Namen osebne izjave je posredovanje informacij o sebi in vaši karieri ali akademskih ciljih akademski ustanovi, organizaciji, podjetju ali potencialni stranki. Vsebina vsake osebne izjave je različna, vendar mora navesti razloge, da ustrezajo programu ali delovnemu mestu. Ta izjava mora biti podkrepljena z informacijami o izkušnjah in dosežkih.
Korak
1. del od 3: Razvijanje idej
Korak 1. Ugotovite razlog
Osnovna struktura in namen osebne izjave se razlikujeta glede na vaše cilje in področje. Poudarite strokovno znanje in se osredotočite na situacije, ki zahtevajo to osebno izjavo.
- Če pišete osebno izjavo za prijavo na fakulteto ali prošnjo za štipendijo, se osredotočite na svoje interese, šolske dosežke in vključenost v skupnost.
- Če je cilj prenesti dodiplomski študij, se osredotočite na svoj trenutni študij in študij skupnosti na univerzi ter opišite razloge za premestitev.
- Če je cilj prijaviti se na podiplomski študij, se osredotočite na želeno področje študija, razloge za vrnitev v šolo in izkušnje iz dodiplomskega izobraževanja, ki so vas pripravile.
- Če pišete za določeno delovno mesto, portfelj ali stranko, se osredotočite na delovne izkušnje, ustrezne akademske dosežke v zadnjih 5 letih in pozitivne lastnosti.
- Če ste dobili pisni vodnik, se prepričajte, da razumete, katere informacije se zahtevajo in o čem morate pisati.
Korak 2. Poiščite podatke o ustanovi, ki jo nameravate obiskati
Začnite svojo osebno izjavo z iskanjem podatkov o ustanovi ali stranki, ki jo bo brala. Preberite vizijo in poslanstvo organizacije, njeno zgodovino in nedavna glasila, da ugotovite, kaj cenijo pri bodočem študentu ali zaposlenem.
- Vse institucije in organizacije iščejo informacije, ki so pomembne za njihovo poslanstvo in cilje. Ne pošiljajte osebnih izjav iste vsebine različnim organizacijam, dajte izjavo posebej napisano za vsako organizacijo.
- Na primer, če se vpišete na univerzo, ki poudarja storitve in vključenost skupnosti, poudarite svojo udeležbo in služenje skupnosti. Druge univerze lahko cenijo akademsko vrednost, in če je tako, se pogovorite o študiju in ocenah.
Korak 3. Postavite si akademske in karierne cilje
Vaš cilj je v središču same osebne izjave. Ta cilj je potrditev bralcev, da bodo z glasovanjem za vas imeli pomemben vpliv. V končni izjavi vam ni treba natančno opredeliti vseh svojih ciljev, ampak jih vključite v čim več, da bodo jasni in natančni. Za začetek razmislite o naslednjem:
- Kakšna je neposredna vloga tega univerze/akademskega programa/štipendije/delovnega mesta/stranke v moji prihodnosti?
- Kakšne projekte bom naredil za dokončanje te fakultete ali zaposlitve?
- Kaj je končni cilj moje kariere?
- Kakšen položaj želim v naslednjem letu dni? 5 let? 10 let?
- Katere korake moram narediti za dosego končnega cilja?
- Katere druge cilje upam uresničiti v tem procesu?
Korak 4. Pomislite, zakaj so vas izbrali
Imeli boste veliko konkurenco. Torej, razčlenite tisto, kar vas loči od ostalih. Preden prepričate bralce, se morate prepričati sami. Odgovorite na naslednja vprašanja:
- Katere osebne lastnosti (vodstvo, organizacija, samokontrola itd.) Vas naredijo dragoceno?
- Kakšne izkušnje in prepričanja so oblikovala vaš trenutni značaj?
- Na kateri dosežek ste najbolj ponosni?
- Ste kdaj doživeli prelomnico, ki vam je življenje spremenila v pozitivno smer?
- Zakaj bi morali glasovati zase in ne za drugega kandidata? Zakaj bi vas morali ljudje izbrati?
Korak 5. Ustvarite uradni seznam dosežkov
Medtem ko vam ni treba naštevati vseh dosežkov, nekateri najpomembnejši. S seznamom dosežkov si boste zapomnili vsakega in se odločili, kaj boste vključili v izjavo. Tu je primer normalnega delovanja:
- Akademske stopnje in spričevala
- Štipendije, dodatki in štipendije
- Nagrade akademskih ustanov (npr. Summa cum laude, magna cum laude, fakultetne nagrade itd.)
- Promocije, ocene in ocene
- Govorite na konferencah, konvencijah ali delavnicah
- Objavljeno delo na vašem strokovnem področju
- Uradno priznanje storitve ali prispevka v družbi
Korak 6. Opišite, kako ste prišli tako daleč
Napišite seznam izkušenj in prelomnic, ki so vas pripeljale do trenutne kariere ali akademskega zanimanja. Vprašanja, o katerih morate razmisliti, so:
- Kdaj ste se prvič zanimali za to izbirno področje?
- Kaj vam je na izbranem področju najbolj všeč?
- Zakaj menite, da je področje izbire pomembno?
- Kakšne izkušnje so vas pripravile na teren?
- Ste kdaj žrtvovali druge sanje ali pričakovanja, da bi dosegli ta cilj?
Korak 7. Opišite izziv, s katerim ste se soočili
Izzivi in težave lahko bralce spodbudijo, da poznajo vašo zgodbo in vas naredijo zanimivejše. Prednost imajo kandidati, za katere se zdi, da nimajo veliko možnosti, in mnogi so pripravljeni pomagati, če vidijo, da ste trdo delali, da ste prišli na položaj. Izzivi, ki jih lahko delite, so:
- Finančni problem
- Predsodki
- Odvzem socialnih pravic
- Težave pri učenju
- Telesna invalidnost
- Družinski problem
- Zdravstvene težave
- Nepričakovana tragedija
2. del 3: Podajanje osebne izjave
Korak 1. Preberite posebna vprašanja
Včasih vam bo vaša ustanova ali organizacija posredovala seznam posebnih vprašanj ali tem, ki jih morate obravnavati. Če je tako, ga natančno preberite, da boste lahko sestavili odgovor, ki neposredno obravnava težavo.
- Običajno bo to vprašanje napisano neposredno na obrazcu ali na razpisu za delovno mesto ali na spletni strani univerze.
- Če niste prepričani, ali želite odgovoriti na določeno vprašanje, se obrnite na koordinatorja programa ali osebo za stik.
Korak 2. Opišite osnovno strukturo izjave
Na splošno bi morali imeti le 1-2 strani, da v izjavo vključite vse podatke. Z orisom boste lahko v omejenem prostoru pokrili vse pomembne točke. Poskusite izbrati 2–4 kritične točke.
- Dajte prednost namenu svoje izjave. Če se na primer prijavljate na podiplomski študij, se osredotočite na dodiplomski projekt.
- Zapišite, kaj vas zanima. Izjave so bolj prepričljive in živahne, če pišete o dogodkih, ciljih, izkušnjah ali idejah, ki vas zanimajo.
- Pogovorite se o vprašanjih, ki jih institucija ali organizacija posebej zastavi. Če bralci želijo videti temo, se prepričajte, da je zajeta v vaši osebni izjavi.
Korak 3. Ustvarite močan uvod
Prvi odstavek bi moral pritegniti bralčevo pozornost. Močan uvodni odstavek lahko jasno predstavi vašo tezo ali temo osebne izjave, hkrati pa ustvari pripovedni občutek, kot da pripovedujete zgodbo. Uporabite osebne anekdote, da očarate bralce.
- Izogibajte se predponah s klišejskimi stavki, kot so: "Najpomembnejši trenutek v mojem življenju je bil …"
- Boljši način za prenos "pomembnih trenutkov" je z opisom. Pojasnite, da "Ko sem začel delati v podjetju ABC, nisem vedel ničesar o izdelavi orodij." Takoj pojdite v pripoved, bralca ni treba opozoriti, da želite povedati zgodbo.
- V prvi odstavek vključite čim več podrobnosti. Predstavite glavno idejo vaše osebne izjave in opišite njen odnos do zgodbe. Za glavne razdelke pa pustite podrobnejše informacije ali z njimi povezane opombe in izkušnje.
Korak 4. Zapišite točke, ki podpirajo trditev
Glavni odstavek, ki sledi uvodu, bi moral podpreti trditev. Vsako izjavo osredotočite na eno točko in vsako točko povežite nazaj z izjavo ali ciljem.
- Na primer, za izjavo v datoteki za prijavo na podiplomski študij mora biti drugi odstavek osredotočen na dodiplomski študij. Svojo raziskavo, sorodna področja študija in dosežke spremenite v orodja, ki vas bodo pripravila na podiplomski projekt.
- Ne uporabljajte skrivnostnega ali splošnega jezika.
- Zapišite edinstvene izkušnje, cilje in ideje.
Korak 5. Uporabite pozitiven jezik
Pišite z optimističnim in samozavestnim tonom, tudi če razpravljate o težki temi. Izjava mora navajati, kako se boste lotili problema in ustvarili rešitev, to pa naj odraža tudi ton vašega pisanja.
- Izogibajte se negotovim ali šibkim besedam, na primer: "Nisem prepričan, vendar mislim, da sem dober kandidat za vaš program."
- Ko razpravljate o izzivih ali težavah, se osredotočite na to, kako ste jih uspeli premagati.
3. del od 3: Revizija izjave
Korak 1. Razvijte stavek if prekratko
Prvi osnutek naj bo dolg ali kratek, vendar imajo institucije in organizacije običajno omejitev besed ali strani. Če vaša izjava ni dovolj dolga, dodajte druge podporne podatke.
- Poiščite načine za nadgradnjo na že naštetih informacijah. Vključite druge podrobnosti, da ustvarite popolnejšo sliko. Ali pa lahko vključite nove informacije, ki prispevajo k splošnemu namenu izjave.
- Čeprav ni priporočljivo predložiti prekratkih izjav, jih ne dodajajte samo zato, da jih podaljšate. Če je vaša izjava oddaljena manj kot odstavek do zapolnitve strani, vendar je zajela vse ustrezne podatke, je ni treba dodatno širiti.
- Ne omenjajte, da je za vas nekaj pomembnega. Namesto tega opišite, kaj ste storili, da bi dokazali in razvili svoje sposobnosti.
Korak 2. Izrežite stavek, če je predolg
Ko obrezujete telo osebne izjave, poiščite dele, ki ne podpirajo bistva. Odstranite tudi točke, ki služijo le kot osnovne informacije.
- Prav tako razmislite o opustitvi katere koli glavne točke, ki ni zelo pomembna.
- Za razliko od kratkih izjav dolgih izjav ni mogoče pustiti pri miru. Številni aplikacijski programi ne aktivirajo gumba za oddajo, če se dolžina stavka ne ujema. To pomeni, da ga morate, če je predolg, obrezati.
Korak 3. Na glas preberite končano osebno izjavo
Tako veste, kako se sliši. Med branjem poslušajte napake ali čudne besede. Bodite pozorni tudi na stavke, ki se zdijo neprimerni ali nerodni.
Pomislite, ali se sliši naravno. Če je vsebina izjave posredovana neposredno, ali je vaš jezik, ko govorite enako kot pisanje?
Korak 4. Prosite za konstruktivno kritiko
Prosite vsaj tri osebe, ki jim zaupate, na primer predavatelje, poslovne partnerje ali ljudi, ki so uspešni na istem področju, da preberejo vašo izjavo in podajo predloge za izboljšave. Drugi lahko podajo bolj objektivno analizo prednosti in slabosti vaše izjave.
- Odprto sprejmite konstruktivno kritiko in se poskušajte ne užaliti.
- Ko zahtevate konstruktivno kritiko, najprej poiščite strokovne vire, kot so srednješolski učitelji, profesorji, nadzorniki pripravniki, akademski svetovalci ali zaupanja vredni kolegi.
- Po strokovnem viru vprašajte prijatelje in družino za mnenje. Lahko podajo "laično" mnenje, ker niso vsi bralci seznanjeni z vašo študijo ali panogo.
- Naravno je, da obstajajo povratne informacije. Razmislite o vsaki perspektivi in poiščite, kaj vpliva na njihovo mnenje. Če ne dosegajo vaših ciljev, razmislite, ali je vredno upoštevati njihove predloge.
5. korak Pred oddajo še enkrat preberite in popravite vsaj dvakrat
Ko ste z vsebino zadovoljni, jo znova preberite, če je prišlo do pravopisnih in slovničnih napak. Nato ga odstavite za 3-4 dni in ga s svežimi mislimi ponovno preberite. Morda boste našli nekaj napak, ki niso bile vidne pri prvem popravku.
Ko odpravite vsa vprašanja, je vaša osebna izjava pripravljena za predložitev
Nasveti
- Vzemite si dovolj časa za pisanje osebne izjave. Če je mogoče, začnite postopek vsaj tri mesece pred rokom za oddajo predloga ali vloge.
- Vsebino vsake osebne izjave razporedite glede na organizacijo ali ustanovo, ki je namenjena. Uporabite lahko veliko istih točk, vendar jih je še vedno treba napisati za določen namen.
- Izogibajte se spornim temam, kot sta vera ali politično mnenje, razen če vaš tečaj ali delo neposredno sodelujeta na teh področjih.
- Naj vas ne sili ugibati, kaj si bralec želi. Odgovoriti morate na posebne izjave in pomisleke, ki jih je izrazila organizacija. Vendar ne pišite izjave samo zato, da bi navdušili bralca.
