Na kredit pogosto prodajajo velika in mala podjetja. Za razliko od gotovinskih transakcij je treba prodajo kreditov skrbno upravljati, da se zagotovi hitro plačilo terjatev. Terjatve, ki se ne upravljajo pravilno, bodo privedle do zamud ali zamud pri plačilih in celo do neplačil. Eden od načinov za spremljanje prodaje kreditov je analiza ustreznih finančnih količnikov, na primer povprečnega obdobja izterjave. Če veste, kako izračunati obdobja izterjave terjatev, lahko podjetja lažje spremljajo, kako hitro se od njih pričakuje plačilo terjatev.
Korak
1. del od 3: Zbiranje podatkov
Korak 1. Ugotovite alt="Obdobje = { frac {Število dni} {Prejemljivi promet}}">. V formuli je "Število dni" število dni v merjenem obdobju (običajno leto ali pol leta). Vendar je treba „promet s terjatvami“pridobiti iz drugih podatkov. Za pridobitev prometa terjatev je treba izmeriti neto prodajo kreditov v obdobju in povprečno stanje terjatev v obdobju. Oboje je mogoče izračunati iz evidenc prodaje in vračila v glavni knjigi.
Korak 2. Določite neto prodajno vrednost kredita
Ta vrednost je pridobljena z zmanjšanjem celotne prodaje kreditov s skupnimi prodajnimi donosi in rezervacijami. Kreditna prodaja je prodaja brez gotovinskih plačil, tako da lahko stranke plačajo pozneje. Vračila od prodaje so krediti, izdani strankam zaradi težav s prodajo. Prodajni dodatek je znižanje cen, ki se daje strankam zaradi težav pri prodajnih transakcijah. Če podjetje dodeli velike zneske kredita, tudi strankam s slabo kreditno zgodovino, bo neto prodajna vrednost kredita večja.
Uporabite to enačbo: prodaja kredita - donos od prodaje - dodatek za prodajo = neto prodaja kredita
Korak 3. Izračunajte povprečno stanje terjatev
Stanje terjatev uporabite ob koncu vsakega meseca v merjenem obdobju. Ti podatki so v bilanci stanja podjetja. Za sezonska podjetja priporočamo uporabo 12 -mesečnih podatkov za vključitev sezonskih učinkov poslovanja. Po drugi strani pa bi morala podjetja, ki hitro rastejo ali propadajo, uporabiti krajša obdobja merjenja (npr. 3 mesece). Za 12 mesecev podatkov bi bila izračunana povprečna vrednost terjatev previsoka za upadajoče podjetje in prenizka za rastoče podjetje.
Korak 4. Izračunajte količnik prometa terjatev
To razmerje dobimo tako, da letno prodajo kreditov družbe delimo s povprečnim saldom terjatev za isto obdobje. Ta izračun navaja znesek prometa terjatev družbe.
Recimo, da ima podjetje neto prodajo kreditov 730.000.000 USD, povprečno stanje terjatev pa 70.000 USD. Koeficient prometa terjatev znaša 730.000.000 Rp / 70.000.000 = 9, 125. To pomeni, da je promet družbe s terjatvami 9 -krat na leto
2. del 3: Izračun obdobja izterjave terjatev
Korak 1. Spoznajte formulo za izračun obdobja izterjave terjatev
Ponovno je formula naslednja: Obdobje = Število dni Prejemljiv promet { displaystyle Obdobje = { frac {Število dni} {Prejemljivi promet}}}
. Razlaga teh spremenljivk je naslednja:
- "Število dni" se nanaša na število dni v merjenem obdobju.
- "Promet terjatev" se nanaša na količnik prometa terjatev, ki je bil predhodno izračunan z delitvijo neto prodaje kreditov in povprečnih terjatev v merjenem obdobju.
- Za dokumentiranje terjatev bi morale družbe povprečje stanja terjatev za vsak mesec v skupnih 12 mesecih.
- Podjetja lahko izračunajo obdobje izterjave terjatev z uporabo povprečnega stanja tekočih terjatev, ki se spreminja vsake tri mesece. Izračunano obdobje izterjave terjatev se bo četrtletno spreminjalo glede na sezonsko prodajno aktivnost.
Korak 2. V spremenljivke vnesite številke
Iz prejšnjega primera je neto kreditna prodaja družbe znašala 730.000.000 USD, povprečne terjatve pa 70.000 USD. Koeficient prometa obeh terjatev je 9.125. Ti podatki se merijo v enem letu, zato je število uporabljenih dni 365. Celoten izračun bi bil videti tako: Obdobje = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Korak 3. Rešite enačbo
Ko so vse spremenljivke vnesene, dokončajte delitev, da dobite obdobje izterjave terjatev. V primeru je enačba 365/9, 125 = 40 dni.
Korak 4. Razumeti pomen rezultatov izračuna
Po izračunu je povprečno obdobje izterjave terjatev 40 dni. To pomeni, da lahko poslovna enota pričakuje, da bo kupec plačal terjatve v 40 dneh. Če pozna povprečno obdobje izterjave terjatev, lahko poslovna enota upravlja znesek denarja v lasti za plačilo stroškov in položnic.
3. del 3: Uporaba podatkov
Korak 1. Razumeti pomen obdobja izterjave terjatev
Z izračunom obdobja izterjave terjatev lahko spremljate, koliko časa stranka plačuje svoje terjatve. Nižja kot je številka, tem bolje. To pomeni, da stranke pravočasno plačajo svoje dolgove. Če stranke hitro poplačajo svoje dolgove, ima podjetje v svoji zakladnici več sredstev za uporabo. Poleg tega stranke pogosto ne odplačujejo svojih dolgov.
Korak 2. Primerjajte obdobje izterjave terjatev s standardnim številom dni, ki so stranki dovoljene pred zapadlostjo plačila
Na primer, rok za izterjavo terjatev družbe je 40 dni. To pomeni, da bodo terjatve plačane 9 -krat na leto. Zdaj to primerjajte s plačilnimi pogoji stranke, recimo 20 dni. Razlika med kreditnimi pogoji in obdobjem izterjave terjatev pomeni, da podjetje nima dobrega postopka izterjave terjatev.
Korak 3. Spoznajte, kako skrajšati obdobje izterjave terjatev
Podjetja morajo kredit dajati previdno. Dobroimetje strank je treba pregledati, preden se odobri prodaja kredita. Strankam s slabo kreditno zgodovino ne bi smeli dovoliti nakupa na kredit. Poleg tega morajo podjetja aktivno izvajati obračunske dejavnosti. Terjatve ne smejo ostati neplačane zunaj pogojev nakupa kredita.
Korak 4. Razmislite o povezavi med letnimi prodajnimi vrednostmi in povprečnimi terjatvami
Podjetja s sezonsko prodajo imajo običajno povprečni znesek terjatev previsok ali nizek, odvisno od obdobja sezonske izterjave. Podjetja bi morala letno dokumentirati podatke o terjatvah ali uporabiti krajša obdobja za upoštevanje sezonskih razlik v povprečnem stanju terjatev.
