Če želite svojo PowerPoint predstavitev narediti bolj zanimivo, poskusite dodati glasbo v ozadju. PowerPoint vam omogoča predvajanje katere koli datoteke MP3 ali WAV v ozadju. Če pa uporabljate starejšo različico programa PowerPoint, se boste morali najprej poigrati s programom. Če želite predvajati več skladb hkrati, je priporočljivo, da vse skupaj najprej združite v eno datoteko.
Korak
Metoda 1 od 3: Predvajanje posamezne pesmi
Korak 1. Odprite diapozitiv, na katerega želite dodati pesem
Če želite, da se pesem predvaja ob začetku predstavitve, izberite prvi diapozitiv.
- Če uporabljate Office 2007 ali 2003, glejte dno tega članka.
- Če želite v predstavitvi predvajati več skladb, jih lahko poskusite razvrstiti tako, da vsako pesem postavite na drug diapozitiv. Vendar bo lažje in bolj priročno, če vse pesmi, ki jih želite predvajati, združite v eno datoteko. Če želite to narediti, preberite naslednji razdelek.
Korak 2. Kliknite zavihek Vstavi
Vstavite lahko datoteke MP3 in WAV.
- Če želite uporabiti pesem iz iTunes, jo morate najprej pretvoriti v MP3. Z desno miškino tipko kliknite skladbo, ki jo želite uporabiti, nato izberite "Ustvari različico MP3". Za več informacij preberite ta priročnik.
- Velikost datoteke WAV je lahko dovolj velika, da vam otežuje razdelitev datoteke PowerPoint. Zato je priporočljivo, da datoteko WAV pretvorite v MP3, tako da datoteko WAV uvozite v iTunes ali uporabite spletno mesto za pretvorbo. Za več informacij preberite ta priročnik.
Korak 3. V skupini "Predstavnost" izberite "Zvok", nato kliknite možnost "Zvok iz mojega računalnika"
Opomba: Možnost »Spletni zvok« vam ni več na voljo. Če želite torej predvajati pesem z interneta, jo morate najprej prenesti v računalnik
Korak 4. Izberite datoteko pesmi, ki jo želite predvajati
Iz računalnika ali omrežnega pogona lahko izberete katero koli datoteko MP3 ali WAV.
Korak 5. Izberite, ali želite, da se glasba samodejno zažene ali pa se začne, ko pritisnete gumb
PowerPoint ponuja dve možnosti za začetek predvajanja glasbe: samodejno v ozadju in ročno. Če izberete ročno možnost, se bo glasba predvajala po kliku na gumb. Za hitro nastavitev možnosti predvajanja glasbe izberite eno od naslednjih dveh nastavitev:
- Če želite, da se glasba med predstavitvijo samodejno zažene in predvaja v ozadju, na zavihku Predvajanje izberite možnost »Predvajaj v ozadju«. Ko izberete to možnost, se bo glasba samodejno predvajala in se bo nadaljevala tudi po menjavi diapozitivov. Po končani glasbi se bo glasba še naprej predvajala. S to možnostjo gumb za zvok ne bo prikazan v predstavitvi. Ko odprete diapozitiv, se bo predvajala glasba.
- Če želite, da se glasba predvaja po pritisku na gumb, izberite "No Style" na zavihku "Playback". Glasba se bo predvajala, ko kliknete gumb za zvok. Videz gumba lahko spremenite s klikom na zavihek "Oblika". Na tem zavihku lahko oblikujete gumbe ali uvozite slike za uporabo kot gumbe.
Korak 6. Izvedite osnovna urejanja zvočne datoteke
PowerPoint ponuja preprosta orodja za urejanje zvoka. S temi orodji lahko spremenite glasnost glasbe, izhodiščno točko predvajanja, učinke pojemanja in izklopa ter drugo. Če niste izbrali zvoka, ga kliknite, da odprete zavihek "Predvajanje".
- Zvočni posnetki dodajte oznako. Ko premaknete miškin kazalec nad zvok, boste videli časovno os. Izberite točko na črti in kliknite »Dodaj zaznamek«, da ustvarite zaznamek, ki ga je mogoče klikniti. Oznaka se bo nanašala na čas, ki ga določite.
- Kliknite gumb "Trim Audio", da obrežete nepotrebne dele pesmi. Ta funkcija je uporabna, če je skladba, ki jo uporabljate, predolga ali če potrebujete le določen del zvočne datoteke. Z drsniki v oknu "Trim Audio" izberite začetno in končno točko pesmi.
- Z možnostjo "Trajanje zamikanja" nastavite učinke pojemanja in izginjanja. Čim daljši je učinek, tem lažji je učinek.
- S tipkami za glasnost prilagodite celotno glasnost pesmi. Pred predstavitvijo preizkusite zvok, da gledalci ne bodo presenečeni.
Korak 7. Delite predstavitev
PowerPoint 2007 in novejši bodo v predstavitev vključevali datoteke MP3. Na ta način lahko delite svojo predstavitev, ne da bi morali predložiti ločeno glasbeno datoteko. Vendar ne pozabite, da bo velikost datoteke MP3 vplivala na velikost predstavitve.
Če je vaša predstavitev manjša od 20 MB, jo lahko pošljete kot prilogo po e -pošti. Če pa je vaša predstavitev velika, razmislite o skupni rabi predstavitve prek storitve, kot sta Google Drive ali Dropbox
Metoda 2 od 3: Predvajanje več skladb
Korak 1. Razumeti postopek predvajanja več skladb
Poskusite razdeliti glasbene datoteke v svoji predstavitvi, da bo glasba potekala gladko. Če pa spremenite svojo predstavitev, se lahko prehodi skladb zvenijo čudno ali pa občinstvo sliši dolgo tišino. Če želite za dolgo predstavitev vključiti stalno glasbo v ozadju, je morda lažje združiti vso glasbo v ozadju v eno datoteko in nastaviti datoteko za predvajanje na začetku predstavitve.
Korak 2. Brezplačno prenesite Audacity s spletnega mesta sourceforge.net/projects/audacity/, nato namestite program
Ta odprtokodni program za urejanje zvoka vam omogoča hitro združevanje glasbenih datotek.
Korak 3. Odprite pesem, ki jo želite združiti
Kliknite "Datoteka", nato izberite "Odpri …". Če so vse pesmi, ki jih želite, v eni mapi, pritisnite Ctrl in izberite vse pesmi, ki jih želite vključiti, da jih odprete naenkrat.
Korak 4. Odprite okno, ki prikazuje drugo skladbo
V tem priročniku boste vsako skladbo pesmi dodali na konec prve skladbe.
Korak 5. Pritisnite Ctrl + A, da izberete celotno pesem
Korak 6. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate celotno pesem
Korak 7. Odprite okno, ki prikazuje prvo skladbo, nato povlecite kazalec na konec pesmi
Korak 8. Pritisnite Ctrl + V, da kopirano pesem prilepite na konec prve pesmi
Korak 9. Ponovite zgornje korake, če želite skladbi dodati več pesmi
Korak 10. Izrežite nepotrebne praznine
Poglejte zvočni graf, da vidite, kdaj se predvaja zvok in kdaj se pojavi prazno. Po dodajanju skladbe se lahko prikažejo prazni odseki, ki jih lahko odstranite pred uporabo skladbe v PowerPointu.
- Kliknite in povlecite prazen del skladbe. Pazite, da ne odstranite premorov med skladbami, saj lahko s tem pesem zveni čudno. Priporočljivo je tudi, da med pesmi vzamete 1-2 sekunde premora.
- Kliknite "Izreži" na vrhu okna, da zavržete izbrani del.
Korak 11. Shranite skladbe, ki ste jih združili
Ko združite pesmi, jih morate shraniti kot MP3, da jih PowerPoint prepozna.
- Kliknite "Datoteka", nato izberite "Izvozi zvok".
- Izberite možnost "Datoteke MP3" v stolpcu "Shrani kot vrsto".
- Dajte datoteki ime in jo shranite na mesto, ki ga je enostavno najti. Dajte datoteki jasno ime, da boste lahko povedali, da gre za kombinirano datoteko več skladb.
- Kliknite Shrani in nato V redu (razen če želite urediti podatke v oznaki MP3).
- Počakajte, da se izvoz konča. Audacity lahko traja nekaj minut, da shrani datoteko MP3.
Korak 12. Vstavite datoteko MP3 v PowerPoint po prvem koraku v tem članku
Ne pozabite nastaviti PowerPointa za samodejno predvajanje pesmi v ozadju.
Metoda 3 od 3: Uporaba PowerPointa 2007 in 2003
Korak 1. Odprite diapozitiv, v katerega želite vstaviti pesem
Če želite, da se pesem začne ob predstavitvi, pojdite na prvi diapozitiv. Ali pa, če želite, da se pesem predvaja v določenem delu predstavitve, odprite želeni diapozitiv.
Korak 2. Kliknite zavihek "Vstavi", nato izberite "Zvoki> Zvok iz datoteke"
Izbirali boste lahko datoteke WAV ali datoteke MP3.
- Če uporabljate Office 2003, kliknite meni Vstavi in izberite "Filmi in zvoki> Zvok iz datoteke".
- Ker PowerPoint 2003 in 2007 ne moreta vključevati datotek MP3 v predstavitve, je priporočljivo, da v računalniku ustvarite novo mapo in v to mapo postavite predstavitvene datoteke in datoteke MP3.
- V predstavitev lahko vključite datoteko WAV, vendar se bo velikost predstavitve povečala. Zato je za dodajanje glasbe priporočljivo povezati datoteko MP3.
Korak 3. Izberite, kdaj se skladba predvaja
Na zavihku "Zvok" lahko v meniju "Predvajaj zvok" izberete "Samodejno" ali "Ko kliknete".
Če pesem nastavite na samodejno predvajanje, potrdite gumb »Skrij med predstavo«, da skrijete zvočni gumb
Korak 4. Z desno tipko miške kliknite zvočni objekt, nato izberite "Animacija po meri"
Na splošno se bo pesem ustavila, ko spremenite diapozitive. Z ustvarjanjem animacij lahko glasbo »prisilite«, da se predvaja dlje.
Korak 5. Kliknite zavihek "Multimedia Settings", nato izberite možnost "Continue slide show"
Korak 6. Kliknite "Po", nato izberite diapozitiv, kjer se glasba ustavi
To možnost nastavite na zadnji diapozitiv v predstavitvi za predvajanje glasbe do konca predstavitve. Ko končate, kliknite »V redu«.
Korak 7. Spakirajte predstavitev
Ker se glasbene datoteke ne bodo "držale" predstavitve, morate predstavitev in zvočne datoteke zapakirati prek možnosti "Paket za CD". Na ta način lahko preprosto predstavite svoje predstavitvene datoteke z drugimi.>
- Kliknite gumb Office, izberite "Objavi", nato kliknite "Paket za CD".
- V polje »Ime CD -ja« vnesite ime mape, ki jo želite ustvariti.
- Kliknite »Možnosti« in preverite možnost »Vključi povezane datoteke«.
- Kliknite "Kopiraj v mapo". Računalnik bo ustvaril novo mapo, ki vsebuje vaše predstavitvene in glasbene datoteke. V tej mapi je tudi predvajalnik PowerPoint, ki bo prejemniku olajšal predvajanje predstavitve tudi brez Microsoft Officea.
