Se vam zdijo dnevi, kot da dirkate s časom? Če je tako, ste morda preobremenjeni in se sprašujete, kako bi lahko vse to izvedli? Ali pa ste morda obtičali v rutini in ste utrujeni od načina, kako preživite dan. Ne glede na razlog se naučite biti učinkovitejši s časom, obvladovati kupe dela ali šolskega dela in uživati v svojem času.
Korak
Metoda 1 od 2: Vrednotenje časa
Korak 1. Odločite se, kako izkoristiti svoj čas
Obstaja veliko načinov za to. Nekaj dni vodite dnevnik ali dnevnik ali ustvarite graf, ki ponazarja, kako boste porabili svoj čas. Zabeležite vse dejavnosti, ki zahtevajo čas: spanje, delo, prehranjevanje, domače naloge, šola itd.
Bodite iskreni do sebe. Ta graf vam bo pokazal najboljši način upravljanja s svojim časom, še posebej, če ste razočarani, ker ste na enem področju svojega življenja izgubili preveč časa
2. korak Zapišite svoje cilje
Zdaj, ko veste, za kaj porabite čas, se vprašajte, kako v resnici želite porabiti svoj čas? Kaj bi še radi spremenili iz svoje trenutne rutine? Če opazite, da je čas zapravljen, začnite z določanjem ciljev, da ga zapolnite.
Če na primer nekaj ur odgovarjate na nepomembna e -poštna sporočila, si vzamete daljši odmor ali čakate na nekaj, si postavite za cilj zapolniti ta prosti čas
Korak 3. Dajte prednost svojim ciljem
Ni treba biti preveč podroben. Cilje samo razvrstite glede na to, kako jih boste dosegli. Poskusite porabiti vsaj 30 odstotkov tedenskega časa za dosego cilja.
Redno ponovno ocenjujte svoje cilje. Po dokončanju nekaterih nalog se lahko vaše prioritete spremenijo. Spremenite svoje cilje ali načrte
Korak 4. Načrtujte svoj čas
Naredite časovni okvir, ki ga lahko upravljate, in napišite seznam ciljev, ki jih želite doseči. Naredite tudi ločen seznam stvari, ki jih želite narediti. Nato si oglejte svoje tedenske dejavnosti in določite naloge, ki jih morate vsak dan opraviti za dosego teh ciljev.
Vzemite si tudi čas za družino, sprostitev ali osebni čas. Čeprav vam ni treba podrobno opisovati, kaj boste počeli, si morate za te dejavnosti vzeti čas
Korak 5. Zavedajte se, da je čas dragocen
Ne dovolite, da se vaš urnik napolni z dejavnostmi, ki vas ne pripeljejo do cilja ali vas ne razveselijo. Če se vam zdi nekaj kot popolna izguba časa, poskusite to skrajšati ali celo popolnoma preskočiti.
Po drugi strani pa ne čutite, da morate vse narediti sami, ker rezultati ne bodo popolni. Naučiti se morate zaupati drugim in prenesti odgovornost za opravljanje svojega dela
Metoda 2 od 2: Učinkovito upravljanje časa
Korak 1. Začnite z najpomembnejšimi cilji
Morda boste to zlahka ugotovili, če se bliža rok nekaj velikega ali pa je pred vrati velik dogodek. Zberite energijo za dokončanje najpomembnejših nalog, preden se premaknete na manj pomembne.
Delajte na največjih projektih, ko imate najvišjo raven energije. Za nekatere je lahko jutro. Za druge je lahko noč. Poiščite čas, ki vam najbolj ustreza, in ne zapravljajte dragocene energije
Korak 2. Recite ne
Ne počutite se krivega, ker ste zavrnili nekaj, česar niste želeli storiti. Poleg dela se vam ni treba počutiti, kot da morate vsem vedno reči DA. Čeprav preproste zahteve verjetno ne bodo velike, se lahko nakopičijo, zaradi česar ste preobremenjeni in hoblate, da dosežete svoj končni cilj. Naučite se reči ne, ne da bi se počutili krive.
Za zavrnitev vam ni treba pojasnjevati ali navajati razlogov. Samo reci, da ne moreš, ker nočeš
Korak 3. Pametno opravite več nalog
Čeprav opravljanje več nalog naenkrat zveni kot učinkovit način upravljanja s časom, je to res težko narediti dobro. Opravite dvojno nalogo za vrsto dela, ki ne zahteva koncentracije uma (pranje oblačil, pomivanje posode, kuhanje itd.). Ne berite zapiskov med branjem člankov in klepetom po telefonu. Z drugimi besedami, pustite, da se vaš um osredotoči na eno nalogo naenkrat, še posebej, ko ste najboljši.
Na primer, ne odlašajte z opravljanjem domače naloge, da tega ne storite do 2. ure zjutraj, ko bi morali spati. Če menite, da je najboljši čas za delo od 16. do 17. ure, načrtujte delo takrat
Korak 4. Vedno morate biti na voljo
Ne bodite nepripravljeni na sestanek, sestanek ali rok. Če ste pripravljeni in imate vse načrtovano v dnevnem urniku, se bo načrt uresničil bolj zrelo kot načrt, ki je bil izveden naenkrat.
Ko načrtujete dogodek, ocenite, kako dolgo bo trajal. Če se izkaže, da traja dlje, dogodek nemudoma prekličite ali se dogovorite za drug termin
Korak 5. Prenesite svoje naloge ali prosite nekoga za pomoč
Morda imate preveč ciljev ali nalog za delo. Poskusite prenesti odgovornosti na sodelavce ali družino. Tako bo vaš dragoceni čas brezplačen in ga lahko uporabite za delo pri drugih projektih ali za sprostitev.
S pomočjo to pomeni, da obstajajo tudi drugi ljudje, ki lahko spremljajo tudi dokončanje vaših nalog. Tako se lahko osredotočite na delo, medtem ko dokončajo naloge, ki jim jih dajete. Zahvalite se jim in jim povejte, da jim brez njihove pomoči ne bi uspelo
Korak 6. Znebite se motenj
To je zelo težko narediti. Če imate težave pri opravljanju nalog, poskusite izklopiti telefon, se odjaviti z vseh spletnih mest v družabnih medijih, izklopiti televizijo in iti nekam v tišino. Ugotovili boste, da bo z osredotočanjem na samo eno nalogo vaša uspešnost učinkovitejša.
Čist vizualni prostor za delo. To je lahko miza, pisarna ali soba doma. V urejeni sobi se boste lahko bolj osredotočili
Korak 7. Nagradite se
Če ste že dosegli nekaj svojih ciljev ali se lahko bolj osredotočite na nalogo, si priskrbite majhno nagrado. Ta nagrada je lahko nekaj tako preprostega, kot si vzamete dan za dan, iti ven s prijatelji ali si zjutraj privoščite daljši spanec.
