Ta wikiHow vas uči, kako obrezati poglede podatkov v programu Microsoft Excel. Preden ga izrežete, je treba v Excelovo preglednico najprej vnesti celotne podatke, ki niso bili obrezani.
Korak
Metoda 1 od 3: Obrezovanje besedila s formulama “LEFT” in “RIGHT”
Korak 1. Odprite Microsoft Excel
Če imate dokument z že shranjenimi podatki, dvokliknite dokument, da ga odprete. V nasprotnem primeru boste morali na tej stopnji odpreti nov delovni zvezek ali delovni zvezek in najprej vnesti podatke.
Korak 2. Izberite polje, ki ga želite uporabiti za prikaz podatkov
Ta metoda je primerna za uporabo, če je besedilo že shranjeno v preglednici.
Upoštevajte, da je izbrano polje drugačno od polja, ki vsebuje ciljno besedilo
Korak 3. V izbrano polje vnesite formulo »LEVO« ali »DESNO«
Formuli “LEFT” in “RIGHT” sta zasnovani za isto funkcijo. Formula "LEFT" prikazuje znake na levi strani besedilnega polja, formula "DESNO" pa znake z desne strani polja. Formula, ki jo je treba vnesti, je "= SMER (ime polja, število znakov za prikaz)" brez narekovajev. Kot primer:
- Formula = LEVO (A3, 6) bo prikazalo prvih šest znakov besedila v polju A3. Če polje A3 vsebuje besedilo "Mačke so zelo privlačne", bo obrezano besedilo v izbranem polju prikazano kot "Mačka" (v tem primeru polje, ki ste mu dodali formulo).
- Formula = DESNO (B2, 5) bo prikazalo zadnjih pet znakov besedila v polju B2. Če polje B2 vsebuje besedilo "I love wikiHow", bo obrezano besedilo v izbranem polju prikazano kot "kiHow".
- Upoštevajte, da se presledki štejejo za znake.
Korak 4. Po vnosu formule pritisnite Enter
Izbrano polje bo samodejno napolnjeno z delčkom besedila.
Metoda 2 od 3: Obrezovanje besedila s formulo »MID«
Korak 1. Izberite polje, ki ga želite uporabiti za prikaz podatkov
To polje se mora razlikovati od polja, ki vsebuje ciljno besedilo.
Najprej vnesite podatke v Excelovo preglednico, če tega še niste storili
Korak 2. V izbrano polje vnesite formulo "MID"
Formula "MID" zavzame središče besedila v izvornem polju, ne da bi vključevala začetek in konec. Če želite vnesti formulo "MID", vnesite "= MID (ime polja, številka začetnega znaka, število znakov za prikaz)" brez narekovajev. Kot primer:
- Formula = MID (A1, 3, 3) bo v polju A1 prikazal tri znake besedila, začenši s tretjim znakom besedila (z leve). Če polje A1 vsebuje besedilo "dirkalni avto", bo obrezano besedilo v izbranem ciljnem polju prikazano kot "račun".
- Medtem formula = MID (B3, 4, 8) bo prikazal osem znakov besedila v polju B3, začenši pri znaku štiri na levi. Če polje B3 vsebuje besedilo "banane niso človeške", bo pridobljeno besedilo prikazano kot "odprto" v izbranem ciljnem polju.
Korak 3. Po vnosu formule pritisnite Enter
Odlomek besedila bo dodan v izbrano polje.
Metoda 3 od 3: Razdelite besedilo v več stolpcev
Korak 1. Izberite polje z besedilom, ki ga želite dati v skupno rabo
Izbrano polje vsebuje besedilo z več znaki od razpoložljivega prostora.
Korak 2. Kliknite Podatki
Ta možnost je v orodni vrstici na vrhu strani Excel.
Korak 3. Izberite Besedilo v stolpce
Ta možnost je v razdelku "Orodja za podatke" na zavihku "Podatki".
Ta funkcija razdeli vsebino enega od Excelovih polj v ločene stolpce
Korak 4. Izberite Fiksna širina
Po kliku na " Besedilo v stolpce «, Se prikaže okno» Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce korak 1 od 3 «. To okno ima dve možnosti: "Razmejeno" in "Fiksna širina". Možnost »Razmejeno« označuje znake, kot so zavihki ali vejice, za ločevanje vsakega besedilnega polja. Običajno morate pri uvozu podatkov iz drugih aplikacij (npr. Baz podatkov) izbrati »Razmejeno«. Možnost »Fiksna širina« označuje, da so polja poravnana v stolpcu, ki ima presledek med vsakim poljem.
Korak 5. Kliknite Naprej
To novo okno prikazuje tri možnosti. Če želite ustvariti razmejevalnik vrstic, kliknite želeni položaj ločevalnika ali ločevalnika besedila. Če želite odstraniti ločila ali ločevalnika, dvokliknite vrstico. Če ga želite prilagoditi, kliknite in povlecite vrstico na podatkih.
Korak 6. Kliknite Naprej
To okno ima več možnosti, in sicer "Splošno", "Besedilo", "Datum" in "Ne uvozi stolpca (preskoči)". Možnosti na tej strani lahko preskočite, razen če želite izvirno obliko besedila spremeniti v drugo obliko.
Korak 7. Kliknite Dokončaj
Vaše besedilo bo zdaj razdeljeno na dva ali več stolpcev.
