QuickBooks je ena od knjigovodskih programov, ki jo pogosto uporabljajo posamezniki in mala podjetja. Razvijalec QuickBooks, Intuit, ponuja program, imenovan ProAdvisor, ki potrjuje, da ste usposobljeni za uporabo programske opreme. Obstajajo tudi drugi uradni certifikati QuickBooks podjetja Intuit, na primer Nacionalno združenje pooblaščenih javnih knjigovodcev (NACPB). Upoštevati je treba, da čeprav vaše potrdilo strankam nakazuje, da ste seznanjeni in usposobljeni za uporabo QuickBooks, to ne pomeni, da je enakovredno formalni računovodski izobrazbi ali da ste akreditirani kot knjigovodja ali računovodja. V tem članku natančno preberite, kakšne prednosti ima certifikat QuickBooks.
Korak
1. del od 2: Priprave na certifikacijski izpit
Korak 1. Ugotovite, ali res potrebujete certifikat
Nekateri imajo koristi od certifikata QuickBooks, obstajajo pa tudi tisti, ki tega ne storijo. Čeprav ne morete trditi, da imate "certificirane" QuickBooks brez postopka certificiranja, ni nujno, da obvladate uporabo te programske opreme. Ali obratno, če imate certifikat QuickBooks, ne pomeni, da boste lažje pridobili stranke ali delali za podjetja, ki uporabljajo računovodsko programsko opremo, ki ni QuickBooks.
- Postopek certificiranja je še posebej uporaben, če boste QuickBooks uporabljali v velikem podjetju. Zato te programske opreme ni priporočljivo uporabljati za svoje osebne finance ali mala podjetja. Morate vedeti, kako uporabljati določeno računovodsko programsko opremo, vendar za to ne potrebujete osebnega potrdila.
- QuickBooks je ena izmed številnih računovodskih programov. QuickBooks obravnava večino matematičnih izračunov. Zato certificiranje QuickBooks ni isto kot akreditirano v računovodskem izobraževanju. To potrdilo ne pomeni, da ste pooblaščeni knjigovodja ali računovodja.
Korak 2. Pridobite izkušnje pri delu s programom QuickBooks
Intuit priporoča, da imate vsaj dve leti izkušenj s programom QuickBooks na področju plač in izdajanja računov, pri pripravi proračuna in poročanju o stroških. Za ta postopek certificiranja niso potrebne nobene formalne zahteve. To pomeni, da lahko takoj opravite certifikacijski izpit, če mislite, da ste ga obvladali.
Knjigovodjem, lastnikom podjetij ali vsem, ki poznajo to programsko opremo, ni treba pridobiti certifikata QuickBooks. Potrdilo QuickBooks pomeni, da lahko v svojem življenjepisu in poslovnih dokumentih uporabite uradno potrdilo in logotip QuickBooks, zaradi česar je privlačnejše za podjetja ali stranke, ki potrebujejo izkušnje s programom QuickBooks
Korak 3. Ugotovite, kaj preizkusite
Preizkusili bodo vaše različne sposobnosti, povezane z uporabo QuickBooks, med drugim:
- Obdelava seznamov
- Obdelava različnih bančnih računov
- Uporaba drugega računa QuickBooks
- Nastavitev programske opreme
- Vnesite in plačajte račune
- Vnos podatkov o prodaji in računih
- Analizirajte finančne podatke v QuickBooksu
- Sprejmite plačila in deponirajte iz programske opreme
Korak 4. Ugotovite, katera vrsta certifikata ustreza vašim potrebam
Intuit ponuja različne različice QuickBooks, ki ustrezajo potrebam posameznika ali podjetja. Podobno Intuit ponuja različne ravni certificiranja in preizkuša različne ravni funkcionalnosti te programske opreme. Certificiranje vam bo veliko pomagalo pri pridobivanju strank, vseeno pa morate pogledati ustrezno raven certificiranja. Lahko se prijavite za certifikate, kot so:
- ProAdvisor brez certifikata: Ta raven ponuja gradivo za usposabljanje QuickBooks brez dejanskega certificiranja. Naučite se osnovnih veščin QuickBooks, tako kot katera koli druga programska oprema, razen Intuita.
- ProAdvisor s certifikatom v QuickBooks Pro/Premier: opraviti morate preprost certifikacijski izpit, ki se osredotoča na različne vidike uporabe QuickBooks Pro in Premier.
- ProAdvisor s certifikatom v Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Ta certifikacijski izpit je nekoliko bolj zapleten in se osredotoča na izdelek Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor s certifikatom na prodajnem mestu QuickBooks: To je precej zapleten certifikacijski izpit in se osredotoča na izdelke QuickBooks Point of Sale.
- Advanced Certified ProAdvisor: Ta certifikacijski izpit je zelo zapleten. Preizkusili bodo napredno funkcionalnost izdelka, odpravljanje napak, kako vključiti aplikacije drugih proizvajalcev, stroške podrobnega dela in številna druga napredna področja.
5. korak Prepričajte se, da je tečaj usposabljanja pravi za vas
Če niste prepričani, katero stopnjo usposobljenosti za QuickBooks opraviti na certifikacijskem izpitu, opravite tečaj usposabljanja za QuickBooks. Na voljo so različne vrste predavanj brez povezave in na spletu, zato si lahko svoj čas ustrezno prilagodite. Nekatere od razpoložljivih možnosti vključujejo:
- Uradno spletno/offline usposabljanje prek Intuit Academy. Obiskovanje tečajev prek Intuita ne pomeni nujno, da ste bolj usposobljeni za opravljanje certifikacijskega izpita.
- Uradna računovodska organizacija. NACPB ponuja tečaje usposabljanja in certifikacijske izpite za 499 USD.
- Akreditiran knjigovodski razred. Fundacije QuickBooks lahko opravljate na različnih fakultetah ali v drugih akreditiranih izobraževalnih ustanovah. Ta metoda je primerna, če se želite naučiti QuickBooks ne glede na postopek certificiranja, saj lahko svoje znanje izpopolnite glede na svoje potrebe po programski opremi.
Korak 6. Kupite študijski vodnik za izpit
Študijski vodniki so tudi možnost pri pripravi na certificiranje. Knjigo si lahko ogledate med certifikacijskim izpitom, tako da lahko ta študijski vodnik uporabite kot referenco med certifikacijskim izpitom.
- Obiščite spletni vodnik za študij tukaj:
- Na uradnem spletnem mestu QuickBooks so spletne vadnice, ne da bi morali plačati. Vadnice tukaj vas lahko vodijo skozi poseben postopek ali razdelek v QuickBooks.
2. del od 2: opravljanje certifikacijskega izpita
Korak 1. Izpolnite številne praktične izpite
Na spletu je prek Intuita ali drugih programov usposabljanja na voljo več brezplačnih izpitov. Čeprav vam ni treba opravljati dejanskih certifikatov, preizkusite svojo pripravljenost tako, da opravite vsaj dve vrsti praktičnih izpitov. Nastavite čas za dve uri (to je dejanski uradni čas izpita). Knjigo si lahko ogledate med uradnim izpitom, zato lahko ta praktični vodnik uporabite med praktičnim izpitom.
Korak 2. Prijavite se za izpit
Izpit QuickBooks nadzira Nacionalno združenje pooblaščenih javnih knjigovodj (NACPB). Izpit lahko opravljate prek interneta prek Centra za usposabljanje in preizkušanje računovodij (ATTC).
- Ko ste pripravljeni na izpit, obiščite spletno stran ATTC's Schedule a Test (Načrtujte preizkus) in načrtujte svoj datum in uro preizkusa. ATTC bo nato poslal e -poštno sporočilo z informacijami o predvidenem datumu in uri izpita.
- Čeprav ta izpit ponuja pravno knjigovodsko združenje, le dokazuje vašo usposobljenost s programom QuickBooks in nikakor ne pomeni, da ste knjigovodja ali računovodja.
- Upoštevajte tudi, da ta izpit stane 150 USD, če niste član NACPB, medtem ko člani NACPB plačajo le 100 USD.
- Pristojbino za ponovni preizkus lahko plačate, če izpit ne opravite, pristojbina znaša 75 USD za člane, ki niso člani NACPB, in 50 USD za člane NACPB.
Korak 3. Naredite izpit
Izpit je sestavljen iz 50 vprašanj z več izbirami in simulacije. Če želite opraviti izpit, morate doseči najmanj 75%ali popraviti 37 od 50 vprašanj. Vendar je ta izpit odprta knjiga in za izpit imate dve uri časa. Po diplomi boste prejeli potrdilo in uradni certifikacijski logotip, s katerim se lahko promovirate med potencialnimi strankami in podjetji, ki uporabljajo QuickBooks.
- Če izpita ne opravite, vam bodo ponudili znižano pristojbino za ponovni preizkus, če se odločite za ponovni izpit prek NACPB. Vrednost popusta je 50 USD za člane in 75 USD za nečlane.
- Poskrbite, da bo vaš certifikat posodobljen, tako da večkrat opravite postopek certificiranja. Programska oprema se nenehno spreminja in vaše potrdilo navaja samo eno različico QuickBooks. Razmislite o ponovnem certificiranju vsakih nekaj let, da bo vaš certifikat QuickBooks posodobljen.
