Se vam zdi, da eno samo naenkrat ni dovolj? Če želite večopravilnost in prihraniti čas, morate biti previdni in pozorni na nekaj stvari.
Korak
Korak 1. Določite svoje cilje
Pregovor pravi: "Če ne veš, kam greš, te bo pripeljala katera koli cesta."
Korak 2. Načrtujte čas, v katerem se boste osredotočili na težko ali zapleteno nalogo
Poskrbite, da bodo vaši okoli vas vedeli, da boste potrebovali uro ali dve časa zase, da naredite nekaj, kar zahteva popolno koncentracijo.
Korak 3. Naredite eno stvar naenkrat, vendar izmenično
Korak 4. Znebite se nalog, ki niso pomembne
Če z več nalogami postanete učinkovitejši, ne izgubljajte časa pri opravljanju dodatnih nalog. Izjema so le dejavnosti v ozadju, ki zapolnijo prosti čas. Če vam na primer poslušanje radia pomaga pri koncentraciji, je to v redu.
Korak 5. Izberite združljiva opravila
Tako na primer branje in poslušanje radia uporabljata isto vrsto ostrenja. Morda lahko fizično nalogo, kot je likanje oblačil, združite z miselno, na primer poslušanje radia.
Korak 6. Izberite opravilo, ki ga lahko prekinete
Še posebej, če ta večopravilnost vključuje stalne prekinitve (npr. Med klicem), izberite opravila, ki jih je mogoče zlahka odložiti, ko pride do prekinitve.
Korak 7. Izbirajte med majhnimi projekti ali enostavnimi nalogami, da zapolnite vrzeli med velikimi projekti
Tako naj bodo veliki projekti prednostna naloga, vendar opravljajte majhne naloge vsakič, ko morate čakati na informacije ali navdih za velike projekte.
Korak 8. Učinkovito izkoristite čakalni čas
S seboj prinesite nekaj za delo, še posebej tam, kjer morate čakati (letališče, pošta ali zobozdravstvena ambulanta). Branje je en primer enostavne in prenosne dejavnosti. Prinesti zvezek za zapisovanje idej je tudi ena koristna stvar.
Nasveti
- Naj vas ne obremenijo. Če ne morete narediti dveh stvari hkrati, poskusite razdeliti na odseke in delati postopoma.
- Vzemite si čas za izdelavo načrta. Čeprav načrtovanje ni dejavnost, lahko dober načrt omogoči nemoteno delovanje.
- Bodite pozorni na to, kaj je mogoče storiti in kaj ne. Če domače naloge pred televizorjem vzamejo dvakrat več časa kot domače naloge in ločeno gledanje televizije, ne združite obeh dejavnosti.
- Na sestanek prinesite kaj drugega, še posebej, če bo sestanek zajemal precejšnjo količino tem, v katere se sami ne vpletate.
Opozorilo
- Osredotočite se na nekaj, kar ima posledice za varnost. Med vožnjo nikoli ne opravljajte več nalog hkrati.
- Ne pretiravajte. Ne delajte toliko stvari naenkrat, da se nič ne naredi. Prav tako se ne pustite izčrpati.
- Ne pozabite, da lahko večopravilnost zmanjša kakovost vašega dela in pozabi na druga opravila. Večopravilnost naredite le kot zadnjo možnost.