Listi so pomembne datoteke v pisarniškem svetu. Ta datoteka se uporablja za upravljanje podatkov in ustvarjanje poročil. Morda boste morali dati preglednico v skupno rabo s svojo ekipo ali upraviteljem, bodisi prek internetnega programa za upravljanje preglednic ali Microsoft Excela. Na srečo ima večina programov vgrajeno funkcijo, ki omogoča ustvarjanje preglednic za uporabo več oseb, če uporabljate strežnik v skupni rabi ali internetno povezavo. Ta članek vas bo naučil, kako ustvariti preglednice v skupni rabi v Google Dokumentih in Microsoft Excelu.
Korak
Metoda 1 od 2: Ustvarjanje lista prek programa Microsoft Excel
Korak 1. Odprite obstoječo preglednico ali ustvarite nov dokument tako, da odprete meni »Datoteka« v vodoravni orodni vrstici na vrhu okna programa in izberete »Novo«
Korak 2. Dokument spremenite
Te spremembe vključujejo makre, grafikone, združena polja, slike, predmete, povezave, orise, vmesne vsote, podatkovne tabele, poročila vrtilne tabele, zaščito delovnega lista in pogojne oblike.
Korak 3. Kliknite meni »Orodja« (ali v drugih različicah Excela izberite zavihek »Pregled«)
Na seznamu možnosti v spustnem meniju izberite "Preglednica v skupni rabi/Skupna raba delovnega zvezka".
Korak 4. Ko se prikaže pogovorno okno, kliknite zavihek »Urejanje«
Korak 5. Poiščite polje z oznako »Dovoli spremembe več uporabnikom hkrati«
Kliknite na polje, da naredite spremembe.
Korak 6. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe
Korak 7. Shranite delovni zvezek na prvotno mesto, tako da kliknete meni »Datoteka« in izberete »Shrani«
Korak 8. Vrnite se v meni »Datoteka« in izberite »Shrani kot«
Korak 9. Shranite datoteko v mapo v skupni rabi na skupni rabi v omrežju
Prepričajte se, da imajo vsi, ki bodo uporabljali dokument, dovoljenje za dostop do mape. V nasprotnem primeru datoteko shranite v imenik, ki je dostopen vsem.
Metoda 2 od 2: Ustvarjanje lista z Google Dokumenti
Korak 1. Prijavite se v svoj račun za Google Dokumente
Če nimate računa za Google Dokumente, ga ustvarite s klikom na gumb "Poskusite Google Dokumente zdaj" na strani za prijavo v Google
Korak 2. Odprite obstoječo preglednico ali kliknite spustno polje »Ustvari novo«
Korak 3. Na seznamu možnosti izberite "Preglednica" ali odprite preglednico, na kateri ste že delali
Korak 4. Kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu preglednice
Korak 5. Na Googlovem seznamu stikov izberite osebe, ki se jim želite pridružiti, ali vnesite njihove e -poštne naslove
Korak 6. Odločite se, ali lahko vsak uporabnik ureja ali si samo ogleda preglednico v skupni rabi
Kliknite spustno polje desno od uporabniškega imena.
Korak 7. Pritisnite gumb »Skupna raba in shranjevanje«
Nasveti
- Pri skupni rabi preglednic prek Google Dokumentov morajo drugi uporabniki najprej imeti ali ustvariti Google Račun.
- Ko shranjujete Excelov dokument v mapo v skupni rabi, preverite povezave do drugih delovnih zvezkov in se prepričajte, da povezave ne izginejo, ko se datoteke shranijo na novo lokacijo.
