Načelo "delaj pametno namesto trdega dela" je znano že dolgo. Če obvladate ta načela, bo vaše delovno življenje veliko lažje. Sledite tem preprostim korakom, da prihranite energijo, ne glede na to, katero nalogo opravljate.
Korak
Metoda 1 od 4: Nastavitev prioritete
Korak 1. Bodite pozorni na stvari, ki jih morate narediti, in omejite svoje navdušenje
Pozorno preglejte vse vidike naloge in si vzemite čas za razmislek, da bo nalogo mogoče dokončati pravočasno.
2. korak Načrtujte nalogo tako pisno kot v mislih
Po tem sledite orisu po vrstnem redu. Ne dovolite, da ponovite določene korake, predelate delo drugih, naredite napake ali pozabite na del procesa.
Korak 3. Naučite se reči "ne"
Izogibajte se kopičenju dela in realno izračunajte dnevno obdelovalnost. Včasih morate reči le ne, ker se na nekaterih področjih delo nikoli ne konča.
Korak 4. Omejite svoj cilj
Izogibajte se opravljanju več stvari hkrati. Če delate na več stvareh hkrati, se bodo vaši možgani težko osredotočili in izgubili boste produktivnost. Ko nekaj počnete, določite časovno omejitev in si po tem času vzemite odmor.
Metoda 2 od 4: Ravnanje s strankami
Korak 1. Nadzirajte svoje stranke z učinkovitim komuniciranjem
Poskrbite, da vaša stranka razume čas, potreben za dokončanje projekta. Ne vplivajte na to, kaj stranka govori o času. Večina podjetij ima več kot eno stranko, včasih pa vaše stranke pozabijo in mislijo, da je njihov projekt vse.
Stranki ne dajte več kot 3 možnosti. Na primer, izdaja kataloga barv in naročnik, naj izbere želeno barvo notranjosti, je velika napaka. Več možnosti boste dali, večja je verjetnost, da bo vaš projekt zamujal. Na splošno bodo stranke po izbiri preizkusile vse možnosti in podvomile v svojo izbiro. V tem primeru, namesto da ponudite katalog barv, izberite eno ali dve barvi, ki se vam zdijo primerni, in naročnik naj izbere eno izmed njih
Korak 2. Ne sprejmite slabega dela
Bodite pozorni na območje udobja. Če ste prisiljeni delati na projektu, ki je pretežak ali presega vaše zmožnosti, spregovorite! Včasih, če ste svobodnjak, je odločitev, da opustite službo, boljša odločitev. Izguba denarja je boljša kot izguba zaupanja stranke.
Korak 3. Če je potrebno, se z naročnikom ponovno pogajajte o stroških projekta
Ne sprejemajte preveč zapletenih zahtev za revizijo odjemalcev. Če opazite, da je zahteva stranke za revizijo presegla pogodbene omejitve, ustavite svoje delo in se ponovno pogajajte o cenah. Opišite delo, ki ga trenutno opravljate, in ga primerjajte z obsegom dela, navedenim v pogodbi. Navedite stroške, ki jih mora naročnik plačati za ponovni zagon projekta. Vendar je znesek, ki ga mora plačati stranka, še vedno odvisen od odločitve vsake stranke. Ne morete upravljati strankinih financ, lahko pa upravljate učinkovitost dela med delom na projektu.
Metoda 3 od 4: Delajte več v krajšem času
Korak 1. Bodite pozorni na surovine in pri izbiri dajte prednost kakovosti
Poceni surovine in delovno orodje vam bodo otežile delo, ker kakovost ni zelo dobra. Zakaj bi pri nakupu surovin prihranili na tisoče rupij, a za dokončanje projekta porabili veliko dlje, ker je surovine težko obdelati?
Korak 2. Ocenite delovno metodo
Uporabljajte učinkovite delovne metode in se pri delu izogibajte motnjam. Delo opravite naenkrat, ne na obroke.
Korak 3. Poiščite bližnjico
Iskanje bližnjic ne pomeni, da ste leni. Če na primer na e -poštna sporočila pogosto odgovarjate z istim stavkom, ga shranite kot pripravljen odgovor, ki ga lahko prilepite in pošljete takoj. Morda boste morali po potrebi urediti svoj odgovor, vendar vam na koncu ni treba napisati celotnega odgovora.
Korak 4. Predajte nalogo pravi osebi ob pravem času
Poskrbite, da bo vaša ekipa dobro strukturirana. Hitre člane ekipe postavite na opravila, ki trajajo dolgo, visoko usposobljene člane ekipe pa naloge, ki zahtevajo natančnost.
5. korak Izogibajte se odlašanju pri nalogah
Ne pozabite, da bo čas, ki ga preživite na Facebooku ali Gmailu, porabil za delo. Prisilite se v delo in po opravljenem delu uživajte v prostem času.
Korak 6. Bodite prilagodljivi
Vaš dan morda ne bo šel po načrtih. Poskusite na nov način, če se spopadate z delom.
Metoda 4 od 4: Skrb zase
Korak 1. Vzemite si odmor
V idealnem primeru bi morali vsak večer spati 8 ur. Seveda lahko vsake toliko časa ostanete pozni, da bi opravljali delo, vendar vaše telo ne bo močno, če boste neprestano delali več kot 12 ur na dan. Ko ste utrujeni, se bo koncentracija zmanjšala, zmogljivost pa poslabšala.
Korak 2. Redno delajte odmore, ne glede na to, kje delate
Vaši možgani potrebujejo počitek, da se ponovno napolnijo z energijo. Vsako uro delajte 50 minut, preostalih 10 minut pa uporabite za počitek.
Korak 3. Prepoznajte, kdaj bo vaše delo propadlo
Seveda vam ni priporočljivo delati, dokler se ne onesvestite. Spoštujte zdravje in integriteto svoje pisarne. Če ste utrujeni, da delate, boste vodili le do napak. Ko se počutite utrujeni in se vaš potek dela upočasni, delo končajte. Spite, da bo vaše telo sveže. Ko se osvežite, se lahko vrnete na delo. Obvladajte tudi tehniko power nap.
Nasveti
- Naučite se, kako organizirati denar, da bo denar delal namesto vas. Porabiti vsak cent svojega težko zasluženega denarja ni pametno.
- Delajte, dokler lahko. Ne čakajte, da pride rok, da ne boste hiteli z delom. Če delate predčasno, lahko prosti čas izkoristite za počitek, igro ali za vsak slučaj dodatnega dela. Ko ste zaposleni, ne bežite prepogosto iz službe.
- Ko ste bolni, počivajte, dokler si ne opomorete. Vaša natančnost dela se bo zmanjšala, ko ste utrujeni ali bolni.
