebe, pametnejša bodo vaša vprašanja in pametnejši se boste pojavili, ko jih vprašate.

Pametno zastavite vprašanje 13. korak
Pametno zastavite vprašanje 13. korak

Korak 3. Primerjajte, kaj veste in česa ne veste

Preden vprašate, premislite, kaj veste in česa ne veste o tej temi. Ali že veliko veste in potrebujete le nekaj majhnih podrobnosti? Ste pri tej temi popolnoma slepi? Več informacij, ki jih poznate o tej temi, pametnejše bo vaše vprašanje.

Pametno zastavite vprašanje Korak 14
Pametno zastavite vprašanje Korak 14

Korak 4. Poglejte točke, ki jih ne razumete

Ugotovite, kaj veste o temi in česa ne veste ali ne razumete. Ste prepričani, da razumete, kar veste? Pogosto tisto, kar razumemo, sproži vprašanja brez odgovora, ker so se prve informacije, ki smo jih prejeli, napačne. Zato je dobro, če ponovno preverite dejstva iz svojega razumevanja, če lahko.

Pametno zastavite vprašanje 15. korak
Pametno zastavite vprašanje 15. korak

Korak 5. Oglejte si težavo z vseh zornih kotov

Morda boste lahko sami odgovorili na svoje vprašanje, če na problem pogledate z vseh zornih kotov. Morda boste lahko razumeli nekaj, česar prej niste vedeli, tako da spremenite svoj pristop k problemu in ga sčasoma rešite.

Pametno postavite vprašanje 16. korak
Pametno postavite vprašanje 16. korak

Korak 6. Najprej opravite raziskavo

Če imate še vedno vprašanja in imate čas za raziskavo, jo najprej vprašajte, preden vprašate. Poznavanje čim več o temi, ki jo želite vprašati, je najpomembnejša stvar pri ustvarjanju in postavljanju pametnih vprašanj. Vaše znanje o temi, o kateri sprašujete, bo vidno, če se o njej pogovorite.

Pametno zastavite vprašanje 17. korak
Pametno zastavite vprašanje 17. korak

Korak 7. Določite, katere podatke potrebujete

Ko boste raziskali, boste vedeli nekaj stvari o temi ter vedeli, katere informacije potrebujete in vprašate. Še bolje je, če svoje vprašanje zapišete, preden ga začnete postavljati.

Pametno zastavite vprašanje 18. korak
Pametno zastavite vprašanje 18. korak

Korak 8. Poiščite prave ljudi, ki jih želite vprašati

Pomemben del inteligentnega spraševanja je, da vprašate prave ljudi. Osnovni vpogled v temo, ki jo postavljate, vam bo pomagal ustvariti vprašanja in razumeti odgovore. V določenih okoliščinah pa boste morda morali prositi prave ljudi, da dobijo najboljše in najbolj natančne odgovore.

Metoda 4 od 5: Ustvarjanje vprašanj

Pametno zastavite vprašanje 19. korak
Pametno zastavite vprašanje 19. korak

Korak 1. Uporabite pravilno slovnico

Ko sprašujete, uporabite pravilno slovnico in izgovorjavo. Govorite jasno, ker boste poleg tega, da boste videti pametnejši, zagotovili tudi dobro razumevanje vaših vprašanj, da boste lahko dobili želene odgovore.

Pametno zastavite vprašanje 20. korak
Pametno zastavite vprašanje 20. korak

Korak 2. Uporabite posebne stavke in besede

Postavite posebna vprašanja in uporabite posebne stavke in besede. Ne uporabljajte hiperbole in se vprašajte, kaj resnično želite vedeti. Na primer, ne sprašujte ljudi v podjetju, če zaposlujejo nove zaposlene, če ste res šele za določenim položajem.

Pametno zastavite vprašanje 21. korak
Pametno zastavite vprašanje 21. korak

Korak 3. Vljudno vprašajte in bodite previdni pri domnevah ali napovedih

Postavljate vprašanja in iščete informacije, da zapolnite luknje v svojem razumevanju, oseba, ki je pred vami, pa lahko te podatke posreduje. Zato bodite vljudni do njega. Če ne dobite želenega odgovora ali ste z njegovim odgovorom nezadovoljni, ga vljudno vprašajte, od kod je dobil podatke, in vprašajte tudi, kje so dobra mesta, če želite izvedeti več o temi, ki jo sprašujete. To pomeni, da želite najti način, da odgovorite na svoje vprašanje.

Pametno zastavite vprašanje 22. korak
Pametno zastavite vprašanje 22. korak

Korak 4. Poskrbite, da bo vprašanje preprosto

Ne bodite preveč natančni in razlagajte nepotrebne stvari pri vprašanju. Nepotrebne dodatne informacije lahko dejansko motijo in povzročijo odstopanje od odgovora, ne pa tistega, kar ste pričakovali, ker zaradi preveč informacij narobe razumete.

Na primer, zdravniku vam ni treba povedati vsega, kar ste storili, preden ste zboleli, če to ni imelo nič opraviti z vami. Ni vam treba razlagati, kdaj se zbudite, če ugotovite, da ste zastrupljeni s hrano. Razložite, kaj jeste, preden se počutite zastrupljenega

Inteligentno zastavite vprašanje 23. korak
Inteligentno zastavite vprašanje 23. korak

Korak 5. Uporabite odprta ali zaprta vprašanja

Odvisno od situacije se boste prepričali, da postavljate odprta ali zaprta vprašanja. Če potrebujete konkretne odgovore ali samo da ali ne, uporabite zaprta vprašanja. Če želite dobiti čim več informacij, uporabite odprta vprašanja.

  • Odprta vprašanja se običajno začnejo z "zakaj" ali "pojasni o".
  • Zaprta vprašanja se običajno začnejo s "kdaj", "kdo" ali "kaj".
Inteligentno zastavite vprašanje 24. korak
Inteligentno zastavite vprašanje 24. korak

Korak 6. Vprašajte samozavestno

Ko sprašujete, dajte vtis zaupanja. Ne opravičujte se in se ne ponižujte. Če boste videti samozavestni, se boste zdeli pametnejši in drugi vas bodo manj verjetno ocenjevali po vaših vprašanjih. Morda vam ni treba biti samozavesten, če vprašate učitelja. Vendar je v nekaterih situacijah, kot je spraševanje anketarja v podjetju, pomemben samozavesten videz.

Pametno postavite vprašanje 25. korak
Pametno postavite vprašanje 25. korak

Korak 7. Ne uporabljajte »emm«, »aa« in podobno

Te besede se pogosto uporabljajo med stavki, ko iščete naslednjo besedo, ki jo želite povedati, in se pogosto izgovarjajo nezavedno. Izogibajte se uporabi teh besed, saj boste zaradi njih videti samo neinteligentni in se boste zdeli nepripravljeni ali celo neinformirani o svojem vprašanju.

Pametno zastavite vprašanje Korak 26
Pametno zastavite vprašanje Korak 26

Korak 8. Pojasnite, zakaj sprašujete

Če lahko pomagate in stanje dopušča, pojasnite, zakaj in kaj prosite. to lahko prepreči nesporazume in pomaga osebi, ki jo sprašujete, dati želeni odgovor.

Pametno zastavite vprašanje Korak 27
Pametno zastavite vprašanje Korak 27

Korak 9. Ne sprašujte agresivno

Agresivno spraševanje bo dalo vtis, da sprašujete samo zato, da dokažete, da imate prav in da se oseba, ki jo sprašujete, moti. To pomeni, da boste videti argumentirani in ne odprti. Vprašajte, ker vas zanima, sicer boste dobili le obramben in neuporaben odgovor.

  • Ne sprašujte s tonom: "Ali je res, da bodo ljudje siti, če bodo jedli pšenico namesto mesa?"
  • Poskusite postaviti takšna vprašanja: »Mnogi vegetarijanci pravijo, da bo hrane več, če ljudje ne bodo jedli mesa. Njihov argument je povsem razumen, a imate o tem še kakšno mnenje?"
Pametno zastavite vprašanje 28. korak
Pametno zastavite vprašanje 28. korak

Korak 10. Vprašajte

Najpomembnejša stvar pri vprašanju je spraševanje brez obotavljanja. Na tem svetu res ni neumnih vprašanj, zato se ne smete sramovati, ko vprašate. Postavite vprašanja tistih, ki so pametni! Poleg tega, dlje ko odlašate s postavljanjem vprašanj, bo težava težja.

Metoda 5 od 5: Dobiti najboljši odgovor

Pametno zastavite vprašanje Korak 29
Pametno zastavite vprašanje Korak 29

Korak 1. Naj osebi, ki jo vprašate, ne bo neprijetno

Če se oseba, ki jo sprašujete, počuti neprijetno in ne more odgovoriti, ne pritiskajte. Razen če profesionalno kot novinar, senator ali odvetnik postavite vprašanje, prisiliti nekoga, da lepo odgovori, običajno ne deluje. Ne pozabite, da želite samo iskati informacije, ne pa zasliševati. Če oseba, ki jo sprašujete, ne more več odgovoriti, se ustavite in se zahvalite. Tudi če želite poiskati informacije v javnem interesu, boste ugotovili, da vam bo bolj subtilen pristop dal boljše odgovore.

Pametno zastavite vprašanje 30. korak
Pametno zastavite vprašanje 30. korak

Korak 2. Ne prekinjajte drugih ljudi pri govoru (odgovor)

Če želite dobiti najboljši in najbolj popoln odgovor, morate poslušati, kaj ima povedati oseba, ki odgovarja. Ne prekinjajte, razen če oseba, ki jo sprašujete, ni popolnoma napačno razumela vašega vprašanja.

Pametno zastavite vprašanje 31. korak
Pametno zastavite vprašanje 31. korak

Korak 3. Poslušajte, dokler oseba, ki jo sprašujete, ne dokonča odgovora

Čeprav imate sredi odgovora morda dodatna vprašanja, počakajte, da dokonča govor ali odgovor. Morda je bilo na vprašanje, ki ste ga vprašali, končno odgovorili kasneje, ker je imel kaj povedati in morate najprej razumeti.

Inteligentno zastavite vprašanje Korak 32
Inteligentno zastavite vprašanje Korak 32

Korak 4. Pomislite na besede ali odgovore

Dobro premislite o odgovorih, ki jih prejmete. Je odgovor pravi in lahko reši težavo, s katero se soočate. Ne pogoltnite vseh odgovorov po nominalni vrednosti. Če se vam zdi nekaj narobe, jih ne sprejmite. Vprašanje nekoga ne zagotavlja vedno popolnega odgovora.

Pametno zastavite vprašanje 33. korak
Pametno zastavite vprašanje 33. korak

5. korak Po potrebi prosite za dodatna pojasnila ali pojasnila

Če odgovor, ki ga prejmete, ni smiseln, je nekaj, česar ne razumete, ne bodite sramežljivi, če postavljate dodatna vprašanja ali prosite za pojasnilo. To lahko prepreči nesporazume med tem, kar se govori, in tem, kar razumete.

Pametno zastavite vprašanje Korak 34
Pametno zastavite vprašanje Korak 34

Korak 6. Vprašajte še naprej

Postavljajte vprašanja, ki se pojavijo sredi klepeta, dokler resnično ne razumete in ne dobite vseh odgovorov, ki jih želite. Morda imate vprašanja, ki jih niste pripravili vnaprej. Vprašajte. Če postavite veliko vprašanj, boste pokazali, da resnično poslušate in razmišljate o odgovorih, ki jih prejmete.

Pametno zastavite vprašanje 35. korak
Pametno zastavite vprašanje 35. korak

Korak 7. Vprašajte za nasvet o sorodnih zadevah

Če je oseba, ki jo sprašujete, strokovnjak, lahko zaprosite tudi za splošen nasvet glede teme, ki jo sprašujete. Ti ljudje morajo vedeti veliko informacij (ki jih vi ne poznate) in zagotovo so bili na vašem mestu in se še vedno naučijo vseh informacij. Imeti morajo nekaj nasvetov, ki vam jih lahko dajo in vam bodo v pomoč.

Nasveti

  • Ne uporabljajte preveč žargona, saj se vam bo zdelo, kot da se pretvarjate. Vprašajte kot običajno in prijazno.
  • Ne poskušajte uporabiti preveč zapletenih besed, če ne veste, kaj pomenijo.
  • Postavite vprašanja, kot da bi bila vpletena. Na primer, vprašajte "ali ste kdaj razmišljali o …" ali "ali ste bili kdaj radovedni …"
  • Za nekaj vprašanj najprej vprašajte, preden vprašate. Samo poiščite v Googlu in že lahko dobite veliko referenc.
  • Vzorčno vprašanje: »Doslej sem vedno imel občutek, da klasična glasba ni dobra. Mogoče zato, ker moji prijatelji to sovražijo. Če pa ti je še vedno všeč takrat in zdaj, to pomeni, da nekaj ne razumem. Lahko razložite, kako cenim klasično glasbo?"
  • Ko govorite in postavljate vprašanja, preberite veliko stvari, da boste imeli veliko referenc.

Opozorilo

  • Nikoli ne sprašujte samo iz nuje, bodisi, da bi pritegnili pozornost ali se pokazali in izgledali pametno. To je najslabša motivacija za vprašanje.
  • Ne reagirajte agresivno, ko ne dobite želenega odgovora. Če res ne želite odgovora, ne sprašujte. Nekateri ljudje včasih tudi postanejo agresivni pri odgovarjanju na vaša vprašanja. Ampak ne bodite agresivni.

Priporočena: