Ta wikiHow vas uči, kako združiti dele podatkov v Excelu, da jih lahko skrijete v dokumentu. Ta metoda je uporabna, če imate velike dokumente z veliko podatkov. Podatke v Excelu lahko združite in povzamete v različicah za Windows in Mac.
Korak
1. del od 2: Samodejno povzemi
Korak 1. Odprite dokument Excel
Dvokliknite Excelov dokument, da ga odprete.
Korak 2. Kliknite zavihek Podatki
To je levo od zelenega traku na vrhu okna Excel. S tem se odpre orodna vrstica pod trakom.
Korak 3. Kliknite spodnji del gumba Skupina
Ta gumb najdete na desni strani traku Podatki. Prikazal se bo spustni meni.
Korak 4. Kliknite Samodejni oris
Nahaja se v spustnem meniju Skupina.
Če se prikaže polje z napisom »Ne morem ustvariti orisa«, vaši podatki ne vsebujejo formul, ki bi jih lahko povzeli. Podatke morate povzeti ročno
Korak 5. Zmanjšajte pogled podatkov
Kliknite gumb [-] v zgornjem ali levem delu Excelove preglednice, da skrijete skupine podatkov. V večini primerov bo ta korak prikazal le zadnjo vrstico podatkov.
Korak 6. Po potrebi odstranite povzetke
Kliknite Razgrupiraj desno od izbora Skupina, nato kliknite Počisti oris… na spustnem meniju. Ta korak odstrani združevanje podatkov in vrne predhodno povzete ali združene podatke.
2. del 2: Ročno povzemanje
Korak 1. Izberite podatke
Kliknite in povlecite kazalec iz zgornje leve celice podatkov, ki jih želite združiti, v spodnjo desno celico.
Korak 2. Kliknite Podatki, če ta zavihek še ni odprt
Nahaja se na levi strani zelenega traku na vrhu okna Excel.
Korak 3. Kliknite Skupine
Nahaja se na desni strani orodne vrstice Podatki.
Korak 4. Kliknite Skupine…
Ta možnost je v spustnem meniju Skupina.
Korak 5. Izberite skupino podatkov
Kliknite Vrstice za povzetek podatkov navpično ali kliknite Stolpci vodoravno povzeti podatke.
Korak 6. Kliknite V redu
To je na dnu okna, ki se prikaže.
Korak 7. Skrčite pogled podatkov
Kliknite gumb [-] na vrhu ali levo v Excelovi preglednici, da skrijete skupine podatkov. V večini primerov bo ta korak prikazal le zadnjo vrstico podatkov.
8. korak Po potrebi odpravite povzetke
Kliknite Razgrupiraj desno od izbora Skupina, nato kliknite Počisti oris… na spustnem meniju. Ta korak odstrani združevanje podatkov in vrne predhodno povzete ali združene podatke.
