Organiziranje rojstnodnevne zabave, naj bo to za otroka, najstnika ali odraslo osebo, ni dovolj le, če se pridete nasmehniti gostom (čeprav sta seveda nujna oba). Če želite organizirati praznično rojstnodnevno zabavo, morate skupaj s podrobnostmi, kot so hrana, pijača, zabava in okraski, določiti vrsto zabave. Prav tako morate razumeti etiketo prirejanja zabave: začenši s povabilom in konča z zahvalo. Tako bodo vaši gostje odšli zadovoljni in zainteresirani za obisk vaše naslednje zabave.
Korak
1. del od 3: Določanje vrste in velikosti stranke
Korak 1. Določite strankarski proračun in se ga držite
Če določite, koliko denarja pripravite za zabavo, boste lažje določili lokacijo zabave in kakšno zabavo, hrano, pijačo, okraske, storitve in pripomočke za zabave si lahko privoščite. Brez določenega proračuna lahko na koncu porabite preveč denarja in težko uživate v zabavi. Seveda se želite izogniti obojemu.
- Pri ustvarjanju proračuna si lahko pomagate s programom spletnega dnevnika stroškov [Manilla.com], mobilnimi aplikacijami, kot je »Party Budget Tracker«, ali spletnim mestom [evite.com/app/party/calculator].
- Ko prirejate zabavo za najstnike, morate pripraviti proračun tudi za prijatelje gostov.
Korak 2. Določite lokacijo, datum in čas
Za svojega častnega gosta izberite najprimernejšo ali najprimernejšo lokacijo. Več možnosti lokacije je v vaši hiši, v hiši nekoga drugega ali nekje okoli vas, na primer v restavraciji, podeželskem klubu, baru, parku, telovadnici itd. Če želite to zabavo prirediti doma, pomislite, ali ste pripravljeni prevzeti odgovornost, še posebej, če gre za otroško zabavo. Zabava prvošolcev, ki tečejo v vašem dvosobnem bungalovu, je lahko prava težava!
- Ko določite lokacijo, določite čas in datum. Poskrbite, da se ta čas in datum ujemata (a) z lokacijo, če ni doma; in (b) posebne goste.
- Če prirejate otroško zabavo, trajanje zabave ne sme biti predolgo. Dve ali tri ure sta dovolj, še posebej za majhne otroke. Zabave za malčke je najbolje organizirati zjutraj, ko so otroci te starosti na splošno še vedno navdušeni.
Korak 3. Odločite se za temo zabave
Običajno imajo otroške zabave posebno temo, vabila, ki jih pošljete, pa bodo vsebovala to temo. Najprej morate določiti izbiro teme, nato pa povabite svojega otroka, da določi temo, ki jo je izbral za rojstnodnevno zabavo.
Prav tako je dobra zabava za odrasle z določeno temo. Običajno morajo ljudje na zabavo najeti varuško, kupiti nova oblačila, najeti avto itd. Če vključite temo, bodo ljudje bolj zainteresirani za prihod in ta tema je lahko dober začetek za klepet
Korak 4. Ustvarite seznam povabil in pošljite vabila
Na splošno je ta seznam povabil odvisen od tega, koliko ljudi lahko sprejme vaša lokacija in proračun. Preden se odločite za imena povabljenih, se prepričajte, da so vse te stvari popravljene. Ko je seznam povabljenih napisan, potrdite s posebnimi gosti oseb, ki bi jih radi pripeljali s seboj. Naslednji korak je pošiljanje povabil, papirnatih ali digitalnih. Predložite ga vsaj tri do štiri tedne pred dogodkom. Spodaj je nekaj nasvetov glede seznamov povabljenih in povabljenih.
- Če prirejate otrokovo rojstnodnevno zabavo, ne izključujte ene osebe iz skupine (skavti, razred, nogometna ekipa itd.) Samo zato, ker ta oseba ni prijatelj vašega otroka. Če povabite le nekaj ljudi iz razreda svojega otroka, v šoli ne razdajajte vabil.
- Če prirejate najstniško rojstnodnevno zabavo, nastavite uro zaključka eno uro, preden želite, da vsi odidejo, saj se bodo zagotovo »družili« in ne bodo takoj zapustili zabave. Poskrbite, da boste preko potrditve povabila dobili kontaktne podatke staršev.
- V povabilo vključite vse pomembne podatke, vključno s kodeksom oblačenja in stopnjo formalnosti. Vključite tudi naslov, ki ga globalni sistem za določanje položaja (GPS) zlahka išče.
- Uporabite spletna mesta, kot je [Evite.com] ali [Punchbowl.com], da vam pošljemo e-povabila po meri. Dodajte fotografije in bodite ustvarjalni s svojimi besedami, da bodo ljudje zainteresirani.
- Pokličite osebo, ki povabila ni potrdila, nekaj dni pred začetkom zabave.
2. del 3: Priprava zabave
Korak 1. Če je potrebno, prosite za pomoč
Poiščite pomoč prijateljev, zakonca, sorojencev, drugih staršev, starejših otrok itd. za pomoč pri nadzoru, fotografiranju in igrah. Če ne želite prositi drugih ljudi za takšno pomoč in si jo lahko privoščite, lahko najamete strokovno pomoč, srednješolca, ki išče dodaten denar, ali varuško, ki vam bo pomagala pri čiščenju pred in po zabavi, ko zabava deli hrano, nadzoruje otroke in mladino ali karkoli drugega, kar potrebujete.
Korak 2. Ustvarite osnovni seznam glavne opreme, ki jo boste potrebovali
Ta seznam zalog bo odvisen od lokacije in oblike vaše zabave. Kljub temu boste morali še vedno ustvariti tovrstne sezname. Poleg hrane in pijače boste morali pripraviti tudi stvari, kot so baloni, klobuki za zabave, znaki, igre, obrti, glasba, hladilniki, krožniki, prti, vabila, kozarci, led, dodatni toaletni papir in jedilni pribor.
Korak 3. Določite zabavo
Zabava, ki jo ponujate, bo v veliki meri odvisna od vrste, teme in lokacije zabave. Goste pa morate zanimati. Zato dobro razmislite in načrtujte svojo zabavo.
- Če prirejate otroško zabavo, je bolje pripraviti urnik dejavnosti in nadomestne dejavnosti, ki zahtevajo visoko raven energije, s tistimi, ki zahtevajo le nizko raven energije.
- Če oddajate zabavo za svojo zabavo, se prepričajte, da rezervirate vnaprej in vprašajte, kaj je treba pripraviti.
- Če imate doma zabavo in se boste poslušali glasbe, pripravite seznam predvajanja, ki ustreza razpoloženju zabave. Vključite tudi najljubšo pesem svojega posebnega gosta.
Korak 4. Načrtujte obrok ali zabavni meni
Odvisno od kraja zabave si lahko hrano pripravite sami ali pa tudi ne. Seveda, če vaš proračun zadostuje, lahko naročite storitve prehrane hrane. Najpomembnejše, kar si morate zapomniti, je, da poskrbite, da bo hrana primerna za vrsto povabila, ki bo prišlo, pri tem pa imejte v mislih tudi temo. Tudi če prirejate otroško zabavo, ne pozabite, da bodo tam tudi njihovi starši. Nekaj jim morate pripraviti za jesti in piti. Spodaj je nekaj nasvetov.
- Za otroške zabave pripravite hrano s prsti, pico in drugo hrano, ki je otrokom všeč. Ta hrana mora biti preprosta.
- Tudi za najstniško zabavo naj bo preprosto, vendar pripravite veliko hrane. Pica, čips, preste, brezalkoholne pijače; vse dobro in brez potrebnega jedilnega pribora (vendar to pomeni, da bo smeti več).
- Pripravite nekaj dodatnih vrečk za spominke, za nepovabljene goste ali v primeru, da manjka kakšna vrečka za spominke.
- Če prirejate zabavo doma in sami kuhate, po možnosti kuhajte in pripravljajte obroke en dan vnaprej, da se ne boste počutili hitenje in imeli več časa z gosti.
- Za velike večerje določite, kje vsi sedijo. Ločite pare in mirne ljudi namestite blizu zaposlenejših, da ustvarite živahnejšo zabavo.
- Ne pozabite na rojstnodnevno torto, tudi če prirejate zabavo za odrasle. Poskrbite, da je bila ta torta naročena vnaprej.
- Če naročite catering, poskrbite, da boste hrano naročali vsaj tri tedne vnaprej.
Korak 5. Določite vrsto pijače
Za otroške in najstniške zabave poskrbite, da boste imeli več, kot mislite, da potrebujejo, saj bodo veliko pili. Izogibajte se dajanju pijač s kofeinom otrokom. Za zabavo za odrasle obvezno pripravite tudi brezalkoholne pijače ter označite koktajle in udarce, ki vsebujejo alkohol.
Pripravite več kozarcev, kot ste pričakovali. Ne dovolite, da se sredi zabave mučite za kozarec
Korak 6. Pripravite svojo opremo
Teden ali dva pred zabavo bi morali iti v nakupovanje in kupiti vse, kar potrebujete. Obstajajo stvari, ki so pripravljene bližje datumu zabave, na primer sveža hrana. Za druge stvari, ki jih lahko pripravite že dolgo pred zabavo, se pripravite vnaprej, da ne boste hiteli, če morate naročiti vnaprej. Prav tako lahko bližje datumu zabave pripravite balone, streamere in zabavne dejavnosti.
Korak 7. Očistite in okrasite svoj dom
Če prirejate zabavo doma, boste morali temeljito očistiti notranjost hiše in narediti nekaj večjega čiščenja ali sajenja na dvorišču. Očistite nepotrebne potege in premikajte svoje stvari, da ustvarite več prostora za goste. S tem ustvarite tudi bolj udobno vzdušje.
Po čiščenju ali če gostiš zabavo nekje drugje kot v svojem domu, okrasite kraj glede na temo zabave. Vendar ne porabite veliko denarja, časa ali energije za okraske, ki jih ljudje ne bodo videli
Korak 8. Naredite zadnje priprave
Pripravite kamero. V kopalnici zagotovite dodaten toaletni papir. Prižgite svečo. Predvajaj glasbo. Postrezite hrano. Odložite smeti na strateško mesto.
3. del 3: Gostovanje dneva D
Korak 1. Lepo se oblecite
Zagotovo ne želite nositi oblačil, ki so super kul, a res neprijetna za nošenje, ko morate otroke loviti 2 do 3 ure. Prav tako zagotovo ne želite nositi visokih pete, zaradi česar bodo vaše noge videti super, a po eni uri gostovanja vas bodo resnično bolele. Oblačila izberite pametno, da boste videti primerno in primerno, a pomislite tudi na udobje, da ljudje ne mislijo, da ste hud gostitelj (ker ste zaradi nelagodja zaposleni, da se jezite).
Korak 2. Pred zabavo si vzemite nekaj prostega časa za počitek
Prepričajte se, da je vse pripravljeno vsaj 30 minut pred začetkom zabave, vključno z vami. Če si vzamete čas za počitek, boste bolj sproščeni, ko boste morali sprejemati goste, in bolje pripravljeni, če bodo gostje prišli zgodaj. Tako boste že od začetka zabave ustvarili prijetno vzdušje.
- Če vaše priprave zamujajo in je gost prišel zgodaj, ga prijazno pozdravite in mu razložite, da ste malo zamudili. Gosta lahko prosite, naj vam pomaga, da bo manj nerodno.
- Če prirejate večerjo, morajo biti predjedi in pijača pripravljeni, ko pridejo gostje.
Korak 3. Prijazno pozdravite svoje goste
Pozdravite vsakega gosta, ko pride. Bolje je, če navedete njihovo ime. Kot gostiteljica je vaša odgovornost, da se počutite udobno, da se počutite veseli, da so tam. Prinesite jim jakno, pokažite jim svojo hišo, sprejmite darilo ali mu razložite, kam lahko dajo darilo, se zahvalite za prejeto darilo in če je tako, razložite načrte zabave.
Za otroško zabavo ustvarite obrt, dejavnost ali igro, ki ni konkurenčna za novince. Naredite to, medtem ko čakate, da pridejo vsi
Korak 4. Klepetajte z gosti
Kot gostitelj morate vsem omogočiti prijetno počutje. Klepetajte s svojimi gosti, poslušajte, kaj imajo povedati, odgovarjajte po svojem mnenju, jih sprašujte o različnih stvareh, predstavite ljudi, ki se ne poznajo itd.
- Ne čakajte, da bo kdo drug ustvaril vzdušje zabave. Ustvarili ste ga, od tega trenutka ga morate tudi obdržati. Uživajte v procesu.
- Bolj ko se boste ljudje počutili prijetno, boljša bo zabava.
Korak 5. Ostanite mirni, ko gre kaj narobe
Pijače se lahko razlijejo, krožniki se naberejo. Glasba se bo nenadoma ustavila. Osredotočite se na svoje goste, ne na čiščenje ali težave. Težave je mogoče rešiti, morda celo lažje, kot smo se sprva bali. Ko pride do nesreče (nekaj se bo zgodilo), z nasmehom sprejmite njihovo opravičilo in poskrbite za težavo.
- Pripravite odstranjevalec madežev in skrite prostore za odlaganje smeti in umazane posode. Za te stvari lahko poskrbite po zabavi ali pa najamete nekoga, ki vam bo pomagal.
- Za otroško zabavo pripravite veliko robčkov in se nasmejte!
Korak 6. Poskrbite za svoje goste
Na zabavah vedno ponudite dodatne pijače. Če vidite nekoga s praznim kozarcem, mu ponudite, da ga napolnite. Če vidite osebo, ki stoji sama, se pogovorite s to osebo ali jo predstavite drugim ljudem, ki jih morda želijo poznati. Na otroško zabavo ne hitite. Ne lovite dejavnosti, ki vam dobro uspeva, samo zato, ker želite ohraniti pravilen urnik. Samo pustite, da teče, dokler se končno vzdušje ne nadaljuje do naslednje dejavnosti.
Med zabavo bodite pozorni na najstnika. Če opazite kaj sumljivega, se z otrokom pogovorite sami in po potrebi pokličite otrokove starše
Korak 7. Izogibajte se pitju preveč alkohola
Če je zabava za odrasle, kot gostitelj ne smete piti preveč. Če ste pijani ali celo napol pijani, se bodo vaši gostje počutili nelagodno in težko boste bili dober gostitelj.
Korak 8. Če ni nujno potrebno, se izogibajte uporabi telefona
Čeprav imajo ljudje običajno prižgane telefone tudi na zabavah, je najbolje, da telefona ne pokažete. Če je vaš mobilni telefon v načinu vibriranja in potem morate klicati, ki ga morate nujno prevzeti, se vljudno opravičiti in ne ostati predolgo na telefonu, nato pa se nemudoma vrnite k gostu in razložite, zakaj bi morali dvigniti slušalko klic.
Če ste odkriti in uporabljate telefon le, kadar je to nujno potrebno, boste videti modrejši in vaši gostje bodo razumeli
Korak 9. Na otroški zabavi odprite prejeta darila
Običajno se darila odprejo med otroškimi rojstnimi dnevi, ker večina otrok rada vidi darila, ki jih prejmejo posebni gostje. Otrok, ki podari darilo, bo prav tako vesel, ko bo posebni gost odprl darilo. Na splošno je to ena od stvari, ki se opravijo na koncu zabave, gostitelji pa običajno zapišejo, kakšna darila je dal vsak otrok, da se lahko podatki zapišejo na zahvalo.
Darila lahko odprete tudi na rojstnodnevnih zabavah za odrasle in najstnike, čeprav to ni zelo pogosto
Korak 10. Zahvalite se svojim gostom, da so prišli
Na koncu zabave se mora gostitelj osebno zahvaliti vsakemu gostu. Če gostje prinesejo darila, se mora gostitelj zahvaliti tudi za darilo. Če gre za otroški rojstni dan, izkoristite to priložnost, da svojega otroka naučite lepega vedenja, povabite svojega otroka, da se osebno zahvali svojim prijateljem, da so prišli in prinesli darila.
- Na najstniški zabavi pokličite njihove starše, če jih kdo ne pokliče pravočasno ali reče, da gredo domov drugače.
- Običajno ob hvaležnosti dobijo spominke. Čeprav to običajno počnejo le na otroških in najstniških zabavah, lahko to storite tudi na zabavah za odrasle. Tu je nekaj idej, kaj vsebuje darilna vrečka:
- Naredite majhne lončke za rastline z mahom, kaktusom ali sobnimi rastlinami in okoli njih privežite trak.
- Naredite lastne vinske etikete, nato pa jih z dvostranskim trakom pritrdite na vinske steklenice.
- Naredite svojo omako za žar, jo dajte v stekleni kozarec in vključite recept.
- Kupite knjižico v trgovini, nato zapišite jed za vsako jed, ki jo postrežete, in zavijte trak.
- Natisnite fotografijo na zabavi in jo postavite v okvir. Posredite to fotografijo, preden vaši gostje odidejo.
Korak 11. Pošljite zahvalo
Približno teden dni po zabavi vsakemu prisotnemu gostu pošljite zahvalo. Izrazite svojo hvaležnost.
- Na vsaki kartici boste dali oseben pečat. Ne pozabite omeniti posebnega darila, ki vam ga je dala oseba.
- Če imate fotografijo z zabave, ki vključuje osebo in posebne goste, ali celotno povabilo, to fotografijo vključite tudi v zahvalo.
