Tally 9 ERP je računovodski program, ki je uporaben za sledenje in upravljanje računov, prodaje, terjatev in vsega, kar je povezano s poslovnimi dejanji. Tally 9 se pogosto uporablja v Indiji in ga lahko brezplačno preizkusite. S sistemom Tally lahko spremljate vse svoje stroške le z nekaj pritiski na tipke.
Korak
1. del od 3: Nastavitev Tally
Korak 1. Namestite Tally
Tally 9 ERP je mogoče kupiti in prenesti s spletnega mesta Tally. 30-dnevno poskusno različico lahko prenesete, če niste prepričani, ali jo želite uporabiti. Tally 9 obstaja samo za Windows. V Tallyju lahko uporabite tudi način izobraževalnega načina, ki vam omogoča, da se naučite uporabljati programsko opremo, ne da bi morali kupiti licenco. Nekatere funkcije so v tem načinu omejene.
Korak 2. Krmarite po Tally
Tally je zasnovan za vodenje s tipkovnico. Čeprav lahko kliknete poljubno možnost, ima vse v Tally svojo bližnjico na tipkovnici. Običajno je poleg vsake razpoložljive možnosti prikazana bližnjica. Učenje bližnjic na tipkovnici za uporabo Tally bo povečalo učinkovitost.
Korak 3. Ustvarite podjetje
Če želite uporabljati Tally, morate ustvariti podjetje. Tudi če računovodstva ne uporabljate profesionalno, morate vseeno ustanoviti podjetje. V pozdravnem meniju izberite "Ustvari podjetje". Preusmerjeni boste na zaslon za ustvarjanje podjetja, kjer boste lahko vnesli podatke o podjetju.
- Vnesite ime podjetja, ki bo prikazano v vaših bančnih evidencah.
- Vnesite naslov podjetja, zakonsko skladnost, telefonsko številko in e -poštni naslov.
- Omogočite »Samodejno varnostno kopiranje« in se prepričajte, da ima vse vaše delo kopijo, če se kaj zgodi z izvirnikom.
- Izberite uporabljeno valuto.
- Če za upravljanje računov uporabljate samo Tally, v meniju Vzdrževanje izberite »Samo računi«. Če tudi Tally uporabljate za upravljanje zalog, izberite "Računi z zalogami".
- Vnesite začetek vašega poslovnega leta in datum začetka knjigovodstva.
2. del 3: Ustvarjanje knjige
Korak 1. Razumeti uporabnost knjige
Glavna knjiga beleži vse transakcije za račun. Za vsak račun v podjetju morate ustvariti glavno knjigo. Na voljo sta dve vrsti knjig: "Denar" (gotovina) in "Račun dobička in izgube". Ustvarite lahko katero koli drugo knjigo, ki jo potrebujete.
Pri ustvarjanju računa za drugo stranko mora biti v razdelku Prodaja ali nakup (prihodek) račun registriran kot različni dolžniki, različni upniki ali podružnice/oddelki. Stranko postavite v skupino z najbližjimi sorodniki. Na primer, stranka, ki ji prodate več kot kupite, bo postala račun različnih dolžnikov
Korak 2. Odprite okno Ustvari knjigo
V meniju Gateway izberite "Accounts Info". Izberite možnost »Knjige«. Nato lahko izberete, ali želite ustvariti eno ali več knjig.
Korak 3. Izberite skupino
Pri ustvarjanju glavne knjige morate najprej izbrati skupine, ki jih želite dodeliti. Pomembno je izbrati pravo skupino, saj bo to vplivalo na to, kako se bodo kasneje seštevale številke in prodaja. Seznam skupin, ki so na voljo, je na desni strani zaslona.
Korak 4. Poimenujte knjigo
Vnesite ime za svojo knjigo. Tako boste lažje izvedeli vsebino knjige, ne da bi jo morali odpreti.
Korak 5. Vnesite začetno bilanco
Pri ustvarjanju glavne knjige morate prikazati začetno stanje. Če ustvarite knjigo za svoj bančni račun, je začetno stanje znesek denarja na njej. Če zaženete glavno knjigo zneskov, dolgovanih izvajalcem, je znesek, ki ga dolgujete, začetno stanje.
3. del od 3: Ustvarjanje bona
Korak 1. Razumeti namen kupona
Vavčer je dokument, ki vsebuje podrobnosti o finančni transakciji. Vavčerji se uporabljajo za vse vidike poslovanja, od prodaje do depozitov. Tally prihaja z nekaterimi najbolj priljubljenimi vrstami kuponov, ki so vnaprej nastavljeni.
Korak 2. Pojdite na stran Vouchers
V meniju Gateway izberite "Accounting Vouchers".
Korak 3. Izberite bon, ki ga želite ustvariti
V desnem meniju boste videli seznam bonov, ki jih lahko ustvarite. Izberite tistega, ki najbolje ustreza vašim potrebam.
- Vaučer Contra (F4) - Vaučerji Contra so za denar, deponiran ali dvignjen v banki, ali nakazan med dvema računoma pri istem podjetju.
- Plačilni bon (F5) - ta kupon je namenjen plačilom podjetij.
- Vavčer za prejemke (F6) - ta bon je namenjen prihodkom, ki jih ustvari podjetje (prodaja, najemnina, obresti itd.)
- Dnevnik (F7) - Transakcije, ki niso povezane s prodajo, nakupi, denarjem ali drugimi prihodki. Pogosto se uporablja za začetne in končne prilagoditve stanja in stanja.
- Prodajni kupon/račun (F8) - ta kupon je za vso prodajo podjetja.
- Kupon za nakup (F9) - namenjen je nakupu sredstev podjetja.
Korak 4. Vnesite zahtevane podatke
Podatki, potrebni za izpolnitev kupona, se razlikujejo glede na vrsto kupona, ki ga želite ustvariti. V knjigo morate vnesti knjigo, kamor bo priložen kupon, ter vnesti datum in imena vsake vpletene strani.
