Pooblastilo omogoča, da v vašem imenu nastopa nekdo drug, še posebej, če tega ne zmorete sami. Morda boste potrebovali pomoč drugih, na primer za dokončanje finančnih, pravnih ali zdravstvenih zadev. Pravilno izdelano pooblastilo omogoča, da to stori kdo drug namesto vas.
Korak
1. del od 4: Priprava na pisanje pooblastila
Korak 1. Razumeti namen izdelave pooblastila
Pooblastilo omogoča, da nekdo v vašem imenu deluje v določenih zadevah. To pismo se običajno uporablja, kadar oseba, ki daje pooblastilo (pisatelj pisem), tega ne more storiti sam. Nekaj primerov situacij, ki zahtevajo pooblastilo, so:
- Starši ali skrbniki lahko pooblastijo socialno službo za ukrepanje zoper otroke pod njihovim nadzorom.
- Zelo priporočljivo je dati pooblastilo mladoletnim osebam, ki ne potujejo s starši ali skrbniki. Tako bodo mladoletniki zaščiteni pred trgovino z ljudmi in skrbništvom nad otroki.
- Če deponirate denar pri lokalni banki, do katere ne morete zlahka dostopati, boste morda morali ustvariti pooblastilo za reševanje zadev v zvezi z depozitom ali finančno institucijo.
- Pooblastilo, ki omogoča razkritje osebnih podatkov, kot je anamneza.
- Za skrb za zelo hitre finančne transakcije boste morda morali dati pooblastilo tretji osebi. Ni treba, da vse poslovne transakcije čakajo na vašo odločitev, če nekaj časa tega ne morete sprejeti neposredno, lahko date pooblastilo nekomu, ki mu zaupate, da se lahko odloči namesto vas.
Korak 2. Razumeti različne strani, vključene v pooblastilo
Pri pooblastilu sodelujejo tri stranke. Prva stranka je pooblaščena oseba, na primer starš ali imetnik bančnega računa. Druga stranka je oseba ali skupina, ki izvede transakcijo ali ukrepa, na primer finančna ustanova ali bolnišnica. Tretja oseba je oseba, ki je pooblaščena za zamenjavo prve stranke. Pooblastilo mora biti naslovljeno na drugo stranko.
- Pooblastilo mora razlagati pravice, ki jih ima tretja oseba, da vas zastopa.
- Če druga stranka ni znana (zlasti v primeru pooblastila, izdanega za nujne primere), morate napisati namen v pismu "Vsem zainteresiranim stranem".
Korak 3. Namesto ročnega pisanja vnesite svoje pooblastilo
Rokopisno pismo je lahko težko berljivo in morda ni tako formalno kot tipkano pismo. Pooblastilo je pomemben dokument, ki prenese vašo pravno in finančno moč na nekoga drugega. To pismo mora biti napisano v skladu z inšpekcijskimi standardi. Če nekdo od vaših bližnjih zavrne pooblastilo imetnika pisma, se lahko ta dokument uporabi kot dokaz na sodišču.
2. del od 4: Izdelava pisem
Korak 1. Napišite svoje ime in naslov v zgornjem levem kotu poštne strani
Za pisanje uradnega pisma upoštevajte standardno obliko. Vaše ime mora biti v prvi vrstici, ime vaše ulice v drugi vrstici, vaše mesto, država in poštna številka pa v tretji vrstici. Razmik med vrsticami tega odseka (vključno z vsemi drugimi vrsticami, ki mu sledijo) mora biti v enem prostoru.
Korak 2. Vključite datum nastanka pisma
Ko zapišete svoje ime in naslov, pustite eno vrstico prazno in v naslednjo vrstico vključite datum, ko je bilo pismo napisano. Zapišite celoten datum (na primer 2. februar 2015). Ne skrajšajte datuma.
Korak 3. V naslednji razdelek vnesite ime in naslov prejemnika
Med datumom ter imenom in naslovom prejemnika pustite eno vrstico prazno. Osebni podatki prejemnika morajo biti zapisani v isti obliki kot vaši osebni podatki.
- Upoštevajte, da prejemnik pisma ni isti kot oseba, ki jo pooblastite. Pooblaščate tretjo osebo (zastopnika), da deluje namesto vas, vendar mora biti vaše pismo naslovljeno na drugo stranko (stranko, s katero imate opravka, ali vašega zastopnika).
- Morda boste morali pustiti ta razdelek prazen, če ne veste, s kom boste imeli opravka. Če na primer pooblastite socialne službe, da odločijo o zdravljenju v vaši odsotnosti, morda ne veste, v kateri bolnišnici bi se z njimi ukvarjali.
3. del 4: Pisanje vsebine pisma
Korak 1. Napišite pozdrav
Vključite polno ime prejemnika skupaj z njegovim naslovom, na primer "Dr." ali "Oče", "Mati", namesto da bi neposredno zapisali njegovo ime. Pozdrav, ki ga lahko uporabite, je "S spoštovanjem" ali kateri koli drug uradni pozdrav namesto samo "Za".
- Vključite polno ime in naslov prejemnika.
- Če ne veste, s kom bo vaš predstavnik neposredno imel opravka, napišite "Vsem zainteresiranim stranem".
Korak 2. Na kratko in jasno napišite svoje pooblastilo
Pooblastilo je dolgo in vsebuje veliko informacij, ki jih je mogoče različno razlagati. Kratke in jasne črke običajno redko povzročijo nesporazume.
Korak 3. Jasno navedite pravice stranke, ki jo pooblastite
Naj bo pooblastilo kratko in jasno. Navesti morate pravice, ki so vam priznane. Na primer, vaš zastopnik ima pravico odobriti zdravljenje, podpisati pravne dokumente med vašo odsotnostjo ali dvigniti sredstva z vašega računa. Svoje pooblastilo na primer začnite z:
- Jaz, (napišite svoje polno ime), s tem pooblaščam (zapišite ime svojega zastopnika), da razkrije naslednje podatke: (zapišite zdravstveni karton, ki se bo odprl tukaj) iz moje zgodovine bolezni (zapišite ustanovo, ki bo prejeti zdravstveni karton)).
- Navedite podatke v zvezi z vašim pooblastilom. Če se vaše pooblastilo nanaša na razkritje vaših zdravstvenih podatkov, vključite številko police in podatke o zavarovalnem zahtevku. Če potrebujete pravno pomoč, vključite številko primera. Pri finančnih zadevah vključite uporabljene podatke o računu.
Korak 4. Navedite časovni okvir za avtorizacijo
Določite datum začetka veljavnosti vašega pooblastila. Vključite datum začetka in konca pooblastila. Na primer, lahko napišete "Tretja oseba ima pravico sprejemati zdravstvene odločitve za mojega otroka med njegovim bivanjem v (vstaviti naslov) od 1. septembra 2015 do 15. septembra 2015".
V nekaterih primerih morda ne boste mogli določiti točnega datuma pooblastila, na primer v nujnih primerih. Za takšno pooblastilo bi lahko zapisali "V nujnih primerih lahko tretja oseba v mojem imenu odloča 30 dni."
Korak 5. Pojasnite razlog za avtorizacijo
Pojasnite, zakaj bi morala vaša dejanja nadomestiti nekdo drug. Ta opis lahko vključuje vaše zdravstveno stanje, da ste zunaj mesta ali da za določen čas niste dosegljivi.
Korak 6. Zapišite pooblastilo
Morda boste morali razložiti tudi stvari, o katerih se tretje osebe ne morejo odločiti. Na primer, lahko navedete, da tretje osebe ne smejo uporabljati vaših zdravstvenih podatkov za druge namene, kot so navedeni v pismu. Lahko pa napišete, da tretja oseba v vašem imenu ne more sprejemati nekaterih finančnih odločitev brez vašega predhodnega pisnega soglasja.
Korak 7. Zaprite pismo
Pismo zaključite z zaključnim stavkom, na primer "S spoštovanjem". Pustite štiri vrstice prazne, ki jih boste uporabili za podpis, nato napišite svoje polno ime.
4. del 4: Dokončanje pisem
Korak 1. Pravilno oblikujte črko
Pooblastilo je uradno pismo, ki mora biti napisano in formalno oblikovano. Uradna pisma običajno uporabljajo ravno obliko. Telo črke mora biti razmaknjeno za en presledek, odstavki pa ne smejo biti zamaknjeni. Če želite ločiti med oddelki ali odstavki črke, pustite eno prazno vrstico.
Korak 2. Poiščite nekoga, ki bo priča, ali prosite za pomoč javnega notarja
Priča je nekdo, ki je bil priča podpisu pooblastila. Tako ste lahko prepričani, da tega niste podpisali pod silo, in se prepričajte, da ste pooblastilo dali vi. V nekaterih primerih mora pooblastilo overiti javni notar. Notar je oseba, ki jo vlada pooblasti za ratifikacijo pravnih dokumentov.
Vse osebe, katerih imena so navedena v pismu, se ne smejo uporabljati kot priče
Korak 3. Podpišite pismo
Natisnite črko in jo podpišite z modrim ali črnim črnilom. Poleg podpisa lahko vključite tudi datumsko vrstico. Če je tako, vključite datum podpisa dokumenta.
Prosite svojo pričo, da se podpiše in v pismu navede datum, ali pa javnega notarja potrdite
Korak 4. Predložite izvirno pismo tretji osebi
V večini primerov bo to pismo hranila tretja oseba, tako da ima zapis o podeljenem dovoljenju. Tretja oseba lahko pismo prikaže uradnikom za priseljence, na primer, ko potujete z otrokom v tujino.
Korak 5. Shranite kopijo pooblastila
Kopijo pooblastila hranite v svoji datoteki. Morda ga boste morali znova pokazati, če dvomite o moči, ki jo dajete tretji osebi.
