Ohranjanje zdravja vaših osebnih financ je lahko zahteven, naporen in včasih odvračalen proces, vendar je za večino ljudi nepogrešljiv. Odhodki, ki presegajo dohodek, so glavni vzrok, da je oseba zadolžena, in če niste previdni pri upravljanju svojih stroškov, boste težko zadovoljili svoje osnovne potrebe. Na srečo spremljanje osebnih financ ni težko, vendar ta proces zahteva čas in disciplino. Poskusite eno od dveh spodnjih metod za boljše upravljanje svojih financ.
Korak
Metoda 1 od 2: Ročno evidentiranje osebnih financ
Korak 1. Ustvarite sistem
Najpomembnejši del spremljanja vaših osebnih financ je doslednost. Ne glede na to, kateri sistem uporabljate za beleženje transakcij, bi jih morali zlahka slediti. Poskrbite, da v vsako revijo vključite pomembne podatke, kot so datum, višina odhodkov ali prihodkov ter kategorija odhodkov. Poskrbite, da bo vaše beleženje dosledno. Na primer, transakcije lahko zabeležite takoj, ko se pojavijo, ali celo enkrat na teden.
Kategorije odhodkov so preprost način, da ugotovite, kje so vaši največji stroški. Te kategorije vključujejo stanovanjske stroške, komunalne storitve (npr. Elektriko in vodo), gospodinjske stroške, stroške hrane, zdravstvene stroške, hišne ljubljenčke, osebne stroške in zabavo. Vrste kategorij so seveda različne za vsakogar, specifikacije pa lahko prilagodite po želji. Na primer, morda želite navesti le pomembne ali zaželene stroške. Najpomembnejše je, da se kategorizacija za vsako transakcijo izvaja dosledno
Korak 2. Shranite zvezek
Osebne finance najlažje spremljate tako, da vsako transakcijo zapišete v zvezek. Tako lahko ugotovite, kam vsak denar, ki ga imate, prihaja ali odhaja. Ob koncu obdobja (npr. Tedensko ali mesečno) lahko podatke iz knjige premaknete v računalnik kot varnostno kopijo.
To knjigo lahko sestavite na več načinov. Če želite stvari poenostaviti, lahko knjige uporabite le za stroške. Lahko pa uporabite knjigo za beleženje prihodkov in odhodkov, da vidite stanje osebnih financ. Nekateri uporabljajo samo knjigo stroškov in jo ob koncu vsakega meseca združijo z obremenitvami kreditnih in debetnih kartic
Korak 3. Shranite čekovno knjižico
Morda se zdi staromodno, vendar je evidentiranje transakcij v čekovni knjižici še vedno preprost in zanesljiv način sledenja osebnim financam. Evidentiranje se izvede preprosto tako, da zapišete znesek in opis transakcije (vključno s kategorijo transakcije) ter znesek dodate ali odštejete od stanja vašega računa. Za več informacij glejte Preverjanje stanja hranilne knjige
Korak 4. Uporabite delovne liste v računalniku
Z uporabo računalniško programabilnega delovnega lista, kot je Microsoft Excel, lahko jasno organizirate svoje stroške in celo ustvarite grafe za boljše razumevanje svojih stroškov. Obstaja veliko načinov za zapisovanje z delovnimi listi, vendar je najbolje, da začnete z ustvarjanjem osebnega proračuna. Priprava proračuna se izvaja v vsakem obdobju (običajno mesečno) in vključuje informacije, kot so znesek, kategorija in datum vsake transakcije
Če želite ustvariti osebni proračun, začnite tako, da svoje fiksne stroške vsak mesec (na primer najemnino, elektriko in vodo) uvrstite med prednostne naloge, nato pa preidite na stroške, ki naj bi nastali v tem mesecu. V trenutnem obdobju lahko po potrebi odštejete ali dodate druge stroške
5. korak Na koncu vsakega obdobja izvedite finančno analizo
Ne glede na to, kako beležite svoje osebne finance, morate na koncu vsakega obdobja združiti in analizirati svoje stroške. To se naredi, da se ugotovi, od kod prihaja in odhaja vaš denar, in ali je treba za naslednje obdobje prilagoditi.
- Začnite z izračunom skupnih stroškov in jih primerjajte s skupnimi prihodki za mesec. Če je vaš vložek večji od vložka, morate seveda ugotoviti vir prekomerne porabe in se prilagoditi za naslednji mesec.
- Vse svoje stroške lahko seštejete po kategorijah, da ugotovite, kam gredo največji stroški. Seštejte stroške iste kategorije in jih nato primerjajte med seboj ali s skupnimi stroški. Ali pa lahko skupne stroške v vsaki kategoriji razdelite na skupne skupne stroške in si ogledate odstotek odhodkov po kategorijah. Tako so stroški z največjim odstotkom stroški z največ izdatki.
- Te podatke lahko uporabite tudi za ustvarjanje proračuna za naslednji mesec.
Metoda 2 od 2: Uporaba aplikacije za osebne finance
Korak 1. Izberite ustrezno aplikacijo
Za mobilne naprave in spletne brskalnike je na voljo velika izbira osebnih finančnih aplikacij, ki lahko spremljajo, razvrščajo in analizirajo vaše stroške. Aplikacija ponuja tudi celoten nabor funkcij, od orodja za proračun do prikaza vseh sredstev naenkrat. Pri izbiri določite svoje finančne cilje in obveznosti pri uporabi te aplikacije.
-
Morda boste lahko izbrali celovito aplikacijo, ki črpa vse finančne podatke z bančnih računov, pokojnin in drugih virov. aplikacija lahko včasih tudi sledi računom in vas opomni, kdaj zapadejo v plačilo. Med najboljšimi aplikacijami, ki jih lahko izbirate, so:
- Kovnica
- Osebni kapital
- Žepni stroški
-
Lahko pa uporabite precej preprosto aplikacijo za beleženje stroškov in prihodkov. Ta aplikacija je povezana tudi z banko, vendar ponuja enostavnejši vmesnik in omejene možnosti kot celovite aplikacije. Dobri primeri vključujejo:
- Raven denarja
- BillGuard
-
Nazadnje, če želite uporabiti aplikacijo za spremljanje svojih financ, vendar ne želite zagotoviti občutljivih podatkov (na primer gesla ali številke bančnega računa), obstaja več aplikacij, ki služijo kot orodja za vodenje dnevnikov in finančne analize. Na primer:
- Ovojnice
- Potrebujete proračun
Korak 2. Vnesite svoje podatke v aplikacijo
Če izbrana aplikacija zahteva bančne podatke, jih vnesite in počakajte, da se sinhronizira z vašim bančnim računom. Ali pa pri porabi denarja vnesite svoje podatke o transakcijah, vse ostalo pa bo naredila vaša aplikacija. Aplikacija vas bo vodila tudi skozi ta postopek.
Korak 3. Preučite analizo, ki jo izvaja aplikacija
V rednih časovnih presledkih bo aplikacija zagotavljala analizo vaših potrošniških navad. Preberite ta poročila in po potrebi prilagodite svoje navade. Nekatere aplikacije ponujajo navodila, kako prihraniti denar na določenih področjih.
Nasveti
- Ta članek je namenjen predvsem spremljanju vaših stroškov in prihodkov. Za več informacij o upravljanju svojih financ in prihranku denarja glejte Kako preveriti stanje v hranilni knjigi in Kako varčevati.
- Poskusite zmanjšati uporabo gotovine, ker je težje slediti kot obremenitve debetne ali kreditne kartice.
