Ko se odločite zapustiti službo in se preseliti na novo lokacijo, morate vsaj dva tedna obvestiti o svoji nameri, da odstopite. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako napisati vljudno, a odločno odstopno pismo, ki ga boste predali svojemu šefu.
Korak
1. del od 3: Kaj reči in kako to povedati
Korak 1. Jasno in jedrnato izjavo
V prvi vrstici vašega obvestilnega pisma mora biti jasno zapisano, da boste po koncu dvotedenskega obdobja odstopili s položaja. Ne uporabljajte stavkov, ki bi lahko dali vtis, da ste pripravljeni ostati dlje ali si premisliti s pravo ponudbo.
- Dober primer: "To pismo je uradno obvestilo o mojem odstopu iz [imena podjetja] kot [delovnega mesta], ki začne veljati [datum odstopa]."
- Dober primer: "S tem odstopam kot [naziv delovnega mesta] pri [ime podjetja], veljavno [datum odstopa], dva tedna od [današnjega datuma].
- Slab primer: "Nameravam zapustiti svoj položaj kot [naziv delovnega mesta]. Sporočite mi, kdaj je za vas najprimernejši časovni okvir."
- Slab primer: "Če bo šlo vse po pričakovanjih, nameravam za dva tedna odstopiti s položaja v tem podjetju."
Korak 2. Dajte svojemu šefu vsaj dva tedna
Danes večini zaposlenih ni treba predložiti odstopnega pisma dva tedna vnaprej, vendar se to še vedno šteje za strokovno vljudnost.
- Če boste odpovedali prej kot v dveh tednih, se bo vaš bodoči delodajalec vprašal, ali bi jim storili enako.
- Če vaše podjetje trenutno vstopa v posebno delovno obdobje, bi lahko namesto samo dveh tednov vnaprej dali "štiri tedne vnaprej".
- Višji vodstveni delavci in zaposleni na višjih ravneh bi morali razmisliti tudi o odpovedi za več kot dva tedna. Na splošno določite čas, ki je enak času dopusta, ki je dodeljen vašemu položaju. Če imate na primer tri tedne prostega časa, morate vnaprej dati tudi "tri tedensko obvestilo".
Korak 3. Ne navajajte razlogov za odstop
To je še posebej pomembno, če so vaši razlogi nekoliko problematični, a tudi če želite družbo zapustiti v dobrih odnosih, se teh razlogov vseeno izogibajte v uradnem odstopnem pismu.
- Vendar morate ta razlog navesti, ko ga neposredno posredujete.
- Navesti morate tudi razlog za deljenje z nadzorniki in sodelavci, ki vas bodo zagotovo vprašali, zakaj nameravate oditi. Tega sklepanja ni treba vključiti v uradno pismo, vendar je vseeno koristno biti pripravljen, ko vas osebno vprašajo.
Korak 4. Bodite formalni in prijazni
Celoten ton vašega obvestilnega pisma bi moral biti profesionalen, vendar ne tako profesionalen, da bi se vam zdel hladen ali trd. Običajno bi morali pismo napisati z najbolj prijaznim glasom, ki ste ga kdaj imeli s šefom.
- Če vaša komunikacija s šefom vedno sledi strogi strokovni strukturi, sledite temu tonu v svojih obvestilih. Po drugi strani pa, če s šefom komunicirate na bolj oseben način, se ne bojte uporabiti bolj osebnega tona. Osebni ton je še vedno primeren, dokler ni nehajen in lahkomislen.
- Dober primer: "Zelo sem hvaležen za izkušnje in razvoj, ki so mi jih dali med delom z vami."
- Slab primer: "Za zapisnik uradno potrjujem, da še naprej spoštujem družbo ABC in nimam slabe volje do nadrejenih ali sodelavcev v tem podjetju."
- Slab primer: "Hvala za vse!"
Korak 5. Nastavite pozitiven ton
To pismo bo zadnji dokument v vaši kadrovski mapi, zato mora pustiti dober vtis. Tudi če sovražite službo, ki jo zapuščate, in ne želite več imeti opravka z nikomer v podjetju, bi morali vseeno pustiti mostove za seboj, namesto da jih zažgete do tal.
- Če bi vaš bodoči delodajalec stopil v stik s prejšnjim delodajalcem in slišal, da ste pustili pozitivno odstopno pismo, bi na vas naredil dober vtis. Koristno je tudi, če zaposleni v starem podjetju, odgovoren za pobiranje vaše datoteke, ne ve veliko o vas.
- V odstopnem pismu nikoli ne kritizirajte nikogar v podjetju ali kritizirajte vodenja podjetja.
Korak 6. Zahvalite se šefu
Vnesite stavek ali dva in se zahvalite svojemu šefu, ker mu je dal priložnost in izkušnje pri delu v podjetju. Vsako delo prispeva k človekovemu življenju, tudi če slabosti daleč odtehtajo prednosti.
- Če so bile vaše delovne izkušnje večinoma pozitivne, se prepričajte, da je hvaležnost izkazana. Napišite nekaj takega: »Za zadnja tri leta se niti ne morem dovolj zahvaliti. Naučil sem se veliko več, kot sem pričakoval in resnično cenim vašo prijaznost in potrpljenje."
- Če so bile vaše delovne izkušnje večinoma negativne, podajte splošno zahvalo. Poskusite nekaj takega: "Prav tako se vam želim zahvaliti, ker ste mi dali izkušnje v zadnjih treh letih."
Korak 7. Povejte svojemu šefu, da nameravate dokončati velike projekte
Kot zadnje dejanje zvestobe in odgovornosti bi morali zabeležiti vse nerešene ali trenutne projekte, ki bi brez vaše pomoči propadli, in obljubiti, da boste projekt dokončali in ne boste pustili podjetja v težavah.
- Tekoče projekte in majhne projekte, ki bi jih lahko obravnaval kdo drug, je mogoče izključiti.
- To bo na vašega šefa pustilo dober vtis, zato je bolj verjetno, da vam bo šef v prihodnosti pripravljen dati dobro priporočilo za drugega šefa, če bo to zahteval.
Korak 8. Ponudite podporo po odstopu
Ker podjetje po vašem odhodu preide na drugačen potek dela, bo prišlo do nekaj kolcanja. V odstopnem pismu ponudite pomoč podjetju pri prehodu tudi po koncu pogodbe o zaposlitvi.
Navedite telefonsko številko in/ali e-poštni naslov, s katerim vas podjetje lahko kontaktira, če imate kakršna koli vprašanja
Korak 9. Zaključite s zahvalo
Tudi če ste se mu v pismu zahvalili prej, je pametno, da pismo zaprete tako, da svojo hvaležnost ponovite.
Primer: "Vedno bom hvaležen vam in osebju podjetja ABC za vse, kar ste storili zame."
2. del 3: Sestavljanje črk
Korak 1. Napišite pismo, ne e-pošte
Ko oddate obvestilo o odstopu, ga zapišite v tipkano in natisnjeno pismo in ne v e-poštno sporočilo. To pismo morate predložiti neposredno svojemu nadzorniku.
- Čeprav se zdi, da je pisanje e-pošte lažje in hitrejše, se na splošno štejejo za manj profesionalne in na splošno ne marajo.
- Pisma z obvestilom ne pošiljajte po pošti ali sistemu dostave v pisarni. To bo povzročilo zamude in ko bo vaš šef prejel pismo, sta morda načrtovana dva tedna že na polovici.
Korak 2. V zgornji levi kot vnesite datum
Standardno za pisanje uradnega pisma morate v zgornjem levem kotu strani vnesti datum v obliki datum-mesec-leto. Mesec mora biti črkovan, datum in leto pa v numerični obliki.
- Primer: 26. junij 2013
- Ne pozabite, da običajno ni treba vključiti povratnega naslova, saj bo vaš enak naslovu vašega delodajalca. Lahko pa uporabite naslov podjetja, če želite.
Korak 3. Razmislite o vključitvi naslova prejemnika
Če uporabljate pisemsko glavo podjetja, se lahko odločite, da naslov prejemnika ne vključite, saj je to pismo, poslano iz samega podjetja. Vključitev naslova pa je dobra ideja, saj vam omogoča, da pismo naslovite posebej na svojega šefa.
- V prvi stavek zapišite naslov in polno ime svojega šefa.
- V naslednjo vrstico napišite ime ulice, v naslednjo pa mesto, državo in poštno številko.
- Preskočite eno vrstico med datumom in naslovom prejemnika. Preskočite še eno vrstico med naslovom prejemnika in pozdravom pod njim. Naslov sam mora biti z enim presledkom.
Korak 4. Pozdravite svojega šefa neposredno v pozdravnem stavku
Vaše pismo se mora odpreti z »Spoštovani. (ime delodajalca) «in nikoli ne uporabljajte nejasnega ali splošnega pozdrava, na primer» Koga bi to lahko zanimalo «.
Svojega šefa morate pozdraviti na enak način, kot bi ga običajno, čeprav je ta metoda nekoliko naključna. Če na primer svojega šefa običajno pozdravite z imenom, napišite »Dragi. Jennifer. " Če je vaš odnos s šefom samo profesionalen, uporabite »Dragi. Mati Jennifer Smith."
Korak 5. Napišite telo svojega pisma
Preskočite vrstico po pozdravu, preden začnete pisati besedilo v skladu s smernicami v tem članku.
- Vsak odstavek v telesu mora biti z enim presledkom, vendar mora biti med vsakim ločenim odstavkom prazna vrstica. In tudi odstavkov ni treba zamikati.
- Naredite črko na največ eni strani.
Korak 6. Uporabite toplo prevleko
Da bi ohranili prijazen in pozitiven ton, bi morali dati zaključek, ki je videti toplejši in iskrenejši od tipičnega zaključka, kot so »pozdrav«, »hvala« ali »iskreno«.
-
Nekaj primerov ovitkov vključuje:
- Moj najlepši pozdrav
- Veliko upam na vaš uspeh
- Najlepša hvala za vse do sedaj
- Z najiskrenejšo zahvalo in najtoplejšimi željami.
Korak 7. Vnesite svoje ime in ga podpišite
Vnesite svoje polno ime štiri vrstice pod zaključkom in postavite podpis med naslovnico in imenom.
3. del 3: Predložitev odstopnega pisma
Korak 1. Predložite odstopno pismo neposredno svojemu delodajalcu
Najbolj profesionalen način je, da prvič in osebno predate odstopno pismo.
- Običajno se morate dogovoriti za sestanek, če pa delate za majhno podjetje in imate tesne odnose s šefom, boste morda lahko nenapovedano prišli v njegovo pisarno.
- Ko vstopite, zaprite vrata za seboj, da bo pogovor zaseben.
- Delodajalcu predložite odstopno pismo in ob oddaji obrazložite, kaj je to.
- Verjetno bo vaš šef z vami razpravljal o situaciji. Tudi če pismo že odgovarja na vaša vprašanja, na vsa vprašanja odgovorite v celoti.
- Recite hvala, ko zapustite sobo in se rokujete.
2. korak Izročite kopijo pisma tistemu, ki jo potrebuje
To se razlikuje glede na podjetje, običajno pa bo oddelek za človeške vire potreboval kopijo, prav tako vaš nadzornik.
Sodelavci, mentorji, člani ekipe in stranke morajo biti osebno obveščeni o vašem odstopu. Ne potrebujejo overjene kopije vašega odstopnega pisma
Korak 3. Trdo delajte do konca
Če vas pri pisanju pisma prosijo, da do odhoda zaključite velike projekte, jih morate upoštevati in dokončati.
- Tudi če se ne dogovorite za sestanek, v zadnjih dveh tednih službe ne morete zamuditi. Prehod bo težak za vse in vaša poklicna naloga je, da delodajalcu, ki ga zapuščate, čim bolj olajšate.
- Po drugi strani pa, če sumite, da vas podjetje nepravično obravnava, ker ste napovedali odstop, jim ne dovolite, da vas izkoristijo ali norčijo z nečloveško količino dodatnega dela.
