Ta wikiHow vas uči, kako ustvariti časovni načrt Microsoft Excel za izplačane plače. To lahko storite v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac z uporabo že obstoječe predloge ali ustvarite svoj časovni razpored.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba predlog
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Microsoft Excel je temno zelena aplikacija z belim "X".
Korak 2. Kliknite iskalno vrstico
Nahaja se na vrhu okna Excel.
V računalnikih Mac najprej kliknite mapa v zgornjem levem kotu in kliknite Novo iz predlog … v spustnem meniju.
Korak 3. V iskalno vrstico vnesite časovni list in pritisnite Enter
Te ključne besede bodo poiskale predlogo časovnega lista v zbirki predlog.
Korak 4. Izberite predlogo
Kliknite predlogo za uporabo. Odpre se stran s predlogo, tako da si lahko ogledate njeno obliko in videz.
Če vam novo izbrana predloga ni všeč, kliknite X v oknu predloge, da ga zaprete.
Korak 5. Kliknite Ustvari
Desno od predogleda predloge. S tem ukazom boste v Excelu ustvarili novo predlogo.
Korak 6. Počakajte, da se predloga dokonča nalaganje
Lahko traja nekaj sekund. Ko se predloga konča z nalaganjem, lahko nadaljujete z ustvarjanjem časovnega lista.
Korak 7. Vnesite vse zahtevane podatke
Vsaka predloga se nekoliko razlikuje od drugih. Vendar pa običajno obstaja možnost vnosa naslednjih podatkov:
- Urna postavka - Znesek, plačan določenemu zaposlenemu na opravljeno uro.
- Identifikacija zaposlenih - Ime zaposlenega, ID številka itd.
Korak 8. V ustrezen stolpec vnesite količino delovnega časa
Večina časovnih listov ima skrajno levo stolpec, ki vsebuje dan v tednu. To pomeni, da se število opravljenih ur vnese v stolpec »Čas« (ali podobno) desno od stolpca »Dan«.
Primer: če zaposleni v prvem tednu določenega meseca ob ponedeljkih dela 8 ur, poiščite celico »ponedeljek« v stolpcu »1. teden« in vnesite 8.0
Korak 9. Preglejte rezultate
Predloge časovnega lista bodo vedno štele skupno število vnesenih ur. Če ste vnesli urno postavko, bo v urniku prikazan znesek dohodka zaposlenega.
Korak 10. Shranite urnik
Kako narediti:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto za shranjevanje na levi strani okna, vnesite ime dokumenta (npr. »Januarski časovni list«) v besedilno polje »Ime datoteke« in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Januarski časovni list") v polje "Shrani kot", izberite mesto za shranjevanje tako, da kliknete polje "Kje" in kliknete mapo, nato kliknite Shrani.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje ročnega časovnega lista
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel je podobna belemu "X" na temno zelenem ozadju.
Korak 2. Kliknite Prazen delovni zvezek
Ta bela ikona se nahaja v zgornjem levem kotu nove Excelove strani.
Preskočite ta korak na Macu
Korak 3. Vnesite glavo besedila
V te celice vnesite naslednje glave besedila:
- A1 - Vrstni dan
- B1 - Tip 1. teden
- C1 - tip 2. teden
- V celico lahko vnesete teden [številko] D1, E1, in F1 (če je potrebno).
- Če računate tudi nadure, v glavo dodajte besedilno glavo Overtime C1 za 1. teden, torek E1 za 2. teden itd.
Korak 4. Vnesite dneve v tednu
v celici A2 dokler A8, po vrstnem redu vnesite od nedelje do sobote.
Korak 5. Vnesite stopnjo
V celico vnesite Rates A9, nato vnesite urno postavko v celico B9. Če je na primer 15,25 USD na uro, v celico vnesite 15,25 USD B9.
Korak 6. Dodajte vrstico »Skupaj«
V celico vnesite Skupaj A10. Tu se vnese skupno število opravljenih ur.
Če upoštevate tudi nadure, vnesite Nadur na A11 in vnesite stopnjo nadur B11.
Korak 7. Vnesite formulo za 1. teden
Ta formula bo seštela opravljene ure od nedelje do sobote in nato število pomnožila s urno postavko. Naredite tako:
- Kliknite celico "Skupaj" 1. teden, tj. B10.
-
Vrsta
= vsota (B2: B8)*B9
- nato pritisnite Enter.
Korak 8. Vnesite formulo za naslednje tedne
Kopirajte vneseno formulo za 1. teden, nato jo prilepite v vrstico "Skupaj" pod tednom, ki ste ga izbrali, in zamenjajte del formule B2: B8 z abecedo stolpca tedna (npr C2: C8).
-
Za nadure se lahko zgornja formula uporabi za izračun nadur z zamenjavo B9 z B11. Na primer, če je v stolpcu 1. teden stolpec »Nadurno delo« C, vstavi
= vsota (C2: C8)*B11
jezen C10.
-
Če je nadura, ustvarite razdelek »Končni seštevek« tako, da v celico vnesete Končni seštevek A12, tip
= vsota (B10, C10)
jezen B12in ponovite za vsak stolpec "Teden [številka]" s pravilno abecedo stolpca.
Korak 9. Izpolnite časovni list
V stolpec »1. teden« vnesite število opravljenih ur na dan. Število ur in skupni zaslužek boste videli na dnu delovnega lista v razdelku »Skupaj«.
Če se štejejo tudi nadure, izpolnite tudi stolpec. Oddelek »Končni seštevek« se bo spremenil, tako da odraža kombinacijo rednega plačila in plačila za nadure
Korak 10. Shranite urnik
Shraniti:
- Windows - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot, dvojni klik Ta računalnik, kliknite mesto, da shranite datoteko na levi strani okna, nato v polje »Ime datoteke« vnesite ime dokumenta (npr. »Januarski časovni list«) in kliknite Shrani.
- Mac - Kliknite mapa, kliknite Shrani kot…, vnesite ime dokumenta (npr. "Januarski časovni list") v polje "Shrani kot", izberite mesto za shranjevanje tako, da kliknete polje "Kje" in kliknete mapo, nato kliknite Shrani.
