Kako ustvariti datoteko PDF, ki jo je mogoče izpolniti (s slikami)

2024 Avtor: Jason Gerald | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-15 08:23

Obrazci PDF, ki jih je mogoče izpolniti, se običajno uporabljajo namesto uradnih tiskanih dokumentov za izpolnitev pomembnih zahtev v internetu. Ustvarjate lahko obrazce iz večine vrst dokumentov, vključno s skeniranimi papirnatimi dokumenti, neinteraktivnimi obrazci PDF, preglednicami in Wordovimi dokumenti. Ta wikiHow vas uči, kako iz programa Adobe Acrobat Pro ustvariti obrazec PDF, ki ga je mogoče izpolniti.

Korak

1. del od 3: Ustvarjanje obrazcev iz dokumentov

Korak 1. V računalniku odprite Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC je uradna aplikacija podjetja Adobe z naročniško storitvijo za ustvarjanje in upravljanje datotek PDF. Standardna in Pro različica vam omogočata ustvarjanje obrazcev PDF, ki jih je mogoče izpolniti.

• Če želite izvedeti, kako pridobiti Adobe Acrobat, poiščite in preberite članke o tem, kako namestiti Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro ponuja brezplačno preskusno obdobje. Če želite poskusiti, sledite tej povezavi, da obiščete spletno mesto Adobe.

  

Korak 2. Kliknite meni Orodja

Ta meni je na vrhu okna aplikacije.

Korak 3. Kliknite Pripravi obrazec

To je vijolična ikona sredi okna.

Korak 4. Kliknite Izberi datoteko

Ta možnost vam omogoča uvoz obrazcev iz drugih datotek (npr. Datotek Word, Excel ali datotek PDF, ki jih ni mogoče izpolniti) v Acrobat.

• Če želite optično prebrati natisnjen dokument, kliknite » Skenirajte dokument ”, Nato sledite navodilom na zaslonu za uvoz dokumenta iz optičnega bralnika.

  

Korak 5. Izberite dokument, ki ga želite uvoziti

Dvokliknite ime dokumenta, da to storite.

• Če želite, da uporabnik podpiše dokument, potrdite polje poleg možnosti "Ta dokument zahteva podpis".

  

Korak 6. Kliknite Start, da ustvarite obrazec

Izbrana datoteka bo uvožena v Acrobat. Po tem bo aplikacija ustvarila polja, ki jih je mogoče izpolniti glede na videz dokumenta. Te stolpce lahko uredite in po potrebi dodate nove.

2. del 3: Urejanje polj obrazca

Korak 1. Kliknite meni Orodja in izberite Pripravite obrazce.

Ta meni je na vrhu zaslona. Vstopili boste v način urejanja obrazca. Po uvozu obrazca lahko uredite obstoječa polja, ustvarite nova polja ali dodate druge elemente, kot so meniji in seznami.

Korak 2. Uredite obstoječa besedilna polja

Acrobat bo ustvaril stolpce na podlagi postavitve dokumenta. Seznam stolpcev je prikazan v desnem podoknu pod naslovom »Polja«. Tukaj je nekaj stvari, ki jim lahko sledite, da spremenite polja, ki jih je ustvaril program:

• Če želite spremeniti velikost stolpca, enkrat kliknite stolpec, dokler ni obdan z omejitvijo, nato pa povlecite omejitev, dokler stolpec ni želene velikosti.

  

• Če želite izbrisati stolpec, ga kliknite enkrat, da ga izberete, nato pritisnite tipko Delete na tipkovnici.

  

• Za več nasvetov za prilagajanje pri urejanju stolpcev si oglejte peti korak.

Korak 3. Kliknite orodje »Besedilno polje«, da dodate nov stolpec

To orodje je označeno s črko "T" ikono s kazalcem in se nahaja v vrstici z ikonami na vrhu dokumenta.

• Če želite kopirati obstoječi stolpec, z desno miškino tipko kliknite stolpec in izberite » Kopirati ”.

  

Korak 4. Kliknite mesto, kamor želite dodati besedilno polje

Ko kliknete, bo na izbrani točki dodan stolpec s privzeto velikostjo programa. Če želite sami narisati stolpec, da lahko določite njegovo velikost, kliknite in povlecite kazalec, da nastavite želeno velikost. Ko je stolpec postavljen, se prikaže rumeno polje.

• Če želite postaviti kopirani stolpec, z desno miškino tipko kliknite želeno območje in izberite Prilepi ”.

  

Korak 5. V polje "Ime polja" vnesite ime stolpca

To ime je samo za osebno uporabo in ne bo prikazano v končni različici obrazca.

• Če uporabnik zahteva obstoječe polje, potrdite polje poleg "Obvezno polje" pod poljem "Ime polja".

  

Korak 6. Kliknite Vse lastnosti za dostop do orodja za urejanje stolpcev

To novo pogovorno okno vam omogoča urejanje pogledov stolpcev in dodajanje možnosti po meri.

Korak 7. Uredite besedilna polja

V pogovornem oknu "Lastnosti besedilnega polja" kliknite različne zavihke za ogled možnosti oblike stolpca.

• Kliknite zavihek Opcije ”, Da dodate funkcije, kot so preverjanje črkovanja, dvovrstično tipkanje in omejitve znakov.

  

• Kliknite zavihek Videz ”, Da prilagodite možnosti barve in pisave vnosa.

  

• Kliknite Dejanja ”, Tako da lahko stolpec opravlja določene funkcije glede na vneseno besedilo/vnos.

  

• Kliknite Zapri ”Po končanem urejanju besedilnega polja.

  

Korak 8. Dodajte gumbe, menije in druge možnosti

Druge ikone poleg orodja »Besedilno polje« na vrhu dokumenta predstavljajo funkcije, ki jih lahko dodate obrazcu. Premaknite miškin kazalec nad vsak posamezen kos opreme, da vidite, kakšno funkcijo predstavlja. Dodate lahko še nekaj drugih funkcij:

• Če želite dodati seznam, kliknite orodje za potrditvena polja ali izbirni gumb, nato pa izberite mesto, kamor želite postaviti polje ali gumb. Lahko kliknete Dodaj še en gumb ”, Da dodate naslednjo možnost ali izberite“ Vse lastnosti ”, Da prilagodite seznam znakov/vidikov.

  

• Če želite dodati spustni meni, izberite eno od možnosti menija z majhno puščico v orodni vrstici in nato po želji prilagodite meni.

  

• Če želite, da uporabnik doda svoj podpis, kliknite ikono peresa in vrstico za podpis, nato kliknite, kje se podpisati.

  

• Če želite dodati gumb, kliknite » v redu ”V orodni vrstici postavite na želeno mesto in kliknite“ Vse lastnosti ”, Da izvedete prilagoditve.

  

3. del 3: Shranjevanje in skupna raba obrazcev

Korak 1. Kliknite Predogled v zgornjem desnem kotu okna za predogled obrazca

S tem predogledom lahko dokument predogledate in preizkusite.

Korak 2. Kliknite Uredi, da se vrnete v način urejanja

Nahaja se v zgornjem desnem kotu okna programa. Vrnili se boste v način urejanja in po potrebi lahko naredite dokončne spremembe.

Korak 3. Shranite obrazec v računalnik

Kliknite meni " mapa «V zgornjem levem kotu okna in izberite» Shrani kot " Nato določite mesto shranjevanja datotek in kliknite » Shrani ”.

Obrazec lahko kadar koli znova odprete in uredite

Korak 4. Kliknite Distributiraj

Dokler ste v načinu urejanja, je v spodnjem desnem kotu desnega podokna programa Acrobat. Če želite s to funkcijo prejemniku poslati obrazec, bodo rezultati izpolnjevanja obrazca samodejno zbrani v želeni obliki.

• Če ne vidite možnosti " Razdelite «, Kliknite gumb» Uredi ”V zgornjem desnem kotu zaslona, da se vrnete v način urejanja.
• Na tej stopnji boste morda morali narediti dodatne prilagoditve, odvisno od vrste elementa, dodanega obrazcu. Če je potrebno, sledite pozivom na zaslonu.

Korak 5. Izberite način prejemanja rezultatov obrazca

Če želite po e -pošti dobiti rezultate izpolnjevanja obrazca, izberite možnost » E-naslov Če ste za zbiranje rezultatov nastavili spletni strežnik, izberite » Notranji strežnik ”In sledite pozivom na zaslonu za dodelitev strežnika.

Korak 6. Kliknite Nadaljuj

Če obrazec pošljete po e -pošti, boste morali vnesti dodatne podatke.

Korak 7. Vnesite e -poštni naslov prejemnika

Vsak naslov ločite z vejico (,). Če niste pripravljeni poslati obrazca nekomu drugemu, vnesite svoj e -poštni naslov.

Korak 8. Vnesite sporočilo po meri, ki bo prikazano v e -poštnem sporočilu, da izpolnite obrazec

Korak 9. Določite nastavitve sledenja

Izberite "Zbiranje imena in e -pošte od prejemnikov za zagotovitev optimalnega sledenja", če želite v prejetem e -poštnem sporočilu videti ime in e -poštni naslov prejemnika. Prav tako lahko omogočite ali onemogočite funkcijo, ki prejemnikom omogoča pošiljanje obrazcev kot anonimnih.

Korak 10. Sledite navodilom na zaslonu, da oddate ustvarjen obrazec

Obrazec bo prikazan v nabiralniku prejemnika kot e -poštna priloga.

Nasveti

Če prejemnik ali uporabnik med izpolnjevanjem obrazca prikaže sporočilo o napaki "Ta operacija ni dovoljena", so lahko v dokumentu skriti predmeti ali pisave, ki niso vdelane. Dostop do menija " Datoteka”>“Lastnosti”>“Pisava ”, Da preverite, ali so v dokumentu PDF nemontirane pisave.