Ta wikiHow vas uči, kako nastaviti in uporabljati Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac.
Korak
1. del od 5: Priprava na uporabo Excela
Korak 1. Namestite Microsoft Office, če v računalniku še ni na voljo
Microsoft Excel ni na voljo kot ločen program, ampak je vključen v načrt ali naročnino na Microsoft Office.
Korak 2. Odprite obstoječi dokument Excel
Če želite odpreti obstoječi dokument Excel, preprosto dvokliknite dokument. Po tem se bo dokument odprl v oknu Excel.
Ta korak preskočite, če želite odpreti nov dokument v Excelu
Korak 3. Odprite Excel
Kliknite ali dvokliknite ikono aplikacije Excel, ki je na temno zelenem ozadju podobna belemu "X".
Korak 4. Po potrebi izberite predlogo
Če želite uporabiti predlogo Excel (npr. Predlogo za načrtovanje proračuna), se pomaknite navzdol, dokler ne najdete predloge, ki jo želite uporabiti, in enkrat kliknite, da odprete okno predloge.
Če želite odpreti samo prazen dokument Excel, kliknite » Prazno ”V zgornjem levem kotu strani in preskočite naslednji korak.
Korak 5. Kliknite Ustvari
Desno od imena predloge.
Korak 6. Počakajte, da se odpre Excelova knjiga/delovni list
Ta postopek traja nekaj sekund. Ko si ogledate predlogo Excel ali prazno stran, lahko podatke vnesete v preglednico.
2. del od 5: Vnos podatkov
Korak 1. Spoznajte različne zavihke traku v Excelu
Na zelenem "traku" na vrhu okna Excel lahko vidite vrsto zavihkov. Vsak zavihek lahko uporabite za dostop do različnih orodij Excel. Glavni zavihki, ki jih morate poznati, vključujejo:
- ”Domov” - vsebuje možnosti za oblikovanje besedila, barvo ozadja stolpca itd.
- »Vstavi« - naloži možnosti za tabele, grafikone, grafi in enačbe.
- »Postavitev strani« - naloži možnosti roba, orientacije in teme strani.
- ”Formule” - vsebuje različne možnosti formul in meni funkcij.
Korak 2. Uporabite zgornjo vrstico kot naslovno vrstico
Ko podatke dodajate v prazno preglednico, lahko uporabite zgornje polje v vsakem stolpcu (npr. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Itd.) Kot naslove stolpcev. Ta korak je uporaben pri ustvarjanju grafikona ali tabele, ki zahteva oznake.
Korak 3. Izberite polje
Kliknite polje, v katerega želite dodati podatke.
Če na primer uporabljate predlogo za načrtovanje proračuna, kliknite prvo prazno polje, da jo izberete
Korak 4. Vnesite besedilo
V polje vnesite vse, kar želite dodati.
Korak 5. Pritisnite tipko Enter
Po tem bodo podatki dodani v polje, izbor pa premaknjen v naslednje prazno polje.
Korak 6. Uredite podatke
Če se želite vrniti in kasneje urediti podatke, kliknite polje, ki ga želite urediti, nato spremenite vse, kar je potrebno, v besedilno polje na vrhu zgornje vrstice polj.
Korak 7. Po potrebi prilagodite obliko besedila
Če želite spremeniti obliko besedila v polju (npr. Želite spremeniti obliko denarja v obliko datuma), kliknite zavihek » Domov «, Kliknite spustno polje na vrhu segmenta» Številka «in kliknite vrsto oblike, ki jo želite uporabiti.
Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za spreminjanje polja glede na nekatere dejavnike na delovnem listu (npr. Če je vrednost polja pod določeno mejo, se bo polje samodejno prikazalo rdeče)
3. del od 5: Uporaba formul
Korak 1. Izberite polje, kamor želite dodati formulo
Kliknite polje, ki ga želite uporabiti v formuli.
Korak 2. Izvedite osnovne aritmetične operacije
Kvadrate lahko seštevate, odštevate, delite in množite po naslednjih formulah:
-
Vsota - Vrsta = SUM (polje+kvadrat) (npr.
= SUM (A3+B3)
), če želite dodati vrednosti dveh kvadratov, ali vnesite {{kbd | = SUM (polje, kvadrat, kvadrat) (npr.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) sešteti vrednosti več polj hkrati.
-
Odštevanje - Vrsta = SUM (polje) (npr.
= SUM (A3-B3)
- ), da odštejete vrednost enega polja za vrednost drugega polja.
-
Razdelitev - Vrsta = SUM (polje/škatla) (npr.
= SUM (A6/C5)
- ), da vrednost enega kvadrata delite z vrednostjo drugega polja.
-
Množenje - Vrsta = SUM (kvadrat*kvadrat) (npr.
= SUM (A2*A7)
- ), da pomnožite vrednosti dveh kvadratov.
Korak 3. Dodajte številke v celoten stolpec
Če želite sešteti vse številke v celotnem stolpcu (ali segmentu stolpca), vnesite = SUM (polje: kvadrat) (npr.
= SUM (A1: A12)
) v polju, ki ga želite uporabiti za prikaz rezultatov.
Korak 4. Izberite polje, kamor želite dodati napredno formulo
Če želite uporabiti bolj zapletene formule, morate uporabiti orodje »Vstavi funkcijo«. Kliknite polje, kamor želite najprej dodati formulo.
Korak 5. Kliknite Formule
Ta zavihek je na vrhu okna Excel.
Korak 6. Kliknite Vstavi funkcijo
Ta možnost je na skrajni levi strani orodne vrstice " Formula " Po tem se odpre novo okno.
Korak 7. Izberite funkcijo
V oknu, ki se odpre, kliknite želeno funkcijo, nato kliknite » v redu ”.
Na primer, če želite izbrati formulo za iskanje tangente kota, se pomaknite navzdol in kliknite možnost » TAN ”.
Korak 8. Izpolnite obrazec formule
Ko boste pozvani, vnesite številko (ali izberite polje), ki jo želite uporabiti v formuli.
- Če na primer izberete funkcijo » TAN ”, Vnesite število ali merilo kota s tangento, ki jo želite najti.
- Morda boste morali na zaslonu klikniti več ukazov, odvisno od izbrane funkcije.
Korak 9. Pritisnite tipko Enter
Funkcija bo uporabljena in nato prikazana v izbranem polju.
4. del od 5: Ustvarjanje grafikonov
Korak 1. Pripravite podatke grafikona
Če želite na primer ustvariti črtni ali stolpčni graf, morate uporabiti en stolpec za vodoravno os in en stolpec za navpično os.
Na splošno se levi stolpec uporablja kot vodoravna os, stolpec desno na desni pa predstavlja navpično os
Korak 2. Izberite podatke
Kliknite in povlecite kazalec iz podatkovnega polja v zgornjem levem kotu do zadnjega podatkovnega polja v spodnjem desnem kotu preglednice.
Korak 3. Kliknite Vstavi
Ta zavihek je na vrhu okna Excel.
Korak 4. Kliknite Priporočeni grafikoni
Ta možnost je v razdelku »Grafikoni« v orodni vrstici » Vstavi Prikaže se okno z različnimi predlogami grafikonov.
Korak 5. Izberite predlogo grafikona
Kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.
Korak 6. Kliknite V redu
To je na dnu okna. Po tem bo ustvarjen grafikon.
Korak 7. Uredite naslov grafikona
Dvokliknite polje z naslovom na vrhu grafikona, nato izbrišite in zamenjajte trenutni naslov s tistim, ki ga želite.
Korak 8. Spremenite naslov osi grafikona
Če želite grafikonu dodati naslove osi, lahko to storite v meniju "Elementi grafikona", do katerega lahko dostopate s klikom na gumb " ＋ ”Desno od izbranega grafikona.
5. del od 5: Shranjevanje Excelovega projekta
Korak 1. Kliknite Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna Excel (Windows) ali računalniškega zaslona (Mac). Po tem se odpre meni.
Korak 2. Kliknite Shrani kot
Ta možnost je na levi strani, če uporabljate različico programa Excel za Windows.
V računalnikih Mac kliknite to možnost v spustnem meniju " mapa ”.
Korak 3. Dvokliknite Ta računalnik
To je na sredini strani.
V računalniku Mac kliknite » Na mojem Macu ”.
Korak 4. Vnesite ime projekta
V polje »Ime datoteke« (Windows) ali »Ime« (Mac) v oknu »Shrani kot« vnesite želeno ime preglednice.
Korak 5. Izberite mapo za shranjevanje
Kliknite mapo, ki jo želite nastaviti kot lokacijo za shranjevanje delovnega lista.
V računalnikih Mac boste morda morali najprej klikniti spustno polje »Kje«, preden lahko izberete datoteko
Korak 6. Kliknite Shrani
To je na dnu okna. Preglednica bo shranjena v izbrani mapi z določenim imenom.
Korak 7. Shranite naslednjo posodobitev s pomočjo bližnjice na tipkovnici "Shrani"
Če urejate Excel dokument pozneje, uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+S (Windows) ali Command+S (Mac), da shranite spremembe, ne da bi morali prikazati okno »Shrani kot«.
