Ta wikiHow vas uči, kako zmanjšati prostor, ki ga zavzame datoteka Microsoft Excel, tako da odstranite nekaj oblikovanja, stisnete slike in shranite datoteko v učinkovitejši obliki.
Korak
1. del od 6: Shranjevanje listov kot binarnih datotek
Korak 1. Odprite datoteko Microsoft Excel
Dvokliknite zeleno -belo ikono aplikacije s črko » X", kliknite meni" mapa "in" Odprto… in izberite želeno datoteko.
Korak 2. Kliknite Datoteka
Korak 3. Kliknite Shrani kot…
Korak 4. Vnesite ime datoteke
Korak 5. Kliknite spustno polje "Oblika datoteke:"
Korak 6. Kliknite Excelov binarni delovni zvezek na segmentu "Posebni formati".
Datoteke, shranjene v tej obliki, so precej majhne v primerjavi z običajnimi datotekami.xls.
Korak 7. Kliknite Shrani
Manjša datoteka Excel bo shranjena v računalnik.
2. del od 6: Odstranjevanje oblike iz praznih vrstic in stolpcev
Korak 1. Odprite želeno datoteko Microsoft Excel
Dvokliknite zeleno -belo ikono aplikacije s črko » X", kliknite meni" mapa "in" Odprto… in izberite želeno datoteko.
Korak 2. Izberite vse prazne vrstice
Kliknite prvo številko prazne vrstice, nato pritisnite in držite kombinacijo tipk Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ali+⇧ Shift+↓ (Mac).
Puščične tipke so običajno v spodnjem desnem kotu tipkovnice
Korak 3. Kliknite zavihek Domov ali (Windows) oz Urejanje v menijski vrstici (Mac).
Korak 4. Kliknite Počisti
Korak 5. Kliknite Počisti vse (Windows) oz Oblika (Mac).
S to možnostjo bo nepotrebno oblikovanje odstranjeno iz neuporabljenih celic.
Korak 6. Izberite vse prazne stolpce
Kliknite črko prvega praznega stolpca, nato pritisnite in držite kombinacijo tipk Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ali+⇧ Shift+→ (Mac).
Puščične tipke so običajno v spodnjem desnem kotu tipkovnice
Korak 7. Kliknite zavihek Domov (Windows) oz Urejanje v menijski vrstici (Mac).
Korak 8. Kliknite Počisti
Korak 9. Kliknite Počisti vse (Windows) oz Oblika (Mac).
S to možnostjo bo nepotrebno oblikovanje odstranjeno iz neuporabljenih celic.
3. del od 6: Odstranitev pogojnega oblikovanja
Korak 1. Odprite želeno datoteko Microsoft Excel
Dvokliknite zeleno -belo ikono aplikacije s črko » X", kliknite meni" mapa "in" Odprto… in izberite želeno datoteko.
Korak 2. Kliknite zavihek Domov na vrhu zaslona
Korak 3. Kliknite Pogojno oblikovanje
To je v razdelku »Slogi« na traku z možnostmi.
Korak 4. Kliknite Počisti pravila
Korak 5. Kliknite Počisti pravila iz celotnega lista
4. del od 6: Odstranjevanje oblike iz praznih celic (Windows)
Korak 1. Odprite želeno datoteko Microsoft Excel
Dvokliknite zeleno -belo ikono aplikacije s črko » X", kliknite meni" mapa "in" Odprto… in izberite želeno datoteko.
Korak 2. Kliknite zavihek Domov na vrhu zaslona
Korak 3. Kliknite Find & Select
Ta možnost je v razdelku »Urejanje« na traku z možnostmi.
Korak 4. Kliknite Pojdi na…
Korak 5. Kliknite Special…
Korak 6. Kliknite izbirni gumb Praznine
Korak 7. Kliknite V redu
Zdaj bodo označene vse prazne celice v naboru podatkov.
Korak 8. Kliknite Počisti
Ta možnost je označena z ikono radirke.
Korak 9. Kliknite Počisti vse
5. del od 6: Odstranjevanje oblike iz praznih celic (Mac)
Korak 1. Odprite želeno datoteko Microsoft Excel
Dvokliknite zeleno -belo ikono aplikacije s črko » X", kliknite meni" mapa "in" Odprto… in izberite želeno datoteko.
Korak 2. Kliknite Uredi
Ta možnost je v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 3. Kliknite Najdi
Korak 4. Kliknite Pojdi na…
Korak 5. Kliknite Special…
Korak 6. Kliknite izbirni gumb Praznine
Korak 7. Kliknite V redu
Zdaj bodo označene vse prazne celice v naboru podatkov.
Korak 8. V menijski vrstici kliknite Uredi
Korak 9. Kliknite Počisti
Korak 10. Kliknite Oblika
6. del od 6: Stiskanje slik
Korak 1. Odprite želeno datoteko Microsoft Excel
Dvokliknite zeleno -belo ikono aplikacije s črko » X", kliknite meni" mapa "in" Odprto… in izberite želeno datoteko.
Korak 2. Odprite pogovorno okno »Stiskanje«
Za prikaz:
- V računalniku z operacijskim sistemom Windows kliknite sliko, nato kliknite » Oblika "In kliknite možnost" Stisniti ”V orodni vrstici.
- V računalniku Mac kliknite » mapa "in izberite" Zmanjšaj velikost datoteke … ”.
Korak 3. Kliknite spustni meni poleg možnosti »Kakovost slike«
Korak 4. Izberite manjšo ločljivost slike
Korak 5. Potrdite polje "Izbriši obrezana območja slik"
Korak 6. Kliknite Vse slike v tej datoteki
Korak 7. Kliknite V redu
Slike, prikazane v datoteki, bodo stisnjene, tuji slikovni podatki pa bodo izbrisani.
