Imate sodelavca, ki rad naroča in prevzame vaše delo, kot da omalovažuje vašo sposobnost, da ga opravite sami? Če je tako, verjemite, niste edini delavec, ki se zaradi te situacije počuti vznemirjenega ali neprijetnega. Pravzaprav je najboljši način za spopadanje s takšno osebo prevzeti nadzor in postaviti jasne meje. Spremenite tudi način interakcije z njim in nič ni narobe, če mu sporočite svoje pritožbe. Če se situacija preveč zaplete, ne oklevajte in zaprosite za pomoč več avtoritet v pisarni!
Korak
Metoda 1 od 3: Odziv na njegovo vedenje
Korak 1. Ostanite mirni
Ne glede na to, koliko frustracije in jeze čutite, ko nekdo poskuša prevzeti vaše delo ali vas naročiti v pisarno, ga poskusite zadržati. Če se začne pojavljati nadloga, se potrudite, da jo obvladate! Ne govorite in ne delajte stvari, ki jih boste pozneje obžalovali ali zaradi katerih boste videti neumni pred drugimi.
Če potrebujete čas, da se ohladite, takoj pojdite iz sobe, da globoko vdihnete. Vrnite se šele, ko ste popolnoma pripravljeni na delo s hladno glavo
Korak 2. Poskusite ostati profesionalni
Ne jemljite njegovih besed ali dejanj osebno. Najverjetneje njegovo vedenje ni neposredno povezano z vami. Z drugimi besedami, morda vam bo le želel pomagati pri opravljanju vašega dela ali pa ga bodo njegovi kolegi zaznali kot pomembno vlogo. To pomeni, da njegovo vedenje najverjetneje ni osebni napad na vaš značaj. Zato se potrudite, da tega ne jemljete osebno!
Spomnite se, da je vse, kar se zgodi, povezano z delom in da je treba ravnati profesionalno, ne čustveno
Korak 3. Izboljšajte svojo perspektivo
Poskusite razumeti korenine vedenja. Na primer, možno je, da je oseba delala na podobnem projektu in ima drugačen pristop do vašega. Če ste novi zaposleni, vam nikoli ne škodi, da si vzamete čas za spoznavanje delovne etike vseh sodelavcev. Ne pozabite, da se bodo nekateri ljudje takoj počutili napete, če bo sodelavec videti, kot da lahko s svojim pozitivnim nastopom navduši svojega šefa. Ne glede na situacijo, v katero se nahajate, se poskusite potopiti v to z boljšega vidika.
- Obstajajo tudi nekateri, ki ne marajo sprememb. Z drugimi besedami, sodelavci so lahko nad vami, ker jim neprijetno zaradi sprememb, ki se dogajajo.
- Če je mogoče, poskusite težavo sporočiti drugim sodelavcem. Ali jih je ta oseba obravnavala enako? Ali pa je vedenje posebej namenjeno vam?
Korak 4. Ignorirajte vedenje
Včasih je ignoriranje vedenja nekoga najboljši način, da ga nehaš obnašati. Če se slabe navade vašega sodelavca pokažejo le ob določenih trenutkih, na primer, ko prevzamete delo, ki ga običajno opravlja, a vas včasih zanemarijo, je najbolje, da njega in njegovo vodstvo občasno ignorirate. Če je vedenjski učinek minimalen, se vam ni treba odzvati.
Vprašajte se: "Ali lahko živim s takšnim vedenjem?"
Metoda 2 od 3: Interakcija s sodelavci
Korak 1. Potrdite njihove besede
Včasih takšni ljudje samo želijo biti slišani. Zato poskusite potrditi njegove besede in "nasvet", ne da bi bili videti jezni ali jezni. Ko govori, ga poglejte v oči in pozorno poslušajte njegove besede. Ne prekinjajte! Dovolite mu, da pove svoje, nato pa se odzovite, da pokažete, da poslušate, kaj ima povedati. Ne pogovarjajte se preveč in se ne prepirajte nad besedami, pokažite, da ste jih poslušali.
Na primer, lahko rečete: "Slišal sem, da ste rekli, da želite uporabiti drug material, kajne?" ali "V redu, hvala za prispevek."
Korak 2. Navedite svojo pritožbo
Če je sodelavec še naprej neprimeren pri delu, ni nič narobe, če se spopadete. V mirnem in profesionalnem tonu poskusite izraziti svoje stališče v kratkih, preprostih stavkih. Ne bodite preveč dramatični in pokažite svojo vljudnost.
Na primer, lahko rečete: "Vem, da bi ti bilo bolj všeč, ampak to je moj projekt."
Korak 3. Izrazite svoja čustva
Pojasnite, kako njegovo vedenje vpliva na vas z uporabo "jaz", namesto da bi ga krivili. Še posebej poudarite, da bi moral prenehati z vedenjem.
Na primer, poskusite reči: "Zmoti me, da neprestano prevzemaš to delo." Lahko pa tudi rečete: "Zdi se, da nisi prepričan, da lahko to naredim dobro brez pomoči nikogar."
Korak 4. Vzpostavite jasne meje
Poskusite biti vedno dosledni in odločni pri določanju svojih meja v pisarni. Če vam nekdo neprestano šefuje, mu dosledno odgovorite in mu sporočite, da boste brez njihovih komentarjev še vedno v redu. Poudarite svoje želje in potrebe, da bo vedel meje, ki jih ne bi smel prestopiti.
- Lahko bi na primer rekli: "Oprosti, odločil sem se za uporabo te metode" ali "Hvala, vendar lahko odpravim to težavo."
- Če želite biti bolj neposredni, lahko rečete: »Slišal sem, da želite pomagati pri tem projektu? Hvala, vendar vaša pomoč ni potrebna. Prosim, spoštujte moje delo in mi dovolite, da to zaključim sam."
Korak 5. Bodite vzor
Če nekdo nenehno komentira vaše delo, poskusite uporabiti drugačen pristop k razpravi o njegovem delu. Z drugimi besedami, komunicirajte z njim tako, kot želite, da se mu približa, in se osredotočite na zagotavljanje alternativ, namesto da bi mu ukazovali. Če želite spremeniti vedenje šefov pri sodelavcih, bodite prvi sodelavec!
Lahko se na primer vprašate: "Potrebujete mnenje?" ali "Ali vam lahko s čim pomagam?" Poleg tega se lahko vprašate tudi: »Nočem prestopiti meja. Mislite, da vas moti, če na to komentiram?"
Metoda 3 od 3: Spremembe pri delu
Korak 1. Določite svojo vlogo
Določite obseg svojega dela in kdo pri njem sodeluje. Trik: poskusite načrtovati sestanek z vodjo ali šefom, nato na sestanku ponovno preglejte temo. Zlasti jasno opredelite obseg svojega dela, da ne bo prišlo do napačnega razumevanja vloge vseh pri njem.
- S tem lahko tudi odpravite morebitne nesporazume, ki se pojavijo s pogovorom z zadevnim sodelavcem. Lahko bi na primer rekli: "Ta del je moja odgovornost, ne tvoja."
- Organizirajte tudi sestanke s člani svojega oddelka, nato preglejte odgovornosti vsake osebe. S tem bo vsaka stran jasneje razumela svoje odgovornosti in odgovornosti drugih v svojem oddelku.
Korak 2. Na sestankih bodite glasni
Dežurnemu šefu ali vodji poskusite vzeti čas za razpravo o svojem delu na sestankih. Takrat lahko vsem sodelavcem predstavite različne spremembe, da bodo prejeli najnovejše informacije o projektu, na katerem delate. Nato jim dajte čas, da razumejo vaše predstavitveno gradivo in zastavijo vprašanja.
Z zaupanjem predstavite svoje delo. Če sodelavec poskuša prekiniti vašo predstavitev, poskusite reči: "Po končani predstavitvi lahko postavite vprašanja ali pustite komentarje."
Korak 3. Pogovorite se s svojim vodjo ali šefom
Če vse metode, ki ste jih preizkusili, ne delujejo, se poskusite pritožiti višji avtoriteti v pisarni. Osebi razložite situacijo, ki se je zgodila, in kar je najpomembneje, učinek, ki ga je imela na vašo uspešnost. Nato ga vprašajte za nasvet o najprimernejšem načinu življenja. Če je potrebno, prosite za njegovo pomoč pri izvedbi potrebnih posegov.
Poskusite reči: "Potrebujem vašo pomoč. Iskreno, obstajajo ljudje, ki nenehno poskušajo prevzeti moje delo in ne vem, kaj naj naredim glede tega. Imate kakšne predloge, ki jih lahko uporabim?"
Nasveti
- Sodelavci se morda ne zavedajo vpliva, ki ga ima njegovo vedenje na ljudi okoli njega, in morda je že prej storil isto napako z drugimi.
- Preden vložite pritožbo, razmislite o dejavnikih, kot sta pisarniška politika in kultura podjetja.
