Vam je kdaj bilo težko zaprositi za priporočilo od predavatelja? Čeprav pogosto ni enostavno, je zahtevanje priporočilnega pisma običajen in na splošno obvezen korak tistih, ki se želite prijaviti na podiplomski izobraževalni program, se pridružiti programu pripravništva ali se prijaviti za delo v podjetju. Ne skrbi. Pravzaprav večina profesorjev ne bo motila dati priporočil, če jih vprašate vnaprej. V idealnem primeru bi bilo treba zahtevo vložiti v pisni obliki, bodisi z navadno ali elektronsko pošto, kar bo na splošno v današnji digitalni dobi lažje.
Korak
Metoda 1 od 3: Pisanje e -pošte
Korak 1. V pozdrav elektronskega sporočila vključite njegovo ime in naslov
Odprite e -poštno sporočilo na enak način, kot bi napisali običajno pismo. Ne pozabite uporabiti profesionalnega pozdrava, na primer »Dragi. (Spoštovani)”, ki mu sledi ime vašega predavatelja.
- Lahko bi napisali: "Dragi. Dr. Hamilton."
- Če želite izvedeti njegove nastavitve klicanja, poskusite preveriti njegov učni načrt ali na njegovem osebnem spletnem mestu.
Korak 2. Predstavite se in predavatelja spomnite na svojo identiteto
Napišite enega do dva stavka, ki mu lahko osvežita spomin na vaše ime in razred, ki ste ga obiskovali. Delite tudi različne osebne izkušnje, ki ste jih imeli z njim.
Lahko bi napisali: "Srečanje, moje ime je Katie Williams, in jaz sem obiskovala tečaj pisanja leposlovja, ki ste ga poučevali v srednjem in zadnjem semestru."
Nasveti:
Podatke prenesite na kratko in jedrnato. V prilogo e -poštnega sporočila lahko vključite daljši opis ozadja in različnih dosežkov, ki ste jih dosegli.
Korak 3. Opišite svoj cilj
Najprej mu povejte, da od njega potrebujete priporočilo. Nato podajte podrobne informacije o izobraževalnem programu, pripravništvu ali delovnem mestu, za katerega se želite prijaviti.
Na primer, lahko napišete: "Želim se prijaviti na podiplomski študij in upam, da lahko kot eno glavnih zahtev, ki jih moram priložiti, navedete priporočilo."
Korak 4. Pojasnite, zakaj ste ga izbrali za stranko, ki bo v naslednji odstavek napisala priporočilo
Opišite njegov vpliv na vaše življenje, stvari, ki ste se jih uspeli naučiti od njega, in/ali razloge, zakaj se vam zdi, da bo njegovo pismo bolj smiselno. Ne pozabite, da je to popoln način, da mu laskate že od začetka!
Na primer, lahko napišete: »Vaš razred mi je resnično pomagal, da sem postal začetnik. Zahvaljujoč vaši pomoči je založba sprejela zgodbo, ki sem jo napisal. Res sem hvaležen za vašo prisotnost kot zanesljivega in domiselnega mentorja."
5. korak V naslednjem odstavku navedite svoja pričakovanja
Pojasnite, da ste priložili tudi informacije o nedavnih dosežkih ter vse ustrezne življenjepise ali življenjepise. Prenesite tudi vrsto informacij, ki ste jih vključili, na primer seznam razredov, ki ste jih obiskovali, projekte, na katerih ste delali, nagrade, ki ste jih osvojili, delo, ki ste ga opravili, in dejavnosti, pri katerih ste sodelovali.
Lahko bi napisali: »Prilagam kopijo svojega življenjepisa in seznam nedavnih dosežkov. Če želite o tem neposredno razpravljati, bom to z veseljem storil."
Korak 6. Vključite povezavo ali navodila za oddajo priporočila
Ne pozabite posredovati informacij o roku za predložitev priporočila skupaj s pravilnim fizičnim ali digitalnim naslovom. Če je treba pismo poslati digitalno, vključite ustrezen e -poštni naslov ali povezavo.
Na primer: "Za vednost, rok za predložitev priporočila je 15. januar 2019. Če želite, lahko priporočilo pošljete na naslov [email protected]."
Korak 7. Hvala učitelju, da je upošteval vaše želje v zadnjem odstavku
Poudarite, da resnično cenite čas, ki ga je porabil za branje prošnje, pa tudi čas, ki ga bo potreboval za pisanje priporočenega pisma. Poleg tega se vam zahvaljujem tudi za napotke in nauke, ki ste jih kot predavatelji dali doslej.
Na primer: »Hvala za vse, kar ste naučili, in hvala, ker ste prebrali to pismo s prošnjo. Resnično cenim čas in energijo, ki ste jo porabili za vodenje, in se veselim vaše pripravljenosti, da napišete priporočilo za dokončanje moje prijave."
Korak 8. Zaključite pismo tako, da napišete zaključni pozdrav, ki mu sledi vaše ime
Izberite zaključni pozdrav s profesionalnim tonom, na primer »S spoštovanjem«, »Lep pozdrav« ali »Lep pozdrav«. Po tem preskočite prazno vrstico in zapišite svoje polno ime.
Lahko bi napisali: "Lep pozdrav, Katie Williams."
Metoda 2 od 3: Določanje pravega časa za pošiljanje e -pošte
Korak 1. Če je mogoče, začnite postopek vsaj 2 meseca vnaprej
Predavateljem je najbolje dati čim več časa za pisanje priporočil, še posebej, ker ima večina predavateljev zelo natrpan urnik. Poleg tega potrebujete tudi čas za pregled materialov za prijavo in sestavo prošnje, kajne? Čim več časa si vzemite, da boste imeli čas, če prvi predavatelj zavrne prošnjo, še vedno časa, da poiščete drugega predavatelja.
Opombe:
Zahtevajte samo enega predavatelja, razen če potrebujete več kot eno priporočilo. Ne zapravljajte časa učitelja, če od njega res ne potrebujete priporočila.
Korak 2. Izberite predavatelja, ki vam lahko da pozitivna priporočila
Če želite okrepiti vsebino priporočilnega pisma, prosite predavatelja, ki vas resnično pozna, da ga napišete. Poleg tega poskrbite, da bo izbrani predavatelj tudi pozitivno ocenil vašo uspešnost in lastnosti. Če želite izbrati pravega predavatelja, odgovorite na naslednja vprašanja:
- Ali pozna moje ime?
- Ali res razume moj nastop?
- Ali sem kdaj obiskoval več kot en pouk, ki ga poučuje?
- Ali je moj študijski uspeh v razredu dovolj dober?
- Je kdaj delal z mano zunaj pouka?
- Je videl moj napredek kot študent?
- Ali sem v razredu etičen in profesionalen?
Korak 3. Preverite rok za predložitev priporočil
Ker morajo biti informacije o roku za oddajo priporočila vključene v e -poštno sporočilo, ga ne pozabite preveriti vnaprej. Ne pozabite, da je treba preveriti rok za oddajo priporočila, ne rok za oddajo vloge kot celote.
- V nekaterih primerih bosta oba roka padla hkrati.
- Če je priporočilno pismo treba naložiti hkrati z vašo prijavo, poskusite določiti rok za zgodnje izpolnjevanje priporočila, da zagotovite, da ob koncu roka za oddajo vloge ne zamudite nobene dokumentacije. Sporočite željo predavatelju!
Korak 4. Predavatelji naj, če je mogoče, pripravijo priporočila vsaj 5-6 tednov
Ne pozabite, da večino svojega časa porabi za poučevanje, ocenjevanje nalog in izpolnjevanje različnih zahtev njegovih študentov. Zato se bodo vaše možnosti, da dobite pozitiven odgovor, povečale, če bo vaša zahteva vložena precej pred iztekom roka.
Ker bi priporočila morali pripraviti predavatelji, ki vas resnično poznajo, izberite nekoga, ki vas je poučeval v prejšnjem semestru
Nasveti:
Najboljši čas, da prosite učitelja za pomoč, je proti koncu semestra.
Korak 5. Ponovno preberite podrobnosti prijave, če želite izvedeti, kako oddati zahtevano priporočilo
Domnevno bodo organi zagotovili informacije o tem, kako poslati priporočilo, na primer po pošti ali internetu. Nekatera pisma lahko pošljete osebi, ki je odgovorna za program, druga pa morajo biti naložena hkrati z vašo prijavo. Informacije razumejte vnaprej, da jih lahko posredujete predavatelju.
Na splošno bodo predavatelji neposredno pošiljali pisma organom, ne da bi vas morali najprej prebrati. Če morate poslati pismo, navedite te podatke v e -pošti. Najverjetneje bo predavatelj v kuverti, ki je zapečatena in ima podpis na pečatu, predložil priporočilo. Tako morda ne boste mogli odpreti in/ali spremeniti njene vsebine
Metoda 3 od 3: Pošiljanje e -pošte
Korak 1. Uporabite jasno, jasno in strokovno zvenečo temo e-pošte
Predavatelju od začetka jasno povejte svoje želje, tako da vključite izrecno temo e -pošte. Tako bo predavatelj spoznal resnost vaše zahteve in poznal oris e -pošte, še preden bo prebral vsebino.
Na primer, vključite zadevo e -poštnega sporočila, ki pravi: "Zahtevaj priporočilo za prijavo na podiplomski študij."
Korak 2. V telo e -poštnega sporočila vključite pisno zahtevo
Tako je predavatelje lažje brati in razumeti. Nikoli ne pošiljajte zahteve v obliki priloge, ki jo mora predavatelj najprej odpreti ali prenesti, da jo lahko prebere.
Korak 3. Priložite seznam svojih preteklih dosežkov skupaj s svojim življenjepisom ali življenjepisom
Ne glede na to, kako dober je odnos med vama, verjetno se ne bo spomnil vsega o vas, kajne? Zato mu pomagajte, da ustvari boljše priporočilo, tako da mu priložite podroben seznam vaših dosežkov, delovne zgodovine in izobrazbe. Tako ga lahko pregleda hkrati z vašo zahtevo.
Po potrebi lahko priložite tudi portfelj in osnutek eseja, ki je bil narejen. Oboje lahko predavateljem pomaga pri oblikovanju priporočil, ki bolje ustrezajo vašim ciljem ali željam programa
Nasveti:
Vključite vse informacije v obliki oznak, da bodo predavatelji lažje brali in razumeli.
Korak 4. Navedite informacije o roku za predložitev priporočila skupaj z naslovom za dostavo
Ne pozabite, da bodo predavatelji lažje pošiljali priporočila, če poznajo rok in naslov za oddajo pisem. Zato teh podatkov ne pozabite vključiti v svoje pismo z zahtevo.
Opombe:
Če ima program, ki se mu želite pridružiti, obliko za pisanje priporočila, ki ga morate upoštevati, priložite tudi pravila. Poskrbite, da bo vaš predavatelj čim lažji postopek!
Nasveti
- E -poštnemu sporočilu priložite kopijo svojega življenjepisa ali življenjepisa. Nato razložite, da lahko prilogo uporabi kot referenco.
- Če želite predavatelja opozoriti na rok za predložitev priporočila, poskusite poslati e -poštno sporočilo z zahvalo in podatki o roku za oddajo priporočila vsaj en do dva tedna vnaprej.
- Če želite v relativno kratkem času zahtevati priporočilo, se morate neposredno sestati s predavateljem. Če morate to storiti po e -pošti, jasno povejte, da vas ne moti, če vam ne morejo posredovati priporočila.
- Če je mogoče, se osebno srečajte s predavateljem in ga prosite za priporočilo. Ta metoda bo večina predavateljev dejansko menila za bolj vljudno in osebno.
Opozorilo
- Ne pozabite, da predavatelji svojim študentom niso dolžni pisati priporočil. Večina predavateljev je pripravljenih celo dati priporočila študentom, ki jih že dobro poznajo.
- Ne prosite svojega profesorja, naj vam pošlje priporočilo, da ga lahko preberete, preden ga pošljete. Taka dejanja bi imel za nespoštljivega!
- Nekateri predavatelji se morda raje srečajo osebno, namesto da bi bili povabljeni k komunikaciji po e -pošti. Zato ne pozabite upoštevati komunikacijskih nastavitev svojega predavatelja.
