Zahteve današnjega delovnega sveta, ki od delavcev zahtevajo, da svoje delo opravijo zunaj pisarne, so postale pogostejše konferenčne klice (tristranski klici ali več). V tem priročniku vam bomo pomagali pri konferenčnih klicih.
Korak
Metoda 1 od 2: Uporaba pametnega telefona
Korak 1. Pokličite enega od udeležencev, da začne konferenčni klic
Številke udeležencev lahko vnesete ročno ali izberete številko s seznama stikov.
Ko je klic vzpostavljen, tapnite Dodaj klic. Prvi udeleženec bo na klicu zadržan
Korak 2. Obrnite se na drugega udeleženca
Številke udeležencev lahko vnesete ročno ali izberete številko s seznama stikov.
Korak 3. Tapnite Združi klic, da začnete konferenčni klic
- Odvisno od operaterja, ki ga uporabljate, lahko kličete z največ petimi osebami.
- Zgornje korake lahko izvedete z iPhone in Android (HTC Hero).
Metoda 2 od 2: Iskanje ponudnika storitev konferenčnih klicev
Korak 1. Poiščite ustrezno storitev za konferenčne klice
Podjetja, kot sta GoToMeeting in Skype, ponujajo storitve konferenčnih klicev s stotinami ljudi. Morda boste morali plačati določeno pristojbino, odvisno od vrste storitve, ki jo potrebujete.
- Na klic lahko plačate pristojbino za storitev (ki bo izračunana glede na število udeležencev, dolžino klica itd.) Ali pa plačate pavšalno pristojbino za najem "konferenčne mize".
- Na splošno mora klicatelj plačati storitev.
- Nekatere storitve zahtevajo, da kupite strojno opremo in/ali uporabite namensko storitev klicanja na dolge razdalje. Obstajajo pa tudi predplačniške storitve, do katerih lahko dostopate prek stacionarnega, mobilnega ali računalniškega računalnika.
- Razmislite, ali potrebujete brezplačno številko, ali pustite udeležencem, da sami plačajo kredit za telefon.
- Konferenčni klic se lahko uporablja tudi kot dopolnilo spletnim konferencam. Na ta način si lahko udeleženci klica med klicem ogledajo dokumente ali predstavitve. Nekateri ponudniki konferenčnih storitev ponujajo tudi storitve spletnih konferenc, vendar morate konferenco začeti ločeno. Spletno konferenco lahko začnete s posebno povezavo ali prilogo po e -pošti.
Korak 2. Pripravite potrebne podatke za začetek konferenčnega klica, na primer telefonsko številko in geslo
Če ne veste, kateri konferenčni sistem naj uporabi, najprej opravite preskusni klic
Korak 3. Načrtujte konferenčni klic in povabite druge udeležence
Preberite spletne vodnike, če želite izvedeti, kako vzpostaviti konferenčni klic.
Korak 4. Kličite v ustreznem okolju
Kličite na mirnem mestu, brez motenj.
Korak 5. Pravočasno začnite klice ali po možnosti vnesite klicni sistem prej
Nekateri konferenčni sistemi vam ne dovolijo prijave pred določenim časom, drugi pa ne dovolijo interakcije, dokler se "vodja" ne prijavi z določenim geslom.
Korak 6. Počakajte, da vstopijo vsi udeleženci, in začnite govoriti
Nasveti
- Poskusite zmanjšati gibanje listanja papirja ali tipkanje, da zmanjšate hrup v ozadju.
- Ko ne govorite, uporabite gumb za izklop zvoka.
- Med klicem se izogibajte uživanju hrane.
Opozorilo
- Poskrbite, da bodo vsi udeleženci dostopali do konferenčnega sistema, še posebej, če so udeleženci v tujini.
- Prepričajte se, da poznate tarifo za dostop do sistema z brezplačnimi in plačljivimi številkami. Stopnje za oba so lahko različne.
- Pri iskanju konferenčnih storitev bodite pozorni na skrite pristojbine in pogoje uporabe na mesec.
