Ekvivalent polnega delovnega časa (FTE) je enota, ki ustreza delovni obremenitvi zaposlenih s polnim delovnim časom. FTE je primerjava med skupnim številom plačanih delovnih ur in številom opravljenih ur v obdobju. Ta enota se uporablja za ocenjevanje zaposlenih ne glede na razliko v skupnih opravljenih urah. Trenutno sezonski in začasni zaposleni niso vključeni v izračun skupnega FTE.
Korak
Metoda 1 od 2: Ročni izračun FTE
Korak 1. Izračunajte število ur, ki jih je vaš delavec delal za polni delovni čas
Zaposleni s polnim delovnim časom je nekdo, ki dela največ 40 ur (najmanj 30 ur) na teden več kot 120 dni vsako leto.
-
Število zaposlenih pomnožite s 40 (8 ur na dan x 5 dni na teden).
Primer: 6 redno zaposlenih: 6 x 40 = 240 ur
-
Rezultat pomnožite s 52 (število tednov v enem letu).
Primer: 240 x 52 = 12.480 ur s polnim delovnim časom
Korak 2. Poiščite število ur, ki jih je delal vaš zaposleni s krajšim delovnim časom
Ta izračun se lahko uporabi za podjetja, ki imajo zaposlene s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom.
-
Skupne tedenske ure pomnožite s številom tednov za zaposlene s krajšim delovnim časom. Primer:
- En zaposleni s krajšim delovnim časom 30 tednov dela 15 ur na teden: 1 x 15 x 30 = 450 ur
- Dva zaposlena s krajšim delovnim časom 40 tednov delata 20 ur na teden: 2 x 20 x 40 = 1.600 ur
-
Seštejte rezultate, da dobite skupno število opravljenih ur.
Primer: 450 + 1.600 = 2.050 ur dela s krajšim delovnim časom
Korak 3. Združite delovni čas zaposlenih s polnim in krajšim delovnim časom
To je skupno število opravljenih ur vseh zaposlenih.
Primer: 12.480 (polni delovni čas) + 2.050 (krajši delovni čas) = 14.530 skupaj opravljenih ur
Korak 4. Skupno opravljene ure razdelite na polne ure
To bo določilo FTE podjetja za določeno obdobje.
- Prosti in drugi plačani dopust (bolniški dopust, porodniški dopust itd.) Se štejejo kot del delovnega časa. Zato vam za te ure ni treba narediti posebnih izračunov.
-
Skupno opravljene ure delite z 2.080. To število je fiksno število, dobljeno z izračunom naslednje enačbe: 8 ur na dan x 5 dni na teden x 52 tednov na leto. Ta zadnji korak vam bo pomagal izračunati vaš letni FTE.
Primer: 14.530 skupaj opravljenih ur 2.080 = 6.986 FTE
-
Skupno opravljene ure delite s 173,33, da najdete FTE na mesec.
Primer: 4.000 delovnih ur za februar 173, 33 = 23,07 FTE
-
Skupno opravljene ure delite z 8, da dobite FTE na dan.
Primer: 80 ur dnevnega dela 8 = 10 FTE
Metoda 2 od 2: Izračun FTE z uporabo drugih metod
Korak 1. Uporabite spletni kalkulator FTE
Ta spletna orodja vam omogočajo, da vnesete število zaposlenih s polnim delovnim časom in ure, ki jih zaposleni delajo s krajšim delovnim časom vsak teden. Nato ga bo to spletno orodje izračunalo in vam posredovalo ocenjeno vrednost FTE.
Vendar ne pozabite, da so izračuni, ki jih dobite z orodjem za izračun FTE, le ocene. To številko lahko uporabite za oceno rezultatov FTE zase, kot vodilo ali za poučevanje. Vendar se ti izračuni ne smejo uporabljati kot nadomestek za pravne ali davčne nasvete strokovnjakov s tega področja. Če potrebujete 100% natančen izračun iz poslovnih razlogov, uporabite drugo metodo
Korak 2. Plačajte strokovnjaku za izračun FTE vašega podjetja
Izračun FTE je pomembna stvar, ki jo je treba narediti pravilno. Če naredite napačen izračun, bo to negativno vplivalo na številne vidike vašega poslovanja, vključno z dobičkom, davki in drugimi vprašanji. Če torej niste prepričani v svojo sposobnost popolnega izračuna poslovnega FTE, za izračun najemite računovodjo z izkušnjami na tem področju.
- Tej osebi morate posredovati pomembne podatke o vašem podjetju, da lahko zbere vse podatke, potrebne za izračun vašega FTE.
- Potrebovali bodo dostop do datotek zaposlenih, preteklih davčnih dokumentov in podobnih dokumentov.
Korak 3. Za pomoč prosite odvetnika
Nekatere vrste odvetnikov imajo izkušnje na tem področju in vam lahko pomagajo zagotoviti, da so ti izračuni pravilno izvedeni. Poiščite nasvet pri podjetju ali davčnem odvetniku, ki vam bo pomagal izračunati vaš FTE.
