Kako sestaviti anketno poročilo (s slikami)

2024 Avtor: Jason Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-19 22:14

Naslednji korak po izvedbi ankete ali raziskave je priprava poročila, ki opisuje izvedeni raziskovalni proces, rezultate raziskave in posebne vzorce ali trende, ugotovljene v raziskavi. Večina poročil o raziskavah je razdeljenih na več glavnih poglavij, vsako poglavje pa vsebuje različne informacije. Če želite sestaviti poročilo o raziskavi kakovosti, se prepričajte, da je v njem vsako poglavje v pravilni obliki, in predložite vse potrebne popravke, da poročilo izboljšate.

Korak

1. del od 4: Zbiranje povzetka in ozadja raziskave

Korak 1. Poročilo razdelite na glavna poglavja

Na splošno bo vsak razdelek v raziskovalnem poročilu povzeto v ločenih poglavjih. Čeprav je oblika zapisa vsakega raziskovalnega poročila lahko drugačna, bo na splošno koncept razdelitve poglavij ostal enak. Skupna oblika delitve poglavij v raziskovalnem poročilu je:

• Naslovna stran
• seznam vsebin
• Povzetek ali povzetek
• Ozadje raziskave in njeni cilji
• Raziskovalna metodologija
• Rezultat raziskave
• Zaključki raziskav in priporočila avtorjev
• Priponka

2. korak Napišite povzetek od 1 do 2 strani, ki povzema celotno vsebino ankete

Na splošno je povzetek ali tisto, kar se pogosto imenuje povzetek, navedeno za kazalom. Povzetek, ki ga naredite, mora povzeti celotno vsebino poročila v kratek in jedrnat povzetek. Nekateri podatki, ki jih je treba vključiti v povzetek, so:

• Raziskovalna metodologija.
• Rezultat raziskave.
• Zaključek raziskave.
• Priporočila avtorja temeljijo na rezultatih študije.

Korak 3. Navedite raziskovalne cilje v poglavju ozadje

Začnite poglavje z razlago, zakaj je bila raziskava izvedena. Poleg tega pojasnite tudi svojo hipotezo in rezultate, ki jih želite doseči. Na splošno lahko povzamete vse te podatke na eni strani. Poskrbite tudi za razlago:

• Ciljna populacija: Koga boste raziskali? Ali vaši anketiranci prihajajo iz določene starostne skupine, vere, politike ali drugega okolja?
• Raziskovalne spremenljivke: Kaj želite izvedeti s to anketo? Je vaša raziskava namenjena iskanju odnosa ali povezanosti med dvema stvarma?
• Cilji raziskave: Kako bodo pridobljeni podatki uporabljeni? Katere nove informacije bodo koristne bralcem?

Korak 4. Posredujte predhodne raziskave o postavljeni temi

Pravzaprav bodo pretekle raziskave pomagale ugotoviti, ali vaši rezultati ankete podpirajo ali zavračajo splošne hipoteze, povezane s to temo. Poskusite napisati 2 odstavka ali več, da razložite zastavljeno vprašanje in kako k temu pristopajo drugi raziskovalci.

• Poskusite prebrati ankete drugih raziskovalcev v recenziranih znanstvenih revijah. Poleg tega preberite tudi poročila podobnih podjetij, ustreznih organizacij, časopisov ali možganskih trustov.
• Primerjajte svoje in njihovo poročilo. Ali vaši rezultati ankete podpirajo ali ovržejo njihove trditve? Katere nove informacije lahko predstavite bralcu?
• Opišite odprta vprašanja in vključite dokaze, ki so bili skozi postopek medsebojnega pregleda. Pojasnite rezultate, ki jih želite najti, in zakaj informacij, ki jih posredujete, ni mogoče najti v drugih študijah.

2. del od 4: Razlaga metodologije raziskovanja in rezultatov

Korak 1. Opišite svojo metodo raziskovanja v poglavju raziskave ali metodologije raziskovanja

Naredite to, da bralcem pomagate razumeti postopek anketiranja, ki ga izvajate. Na splošno je to poglavje napisano več strani dolgo po ozadju in namenu raziskave. Nekatere informacije, ki jih morate vključiti v to poglavje, so:

• Kdo so vaši anketiranci? Kako bi opredelili spol, starost in druge značilnosti v anketirani skupini?
• Ali bo anketa izvedena po e-pošti, telefonu, namenskem spletnem mestu ali osebnem intervjuju?
• Ali bodo anketiranci izbrani naključno ali ne?
• Kako velik je vaš vzorec anketirancev? Z drugimi besedami, koliko ljudi ste izbrali za odgovor na anketna vprašanja?
• Ali je anketiranec po izpolnjenem vprašalniku prejel nagrado?

2. korak Opišite vrste vprašanj, ki jih morate zastaviti kot odgovor na poglavje o metodologiji ankete

Nekatere pogoste vrste zastavljenih vprašanj so izbira z več izbirami, intervjuji in ocenjevalne lestvice (na primer Likertova lestvica). V tem razdelku opišite splošno temo vprašanja, ki ste ga izbrali, in podajte nekaj primerov zastavljenih vprašanj.

• Splošno temo vprašanja lahko na primer povzamete tako, da napišete: "Anketirance so prosili, da odgovorijo na vprašanja o svojih dnevnih aktivnostih in vzorcih prehranjevanja."
• Ne navajajte vseh vprašanj, postavljenih v tem razdelku. Celoten seznam vprašanj lahko priložite v prvem dodatku (Dodatek A).

Korak 3. Poročajte o rezultatih raziskave v ločenem razdelku

Ko podrobno opišete metodologijo ankete, se pomaknite na nov razdelek in predložite poročilo o rezultatih raziskave. Na splošno je treba rezultate ankete zapisati na več straneh. Po potrebi ga lahko razdelite na več podpoglavij, da bralcem olajšajo razumevanje.

• Če so bili rezultati ankete pridobljeni z intervjuji z anketiranci, poskusite izbrati več ustreznih odgovorov in jih vključiti v razdelek. Kot prilogo lahko priložite celoten vprašalnik ali rezultate intervjuja.
• Če vaša anketa vsebuje več ločenih razdelkov, poročajte o rezultatih vsakega razdelka posebej v novem podpoglavju.
• V tem razdelku ne podajajte subjektivnih trditev. Poskrbite, da poročate samo z uporabo razpoložljivih statističnih podatkov, vzorcev intervjujev in količinskih podatkov.

• Korak 4. Predstavite trende, ki anketiranca zanimajo

  Najverjetneje vam je uspelo zbrati kup podatkov od anketirancev. Da bi bralcem pomagali razumeti pomen vaše raziskave, poskusite izpostaviti vse zanimive vzorce, trende in opažanja.

  • Ali imajo na primer anketiranci iste starostne skupine podobne vzorce odziva na določeno vprašanje?
  • Opazujte vprašanja, ki imajo najvišje podobne stopnje odgovorov. Z drugimi besedami, večina vprašanih je na vprašanje odgovorila enako. Kaj mislite, da kažejo rezultati?

  3. del od 4: Analiza rezultatov raziskave

  

  1. korak Navedite posledice raziskave na začetku zaključka

  Za začetek razdelka o zaključku napišite odstavek, ki lahko povzame celotno anketo. Kaj lahko bralci izvlečejo iz vaše ankete?

  • To je edino mesto, kjer lahko vključite subjektivnost. Na primer, lahko sklepate, da morajo biti bralci pozorni, zaskrbljeni ali zainteresirani za obravnavano vprašanje.
  • Na primer, poudarite, da trenutne politike ne uspejo in razlogi za te sklepe, ali navedite, da rezultati raziskav kažejo na uspeh politik podjetja pri doseganju njihovih ciljev.

  

  Korak 2. Predstavite priporočeno rešitev

  Po poročanju o rezultatih ankete posredujte poziv k dejanju, za katerega menite, da ga morajo bralci sprejeti. Kakšne so posledice predstavljenih podatkov? Kaj naj bralci storijo, ko preberejo vaše poročilo? Ta razdelek je lahko napisan v več odstavkih ali celo na več straneh. Nekatera splošna priporočila, ki se pogosto dajejo, so:

  • Na postavljeno temo so potrebne dodatne raziskave.
  • Spremeniti je treba pravila ali politike.
  • Podjetja ali institucije morajo takoj ukrepati.

  

  Korak 3. V prilogo vključite vse grafikone, grafikone, tabele rezultatov raziskav in pričevanja

  Prvi dodatek (dodatek A) je treba izpolniti z vprašalnikom, ki ste ga razdelili anketirancem. Če želite, na naslednjih straneh priložite tudi podatke o statističnih podatkih, rezultate intervjujev, grafikone podatkov in slovarček.

  • Na splošno so priloge označene s črkami, kot so Dodatek A, Dodatek B, Dodatek C itd.
  • Avtorji se lahko v poročilu sklicujejo na ustrezne priloge. Na primer, lahko bi rekli: "Glej Dodatek A za vprašalnik" ali "Anketiranec je prejel 20 vprašanj (Dodatek A)".

  4. del od 4: Dopolnjevanje poročila

  

  Korak 1. Dodajte naslovno stran in kazalo na prvi 2 strani poročila

  Naj bodo prvi del vašega poročila. Na naslovni strani vključite naslov poročila, svoje ime in ime institucije, ki vas podpira. Po tem postavite kazalo vsebine (druga stran).

  Kazalo mora vsebovati podatke o številkah strani za vsako poglavje ali podpoglavje v poročilu

  

  Korak 2. Navedite citate v zahtevani obliki

  Na splošno morajo biti poročila za akademske in/ali strokovne namene napisana v posebni obliki. Nekateri najpogosteje uporabljeni formati za pisanje poročil so APA (American Psychological Association) in slog pisanja v Chicagu.

  • Na splošno so citati na koncu stavka v oklepaju in vsebujejo podatke o avtorjevem imenu, vrsti podatkov, številki strani, letu objave itd.
  • Nekatere strokovne organizacije imajo posebna pisna pravila. Poskusite najti popolnejše informacije o teh pravilih.
  • Če nimate posebne oblike pisanja poročila, se prepričajte, da je oblika, ki jo uporabljate od začetka do konca, skladna. Z drugimi besedami, v celotnem poročilu uporabite isti razmik, velikost pisave in obliko navedka.

  

  Korak 3. Napišite jasno in objektivno poročilo

  Ne pozabite, vaša naloga je poročati o rezultatih opravljenih raziskav. Zato ne zamenjujte rezultatov ankete s svojo subjektivno presojo! Če želite podati priporočilo ali osebno mnenje, to storite na koncu poročila.

  Ne olepšajte rezultatov poročila s subjektivno dikcijo. Na primer, ne recite: "Raziskave kažejo, da je uporaba prepovedanih drog vse bolj nevarna in jo je treba takoj odpraviti." Namesto tega preprosto recite: "Raziskave kažejo povečanje uporabe drog."

  

  Korak 4. Izberite jasen in preprost stavek

  Posredujte vse informacije na čim preprostejši način! Z drugimi besedami, izogibajte se preveč zapletenemu in/ali cvetličnemu jeziku. Ker so nekatere ankete zelo zapletene, pomagajte bralcu razumeti rezultate z uporabo preprostega načina pisanja.

  • Če imate možnost poenostaviti besedo, besedno zvezo ali stavek, to storite. Na primer, namesto da bi napisali: "1 od 10 ljudi prizna, da pije alkohol trikrat na dan", preprosto povejte: "1 od 10 ljudi pije alkohol trikrat na dan."
  • Izbrišite vse nepotrebne stavke ali besede. Na primer, namesto da napišete "V smislu določanja pogostosti posvojitve psa", preprosto napišite "Za določitev pogostosti posvojitve psa."

  

  Korak 5. Popravite poročilo, preden ga predložite

  Preden ga predložite, se prepričajte, da vaše poročilo ne vsebuje več jezikovnih, pravopisnih ali oblikovnih napak.

  • Prepričajte se, da ste na dno vsakega lista s poročili vključili pravilne številke strani.
  • Ne pozabite, da program za preverjanje črkovanja v vašem računalniku ne bo vedno odkril vseh napak. Zato prosite nekoga drugega, da uredi vaše poročilo.