Računovodsko poročilo je dokument, ki vsebuje informacije o finančnem stanju podjetja ali organizacije v obliki bilance stanja, izkaza poslovnega izida in izkaza denarnih tokov. Računovodske izkaze običajno pregledajo in analizirajo vodje podjetij, upravni odbori, vlagatelji, finančni analitiki in vladni uradniki. To poročilo je treba pravočasno pripraviti in razširiti s točnimi in jasnimi informacijami. Čeprav se lahko postopek priprave računovodskih izkazov zdi zelo zapleten, učenje računovodskih postopkov, ki jih je treba poznati za pripravo teh poročil, ni preveč težko.
Korak
1. del od 4: Priprava računovodskih izkazov
Korak 1. Določite obdobje, v katerem so pripravljeni računovodski izkazi
Preden začnete pripravljati poročila, morate določiti obdobje, za katerega bodo pripravljeni računovodski izkazi. Računovodska poročila se običajno pripravljajo četrtletno in letno, čeprav obstajajo tudi nekatera podjetja, ki pripravljajo finančna poročila vsak mesec.
- Če želite določiti obdobje, o katerem morate poročati, preučite dokumente, ki so podlaga za ustanovitev vaše organizacije/podjetja, na primer statut, podzakonske akte ali akt o ustanovitvi organizacije/podjetja. Ti dokumenti običajno opisujejo, kdaj je treba pripraviti računovodske izkaze.
- Vprašajte vodstvo svojega podjetja, kako pogosto je pripravljeno vsako poročilo.
- Če ste vodja lastne organizacije, razmislite, kdaj najbolj potrebujete finančna poročila, in določite ta datum kot datum za pripravo računovodskih izkazov.
Korak 2. Preglejte svojo glavno knjigo
Nato morate zagotoviti, da so vsi zapisi o finančnih transakcijah v glavni knjigi posodobljeni in ustrezno zabeleženi. Računovodska poročila ne bodo uporabna za bralce, razen če jih računovodski oddelek ustrezno zabeleži.
- Na primer, preverite, ali so zajete vse terjatve in terjatve, preverite, ali je bančna uskladitev končana, ter zabeležite vse transakcije nakupa delnic in prodajo izdelkov.
- Upoštevati morate tudi vse obveznosti, ki morda niso bile zabeležene na dan priprave računovodskih izkazov. Ali je na primer podjetje uporabljalo ne zaračunane storitve? Ali obstajajo neplačane in neizplačane plače zaposlenih? To so vnaprej vračunane obveznosti in jih je treba zabeležiti v računovodskih izkazih.
Korak 3. Zberite nepopolne informacije
Če ste preverili glavno knjigo in še vedno obstajajo nepopolni podatki, preglejte povezane dokumente, ki jih potrebujete, da se prepričate, da so računovodski izkazi popolni in pravilni.
2. del od 4: Priprava bilance stanja
Korak 1. Pripravite stran za bilanco stanja
Poročilo o bilanci stanja prikazuje podatke o sredstvih družbe (kaj ima v lasti), obveznostih (kaj postane dolg) in kapitalskih računih, kot so osnovni kapital in dodatni vplačani kapital na določen datum. Kot naslov na prvo stran računovodskih izkazov zapišite „Poročilo o bilanci stanja“, ki mu sledi ime organizacije in datum poročanja o bilanci stanja.
Računi bilance stanja bodo poročani na določene datume v letu. Na primer, bilanca stanja se lahko pripravi od 31. decembra v določenem letu
Korak 2. Določite ustrezno obliko za bilanco stanja
Bilanca stanja na splošno navaja sredstva na levi strani, obveznosti in kapital na desni. Druga možnost je bilanca stanja, ki navaja sredstva zgoraj in obveznosti/kapital na dnu.
Korak 3. Naštejte vsa sredstva svojega podjetja
Na vrh bilance stanja postavite naslov »Sredstva«, ki mu sledijo različna sredstva v lasti podjetja.
- Začnite s kratkoročnimi sredstvi, kot so gotovina in drugi računi, ki jih je mogoče pretvoriti v denar v enem letu po datumu poročanja o bilanci stanja. V spodnji vrstici izkaza kratkoročnega premoženja napišite naslov »Skupna kratkoročna sredstva«.
- Nato navedite vsa dolgoročna sredstva vašega podjetja. Dolgoročna sredstva so opredeljena kot sredstva, ki niso v obliki denarja in jih v bližnji prihodnosti ni mogoče pretvoriti v denar. Na primer, terjatve, oprema in vrednostni papirji so dolgoročna sredstva. V spodnji vrstici izkaza osnovnih sredstev napišite naslov »Skupna osnovna sredstva«.
- Na koncu seštejte kratkoročna sredstva in nekratkoročna sredstva ter v naslov v tej vrstici napišite »Skupna sredstva«.
Korak 4. Zapišite obveznosti podjetja
Naslednji razdelek bilance stanja je obveznosti in kapital. Naslov, ki ga morate vnesti v bilanco stanja za ta razdelek, je »Obveznost in lastniški kapital«.
- Začnite tako, da navedete svoje kratkoročne obveznosti. Kratkoročne obveznosti so obveznosti, ki bodo zapadle v enem letu in so običajno sestavljene iz poslovnih obveznosti, natečenih dolgov, dela hipotekarnega dolga, ki bo kmalu zapadel, in drugih dolgov. Na dnu napišite "Znesek kratkoročnih obveznosti".
- Nato zapišite dolgoročne obveznosti. Dolgoročne obveznosti so obveznosti, ki niso bile poplačane v enem letu, na primer dolgoročni dolg in plačljivi vrednostni papirji. Na dnu napišite "Znesek dolgoročnih obveznosti".
- Seštejte svoje kratkoročne in dolgoročne obveznosti in na dnu računov obveznosti postavite naslov »Znesek obveznosti«.
5. korak. Naštejte vse vire kapitala
Del kapitala v bilanci stanja je med obveznostmi, ki prikazuje znesek denarja v lasti družbe, če so vsa sredstva prodana in obveznosti poplačane.
Zdaj zapišite vse kapitalske račune, kot so osnovni kapital, odkupljeni osnovni kapital in zadržani dobiček/(izgube). Ko so navedeni vsi kapitalski računi, jih seštejte in na dnu kapitalskih računov navedite naslov "Znesek kapitala"
Korak 6. Seštejte obveznosti in lastniški kapital
Kombinirajte "Znesek obveznosti" in "Znesek kapitala", nato v spodnji vrstici bilance stanja vnesite naslov "Znesek obveznosti in kapitala".
Korak 7. Preverite znesek
Izračuni "Skupna sredstva" in "Skupne obveznosti in lastniški kapital", ki ste jih pravkar opravili, bi morali v bilanci stanja dati enake številke. Če sta ti dve številki enaki, je bilanca stanja popolna in lahko začnete pripravljati izkaz poslovnega izida.
- Delniški kapital mora biti enak celotnemu premoženju družbe minus skupne obveznosti. Kot je bilo že razloženo, je rezultat tega zmanjšanja znesek denarja, ki je še vedno tam, če se prodajo vsa sredstva družbe in izplačajo vse obveznosti. Torej morajo biti obveznosti plus kapital enaka premoženju.
- Če vaša bilanca stanja ni uravnotežena, znova preglejte izračune. Morda obstajajo računi, ki jih niste šteli ali so v napačni kategoriji. Dvakrat preverite vsak stolpec in se prepričajte, da so vsi računi zabeleženi v ustreznih skupinah. Možno je, da niste šteli dragocenega sredstva ali pomembne obveznosti.
3. del 4: Priprava izkaza poslovnega izida
Korak 1. Pripravite stran za izkaz poslovnega izida
V izkazu poslovnega izida je prikazan znesek denarja, ki ga je družba ustvarila in izdala v določenem obdobju. Kot naslov svojega računovodskega izkaza napišite „Izkaz poslovnega izida“, ki mu sledi ime organizacije in obdobje poročanja.
- Na primer, izkaz poslovnega izida se običajno pripravi za obdobje od 1. januarja do 31. decembra v določenem letu.
- Zavedajte se, da se lahko računovodski izkazi pripravljajo za četrtletno ali mesečno obdobje, medtem ko se lahko vaši računovodski izkazi pripravljajo za celoletno obdobje. Računovodske izkaze je lažje razumeti, če so pripravljeni v istem obdobju, vendar to ni potrebno.
Korak 2. Navedite vse vire prihodkov
Navedite različne vire prejemkov vašega podjetja in znesek prejetega denarja.
- Poskrbite, da poročate o vsaki vrsti potrdila posebej in izračunate, ali obstaja popust pri prodaji ali rezervacija za vračilo blaga, na primer: "IDR za prodajo 10.000.000, 00" in "Prejemki storitev 5.000.000 IDR, 00"
- Ustvarite skupino virov prihodkov na način, ki bo koristen za podjetje. Skupine za sprejem lahko oblikujejo geografsko območje, vodstvena skupina ali poseben izdelek.
- Ko so zabeleženi vsi viri prihodkov, jih seštejte in vključite v poročilo kot "Znesek prejemkov".
Korak 3. Poročite o stroških prodanega blaga
Nabavna vrednost prodanega blaga je skupni strošek priprave blaga, proizvodnje proizvodov za prodajo ali opravljanja storitev v obdobju poročanja.
- Za izračun stroškov prodanega blaga morate sešteti stroške neposrednega materiala, neposredno delo, stroške proizvodnje, stroške prevoza in stroške pošiljanja.
- Od rezultatov tega znižanja odštejte nabavno vrednost prodanega blaga in nato naslov "Bruto dobiček".
Korak 4. Zapišite obratovalne stroške
Operativni stroški so vsi stroški, potrebni za vodenje vašega podjetja. Ti stroški vključujejo splošne in upravne stroške, kot so plače, najemnine, komunalni stroški in amortizacija sredstev. Poleg tega so v stroške poslovanja vključeni tudi stroški oglaševanja, stroški raziskav in razvoja. Te stroške morate poročati ločeno, da lahko bralec poročila predstavi, kako se porablja denar podjetja.
Za rezultat tega odbitka odštejte te stroške od bruto dobička in nato naslov „Dobiček pred obdavčitvijo“
Korak 5. Vnesite znesek zadržanega dobička/izgube
"Preneseni dobiček/izguba" je vsota vseh čistih prihodkov in čiste izgube od ustanovitve organizacije/podjetja.
Stanje zadržanega dobička na začetku leta seštejte s čistim dobičkom/izgubo, ki ste jih ustvarili v tekočem obdobju, da izračunate stanje zadržanega dobička na koncu poročevalskega obdobja
4. del 4: Priprava izkaza denarnih tokov
Korak 1. Pripravite stran za izkaz denarnih tokov
To poročilo predstavlja vire in izplačila denarja s strani družbe. Kot naslov svojega računovodskega izkaza napišite „Izkaz denarnih tokov“, ki mu sledi ime podjetja in obdobje, o katerem je treba poročati.
Podobno kot izkaz poslovnega izida je tudi izkaz denarnih tokov pripravljen za določeno časovno obdobje, na primer od 1. januarja do 31. decembra v določenem letu
Korak 2. Pripravite razdelek, ki navaja poslovanje podjetja
Izkaz denarnih tokov se začne z razdelkom, ki ga naslovite »Denarni tokovi iz poslovnih dejavnosti«. Ta razdelek se nanaša na izkaz poslovnega izida, ki ste ga pravkar pripravili.
Zapišite vse dejavnosti svojega podjetja. Ta dejavnost vključuje prejemanje denarja od prodaje in denarja, porabljenega za nakup zalog. Izračunajte razliko med tema dvema dejavnostima in jo nato poimenujte "Neto denar iz poslovnih dejavnosti"
Korak 3. Pripravite razdelek za beleženje naložbenih dejavnosti
V ta razdelek napišite naslov »Denarni tok iz naložbenih dejavnosti«. Ta naložbeni zapis je povezan z bilanco stanja, ki ste jo pravkar pripravili.
- Ta razdelek se nanaša na denar, plačan ali prejet od naložb v nepremičnine in opremo, ali naložb v vrednostne papirje, kot so delnice in obveznice.
- Za rezultate tega izračuna napišite naslov »Neto denar iz naložbenih dejavnosti«.
Korak 4. Zapišite vse finančne dejavnosti
To je zadnji oddelek, ki bi mu morali dati naslov "Denarni tokovi iz finančnih dejavnosti", ki se nanaša na višino kapitala v bilanci stanja.
Ta razdelek bi moral poročati o denarnih prilivih in odlivih iz vrednostnih papirjev in dolžniških transakcij, ki jih je izvedlo podjetje. Za rezultate tega izračuna navedite naslov „Neto denar iz finančnih dejavnosti“
Korak 5. Seštejte vse številke iz vsakega odseka
Seštejte tri skupine izračunov, ki ste jih izvedli prej, in jih v poročevalskem obdobju vključite v ta izkaz denarnih tokov z naslovom "Povečanje ali zmanjšanje denarnih sredstev".
To povečanje ali zmanjšanje gotovine lahko seštejete z denarnim stanjem na začetku poročevalskega obdobja. Rezultati izračuna teh dveh številk morajo biti enaki denarnemu stanju, navedene v bilanci stanja
Korak 6. Vključite tudi vse pomembne opombe ali pojasnila
V računovodskih izkazih je običajno del, imenovan "Pojasnila k računovodskim izkazom", ki vsebuje pomembne podatke o podjetju. V razdelku »Opombe« podajte dodatne informacije o finančnem stanju podjetja, ki jih nato vključite v svoje poročilo.
- Ti zapisi lahko vsebujejo podatke o zgodovini podjetja, dolgoročne načrte ali podatke o razvoju industrije. To je priložnost, ki jo lahko uporabite za razlago vlagateljem, kaj pomeni vaše poročilo in na kaj je treba biti pozoren. To poročilo bo potencialnim vlagateljem pomagalo videti stanje podjetja z vašega vidika.
- Ta opomba lahko vsebuje tudi razlago računovodskih praks in postopkov, ki jih uporablja družba, ter razlago pomembnih zadev v bilanci stanja.
- Ta razdelek se pogosto uporablja tudi za podrobno razpravo o stanju podjetja v zvezi z davčnimi razmerami, pokojninskimi načrti in ponudbo delnic.
Nasveti
- Pri iskanju informacij, ki jih potrebujete za pripravo računovodskih izkazov, uporabite referenco računovodskih standardov (PSAK). PSAK je strokovni računovodski in finančni standard za vse poslovne in industrijske dejavnosti, ki se uporabljajo v Indoneziji.
- Za vsak razdelek v bilanci stanja in izkazu poslovnega izida navedite jasen naslov. Podatki, ki jih posredujete, morajo biti razumljivi bralcem računovodskih izkazov, ki ne razumejo posebnosti dejavnosti vašega podjetja.
- Če imate težave s pripravo računovodskih izkazov, poiščite finančna poročila drugih podjetij, ki delujejo v isti panogi kot vaša. Morda boste lahko pridobili koristen vpogled v obliko poročila. Oblike računovodskih izkazov lahko preučujete na spletu ali na spletnem mestu Komisije za vrednostne papirje in borzo Združenih držav.
